Fahrzeugdetails

Hier sollen Ihnen nun sämtliche Felder vorgestellt werden, die Sie in der Maske Fahrzeugdetails mit Eingaben versehen können.

Kopfzeile

Hier sollen Ihnen nun sämtliche Felder vorgestellt werden, die Sie in der Maske Fahrzeugdetails mit Eingaben versehen können.

Ok

Speichert die Angabe und schließt die Maske.

Abr.

Bricht die Aktion ab und schließt die Maske.

2.Seite

Führt Sie zur 2. Seite der Fahrzeugdetails.

Schäden

Führt Sie zu Schadensverwaltung.

Löschen

Löscht das Fahrzeug. Diese Option ist nur möglich, wenn es keine dem Fahrzeug zugeordnete Verträge gibt.

Drucken

Führt Sie zu einem Druckmodul, in welchem Sie ein Papier mit den wichtigsten Daten zum KFZ oder ein Übergabeprotokoll ausdrucken können.

Historie

Führt Sie Zur Stammdaten-Historie des Fahrzeugs. Hier können Sie alle Änderungen einsehen, die im Laufe der Zeit getätigt wurden (siehe Abbildung)



Auf der linken Seite finden Sie eine Auflistung aller Änderungen inklusive Änderungsdatum und Mitarbeiter vor. Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, sehen Sie auf der rechten Seite die detaillierten Angaben bezüglich der durchgeführten Änderungen.

Dokumente

Führt Sie zum Dokumentenarchiv. Die Funktionsweise ist deckungsgleich mit dem Dokumentenarchiv der Kundensuche (siehe Kapitel "einen neuen Kunden anlegen" "Kopfleiste""Dokumente").

Ortung

Möchten Sie das Fahrzeug orten und haben eine entsprechende URL zur Ortung hinterlegt (siehe URL für Ortung), können Sie auf diesen Button klicken, um die Ortung zu starten.

Allgemein

Erster Block

Lieferant

Hier können Sie den Lieferanten angeben. Sie können diesen hier direkt eingeben. Sinnvoller ist es aber, den Lieferanten erst, wie in der Kundenanlage beschrieben, anzulegen.
Ist ein Lieferant angelegt, können Sie diesen nun hier auswählen. Klicken Sie auf den -Button rechts neben dem Feld "Lieferant".
Sie werden zur Kundensuche geführt, wo als Adressat "Händler/Lieferant" vorgewählt ist. Sie brauchen nun nur noch nach dem gewünschten Lieferanten zu suchen und diesen auszuwählen.

No Kreditor

Wenn weiter oben ein Lieferant angegeben wurde, wird dessen Kreditoren-Nr. hier vom System eingetragen.

Zweiter Block

Fahrzeug

Hier können Sie einen Fahrzeugtyp auswählen, den Sie schon unter "Fahrzeugtyp" in den Stammdaten angelegt haben. Sie können allerdings auch direkt einen Fahrzeugtyp eingeben.

Fahrzeugnummer

Hier wird dem Fahrzeug automatisch eine Fahrzeugnummer zugeordnet.

Kennzeichen

Geben Sie hier das Kennzeichen ein. Wenn Sie den Haken bei "Musterfahrzeug" setzen, wird dieses als ein Musterfahrzeug gekennzeichnet und taucht nicht in der Disposition auf.

Dritter Block

Briefstandort

Hier können Sie den Standort des Fahrzeugbriefs aus einem Drop-Down-Menü auswählen. Wenn Sie auf das -Symbol klicken, gelangen Sie zur Anlage von Briefstandorten.

Inhabernummer

Hier können Sie durch die Vergabe einer Ziffer markieren, ob es sich um eine eigenes Fahrzeug oder ein Fremdfahrzeug handelt.
1 steht für eigen, 2 für ein Fremdfahrzeug.

Vierter Block

FZG-Gruppe

Hier können Sie dem Fahrzeug eine Fahrzeuggruppe (z.B. "A" für Kleinwagen) zuordnen. Durch Klick auf das kleine Dreiecksymbol haben Sie die Möglichkeit,
aus einem Drop-Down-Menü eine Gruppe auzuwählen, die Sie in der Maske "Fahrzeuggruppen bearbeiten" angelegt haben.

FZG-Kategorie

Wählen Sie hier eine Kategorie per Drop-Down-Menü aus. Um Kategorien anzulegen, rufen Sie entweder die Maske "Fahrzeugkategorien bearbeiten" unter "Stammdaten" "Fahrzeuge" "Fahrzeugkategorien" auf oder klicken auf das -Symbol .

FZG-Art

Hier können Sie die Fahrzeugart aus einer Drop-Down-Liste auswählen. Zur Auswahl stehen Fahrzeugarten, die Sie unter "Stammdaten" "Fahrzeuge" "Fahrzeugarten" erstellt haben.

Aktiv Dat. / Zeit

Hier können Sie ein Datum sowie eine Uhrzeit angeben. Ab diesem Zeitpunkt, der hier angegeben wird, ist das Fahrzeug in der Dispo buchbar.
Dies ist auch für die Kostenrechnung relevant,da ab diesem Zeitpunkt, Kosten für das Fahrzeug berechnet werden.

Fünfter Block

Tag d. erst. Zul.

Geben Sie hier das Datum der ersten Zulassung ein.

Eigene Zu.

Hier ist das Datum der eigenen Zulassung einzutragen.

Ausstattung

Klicken Sie hier auf das - Symbol, um die Liste mit Ausstattungsmerkmalen zu öffnen, die Sie in den Stammdaten angelegt haben.

URL für Ortung

Hier können Sie die URL für einen Ortungsdienst (sofern genutzt) hinterlegen. So können Sie unter den Fahrzeugdetails jederzeit den Standort des Fahrzeugs per GPS-Daten-Übermittlung aufrufen.
Sollten Sie einen solchen Dienst nutzen, ist es zwingend erforderlich, den Kunden darüber aufzuklären und sein Einverständnis dazu einzuholen.
Wurden die Voreinstellungen zum Ortungsdienst eingerichtet, kann das Fahrzeug über einen Klick auf den entsprechenden Button die Ortung gestartet werden (siehe auch: Fahrzeugdetails/Ortung).

Sechster Block

Antriebsart

Hier können Sie durch Klick auf das Dreeicksymbol ein Drop-Down-Menü öffnen, in welchem Sie aus einer Liste von zuvor angelegten Antriebsarten wählen können.

Hubraum

Geben Sie hier den Hubraum in Kubikzentimetern an.

KW / PS

Geben Sie hier die Leistung des Kraftfahrzeugs an.

Tankinhalt

Geben Sie hier den Tankinhalt in Litern an. Haben Sie hier eine Eintragung getätigt, kann das System bei einem Check-In die wieder aufzufüllende Menge errechnen.

Verbrauch/100

Geben Sie hier den Kraftstoffverbrauch pro 100 km ein.

CO2-Ausstoß

Hier können Sie den C02-Ausstoß in [g/km] angeben.

Briefnummer

Hier können Sie die Briefnummer des KFZs eintragen.

Zusatzdaten & Profiltiefen

Baujahr

Hier können Sie das Baujahr eintragen.

Schadstoffkl.

Hier können Sie die Schadstoffklasse für das KFZ eintragen. Sie können mit Hilfe eines Drop-Down-Menüs aus einer von Ihnen in den Stammdaten angelegten Liste wählen.

Leergewicht

Tragen Sie hier das Leergewicht ein.

Reifensätze

Wenn Sie den Reiter "Reifensätze" auswählen, gelangen Sie zu folgender Maske (siehe Abb.)

Reifensatz erstellen

Hier haben Sie die Möglichkeit, einen Reifensatz für das gewählte Fahrzeug zu erstellen. Um einen neuen Eintrag zu generieren, betätigen Sie die "Einfg"- Taste auf Ihrer Tastatur.
Wählen Sie nun die einzelnen Daten per Drop-Down-Menü aus den Datensätzen, ie Sie unter "Stammdaten" "Fahrzeuge" "Reifen" angelegt haben, aus.
Jedes Eingabefeld, mit Ausnahme von "Bemerkungen", stellt hierbei ein Pflichtfeld dar. Um einen Kompletten Reifensatz anzulegen, ist es nicht notwendig, jeden Reifen einzeln einzutragen. Wenn sie einen Reifen (z.B. VL) eingetragen haben,
betätigen Sie einfach oder . Hierdurch speichern Sie die Eingabe des ersten Reifens. Gleichzeitig werden automatisch die restlichen drei Reifen angelegt und die Daten vom ersten Reifen kopiert (siehe Abb.)


Sie haben auch die Möglichkeit, im unterem Fenster weitere Reifensätze (z.B. Winterreifen) nach dem selben Schema anzulegen und diese ggf. zu einem späteren Zeitpunkt
(Übergang Sommer Winter) mit dem oben eingetragenen Reifensatz zu tauschen (siehe hierfür den nächsten Textabschnitt).

Wechsel des Reifensatzes

Möchten Sie einen Reifensatz in das Reifenlager verschieben, können Sie zunächst unter "Lagerort" einen der Lagerorte, die Sie unter "Stammdaten" "Fahrzeuge" "Reifen Lagerorte" angelegt haben, angeben.
Klicken Sie nun auf "Wechseln", um den Reifensatz einzulagern. Hierzu ist es notwendig, die aktuellen Profiltiefen der Reifen vor der Einlagerung zu dokumentieren.
Zu diesem Zweck werden die Felder mit den Profiltiefen geleert und müssen von Ihnen mit den aktuellen Daten aufgefüllt werden.
Der angelegt Reifensatz erhält eine Satznummer, diese kann über den Druckbutton auf Etiketten ausgedruckt werden, die Etiketten können anschließend auf die einzulagernden Räder geklebt werden.



Nach dem selben Schema können Sie auch schnell und unkompliziert einen Wechsel von Sommer und Winterreifen durchführen (siehe Abb.).

Reifenlager

Im Reifenlager, welches Sie entweder über den Button "Reifenlager" in der oben beschriebenen Maske "Reifensätze" oder über "Stammdaten" "Fahrzeuge" "Reifenlager" erreichen,
können Sie die von Ihnen angelegten Reifensätze finden. Sie haben auch hier die Möglichkeit, Reifen anzulegen. Zu empfehlen ist aber die Anlage über das Fahrzeug, da dies erfahrungsgemäß schneller und einfacher zu bewerkstelligen ist.