Opbouw van het planbord

Bovenste gedeelte van het planbord

Afb. 1

Afb. 2:

De bovenste rand van het venster vormt de menubalk (afb. 1). Deze geeft toegang tot de uitgebreide functies van C-Rent, zoals wijziging van de
basisgegevens van het bedrijf, boekhouding, medewerkeradministratie, het opvragen van gegevens en documentbeheer. Deze functies worden in andere
hoofdstukken besproken.

Daaronder bevindt zich het venster met verschillende
instelmogelijkheden. Deze zijn:

Selectie van de weer te geven voertuiggroepen

Om de verschillende voertuiggroepen weer te geven, zijn er drie selectievelden met vervolgkeuzelijsten (zie afb. 2).

• ‘Groepreservering’
  bepaalt welke voertuiggroep in de groepreservering wordt opgenomen. Normaal gesproken
  is dit dezelfde groep waartoe ook de weergegeven voertuigen behoren.
  Daarom worden de volgende twee menu’s automatisch aangepast. Er kan echter ook een afwijkende groep worden ingesteld.

• ‘Voertuigen van’
  bepaalt de kleinste weer te geven groep.

• ‘Voertuigen tot’
  geeft de grootste groep aan.

Wanneer het aantal beschikbare voertuigen te klein is en de klant niet per se een voertuig uit een bepaalde groep wil huren, kan het zinvol zijn
meerdere groepen weer te geven. Aan de andere kant raakt men bij een zeer groot aantal voertuigen het overzicht sneller kwijt.

Selectie van de voertuigklasse

• In het veld ‘Voertuigtype’ kan een bepaald merk of model worden ingevoerd.
  Let daarbij op dat bij het invoeren van een voertuigtype de weergavein het onderste gedeelte niet automatisch wordt geactualiseerd.
  Voor een actualisering klikt u op ‘Weergeven’ of drukt u op uw toetsenbord op F9.
  

• Wanneer u op ‘Voertuigsoort’ klikt, wordt er een vervolgkeuzelijst geopend die in de basisgegevens kan worden geconfigureerd.
  

Normaal gesproken wordt hier onderscheid gemaakt tussen personenauto’s, vrachtwagens, aanhangers enz.

• ‘Voertuigcategorie’ functioneert net als ‘Voertuigsoort’. Bij de toewijzing in het menu ‘Basisgegevens’ bevat de voertuigcategorie meer
  

informatie dan de voertuigsoort, daarom is de indeling van de voertuigsoort algemener.
Een voorbeeld is de indeling van de categorieën in personenauto’s, vrachtwagens
en bestelwagens. Deze categorieën kunnen dan nog verder in subcategorieën worden verdeeld (bijv. vrachtwagens tot 7,5 t en boven 7,5 t of voertuigen met
verschillende financieringsmodellen). Om transparantie en overzichtelijkheid te garanderen, moeten het echter wel eigenschappen zijn die voor de verhuur van belang zijn.