Rechnung

(Unterschied zwischen Versionen)
Wechseln zu: Navigation, Suche
Zeile 1: Zeile 1:
 
[[Datei:Rechnung.jpg|thumb|Abb. 1: Rechnungsfenster]]
 
[[Datei:Rechnung.jpg|thumb|Abb. 1: Rechnungsfenster]]
 
[[Datei:Rechnung_Druckmenue.jpg|thumb|Abb. 2: Druckmenü Rechnung]]
 
[[Datei:Rechnung_Druckmenue.jpg|thumb|Abb. 2: Druckmenü Rechnung]]
Um einen Vertrag abzurechnen, klicken Sie im Fenster mit der Rechnungsübersicht die Schaltfläche '''"Abrechnen"''' an. Es öffnet sich das Fenster mit den Rechnungsdetails (Abb. 1). Die Kunden- bzw. Rechnungsdaten werden automatisch aus dem Vertrag übernommen. Die in der Liste aufgeführten Tarife (Abb. 1, Pkt.1) können noch geändert werden, um z. B. zusätzlich angefallene Gebühren (Betankung, mobiles Navigationsgerät, Winterreifen usw.) hinzuzufügen oder nicht in Anspruch genommene Zusatzleistungen zu entfernen. Einen Zusatztarif wählen Sie über das Drop-Down-Menü (Abb. 1, Pkt. 2) aus und fügen ihn durch Anklicken der [[Datei:Button_Plus.gif]]-Schaltfläche hinzu. Um einen Tarif zu entfernen, wählen Sie ihn in der Liste aus und klicken auf die [[Datei:Button_X.gif]]-Schaltfläche.
+
Um einen Vertrag abzurechnen, klicken Sie im Fenster mit der Rechnungsübersicht die Schaltfläche '''"Rechnung"''' an. Es öffnet sich das Fenster mit den Rechnungsdetails (Abb. 1). Die Kunden- bzw. Rechnungsdaten werden automatisch aus dem Vertrag übernommen. Die in der Liste aufgeführten Rechnungspositionen (Abb. 1, Pkt.1) können noch geändert werden, um z. B. zusätzlich angefallene Gebühren (mobiles Navigationsgerät, Winterreifen usw.) hinzuzufügen oder nicht in Anspruch genommene Zusatzleistungen zu entfernen. Einen Zusatztarif wählen Sie über das Drop-Down-Menü (Abb. 1, Pkt. 2) aus und fügen ihn durch Anklicken der [[Datei:Button_Plus.gif]]-Schaltfläche hinzu. Um einen Tarif zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken auf die [[Datei:Button_X.gif]]-Schaltfläche.
  
 
In das Feld "Bemerkungen" (Abb. 1, Pkt. 3)können freie Texte eingetragen werden, die auf der gedruckten Rechnung erscheinen.
 
In das Feld "Bemerkungen" (Abb. 1, Pkt. 3)können freie Texte eingetragen werden, die auf der gedruckten Rechnung erscheinen.
Zeile 7: Zeile 7:
 
Durch Anklicken der '''"Drucken"'''-Schaltfläche wird das Fenster mit dem Druckmenü geöffnet (Abb. 2). Hier können Sie entweder die Rechnung über den eingestellten Standarddrucker drucken oder per E-Mail versenden.
 
Durch Anklicken der '''"Drucken"'''-Schaltfläche wird das Fenster mit dem Druckmenü geöffnet (Abb. 2). Hier können Sie entweder die Rechnung über den eingestellten Standarddrucker drucken oder per E-Mail versenden.
  
'''Hinweis:''' Da C-Rent-Web keine automatischen Kassenbuchungen ausführt, werden eventuell im Mietvertrag eingetragene Vorauszahlungen zwar bei der Abrechnung berücksichtigt, müssen aber in einem separaten Vorgang buchhalterisch erfasst werden, damit es nicht zu Fehlern und gegebenenfalls irrtümlichen Mahnungen kommt.
+
'''Hinweis:''' C-Rent-Web führt keine automatischen Kassenbuchungen durch, es sei denn, das Modul "Kassenbuch" wurde zusätzlich erworben. Eventuell im Mietvertrag eingetragene Vorauszahlungen werden bei der Abrechnung berücksichtigt.

Version vom 10. September 2015, 08:54 Uhr

Abb. 1: Rechnungsfenster
Abb. 2: Druckmenü Rechnung

Um einen Vertrag abzurechnen, klicken Sie im Fenster mit der Rechnungsübersicht die Schaltfläche "Rechnung" an. Es öffnet sich das Fenster mit den Rechnungsdetails (Abb. 1). Die Kunden- bzw. Rechnungsdaten werden automatisch aus dem Vertrag übernommen. Die in der Liste aufgeführten Rechnungspositionen (Abb. 1, Pkt.1) können noch geändert werden, um z. B. zusätzlich angefallene Gebühren (mobiles Navigationsgerät, Winterreifen usw.) hinzuzufügen oder nicht in Anspruch genommene Zusatzleistungen zu entfernen. Einen Zusatztarif wählen Sie über das Drop-Down-Menü (Abb. 1, Pkt. 2) aus und fügen ihn durch Anklicken der Button Plus.gif-Schaltfläche hinzu. Um einen Tarif zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken auf die Button X.gif-Schaltfläche.

In das Feld "Bemerkungen" (Abb. 1, Pkt. 3)können freie Texte eingetragen werden, die auf der gedruckten Rechnung erscheinen.

Durch Anklicken der "Drucken"-Schaltfläche wird das Fenster mit dem Druckmenü geöffnet (Abb. 2). Hier können Sie entweder die Rechnung über den eingestellten Standarddrucker drucken oder per E-Mail versenden.

Hinweis: C-Rent-Web führt keine automatischen Kassenbuchungen durch, es sei denn, das Modul "Kassenbuch" wurde zusätzlich erworben. Eventuell im Mietvertrag eingetragene Vorauszahlungen werden bei der Abrechnung berücksichtigt.

Meine Werkzeuge
Namensräume
Varianten
Aktionen