Unfallersatz

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Zusätzlich zum Kunden kann in einem Mietvertrag auch ein abweichender Rechnungsempfänger eingetragen werden (Abb 1, Pkt. 1). Im Fall einer Unfallersatzmiete ist das die Versicherung des Schädigers. Um die Rechnung gegenüber der Versicherung geltend zu machen, muss der Kunde eine Sicherungsabtretung unterschreiben.
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Um ein Unfallersatzgeschäft durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sobald es einen abweichenden Rechnungsempfänger gibt, ist die Schaltfläche "AB-Daten" aktiv. Linksklick darauf öffnet das Formular zum Eintragen der Daten (Abb. 2). Es gliedert sich in drei Kolumnen:
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Bei der Aufnahme einer Reservierung oder eines Vertrags klicken Sie auf "Re-Empf./Vers." oder betätigen die Funktionstaste F9 auf Ihrer Tastatur. Sie werden zur<br />
 
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Kundensuche geführt, bei der der Adressat "Versicherung" voreingestellt ist. Wählen Sie nun eine von Ihnen angelegte Versicherung aus.<br />
* "Grunddaten" enthält neben der Mietvertragsnummer auch ein Feld für das von der Polizei vergebene Aktenzeichen (Abb. 2, Pkt. 1) sowie Unfalldatum und Unfallort.
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Wieder in der Mietvertragsmaske angelangt, können Sie auf den Button "ABDaten" oder die Funktionstaste F11 betätigen.<br />
* "Schädiger" nimmt alle relevanten Daten des Unfallverusachers auf, darunter Versicherungsscheinnummer und Schadennummer.
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In die nun erscheinende Maske tragen Sie dann die entsprechenden Daten ein, welche Sie natürlich für die Versicherung auch ausdrucken können. <br />
* "Geschädigter" dient zum Eintragen der Daten des beschädigten Fahrzeugs. In das Feld "Unfallersatzgruppe" wird die Einstufung des Fahrzeugs nach der Schwacke-Liste übernommen.
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Wenn Sie nun nach Abwicklung des Vertrages diesen abrechnen, werden bei Firmenkunden automatisch zwei Rechnungen erstellt. Eine für die Versicherung (Nettobetrag) und eine für den Mieter (MWSt.).
Die Schaltfläche '''"Ok"''' speichert die Daten und schließt das Fenster, die Schaltfläche '''"Abbrechen"''' verlässt das Formular ohne zu speichern. Linksklick auf die Schaltfläche '''"Drucken"''' öffnet ein weiteres Fenster (Abb. 3), mit dem die Sicherungsabtretung sowie Anschreiben an den Kunden und die Versicherung gedruckt bzw. per E-Mail versendet werden können.
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Aktuelle Version vom 10. November 2015, 11:49 Uhr

Um ein Unfallersatzgeschäft durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor: Bei der Aufnahme einer Reservierung oder eines Vertrags klicken Sie auf "Re-Empf./Vers." oder betätigen die Funktionstaste F9 auf Ihrer Tastatur. Sie werden zur
Kundensuche geführt, bei der der Adressat "Versicherung" voreingestellt ist. Wählen Sie nun eine von Ihnen angelegte Versicherung aus.
Wieder in der Mietvertragsmaske angelangt, können Sie auf den Button "ABDaten" oder die Funktionstaste F11 betätigen.
In die nun erscheinende Maske tragen Sie dann die entsprechenden Daten ein, welche Sie natürlich für die Versicherung auch ausdrucken können.

Wenn Sie nun nach Abwicklung des Vertrages diesen abrechnen, werden bei Firmenkunden automatisch zwei Rechnungen erstellt. Eine für die Versicherung (Nettobetrag) und eine für den Mieter (MWSt.).

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