Tarieven bewerken

Version vom 4. Oktober 2016, 17:11 Uhr

Nieuw tarief aanmaken

In het venster ‘Tarieven bewerken’, dat te bereiken is via ‘Basisgegevens’ ‘Tarieven’ ‘Tarieven
bewerken’ (zie afbeelding), heeft u de mogelijkheid tarieven aan te maken.



In dit venster krijgt u een overzicht van alle reeds aangemaakte tarieven (zie afbeelding).



Onder het menupunt ‘Soort tarief’ kunt u in een vervolgkeuzelijst kiezen tussen uitgaande (verkoop) en binnenkomende (inkoop) tarieven.
Door een in de basisgegevens opgeslagen prijslijst te selecteren, kunt u de weergave filteren en bijvoorbeeld alleen tarieven van de
prijslijst ‘Zakelijke klanten’ laten weergeven.
Om een bestaand tarief te wissen, markeert u dit eerst met de linkermuisknop en klikt u vervolgens op de knop ‘Wissen’ of drukt u op
de toets ‘DEL’ op uw toetsenbord.
Om een bestaand tarief te bewerken, dubbelklikt u op het desbetreffende tarief.
Om een nieuw tarief aan te maken, klikt u op de knop ‘Nieuw’ of drukt u op de toets ‘INS’ op uw toetsenbord. U moet echter eerst een prijslijst geselecteerd hebben.



Om het hier afgebeelde, nieuwe tarief te bewerken, dubbelklikt u op het tarief om naar het venster ‘Tariefstructuur’ te gaan (zie afbeelding).

Tariefinstellingen

Hier zullen wij de verschillende velden toelichten, die u ter beschikking staan.
In principe wordt er onderscheid gemaakt tussen huurtarieven en aanvullende tarieven.
De huurtarieven kunnen ook als ‘hoofdtarieven’ worden omschreven, terwijl aanvullende tarieven betrekking hebben op verkoop of aanvullende diensten (beperking van aansprakelijkheid, ophaling enz.). In elke huurovereenkomst/check-out kan slechts één huurtarief worden vastgelegd.

Omschrijving 1

Voer hier een korte omschrijving van het tarief in (bijv. 24 uur incl. 100 km). Deze omschrijving verschijnt dan later ook op de factuur.

Omschrijving 1

In dit veld heeft u de mogelijkheid het tarief nader toe te lichten, bijvoorbeeld door aanvullende kilometers, eigen risico enz. te vermelden (zie afbeelding).

Omschrijving 2

In dit veld heeft u de mogelijkheid het tarief nader toe te lichten, bijvoorbeeld door aanvullende kilometers, eigen risico enz. te vermelden (zie afbeelding).

Schrijfbeveiliging

Hier kunt u bepaalde secties tegen schrijven beveiligen. Deze kunnen dan in de formulieren (check-out, check-in enz.) niet meer worden gewijzigd door uw medewerkers. Mocht u dus willen dat de prijs niet kan worden gewijzigd, dan moet u een vinkje plaatsen bij het veld ‘Prijs’.

Verplichte velden

Indien kostenplaats 1 (vestiging) en kostenplaats 2 (voertuig) verplichte velden moeten zijn, moet u bij deze velden een vinkje plaatsen.

Autorisatie

Als hier een vinkje geplaatst is, mag het tarief ook bij handmatige facturen (aanvullende facturen) worden gebruikt.

Type

Als het aangemaakte tarief een huurtarief is, worden de velden ‘Kost 1 automatisch’ en ‘Kost 2 automatisch’ automatisch aangevinkt.
Wanneer het tarief geen éénrichtingstarief mag zijn (inleveren bij een andere vestiging), moet u hier een vinkje plaatsen. Als het vinkje geplaatst is,
betekent dit dat inleveren bij een andere vestiging dan niet mogelijk is.
Wanneer tarieven voor de doorberekening van tanken of schade moetenworden aangemaakt, moeten bij deze tarieven de velden ‘Tanken’ en ‘Schade’worden geselecteerd. Als het tarief niet onderhevig moet zijn aan de functie ‘Beste prijs’ (deautomatische keuze van het op dat moment voordeligste tarief), moet bij ‘Geenbeste prijs’ een vinkje worden geplaatst. Wanneer het tarief niet voor de berekening aan een verzekering moet wordengebruikt, dient u het veld ‘Verzekering niet toegestaan’ te selecteren.