EMail

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Dieses Formular wird über das Druckmenü aufgerufen und dient dazu Ausdrucke als Anhang einer E-Mail zu versenden.  
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Über das Druckmenü können Reservierungsbestätigungen, Mietverträge und Rechnungen auch per E-Mail versandt werden. Beim Anklicken der E-Mail-Schaltfläche öffnet sich das Sendefenster (Abb.1). Die Absenderadresse wird aus den Daten der Station übernommen, diejenige des Empfängers (Abb. 1., Pkt. 1) aus den Kundendaten, sofern dort angegeben. Ansonsten kann sie auch direkt eingegeben werden.
Als Absender wird automatische die hinterlegte E-Mail Adresse eingetragen. Es besteht die Möglichkeit mehrere Empfänger einzutragen, eine Empfangsbestätigung anzufordern oder den Betreff zu ändern.
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Das Textfeld in der Mitte wird, falls ein E-Mailtext in der Datenbank vorhanden ist, automatisch mit diesem Text in der Datenbank hinterlegtem Text gefüllt oder kann manuell eingetragen werden.
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Der E-Mail-Text selbst kann als Standardtextbaustein in C-Rent eingetragen werden oder ebenfalls direkt in das Fenster (Abb. 1, Pkt. 3).
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Das zu sendende Dokument wird bei Aufruf des Fensters über die entsprechende Schaltfläche automatisch als PDF-Datei angehängt.
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Anklicken der Schaltfläche "Senden" schickt die Mail ab, "Abbrechen" schließt das Fenster.

Version vom 28. März 2013, 16:29 Uhr

E-Mail Versand. Hier als Beispiel der Versand einer Rechnung

Über das Druckmenü können Reservierungsbestätigungen, Mietverträge und Rechnungen auch per E-Mail versandt werden. Beim Anklicken der E-Mail-Schaltfläche öffnet sich das Sendefenster (Abb.1). Die Absenderadresse wird aus den Daten der Station übernommen, diejenige des Empfängers (Abb. 1., Pkt. 1) aus den Kundendaten, sofern dort angegeben. Ansonsten kann sie auch direkt eingegeben werden.

Der E-Mail-Text selbst kann als Standardtextbaustein in C-Rent eingetragen werden oder ebenfalls direkt in das Fenster (Abb. 1, Pkt. 3).

Das zu sendende Dokument wird bei Aufruf des Fensters über die entsprechende Schaltfläche automatisch als PDF-Datei angehängt.

Anklicken der Schaltfläche "Senden" schickt die Mail ab, "Abbrechen" schließt das Fenster.

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