Het reserveringsvenster

Version vom 12. September 2016, 12:36 Uhr

Het reserveringsvenster

Afb. 1: Voertuigoverzicht

Afb. 2: levering / ophalen

Zoals u ziet is het reserveringsvenster zeer omvangrijk en biedt het u talrijke invoermogelijkheden en opties.
Hoewel het van voordeel is zoveel mogelijk gegevens in te voeren, zijn voor het maken van een reservering slechts enkelegegevens verplicht.
Als ude gedetailleerde beschrijving van het reserveringsvenster nu wilt overslaan en zo snel mogelijk een reservering wilt maken, klikt u op
‘Reservering maken’ of kiest u het hoofdstuk uit de sidebar.

Bovenste gedeelte

Helemaal bovenaan in het venster vindt u weer een kopregel. Deze bevat de volgende knoppen:

• ‘OK (F2)’ - Bevestigt uw invoeren en slaat de reservering op.
  
• ‘Annul. (ESC)’ - Annuleert de reservering.
  
• ‘Factuur (F1)’ - Toont d bijbehorende facturen (zie Factuur maken).
  
• ‘Wissen (F3)’ - Verwijdert de reservering.
  
• ‘Print (F7)’ - Leidt u naar het menu Afdrukken.
  
• ‘Overzicht (F10’ - Geeft een overzicht van de overeenkomsten en reserveringen van het geselecteerde voertuig (zie afbeelding 1) .
  
• ‘Verz. (F11)’ - Hier kunt u alle vereiste gegevens voor een schadevergoeding bij ongevallen invoeren..
  
• ‘Afl./Oph. (F12))’ - Leidt u naar een venster waarin u alle vereiste gegevens kunt invoeren, voor het geval dat aflevering en ophaling gewenst is (zie afbeelding 2).
  De bij de overdracht of ophaling
  afgelegde kilometers kunnen achteraf worden ingevoerd. Als een aflevering en/of ophaling wordt ingevoerd, wordt dit in het planbord duidelijk gemaakt met een
  rood balkje aan het begin en einde van de huurovereenkomst.
  
• ‘Kopie/bijlage’ - Hier heeft u de mogelijkheid een overeenkomst te kopiëren. Nadat u op deze knop heeft geklikt, verschijnt er een nieuw venster (zie afb.).
  

Hier kunt u diverse opties instellen met betrekking tot de kopieerprocedure.
Wanneer ubijvoorbeeld onder ‘Herhalingsperiode’ de optie ‘aankomst -> vertrek’ selecteert,
wordt de nieuwe overeenkomst direct na de huidige aangelegd.

• ‘Auto wisselen’ - Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk een voertuig te ruilen. Meer informatie hierover leest u in het hoofdstuk ‘Voertuig ruilen’..
  
• ‘Schade’ - Leidt u naar het schadebeheer.
  
• ‘Documenten’ - Leidt u naar het documentenarchief.
  

Afb. 3:

Onder de kopregel vindt u zes secties met diverse invoermogelijkheden (zie afb. 3):

Sectie 1

Vertr. loc.

Hier wordt de vertreklocatie aangegeven. Dit veld wordt automatisch gevuld met de vestiging waartoe het voertuig behoort.
De invoer kan echter via de vervolgkeuzelijst worden gewijzigd als het voertuig aan een andere vestiging moet worden gegeven.
Let op dat voor een dergelijke actie ook een transferrit nodig is (zie hiervoor ‘Transferrit’).