Konfiguration im C-Rent

Damit das Online-Reservierungsmodul ordnungsgemäß funktioniert, ist es notwendig, vorher Stammdaten wie z.B. Stationen, Öffnungszeiten Fahrzeuge etc. anzulegen.
Dies soll Ihnen in diesem Kapitel beschrieben werden. Im nächsten Kapitel wird dann die eigentliche Bedienung erläutert.

Die zur Benutzung notwendigen Stammdaten werden dabei im C-Rent eingepflegt.

Filialen anlegen

Abb. 1

Um eine Station anzulegen, rufen Sie zunächst im C-Rent das entsprechende Menü unter Stammdaten Unternehmensstruktur/Sonstiges
Filialen Filialien.
Im nun erscheinenden Fenster (Siehe Abb.1) wählen Sie die gewünschte Station aus oder legen eine neue an, indem Sie auf den Button "Neu" klicken.
Sie werden nun zum Fenster "Stammdaten" geführt.
Geben Sie hier nun alle relevanten Daten ein. Die Eingabe funktioniert genauso als würden Sie eine Station für das C-Rent anlegen.

Kasse/Schlüsselschränke/Webmodul

Überaus wichtig für die Konfiguration des ORMs ist der Reiter "Kasse/Schlüsselschrank/Webmodul", dem wir uns nun widmen. Damit eine Station überhaupt erst im ORM sichtbar wird, muss hier zunächst einmal der Haken unter der Option "Station im Webmodul anzeigen" angehakt werden. Diese finden Sie am unteren Ende der Maske.
Des Weiteren haben Sie in dieser Maske noch folgende Einstellungsmöglichkeiten:

Min. Vorlaufzeit (in Min.)

Wenn Sie eine Vorlaufzeit für diese Station festlegen wollen, geben Sie
diese hier in Minuten ein. Wird in den Kundenstammdaten für einen
spezifischen Kunden keine andere Vorlaufzeit vermerkt, wird die hier eingestellte Vorlaufzeit übernommen.

Blockierzeit (in Min)

Hier geben Sie die Blockierzeit in Minuten ein. Dies ist die Zeit, die zwischen dem einchecken eines Vertrags und dem erneutem auschecken in einem anderen Vertrags mindestens vergehen muss.

Vorlaufzeit für auto. Reservierungsbestätigung (in h)

Auch für automatische Reservierungen kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden. Die Zeiteinheit hier ist allerdings mit Stunden definiert.
Der hier eingegebene Wert bezeichnet den Zeitraum, der nach einer Reservierung vergangen sein muss, bis eine automatische Reservierungsbestätigung versendet wird.

Öffnungszeit

Hier vermerken Sie die Öffnungszeiten Ihrer Filiale, die dann bei Online-Reservierungen berücksichtigt wird.