Konfiguration des Übergabe/Rückgabe-Moduls

Um das Co/Ci-Modul nutzen zu können, sind einige Voreinstellungen von Nöten:

Abb. 1: Anmeldung erlaubt für CO CI

Berechtigung

Wechseln Sie zunächst in die Verwaltung der Benutzerberechtigungen über "Stammdaten""Unternehmensstruktur/Sonstiges" "Benutzer" "Benutzerabfragen (Tabelle)".
Wechseln Sie nun durch Doppelklick in die Berechtigungsverwaltung des gewünschten Benutzers. Wechseln sie hier nun auf den Reiter "Berechtigungen/Abfragen".
Setzen Sie hier nun unten den Haken bei "CO CI" , falls dieser noch nicht gesetzt sein sollte (siehe Abb.1)

Inventarliste

Als nächstes sollte die Inventarliste im COCI aktiviert werden. Dies erreichen Sie, indem Sie die Parameterverwaltung über "Stammdaten" "Unternehmensstruktur/Sonstiges" "Mandant". Klicken Sie hier auf den Reiter "Parameter".
Nun haben Sie zwei Möglichkeiten, die Inventarliste zu aktivieren.
Sie können nach dem Parameter "BCOCI_SHOW_INVENTAR" suchen und diesen durch die Eingabe von "1" unter Wert aktivieren. Nun wird die Inventarliste im CO/Ci-Modul angezeigt.
Die zweite (empfohlene) Möglichkeit ist, den Wert des Parameters BVTR_SHOW_INVENTAR (ebenfalls im Parameterfenster zu finden) aus "1" zu setzen. Dies hat zur Auswirkung, dass die Inventarliste sowohl im C-Rent, als auch im CO/CI Modul aktiviert ist.
ACHTUNG:Wenn die Inventarliste für C-Rent aktiviert ist, wird sie auch im CO/CI-Modul angezeigt. Andersherum ist dies nicht der Fall.

Zustandfotos

Mit Hilfe des CO/CI-Moduls können Sie mit einem Tablet direkt am Fahrzeug den Fahrzeugzustand dokumentieren und und C-Rent übertragen.
Standardmäßig können 4 Fotos übertragen werden, es ist aber auch möglich, diese Anzahl zu verändern. Um dies zu bewerkstelligen, wechseln Sie zum Parameter

"COCI_DAMAGE_PICTURES" und tragen Sie hier unter "Wert" die Anzahl der Bilder, ein die hochgeladen werden dürfen.

Emailversand zum Kunden

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, einzustellen, dass der unterschriebene Vertrag per E-Mail an den Kunden übertragen wird, sofern eine E-Mailadresse hinterlegt ist.
Um dies durchzuführen, tragen Sie im Parameter "COCI_SEND_SIGNED_CONTRACT_TO_CLIENT_EMAIL" unter "Wert" "1" ein.