Bedienung des Übergabe/Rückgabe-Moduls

Version vom 2. Januar 2017, 14:04 Uhr

Bedienung des Übergabe/Rückgabe-Moduls

Haben Sie sich mit Ihren Login-Daten eingeloggt werden Sie direkt zur Maske "Übergabe / Rückgabe Übersicht" geführt.
Diese Maske ist folgendermaßen aufgebaut:

Die Suchmaske

Ganz oben auf der linken Seite finden Sie ein Suchfeld, das Sie nutzen können, um nach bestimmten Kennzeichen oder Vertragsnummern zu suchen.
Geben Sie einfach z.B. das entsprechende Kennzeichen ein. Das gesuchte Fahrzeuge wird Ihnen dann unmittelbar angezeigt (siehe Abb.)

Stationsauswahl

Auf der rechten Seite haben Sie die Möglichkeit, mittels Drop-Down-Auswahl zwischen Stationen zu wechseln (siehe Abb.)



In der Mitte der Maske finden Sie nun alle aktuell laufenden Verträge (keine Reservierungen) der gewählten Station angezeigt.
Innerhalb eines Mietvertrags finden Sie die Optionen "Zustellung erfolgt", Übergabe ("Check-Out") und Rückgabe ("Check-In") vor.

Zustellung erfolgt

Falls eine Zustellung des KFZs gewünscht ist, kann hier markiert werden, ob eine Zustellung erfolgt ist. Betätigen Sie hierfür den Button "Zustellung erfolgt".



Das eine Zustellung erfolgt ist, sehen Sie an dem gesetzten Haken in dem vorgelagerten Kästchen (siehe Abb.).

Übergabe (Check-Out)

Abb. 1: Übergabemaske mit Eingabefeldern

Die Fahrzeugübergabe können Sie dank des Tablets mit dem Kunden direkt am Fahrzeug durchführen. Betätigen Sie hierfür den Button "Übergabe". Sie werden nun zur Übergabemaske geführt (siehe Abb.).

KM-Stand

Hier geben Sie zunächst den KM-Stand ein (Siehe Abb.1 , Feld "1"). Wie Sie im hier vorliegenden Beispiel (Abb.1) und auf Ihrem Tablet sehen können, ist der KM-Stand, der beim letzten Check-In des Fahrzeugs eingetragen wurde, grau hinterlegt.Dieser muss an dieser Stelle allerdings noch einmal manuell eingetragen werden. Hierfür empfiehlt es sich allerdings, den grau hinterlegten Kilometerstand nicht einfach zu übernehmen, sondern diesen noch einmal am Fahrzeug zu kontrollieren, bevor Sie diesen eintragen.

Abb. 2

Abb. 3

Betankung

In diesem Feld (Abb.1, Feld "2") haben Sie die Möglichkeit, den Tankinhalt bei Übergabe anzugeben. Die Angabe erfolgt hier -äquivalent zum C-Rent- in 8ter Schritten (8=voll, 0=leer).
Um den Stand zu verändern können, bewegen Sie einfach den Kreis auf der Leiste in die gewünschte Richtung bis die entsprechende Ziffer erscheint.

Abfahrtsdatum & Abfahrtszeit

In diesen Feldern (Abb.1, Feld "3"+"4") wird automatisch das Datum und die Uhrzeit des Check-Outs aus C-Rent Übernommen, so dass hier keine Eintragungen nötig (bzw. möglich).

Bemerkungen

In diesem Feld (Abb.1 Feld "5") können Sie eine Bemerkung zum Mietvertrag eintragen. Diese wird dann an Ihr C-Rent übertragen und wird im Bemerkungsfeld des Mietvertrags erscheinen (siehe Abbildungen 2+ 3).
Haben Sie alle erforderlichen Eingaben getätigt, betätigen Sie den Button "Weiter".