Ein neues Fahrzeug anlegen

Version vom 27. Januar 2016, 13:56 Uhr

Um ein neues Fahrzeug anzulegen, müssen Sie zunächst die Maske "Fahrzeugsuche" aufrufen. Dies kann über mehrere Wege geschehen:

1. Befinden Sie sich in der Dispo, können Sie die Funktionstaste F6 auf Ihrer Tastatur betätigen.
   
2. Eine weitere Möglichkeit bietet der Weg über "Stammdaten""Fahrzeugsuche".
   
3. Außerdem können Sie über die Recherchefunktion zur Fahrzeugsuche gelangen. Klicken Sie hierfür in der Dispo auf den Button "Recherche"
   oder betätigen Sie die Funktionstatste F10 auf Ihrer Tastatur. In der nun erschienenen Recherchemaske klicken Sie auf den Button "KFZ" oder betätigen die Funktionstaste F6 auf Ihrer Tastatur.
   

Allgemein

Klicken Sie nun in der über eine der oben beschriebenen Wege aufgerufenen Fahrzeugsuche auf den Button "Neu" oder betätigen Sie die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur. Sie gelangen nun zu der ersten Seite der Fahrzeugdetails (siehe Abb.).

Geben Sie hier nun alle für die Anlage eines neues Fahrzeugs relevanten Daten ein. Die wichtigsten sollen hier kurz dargestellt werden. Für eine detailliertere Auflistung aller Optionen siehe das Kapitel Fahrzeug Details.

Lieferant

Hier können Sie den Lieferanten angeben. Sie können diesen hier direkt eingeben. Sinnvoller ist es aber, den Lieferanten erst, wie in der Kundenanlage beschrieben, anzulegen.
Ist ein Lieferant angelegt, können Sie diesen nun hier auswählen. Klicken Sie auf den -Button rechts neben dem Feld "Lieferant".
Sie werden zur Kundensuche geführt, wo als Adressat "Händler/Lieferant" vorgewählt ist. Sie brauchen nun nur noch nach dem gewünschten Lieferanten zu suchen und diesen auszuwählen.

Fahrzeug

Hier können Sie einen Fahrzeugtyp auswählen, den Sie schon unter "Fahrzeugtyp" in den Stammdaten angelegt haben. Sie können allerdings auch direkt einen Fahrzeugtyp eingeben.

Kennzeichen

Geben Sie hier das Kennzeichen ein.

Inhabernummer

Hier können Sie durch die Vergabe einer Ziffer markieren, ob es sich um eine eigenes Fahrzeug oder ein Fremdfahrzeug handelt.
1 steht für eigen, 2 für ein Fremdfahrzeug.

FZG-Gruppe

Weisen Sie hier dem Fahrzeug eine Fahrzeuggruppe, die Sie unter "Stammdaten""Fahrzeuge""Fahrzeuggruppen" angelegt haben. Die Einteilung in die „FZG-Gruppen“ ist wichtig, um diese in der Dispo nutzen zu können.

Aktiv. Dat / Zeit

Hier können Sie ein Datum sowie eine Uhrzeit angeben. Ab diesem Zeitpunkt, der hier angegeben wird, ist das Fahrzeug in der Dispo buchbar. Dies ist auch für die Kostenrechnung relevant,da ab diesem Zeitpunkt, Kosten für das Fahrzeug berechnet werden.

2. Seite

Um auf die nächste Seite zu gelangen, klicken Sie auf „2. Seite“ oder betätigen die Funktionstaste F3 auf Ihrer Tastatur.

Allgemein

Fahrzeuganlage

Hier können Sie dem Fahrzeug zugehörige Komponenten (z.B. Warndreieck, Verbandskasten etc.)per Hakensetzung vermerken.

Startdaten

Hier können Sie die Startstation des Fahrzeugs per Drop-Down Menü aus den von Ihnen angelegten Stationen auswählen.
Außerdem kann hier der Startkilometerstand vermerkt werden. Im Feld darunter finden Sie den aktuellen Kilometerstand vor.
Dieser wird automatisch eingetragen, kann aber manuell angepasst werden.
Im unteren Feld "Zweitschlüssel" kann vermerkt werden, wo der Zweitschlüssel des Fahrzeugs aufbewahrt wird.

Erworben für

Hier können Sie die Station, für die das Fahrzeug erworben wurde, per Drop Down-Menü aus eine der von Ihnen angelegten Stationen auswählen.
Des Weiteren können Sie in dem Feld darunter einen Vermittler angeben. Klicken Sie hierfür auf das Lupensymbol, um zur Vermittlersuche zu gelangen.

max.Laufleistung (km)

Die Angabe unter „Laufleistung“ ist die Berechnungsgrundlage für den Plan KM-Stand in der Dispo-Anzeige (siehe Kapitel "Aufbau der Dispo"). Hier wird die Annzahl der Km angegeben, die ein Fahrzeug bis zu seiner Aussteuerung maximal gefahren haben darf.

Maximale Miettage

Hier kann die Anzahl der maximalen Anzahl der Miettage für dieses Fahrzeug angegeben werden.

Aufgenommen von

Geben Sie hier die Personalnummer oder das Mitarbeiterkürzel des Mitarbeiters ein, der das Fahrzeug aufgenommen hat.

Fahrzeugstatus

Hier können Sie per Drop Down-Auswahl den Status des Fahrzeugs festlegen. Die verschiedenen Status sind:

• Aktiv - Das Fahrzeug ist aktiv und kann für die Vermietung genutzt werden.
• Geplant - Die Einbindung des Fahrzeug in das Tagesgeschäft ist geplant.
• Bestellt - Das Fahrzeug ist bestellt
• im Verkauf - Das Fahrzeug befindet sich momentan im Verkauf
• Verkauf erledigt - Das Fahrzeug wurde verkauft.
• Unterschlagen - Das Fahrzeug wurde bei einer Vermietung unterschlagen

Rückgabedaten

Vor.Aussteuerung

Geben Sie hier das Datum der voraussichtlichen Aussteuerung ein.

Passiv-Datum

Hier wird das Datum angegeben, ab dem das Fahrzeug aus dem Tagesgeschäft entfernt wird und somit nicht mehr vermietet werden kann.

Abmeldedatum

Wenn das Fahrzeug abgemeldet wurde, geben Sie hier das Abmeldedatum ein.

gepl. Verkaufsdatum

Hier kann das geplante Verkaufsdatum angegeben werden, falls das Fahrzeug verkauft werden soll.

Verkaufsdatum

Hier kann das tatsächliche Verkaufsdatum eingetragen werden.

Buybackvereinb.

Sollten Sie mit dem Verkäufer des Fahrzeugs eine Rückkaufvereinbarung getroffen haben, können Sie hier das vereinbarte Rückkaufdatum eintragen.

VK-AFA(%)

Hier wird die Wertminderung des Fahrzeugs pro Monat in % angegeben.

Interne Bemerkung

In dieses Feld können Sie Bemerkungen zum Fahrzeug eintragen

Finanzierung / EK / VK

Finanzierung

Art

Hier können Sie eine Finanzierungsart per Drop Down-Menü auswählen. Zur Auswahl stehen die Finanzierungsarten, die Sie in den Stammdaten eingepflegt haben.

Finanzierer

RE-Nr.

Bezahlt v. Konto

am

Leasingv. Nummer

Finanz./Leasing Ende

Kosten mehr KM

Gutschr. minder KM

Finanzierungsbetrag

Bank Prozentsatz

Letzter Bankwert

Kostenträgernummer

Vermitteltes Fhrz.

Monatliche Zahlungen

Tilgung/Leasing/Mon.

GAP-Betrag

Betrag Wartungsarbeit

immer zum ...ten

Darlehensinformation

Darlehensnummer

Einkauf / Verkauf

Rechnung-EK

Einkaufspreis

AHK-Betrag (Anlage)

AFA-Satz (%)

Abschreibedauer

Abschreibeart

Konto

Anlage erfasst

Verkauf

Rechnung-VK

Basis Berechnung

Verkaufsdatum

AFA%

Verkaufspreis

Passiv-Datum

KM-Stand / Status

Zuständiger MA

Käufer

Strasse

Ort

Re.-Dat.

Nettobetrag

Zahl.Eingang

auf Kto

WKZ

WKZ-Anspruch

Aufnahme in Liste

Abrufschein beant

Lizensgeber

Kopien geschickt am

Eingereicht am

UPE

WKZ-Prozentsatz

WKZ-Betrag

Abrechenbare %

Abrechenbarer Betrag

Untersuchungen /Mindestmietpreis

Unter dem Reiter "Untersuchungen / Mindestmietpreis" können Sie Daten für TÜV, ASU, und Inspektionen eingeben (siehe Abb.)



Termine, die Sie hier anlegen, werden in der Dispo dargestellt, indem das betreffende Fahrzeug rosa hinterlegt wird (siehe Beispiel).

Ist-Kosten

Plan-Kosten

Kosten/Erlöse

Versicherung/Steuern

[Disp-o-matic]/Schlüsselschrank

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