Textbausteine
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Aktuelle Version vom 14. Oktober 2015, 12:59 Uhr
[Bearbeiten] Anlegen von Textbausteinen
Die Textbausteine können für zwei Funktionen benutzt werden:
- Zum Einfügen in Rechnungspositionen in Angeboten, Reservierungen, Mietverträgen und Rechnungen
- Zum Erstellen von Anschreiben über die integrierte Dokumentenverwaltung
Die Textbausteine werden über die Maske Textbausteine (siehe Abb.) gepflegt, welche über "Stammdaten"
"Unternehmensstruktur" "Textbausteine" erreichbar ist.
Über die Spalte Gruppe können Texte gruppiert werden. Diese Gruppierung kann dann später beim Einfügen von
Textbausteinen in Positionen von Angeboten, Reservierungen, Mietverträge usw. für Filter genutzt werden.
Die Gruppierung spielt auch eine Rolle für das Erstellen von Anschreiben aus der Dokumentenverwaltung heraus. Hierzu sind folgende Gruppen vordefiniert:
[Bearbeiten] Gruppierungen
Auf der linken Seite finden Sie eine Spalte mit der Bezeichnung "Gruppe". Hier haben Sie die Möglichkeit, Texte in vordefinierte Gruppen einzuordnen.
Die Gruppierung spielt eine Rolle beim Erstellen von Anschreiben aus der Dokumentenverwaltung heraus. Folgende Gruppen sind dabei vordefiniert:
SCHAEDEN Alle Einträge dieser Gruppe werden automatisch angezeigt, wenn die Dokumentenverwaltung aus dem Schadensformular oder dem Unfallbericht aufgerufen wird:
MV Alle Einträge dieser Gruppe werden automatisch angezeigt, wenn die Dokumentenverwaltung aus einem Mietvertrag heraus aufgerufen wird.
