Konfiguration des Übergabe/Rückgabe-Moduls

Um das Co/Ci-Modul nutzen zu können, sind einige Voreinstellungen vonnöten:

Abb. 1: Anmeldung erlaubt für CO CI

Berechtigung

Wechseln Sie zunächst in die Verwaltung der Benutzerberechtigungen über "Stammdaten""Unternehmensstruktur/Sonstiges" "Benutzer" "Benutzerabfragen (Einzel)".
Wechseln Sie nun durch Doppelklick in die Berechtigungsverwaltung des gewünschten Benutzers. Wechseln sie hier nun auf den Reiter "Berechtigungen/Abfragen".
Setzen Sie hier nun unten den Haken bei "CO CI" , falls dieser noch nicht gesetzt sein sollte (siehe Abb.1)

Inventarliste

Als nächstes sollte die Inventarliste im COCI aktiviert werden. Diese erreichen Sie in der Parameterverwaltung über "Stammdaten" "Unternehmensstruktur/Sonstiges" "Mandant". Klicken Sie hier auf den Reiter "Parameter".
Nun haben Sie zwei Möglichkeiten die Inventarliste zu aktivieren.
Sie können nach dem Parameter "BCOCI_SHOW_INVENTAR" suchen und diesen durch die Eingabe von "1" unter "Wert" aktivieren. Nun wird die Inventarliste im CO/Ci-Modul angezeigt.
Die zweite (empfohlene) Möglichkeit ist, den "Wert" des Parameters BVTR_SHOW_INVENTAR (ebenfalls im Parameterfenster zu finden) auf "1" zu setzen. Dies hat zur Auswirkung, dass die Inventarliste sowohl im C-Rent, als auch im CO/CI Modul aktiviert ist.
ACHTUNG: Wenn die Inventarliste für C-Rent aktiviert ist, wird sie auch im CO/CI-Modul angezeigt. Andersherum ist dies nicht der Fall.

Zustandsfotos

Mit Hilfe des CO/CI-Moduls können Sie mit einem Tablet direkt am Fahrzeug den Fahrzeugzustand dokumentieren und und C-Rent übertragen.
Standardmäßig können 4 Fotos übertragen werden. Es ist aber auch möglich, diese Anzahl zu verändern. Um dies zu bewerkstelligen, wechseln Sie zum Parameter
"COCI_DAMAGE_PICTURES" und tragen Sie hier unter "Wert" die Anzahl der Bilder ein, die hochgeladen werden dürfen. Die Anzahl ist dabei nicht beschränkt. Es können so viele Fotos hochgeladen werden, wie Sie möchten und hier vermerken.

Emailversand zum Kunden

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit einzustellen, dass wenn eine E-Mailadresse hinterlegt ist, der unterschriebene Vertrag per E-Mail an den Kunden übertragen wird.
Um dies durchzuführen, tragen Sie im Parameter "COCI_SEND_SIGNED_CONTRACT_TO_CLIENT_EMAIL" unter "Wert" "1" ein.