Tarieven bewerken (vanaf versie 5.13)

Met de update naar versie 5.13 heeft C-Rent enkele wijzigingen gekregen. Deze betreffen met name het aanmaken
van tarieven. Deze wijzigingen moeten u het aanmaken van tarieven door een beter overzicht nog gemakkelijker maken.

Venster ‘Tarieven aanmaken’ oproepen

Het venster ‘Tarieven aanmaken’ bereikt u zoals gewoonlijk via de menubalk van C-Rent.
Selecteer ‘Basisgegevens’ ‘Tarieven’ ‘Tarieven aanmaken’.

Venster ‘Tarieven selecteren/aanmaken’

Hier zouden de eerste wijzigingen al moeten opvallen:
Aan de linkerzijde vindt u diverse opties die u kunnen helpen bij het zoeken
naar bepaalde tarieven. Zo kunt u bijvoorbeeld filteren op soort tarief
(binnenkomend/uitgaand) of prijslijst, of kunt u door het invoeren van tekst in
de velden ‘Tariefcode’ of ‘Beschrijving’ doelgericht naar bepaalde tarieven zoeken.

Bij het invoeren van tekst hoeft u de naam van het tarief niet voluit te
schrijven. ‘Dag’ volstaat bijvoorbeeld om een dagtarief te vinden.

Aan de rechterzijde heeft u nu de mogelijkheid om een nieuw tarief aan te maken,

zonder eerst naar een ander venster te moeten gaan. Selecteer gewoon eerst een
prijslijst via de vervolgkeuzelijst (opmerking: om prijslijsten te kunnen beheren, moet de parameter ‘BRATE_PREISLISTE’
op ‘1’ gezet zijn), voer een naam voor het tarief in, geef aan of het een huurtarief of een aanvullend tarief is en bepaal de voertuiggroep.

Hier kunt u een groep (bijv. ‘A’) of ‘*’ selecteren. ‘*’ betekent dat het tarief voor alle voertuiggroepen kan worden gebruikt.
Opmerking: ‘*’ betekent weliswaar dat het tarief voor alle voertuiggroepen kan worden gebruikt, maar heeft ook tot gevolg dat het tarief in één klap voor alle groepen wordt aangemaakt. Het tarief moet nog steeds
handmatig voor elke voertuiggroep afzonderlijk worden aangemaakt. Hiervoor kunt u de functie ‘Kopiëren’ gebruiken.
Als u alle vereiste instellingen heeft uitgevoerd, klikt u op de knop ‘Nieuw’ of drukt u op de toets ‘INS’ op uw toetsenbord om het tarief aan te maken.

Tarieven

Dit venster is al bekend uit de vorige versie van C-Rent. Hier zijn slechts enkele wijzigingen aangebracht:
Zoals u kunt zien zijn de gegevens die u in het vorige venster heeft ingevoerd meteen in dit venster overgenomen. Deze gegevens kunnen hier ook niet meer worden gewijzigd. De onderste sectie van het venster is in principe identiek aan de vorige versie.
Alleen de rangschikking van de verschillende instellingsmogelijkheden is iets veranderd en daardoor overzichtelijker geworden.

In de bovenste sectie vindt u – zoals ook in de vorige versie – diverse tabbladen.
Nieuw zijn de knoppen ‘Test (beste prijs)’ en ‘Test (offerte)’. De opbouw van het venster wordt hieronder punt voor punt toegelicht:

Tariefinstellingen

Schrijfbeveiliging

Zoals in de vorige versies van C-Rent kunt u ook hier verschillende secties tegen schrijven beveiligen.
Deze kunnen dan in de formulieren (check-out, check-in enz.) niet meer worden gewijzigd door uw medewerkers.

Verplichte velden & autorisatie

Ook deze menupunten wijken niet af van de vorige versies.

Algemeen

Dit menupunt is nieuw in versie 5.13. Hier vindt u nu de punten ‘Bruikbaar in webmodule’ en ‘Verzekering niet toegestaan – klant in rekening gebracht’.
‘Bruikbaar in webmodule’ moet worden aangevinkt wanneer het desbetreffende tarief ook voor de prijsbepaling in de webmodule moeten worden gebruikt.
‘Verzekering niet toegestaan – klant in rekening gebracht’ moet worden aangevinkt, wanneer het tarief niet voor de berekening aan een verzekering moet worden gebruikt.

Kostenberekening

Onder dit menupunt bevinden zich de velden ‘Kost 1 automatisch’ en ‘Kost 2 automatisch’. Deze worden bij het aanmaken van een nieuw huurtarief automatisch aangevinkt.

Type

Deze sectie is door de nieuwe rangschikking en de verplaatsing van bepaalde punten (zie hierboven) overzichtelijker geworden.
De hier genoemde punten wijken niet af van vorige versies.

Categorieën & eigen risico

Ook hiervan is de functionaliteit niet gewijzigd. Omwille van de overzichtelijkheid is alleen de rangschikking iets aangepast.

Pricing/financiële administratie I

In dit venster zijn – zoals u wellicht gemerkt hebt – enkele fundamentele wijzigingen aangebracht.

Algemeen

Onder dit menupunt vindt u de opties ‘Alleen totaalprijzen printen’ en
‘Hoeveelheid wordt via aantal kilometers berekend’. Als de optie ‘Alleen
totaalprijzen printen’ aangevinkt is, worden de afzonderlijke posities op de
factuur verborgen en is alleen het totaalbedrag zichtbaar.

Als de optie ‘Hoeveelheid wordt op kilometerbasis berekend’ aangevinkt is, dan
wordt de te bepalen prijs voor het tarief op basis van het aantal kilometers berekend.

Dit is bijvoorbeeld zinvol bij een aanvullend tarief ‘Adblue’. De prijs die de
klant voor het brandstofadditief AdBlue moet betalen, wordt dan berekend aan de
hand van het aantal gereden kilometers.