Rechnung
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| + | Um einen Vertrag abzurechnen, klicken Sie im Fenster mit der Rechnungsübersicht die Schaltfläche '''"Abrechnen"''' an. Es öffnet sich das Fenster mit den Rechnungsdetails (Abb. 1). Die Kunden- bzw. Rechnungsdaten werden automatisch aus dem Vertrag übernommen. Die in der Liste aufgeführten Tarife (Abb. 1, Pkt.1) können noch geändert werden, um z. B. zusätzlich angefallene Gebühren (Betankung, mobiles Navigationsgerät, Winterreifen usw.) hinzuzufügen oder nicht in Anspruch genommene Zusatzleistungen zu entfernen. Einen Zusatztarif wählen Sie über das Drop-Down-Menü (Abb. 1, Pkt. 2) aus und fügen ihn durch Anklicken der [[Datei: Button_Plus.Gif]]-Schaltfläche hinzu. Um einen Tarif zu entfernen, wählen Sie ihn in der Liste aus und klicken auf die [[Datei: Button_X.Gif]]-Schaltfläche. | ||
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| + | Hinweis: Da C-Rent-Web keine automatischen Kassenbuchungen ausführt, werden eventuell im Mietvertrag eingetragene Vorauszahlungen zwar bei der Abrechnung berücksichtigt, müssen aber in einem separaten Vorgang buchhalterisch erfasst werden, damit es nicht zu Fehlern und gegebenenfalls irrtümlichen Mahnungen kommt. | ||
Version vom 21. Mai 2012, 18:12 Uhr
Um einen Vertrag abzurechnen, klicken Sie im Fenster mit der Rechnungsübersicht die Schaltfläche "Abrechnen" an. Es öffnet sich das Fenster mit den Rechnungsdetails (Abb. 1). Die Kunden- bzw. Rechnungsdaten werden automatisch aus dem Vertrag übernommen. Die in der Liste aufgeführten Tarife (Abb. 1, Pkt.1) können noch geändert werden, um z. B. zusätzlich angefallene Gebühren (Betankung, mobiles Navigationsgerät, Winterreifen usw.) hinzuzufügen oder nicht in Anspruch genommene Zusatzleistungen zu entfernen. Einen Zusatztarif wählen Sie über das Drop-Down-Menü (Abb. 1, Pkt. 2) aus und fügen ihn durch Anklicken der Datei:Button Plus.Gif-Schaltfläche hinzu. Um einen Tarif zu entfernen, wählen Sie ihn in der Liste aus und klicken auf die Datei:Button X.Gif-Schaltfläche.
In das Feld "Bemerkungen" (Abb. 1, Pkt. 3)können freie Texte eingetragen werden, die auf der gedruckten Rechnung erscheinen.
Durch Anklicken der "Drucken"-Schaltfläche wird das Fenster mit dem Druckmenü geöffnet (Abb. 2). Hier können Sie entweder die Rechnung über den eingestellten Standarddrucker drucken oder per E-Mail versenden.
Hinweis: Da C-Rent-Web keine automatischen Kassenbuchungen ausführt, werden eventuell im Mietvertrag eingetragene Vorauszahlungen zwar bei der Abrechnung berücksichtigt, müssen aber in einem separaten Vorgang buchhalterisch erfasst werden, damit es nicht zu Fehlern und gegebenenfalls irrtümlichen Mahnungen kommt.
