Schaderegistratie
Helaas is het niet uit te sluiten dat u vroeg of laat schade aan voertuigen zult moeten documenteren, bijvoorbeeld door ongevallen of door slijtage.
Om zowel het registreren van schade als ook het beheer ervan zo eenvoudig mogelijk te maken, beschikt uw C-Rent-verhuursoftware over de mogelijkheid een schadelijst aan te maken.
Dit kunt u op verschillende manieren doen.
Inhaltsverzeichnis |
Schaderegistratie zonder koppeling aan een huurovereenkomst
Invoeren van schade aan een nieuw voertuig
Als een voertuig al bij de opname in het systeem
schade bezit, kan dit op de volgende manier worden genoteerd:
Wanneer u een nieuw voertuig aanmaakt, vindt u de knop ‘Schade’ in de bovenste regel van het venster ‘Voertuiggegevens’ (zie afb. 1).
-- Knop ‘Schade’
Door hier met de linkermuisknop op te klikken, gaat u naar het venster ‘Schaderegistratie’.
Invoeren van schade op een later tijdstip
Natuurlijk is het ook mogelijk schade op een later tijdstip in te voeren (bijv. als de schade pas later ontdekt is) of een schadegeval later te bewerken (bijv. omdat de schade gerepareerd is).
Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het voertuig. Selecteer in het verschijnende menu de optie ‘Schade tonen’ en klik hier met de linkermuisknop op. (Zie afbeelding 2).
Verder kunt u ook vanuit het planbord naar een bepaald schadegeval zoeken. Ga hiervoor in de menubalk naar ‘Schadebeheer’ en klik op ‘Schades tonen’.
Schaderegistratie met koppeling aan een huurovereenkomst
Bij check-in
Als tijdens de verhuur van een voertuig schade is ontstaan, kan dit tijdens de check-in worden geregistreerd.
Wanneer u een voertuig incheckt, vindt u de knop ‘Schade’ in de bovenste regel van het venster ‘Huurovereenkomst details’ (hier rood gemarkeerd).
