Tarife bearbeiten (ab Version 5.13)
Mit dem Update auf Version 5.13 hat Ihr C-Rent einige Änderungen erhalten. Diese betreffen vor Allem die Tarifanlage.
Diese Änderungen sollen Ihnen die Anlage von Tarifen durch eine bessere Übersicht noch einfacher gestalten.
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Tarifanlage aufrufen
Zur Tarifanlage gelagen Sie wie gewohnt über die Menüleiste Ihres C-Rents. Wählen Sie einfach "Stammdaten" "Tarife" "Tarife anlegen".
Maske "Tarife auswählen / anlegen
Schon hier dürften Ihnen die ersten Änderungen auffallen:
Auf der linken Seite finden Sie diverse Optionsmöglichkeiten, die Ihnen bei der Suche nach bestimmten Tarifen behilflich sein sollen. So können Sie z.B. nach "Ratentyp"
(Eingang/Ausgang) oder "Preisliste" filtern oder durch Texteingabe in den Feldern "Ratencode" oder "Beschreibung" gezielt nach einzelnen Tarifen suchen.
Bei der Texteingabe handelt es sich um eine Teiltexteingabe, d. h., Sie brauchen nicht den kompletten Namen der Rate auszuschreiben. "Tag" dürfte z.B.für das Auffinden eines Tagestarifs ausreichen.
Auf der rechten Seite haben Sie nun die Möglichkeit, einen neuen Tarif anzulegen, ohne dafür erst umständlich in ein weiteres Fenster wechseln zu müssen.
Wählen Sie einfach zunächst eine Preisliste per Drop-Down-Menü aus, geben eine Ratenbezeichnung ein, wählen zwischen Mietrate und Zusatzrate aus und definieren die Fahrzeuggruppe.
Hier können Sie eine Gruppe (z.B. "A") oder "*" auswählen. "*" bedeutet, dass der Tarif für alle Fahrzeuggruppen gewählt werden kann. (Siehe Abb.1)
Anmerkung: "*" bewirkt zwar, dass der Tarif für alle Fahrzeuggruppen gewählt werden kann, hat aber zur Folge, dass der Tarif mit einem Schlag für alle Gruppen angelegt wird. Er muss immer noch manuell für jede Fahrzeuggruppe einzeln angelegt werden.
Hierzu können Sie Gebrauch von der Kopierfunktion machen.
Haben Sie alle notwendigen Einstellungen getätigt, können Sie auf den Button "Neu" klicken oder die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur bestätigen, um den Tarif zu erstellen.
Raten - Zeilenlupe
Dieses Fenster ist Ihnen schon aus den vorherigen C-Rent-Versionen bekannt. Hier wurden nur einige, wenige Modifizierungen vorgenommen:
Wie Sie sehen können, wurden die Angaben, die Sie im vorherigen Fenster getätigt haben, schon direkt übernommen. Diese können an diesem Punkt auch nicht mehr geändert werden.
Der untere Bereich Bereich der Maske ist im Grunde identisch mit der vorherigen Version. Lediglich die Anordnung der einzelnen Einstellungsmöglichkeiten ist ein wenig verändert und dadurch übersichtlicher gestaltet worden.
Im oberen Bereich finden Sie -wie gewohnt- diverse Reiter vor. Neu hinzugekommen sind die beiden Buttons "Test (Bestrate)" und "Test(Angebot)". Der Aufbau der Maske wird im Folgenden Punkt für Punkt erläutert:
Rateneinstellungen
Schreibschutz
Wie schon in vorherigen Versionen Ihres C-Rents, können Sie hier verschiedene Bereiche mit einem Schreibschutz versehen. Diese können dann in den Formularen (Check Out, Check In etc.) durch Mitarbeiter nicht abgeändert werden.
Pflichtfelder & Berechtigung
Auch diese Menüpunkte unterscheiden sich nicht von vorherigen Versionen.
Typ
Kostenrechnung
Kategorien
Gutscheincode
Preisfindung / Fibu 1
Preisfindung / Fibu 2
In diesem Bereich wurden keine Änderungen vorgenommen. Siehe daher den Punkt Preisfindung 2 unter "Tarife bearbeiten".