Unfallersatz

Abb. 1: Ausschnitt des Mietvertragsformulars mit Versicherung als abweichendem Rechnungsempfänger

Abb. 2: Abtretungsdaten

Abb. 3: Druckmenü des Abtretungsformulars

Zusätzlich zum Kunden kann in einem Mietvertrag auch ein abweichender Rechnungsempfänger eingetragen werden (Abb 1, Pkt. 1). Im Fall einer Unfallersatzmiete ist das die Versicherung des Schädigers. Um die Rechnung gegenüber der Versicherung geltend zu machen, muss der Kunde eine Sicherungsabtretung unterschreiben. Sobald es einen abweichenden Rechnungsempfänger gibt, ist die Schaltfläche "AB-Daten" aktiv. Linksklick darauf öffnet das Formular zum Eintragen der Daten (Abb. 2). Es gliedert sich in drei Kolumnen:

• "Grunddaten" enthält neben der Mietvertragsnummer auch ein Feld für das von der Polizei vergebene Aktenzeichen (Abb. 2, Pkt. 1) sowie Unfalldatum und Unfallort.
• "Schädiger" nimmt alle relevanten Daten des Unfallverusachers auf, darunter Versicherungsscheinnummer und Schadennummer.
• "Geschädigter" dient zum Eintragen der Daten des beschädigten Fahrzeugs. In das Feld "Unfallersatzgruppe" wird die Einstufung des Fahrzeugs nach der Schwacke-Liste übernommen.

Die Schaltfläche "Ok" speichert die Daten und schließt das Fenster, die Schaltfläche "Abbrechen" verlässt das Formular ohne zu speichern. Linksklick auf die Schaltfläche "Drucken" öffnet ein weiteres Fenster (Abb. 3), mit dem die Sicherungsabtretung sowie Anschreiben an den Kunden und die Versicherung gedruckt bzw. per E-Mail versendet werden können.