Tarife bearbeiten (ab Version 5.13)

Version vom 20. Januar 2016, 10:45 Uhr

Mit dem Update auf Version 5.13 hat Ihr C-Rent einige Änderungen erhalten. Diese betreffen vor Allem die Tarifanlage.
Diese Änderungen sollen Ihnen die Anlage von Tarifen durch eine bessere Übersicht noch einfacher gestalten.

Tarifanlage aufrufen

Zur Tarifanlage gelagen Sie wie gewohnt über die Menüleiste Ihres C-Rents. Wählen Sie einfach "Stammdaten" "Tarife" "Tarife anlegen".

Abb. 1: Maske Tarife auswählen / Anlegen

Maske "Tarife auswählen / anlegen

Schon hier dürften Ihnen die ersten Änderungen auffallen:
Auf der linken Seite finden Sie diverse Optionsmöglichkeiten, die Ihnen bei der Suche nach bestimmten Tarifen behilflich sein sollen. So können Sie z.B. nach "Ratentyp"
(Eingang/Ausgang) oder "Preisliste" filtern oder durch Texteingabe in den Feldern "Ratencode" oder "Beschreibung" gezielt nach einzelnen Tarifen suchen.
Bei der Texteingabe handelt es sich um eine Teiltexteingabe, d. h., Sie brauchen nicht den kompletten Namen der Rate auszuschreiben. "Tag" dürfte z.B.für das Auffinden eines Tagestarifs ausreichen.

Auf der rechten Seite haben Sie nun die Möglichkeit, einen neuen Tarif anzulegen, ohne dafür erst umständlich in ein weiteres Fenster wechseln zu müssen.
Wählen Sie einfach zunächst eine Preisliste per Drop-Down-Menü aus, geben eine Ratenbezeichnung ein, wählen zwischen Mietrate und Zusatzrate aus und definieren die Fahrzeuggruppe.
Hier können Sie eine Gruppe (z.B. "A") oder "*" auswählen. "*" bedeutet, dass der Tarif für alle Fahrzeuggruppen gewählt werden kann. (Siehe Abb.1)

Anmerkung: "*" bewirkt zwar, dass der Tarif für alle Fahrzeuggruppen gewählt werden kann, hat aber zur Folge, dass der Tarif mit einem Schlag für alle Gruppen angelegt wird. Er muss immer noch manuell für jede Fahrzeuggruppe einzeln angelegt werden.
Hierzu können Sie Gebrauch von der Kopierfunktion machen.

Haben Sie alle notwendigen Einstellungen getätigt, können Sie auf den Button "Neu" klicken oder die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur bestätigen, um den Tarif zu erstellen.

Raten - Zeilenlupe

Abb. 2: Raten - Zeilenlupe

Dieses Fenster ist Ihnen schon aus den vorherigen C-Rent-Versionen bekannt. Hier wurden nur einige, wenige Modifizierungen vorgenommen:
Wie Sie sehen können, wurden die Angaben, die Sie im vorherigen Fenster getätigt haben, schon direkt übernommen. Diese können an diesem Punkt auch nicht mehr geändert werden.

Der untere Bereich Bereich der Maske ist im Grunde identisch mit der vorherigen Version. Lediglich die Anordnung der einzelnen Einstellungsmöglichkeiten ist ein wenig verändert und dadurch übersichtlicher gestaltet worden.

Im oberen Bereich finden Sie -wie gewohnt- diverse Reiter vor. Neu hinzugekommen sind die beiden Buttons "Test (Bestrate)" und "Test(Angebot)". Der Aufbau der Maske wird im Folgenden Punkt für Punkt erläutert:

Rateneinstellungen

Schreibschutz

Wie schon in vorherigen Versionen Ihres C-Rents, können Sie hier verschiedene Bereiche mit einem Schreibschutz versehen. Diese können dann in den Formularen (Check Out, Check In etc.) durch Mitarbeiter nicht abgeändert werden.

Pflichtfelder & Berechtigung

Auch diese Menüpunkte unterscheiden sich nicht von vorherigen Versionen.

Allgemein

Dieser Menüpunkt ist in Version 5.13 neu hinzugekommen. Hier finden Sie nun die Punkte "Nutzbar im Web-Modul" und "Versicherung nicht erlaubt - an den Kunden berechnet vor".
"nutzbar im Web-Modul" ist zu aktivieren, wenn die betreffende Rate auch für die Preisermittlung im Web-Modul herangezogen werden soll
"Versicherung nicht erlaubt - an den Kunden berechnet" muss aktiviert werden, wenn die Rate nicht für die Berechnung an eine Versicherung verwendet werden soll.

Kostenrechnung

Unter diesem Menüpunkt wurden die Felder "Kost 1 automatik" und "Kost 2 automatik" zusammengefasst. Diese werden bei der Neuanlage einer Mietrate automatisch angehakt.

Typ

Dieser Bereich ist nun durch die Neuanordnung und die Auslagerung gewisser Punkte (siehe oben) insgesamt übersichtlicher gestaltet worden. Die hier aufgeführten Punkte unterschieden sich hinsichtlich ihrer Funktionalität nicht von vorherigen Versionen.

Kategorien & Selbstbeteiligung

Auch hier fanden keine Veränderungen hinsichtlich der Funktionalität statt. Der Übersicht halber wurde nur die Anordnung etwas modifiziert.

Preisfindung / Fibu 1

In dieser Maske wurden -wie Sie festgestellt haben dürften- einige grundlegende Veränderungen durchgeführt.

Allgemein

Unter diesem Menüpunkt finden Sie die Optionen "Nur Gesamtpreise drucken" und "Menge wird über Kilometerzahl berechnet". Ist die Option "nur Gesamtpreise drucken" aktiviert, Ist die Option "Menge wird über Kilometerzahl berechnet" aktiviert,

Basisberechnung

Wie Sie sehen können, wurden die einzelnen Menüpunkte hier übersichtlicher angeordnet, um die Bedienung intuitiver zu gestalten und somit wesentlich zu erleichtern.
Im oberen Bereich finden Sie die Sie die Menüpunkte für die Basisberechnung zu einem Bereich zusammengefasst. Dieser besteht aus den Punkten:

• Einheit
  Geben Sie hier die Einheit, nach welcher die Rate berechnet werden soll, ein. Sie können die Einheit per Drop-Down-Menü aus einer von Ihnen in den Stammdaten angelegten Liste auswählen.

• Konto

• Karenz

• Mindestabnahme

• Maximalberechnung

• Maximalrabatt (%)

• Km frei

• Km zusätzlich

Preisfindung / Fibu 2

In diesem Bereich wurden keine Änderungen vorgenommen. Siehe daher den Punkt Preisfindung 2 unter "Tarife bearbeiten".

Zugehörige Stationen / Gültigkeiten

Angebote Webseite

Test-Funktionen

Test(Bestrate)

Test(Angebot)