Tarife bearbeiten (ab Version 5.13)

Mit dem Update auf Version 5.13 hat Ihr C-Rent einige Änderungen erhalten. Diese betreffen vor allem die Tarifanlage.
Diese Änderungen sollen Ihnen die Anlage von Tarifen durch eine bessere Übersicht noch einfacher gestalten.
Damit Sie nicht umständlich zwischen den Kapiteln wechseln müssen, werden die einzelnen Schritte, auch wenn Sie schon für die alte Tarifanlage im Kapitel Tarife bearbeiten, beschrieben wurden, nochmals erläutert.
Am Ende des Kapitels finden Sie außerdem ein paar Mustervorgänge vor, die Ihnen die Anlage von Tarifen anhand praktischer Beispiele möglichst nachvollziehbar darstellen sollen.

Übernahme alter Tarife in die neue Tarifstruktur

Bei der Umstellung auf die neue Tarife bleiben Ihre nach der alten Struktur angefertigten Tarife natürlich unangetastet, allerdings sind hier, falls Sie zur Anpassung dieser Tarife auf die neuen Einstellungsmöglichkeiten zugreifen wollen, einige Einstellungen von Nöten.

Generell sei aber anzumerken, dass es immer vorteilhafter ist, Tarife komplett neu anzulegen, da immer die Möglichkeit besteht, dass bei der Übertragung ein Fehler ensteht.

Wollen Sie einen alten Tarif mittels der neu hinzugekommen Einstellungsmöglichkeiten anpassen, rufen Sie Sie zunächst die Tarifmaske über "Stammdaten" "Tarife" "Tarife bearbeiten" auf.
In der sich nun öffnenden Maske finden Sie eine Übersicht, der schon angelegten Tarife vor (Siehe Abb.).



Wählen Sie nun die Rate, die Sie mittels der neuen Funktionen bearbeiten wollen durch Doppelklick aus. In der nun erscheinenden Maske "Raten" führen Sie abermals einen Doppelklick auf die Rate aus, um in die Maske "Raten - Zeilenlupe" zu gelangen.
Öffnen Sie den Reiter "Preisfindung/Fibu 1". Im oberen Bereich finden Sie das Feld "Berechnung über Prozedur" Aktivieren Sie dieses Feld, indem Sie den Haken per Klick setzen.
Tragen Sie danach in das Feld "Name" die Bezeichnung "RATE_CALC_STANDARD" (in exakt dieser Schreibweise mit Unterstrichen und in Großbuchstaben.) ein.
Anmerkung: Es besteht die Möglichkeit, dass dieses Feld aufgrund verschiedener Einstellungen im C-Rent ausgeblendet ist. Falls es bei Ihnen nicht sichtbar ist, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.



Diese Prozedur wird bei Neuanlage von Tarifen ab der Version 5.13 immer automatisch hinzugefügt, es ist allerdings auch möglich, von uns eine gänzlich individuelle Prozedur zur Berechnung programmieren zu lassen.

Anlegen eines neuen Tarifs

Im nun folgenden Abschnitt wird Ihnen nochmals die Anlage von Tarifen dargestellt. Auch wenn Ihnen die Schritte schon durch das Kapitel "Tarife bearbeiten" bekannt sind, empfiehlt es sich,
die Anleitung doch noch einmal durchzugehen, da sich das Thema hinsichtlich der Erlernung als etwas komplexer darstellt, nach der ersten Eingewöhnung aber leicht fallen dürfte.

Rufen Sie im CRent zunächst die Maske Tarife auswählen / Anlegen auf. Diese erreichen Sie über Stammdaten Tarife "Tarife bearbeiten". In diesem Fenster finden Sie in der Mitte der Maske alle Tarife vor, die schon zuvor angelegt wurden.
Die Darstellung finden Sie in tabellarischer Form vor, bei der jede Spalte für eine Rate steht. In den zugehörigen Zeilen finden Sie Informationen bezüglich der Preisliste ("Preisliste"), des Ratennamens ("Rate"),
der näheren Erläuterung der Rate ("Beschreibung"), der Angabe, für welche Stationen diese Rate gültig ist ("Zugelassene Stationen"), dem -sofern angelegten- zeitlichen Rahmen, in dem der Tarif gültig sein soll ("Von" & "Bis"), der Information, ob der Tarif im Webmodul nutzbar ist (Haken steht für ja, kein Haken für nein), der Angabe, ob die Rate für den Angebotslider im Webmodul genutzt wird (Hinweis: Dieses Modul, das aktuelle Angebote auf der Website in einem Slider darstellt, muss zunächst kostenpflichtig freigeschaltet werden.) und dem Hinweis,
ob es sich um eine Miet- oder Zusatzrate handelt (J=Mietrate, N=Zusatzrate).
Sie haben nun die Möglichkeit, nach bestimmten Tarifen zu suchen oder auch einen neuen Tarif zu erstellen.

Suche nach Tarifen

Im oberen, linken Bereich der Maske finden Sie den Bereich "Suche" vor (siehe Abb.).



Sie können nun mittels der zur Verfügung stehenden Felder nach bestimmten Tarifen suchen. Sie können entweder die Dropdown- Listen nutzen, um nach
Ratentyp (Ausgang, Verkaufsrate oder Eingang Einkaufsrate) oder von Ihnen angelegten Preislisten zu filtern oder Sie nutzen die Eingabefelder "Ratencode" und "Beschreibung", um
bestimmte Raten ausfindig zu machen. Bei der Texteingabe in den letztgenannten Feldern handelt es sich um Teiltexteingaben, d.H. Sie brauchen nicht den vollständigen Text einzugeben, um eine
Suche zu starten. So dürfte z.B. die Eingabe von "Tag" für das Auffinden eines Tagestarifs ausreichen. Nachdem Sie Ihre Suchparameter eingegeben haben, müssen Sie nur noch auf den "Aktualisieren"- Button
klicken oder die Funktionstaste F5 auf Ihrer Tastatur betätigen, um die Anzeige zu aktualisieren und den von Ihnen gesuchten Tarif anzeigen zu lassen.

Tarif anlegen

Auf der rechten Seite der Maske finden sie den Bereich "Neuanlage" (siehe Abb.). Hier können Sie mit wenigen Einstellungen einen Tarif erst einmal anlegen, bevor in den folgenden Schritten die Feineinstellungen erfolgen.



Als erstes wählen Sie, ob es sich bei der anzulegenden Rate um eine Mietrate oder eine Zusatzrate handeln soll. Aktivieren Sie hierzu einfach eine der beiden Möglichkeiten durch Klick auf den vorgelagerten Kreis (siehe Abb.)


Als nächstes folgt nun die Wahl einer Preisliste. Nutzen Sie hierfür das Dropdown-Menü zunächst eine Preisliste mittels Dropdown-Menü im Feld "Preisliste" aus. Wählen Sie nun im Feld rechts daneben eine Gruppe für das Fahrzeug aus.
Auch hierfür steht Ihnen einen Dropdown-Menü zur Verfügung. (Anmerkung: damit Preislisten gepflegt werden können, muss der Parameter "BRATE_PREISLISTE" auf "1" gesetzt sein)
Anschließend wählen Sie nun eine Fahrzeuggruppe aus. Sie können der Rate somit einer bestimmten Fahrzeuggruppe (z.B. "A") zuordnen oder auch das *-Symbol wählen. "*" bewirkt, dass der Tarif für alle Gruppen nutzbar ist.

Haben Sie alle notwendigen Einstellungen getätigt, können Sie auf den Button "Neu" klicken oder die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur bestätigen, um den Tarif zu erstellen.
Als nächstes werden Sie zur Maske "Raten-Zeilenlupe" geführt, in der Sie die Feineinstellungen des Tarifs vornehmen können.

Raten-Zeilenlupe

Der obere Bereich der Maske bleibt immer sichtbar, egal welchen Reiter sie angewählt haben. Dort finden Sie noch mal eine Auflistung der Daten vor, die Sie im vorherigen Fenster eingegeben haben. Diese sind ausgegraut, können also an dieser Stelle nicht verändert werden. Rechts daneben finden Sie die Option "Bruttoerfassung". Ist der Haken bei dieser Option gesetzt, werden alle Preise in brutto inkl. Mehrwertsteuer angezeigt. Rechts daneben finden Sie die neue Testfunktion für Ihre angelegten Tarife vor, auf die wir später noch zu sprechen kommen.

Im mittleren Teil der Maske stehen Ihnen folgende Reiter zur Verfügung:

Rateneinstellungen

Dieser Reiter gliedert sich nochmals in verschiedenen Unterpunkte.

Beschreibung 1

Geben Sie hier eine Kurzbeschreibung der Rate (z.B. 24 Stunden inkl. 100 km) ein. Diese Beschreibung wird dann später auch auf der Rechnung zu sehen sein.

Beschreibung 2

In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, den Tarif näher zu erläutern (siehe Abb.).

Schreibschutz

Hier können Sie einzelne Bereiche mit einem Schreibschutz versehen. Diese können dann in den Formularen (Check Out, Check In etc.) durch Mitarbeiter nicht abgeändert werden.
Sollte also z.B. gewünscht werden, dass der Preis nicht veränderbar ist, muss das Feld "Preis" durch das Setzen eines Hakens angewählt werden.
Anmerkung: Sie können bestimmten Mitarbeitern dennoch die Möglichkeit geben, auch schreibgeschützte Positionen abzuändern. Hierfür muss der Nutzer über die Berechtigung "Vorgang Tabelle Felder ändern trotz Schreibschutz" verfügen.

Pflichtfelder

Hier können Sie einstellen, ob Kostenstelle 1 und Kostenstelle 2 Pflichtfelder sein müssen. Dies könnte z.B. bei der Anlage einer Zusatzrate zum tragen kommen (siehe hierzu auch den Punkt Kostenrechnung weiter unten).

Berechtigung

Ist hier die Option "Bei man. Rechnung erlaubt" aktiviert, ist dieser Tarif auch für Vorgänge, die nicht mit einem Mietvertrag verknüpft sind, zulässig. Somit können Sie auch Rechnungen erstellen, die nicht mit einem Vertrag verknüpft sind. Ein Beispiel hierfür wäre eine Verkaufsrate.

Konfiguration

Allgemein

• Nutzbar im Webmodul
  Ist diese Option aktiviert, wird der Tarif auch für die Berechnung im Webmodul herangezogen.

• Versicherung nicht erlaubt / an den Kunden berechnet
  Wird bei dieser Option ein Haken gesetzt, wird im Mietvertrag die Option RE-K automatisch für die Position, die den Tarif beinhaltet, aktiviert. Dies hat zur Folge, dass der Tarif zwingend vom Kunden und nie vom 2. Rechnungsempfänger bezahlt werden muss.
  Dies wäre z.B. sinnvoll, wenn die Agentur für Arbeit die Kosten für einen Mietwagen zur Anreise zu einem Vorstellungsgespräch für einen Kunden übernimmt, dieser die Tankgebühren aber selbst entlohnen muss.
  

Kostenrechnung

Die Haken „Kost 1 Automatik“ und „Kost 2 Automatik“ werden von C-Rent immer
dann automatisch gesetzt, wenn es sich um eine Mietrate handelt, in allen
Zusatzraten müssen die Felder manuell angehakt werden, da es sich bei Zusatzraten
auch um Raten handeln kann die für die Kostenrechnung nicht relevant sind.
Sind Kost 1 und Kost 2 automatik aktiviert, wird gewährleistet, dass einer Rechnung bzw. einem Vertrag automatisch der hinterlegte Kostenträger ( Kost 1, Fahrzeug) sowie Kostenstelle (Kost2, Station) zugewiesen wird.

Kategorien

Hier kann einer Rate einer Kategorie zugewiesen werden. Dies spielt bei Provisionsabrechnungen eine Rolle. Siehe hierfür das Kapitel "Provisionen".

Selbstbeteiligung

Falls für diesen Tarif eine Selbstbeteiligung gelten soll, kann diese hier eingetragen werden.

Typ

• Mietrate oder Zusatzrate
  Der Haken zeigt auf, um was für eine Art von Rate es sich handelt. Durch an bzw. Abwahl des Hakens können Sie den Ratentyp hier nochmals ändern.
  

• Festpreishaken im MV vorselektieren
  Ist die Option aktiviert, wird der Haken bei "Festpreis" im Mietvertrag gesetzt.

• Nicht bestratefähig
  Wird diese Option aktiviert, wird der Tarif nicht in der C-Rent Bestratefunktion berücksichtigt, wobei die Berücksichtigung für die Bestratefunktion im Webmodul bestehen bleibt. Dies wäre z.B. für einen Tarif, welcher online vergünstigt angeboten werden soll, sinnvoll.

• Nicht einwegfähig
  Wenn es sich bei der Rate nicht um eine einwegfähige Rate (Abgabe an einer anderen Station) handeln soll, muss hier das Kästchen aktiviert werden.. Ein gesetzter Haken hier würde bedeuten, dass die Abgabe an einer anderen Station dann nicht möglich ist.

• Nur einwegfähig
  Ist diese Option aktiviert, muss die Abgabe an einer anderen Station erfolgen.

• Betankung & Schäden
  Wenn Tarife für die Weiterbelastung von Betankungen oder Schäden angelegt - und diese in den Abfragen ausgewertet sollen - müssen bei diesen Raten die Felder "Betankung" bzw. "Schäden" angewählt werden.

• Zubehör mit Disposition in Gruppe
  Soll zu der Rate auch Zubehör gehören, können Sie eine gleichzeitige Disposition des Zubehörs in der dazugehörigen Gruppe veranlassen. Diese Option aktivieren Sie, indem Sie einen Haken bei "Zubehör mit Disposition in Gruppe" setzen. Dahinter wählen Sie per Drop-Down-Menü eine Gruppe (z.B. ZUB) aus (siehe Abb).

Nun haben Sie die Möglichkeit, bei Aufnahme eines Mietvertrags in der Mietvertragsmaske auf "Zubehör" zu klicken und das gewünschte Zubehör auszuwählen. (siehe Abb.)



Nun wird das gewählte Zubehör für die Dauer des Mietvertrags ebenfalls in der Dispo geblockt.

Gutscheincode

Diese Option ist für Onlineangebote sinnvoll. Sie bietet die Möglichkeit, bestimmte Tarife mit einem Gutscheincode zu versehen.
Gibt der Kunde dann diesen Gutscheincode auf der Webseite ein, wird automatisch dieser Tarif genutzt.
Hinweis: Hierbei handelt es sich um ein zusätzliches Modul, das erst freigeschaltet werden muss.

Preisfindung/Fibu 1

Die Preisfindung ist gewissermaßen das Herzstück der Tarifkonfiguration. Sie gliedert sich in folgende Unterpunkte:

Allgemein

Nur Gesamtpreise drucken

Ist diese Option angehakt, sieht der Kunde auf dem Rechnungsformular nur den Endpreis und nicht die einzelnen Positionen. Allerdings sei hierzu anzumerken, dass ggfs. eine Anpassung Druckformulars von Nöten ist, die von CX9 programmiert werden muss.

Menge wird über Kilometerzahl berechnet

Ist diese Option aktiviert, wird der Preis über die Anzahl der KM definiert. Beispiel: Tarif für Adblue.

Basisberechnung

Einheit

Wählen Sie hier per Dropdown-Menü eine Einheit. Basiseinheiten wie Stunden, Tage, Wochen, Monate, Stück, X sind schon vordefiniert. Für die Anlage neuer Einheiten siehe Einheiten bearbeiten

Konto

Weisen Sie hier der Rate ein von Ihnen angelegtes Sachkonto zu.

Karenz

Hier können Sie angeben, welcher Zeitraum bei einer Überschreitung der festgelegten Mietdauer ohne zusätzliche Berechnung bleibt.

Mindestabnahme

Wählen Sie hier bitte die Einstellungsmöglichkeit "1". Dies bedeutet, dass die vollständige Rate ab Beginn berechnet wird. Dies gilt auch, wenn der Kunde das Fahrzeug vor Ablauf der vereinbarten Mietzeit abgibt

Maximalberechnung

Wenn hier ein Preis (in €) angegeben wird, wird niemals mehr als dieser berechnet. Dies könnte z.B. bei der Vermietung von Navigationssystemen zum Tragen kommen, da der Kunde ab einem bestimmten Preis keinen Vorteil mehr gegenüber eines Kaufs hätte.

Mehrfache Berechnung

Das Kontrollkästchen "mehrfache Berechnung" legt fest, ob die Einheit mehrfach berechnet werden kann. Sinnvoll ist dieses z. B. bei Mieten über mehrere Wochen, bei denen der Wochenpreis als Grundeinheit gesetzt wird.
Wird das Häkchen nicht gesetzt, würde eine Wochenmiete, die über zwei Wochen läuft, mit einem Wochenpreis plus sieben Tagespreisen veranschlagt werden.

Achtung! Wird ein Basizeitraum mit angegeben, führt ein Häkchen, das bei mehrfacher Berechnung gesetzt wurde, dazu, dass der Basiszeitraum abgerundet wird.

Maximalrabatt (%)

Wird hier ein Maximalrabatt in % angegeben, wird dieser (auch wenn im Mietvertrag oder im Kundenstamm ein höherer Rabatt eingetragen wird) maximal zugestanden.

Nicht rabattfähig

Soll der Tarif nicht rabattfähig sein, wird dies hier vermerkt.

Km frei

Hier wird die Anzahl freier KM pro Einheit festgelegt, also z.B. 100 km frei pro Tag.

Km zusätzlich

Tragen Sie hier den Preis (in €) ein, der für jeden zusätzlich gefahrenen Km erhoben werden soll (z.B. 0,19 € pro km).

Berechnungszeitraum, in dem der Basistarif berechnet wird (außerhalb wird Zusatz berechnet)

Hier haben Sie die Möglichkeit, die Basis des Tarifs zu definieren, also anzugeben, für welchen Zeitraum der Basistarif berechnet werden soll.
Außerhalb des hier eingestellten Zeitraums werden dann die zusätzlichen Kosten nach den von Ihnen unter dem Menüpunkt "Zusatzkosten" hinterlegten Daten berechnet.
Dabei werden die entstandenen Zusatzeinheiten addiert und der Rate hinzugefügt.
Beispiel: Sie legen einen Wochenendtarif an, dessen Zeitraum Freitag 12 Uhr bis Mo 9 Uhr ist. Wird das Fahrzeug innerhalb dieses Zeitraums aus- und wieder eingecheckt, wird der Wochenendtarif berechnet.
Möchte man dem Kunden nun die Möglichkeit einräumen, das Fahrzeug auch schon am Donnerstag anzumieten und erst am Dienstag wieder einzuchecken, ohne dass für diese zwei Tage jeweils ein kompletter Tagestarif gezogen wird, kann dies hier mittels des Berechnungszeitraums und dem Feld "Zusatzberechnung" gesteuert werden.
In unserem Fall muss zunächst der Berechnungszeitraum für den Basistarif eingegeben werden.
Hierzu nutzen wir die Zeilen
Zunächst muss der Beginn des Basistarifs definiert werden. Hierzu werden die Eingabemöglichkeiten in der Spalte "Von" genutzt.

• Wochentag
  Hier tragen Sie den Beginn des Basistarifs ein. In unserem Fall ist dies der Freitag. Nutzen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie "Fr"

• Uhrzeit
  Hier tragen Sie die Uhrzeit ein, zu welcher der Basistarif beginnen soll. In unserem Fall könnte dies 12 Uhr sein.

Den Beginn unseres Basistarifs haben wir somit auf Freitags 12 Uhr festgelegt.

• Datum
  Sie haben auch die Möglichkeit, ein bestimmtes Datum einzugeben (z.B bei Oster-Angeboten etc.)

Nun kümmern wir uns um das Ende des Basistarifs. Hierzu nutzen Sie die Spalte "Bis" und tragen Wochentag sowie Uhrzeit ein. In unserem Beispiel "Mo" "0900 Uhr".
Wir haben nun Anfang uns Ende eingetragen und den Zeitraum der Basisberechnung somit definiert (siehe Abb.).



Nun muss der Zeitraum, der die Zusatzberechnung abdeckt, gepflegt werden. Hierfür nutzen wir als nächstes das Feld

Zusatzberechnung

Hier haben wir Zugriff auf Optionen, mit der wir die Berechnung von zusätzlichen Einheiten realisieren können.

Zus.Einheit

Wählen Sie hier die Zusatzeinheit. Diese muss vom selben Typus wie die Basiseinheit sein (Zeitliche Basiseinheitzeitliche Zusatzeinheit, nicht-zeitliche Basiseinheit nicht-zeitliche Zusatzeinheit.)
Außerdem ist zu beachten, dass die Zusatzeinheit kleiner als oder gleich der Basiseinheit sein (z.B. Basiseinheit Woche Zusatzeinheit Tag).
In unserem Beispiel wählen wir als Zusatzeinheit "Tage" aus.

Zus.Konto

Möchten Sie, dass die Zusatzeinheit über ein separates Konto abgerechnet wird, können sie dies hier auswählen. Ist dies nicht gewünscht, wählen Sie einfach das selbe Konto wie für die Basisberechnung aus.

Preis/Zus. Einh.

Hier geben Sie den Preis (in €) pro zusätzliche Einheit an, also den Preis , der für jede Zusatzeinheit berechnet werden soll. In unserem Fall soll für jeden Zusatztag ein Preis von 50,00 € fällig werden. Also tragen wir hier den Betrag 50 ein.

Km frei/Zus. Einh.

Hier wird die Anzahl der freien KM pro Zusatzeinheit definiert. Da in unserem Beispiel die Zusatzeinheit Tag ist, geben wir also an, wie viel Freikilometer der Kunde pro Zusatztag erhält.
In unserem Beispiel sollen dies 50 Km sein, also tragen wir hier ebenfalls 50 ein.
Somit ist die Konfiguration der Zusatzberechnung abgeschlossen (siehe Abb.)



Anmerkung: Hier sei anzumerken, dass die Basiszeitraumberechnung NUR in Verbindung mit der aktivierten Prozedur RATE_CALC_STANDARD funktioniert.

Ratenstaffelung

In diesem Feld findet die eigentliche Preisermittlung des Basistarifs statt. Der Preis der hier eingepflegt wird, bezieht sich immer auf die Einheit in der Basisberechnung. Für einen Wochenendtarif würden wir hier die Eintragung Von 0 bis 1 und daneben den Preis Eintragen, in unserem Fall z.B. 160 € (siehe Abb.) Somit haben wir eingestellt, dass der Mietpreis für eine Einheit, in diesem Fall also ein Wochenende, 160 € beträgt.



Hier haben Sie auch die Möglichkeit, komplexere Ratenstaffelungen anzulegen. Sehen Sie hierfür das Kapitel, in welchem zu Anschaungszwecken ein Tagestarif angelegt wird. Dort wird eine etwas komplexere Ratenstaffelung angelegt.

Zusatzraten

Jeder Mietrate können außerdem Zusatzraten zugeordnet werden. Eine Zusatzrate kann z.B. die Haftungsreduzierung (CDW) sein. Um hier einen neuen Eintrag zu generieren, können Sie entweder die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur
betätigen oder Sie nutzen die Eingabe mittels den Symbolen (+,-,Haken und X) unten links in der Tabelle.
Wie Sie sehen, stehen Ihnen hier fünf Spalten zur Verfügung.

Rate

Hier tragen Sie die Bezeichnung der Rate ein. In unserem Beispiel ist dies die Haftungsreduzierung "CDW".

SB

Hier wird die Selbstbeteiligung vermerkt. Sie können hier eine SB eintragen oder das Feld freilassen.
Lassen Sie das Feld frei, wird automatisch die SB, die in der gewählten Zusatzrate hinterlegt wurde, gezogen.

Oblig.

Wird hier der Haken gesetzt, ist die Zusatzrate obligatorisch zur Mietrate und wird immer automatisch in einem Mietvertrag hinzugefügt, kann aber dort manuell auch wieder entfernt werden.

Sonderpr. für diese Rate

Abb. 1: Zusatzraten im Mietvertrag

Wenn Sie hier den Haken setzen, können Sie im Feld "Preis" einen Wert eintragen. Dieser wird dann für die Zusatzrate berechnet.
Wird der Haken nicht gesetzt, wird der Preis herangezogen, der in der jeweiligen Zusatzrate konfiguriert ist. Beispiel: Wählen Sie als Zusatzrate die Haftungsreduzierung "CDW" , setzen den Haken bei "Sonderpreis f. diese Rate" und
geben den Betrag 150 ein, wird die Zusatzrate in der Mietvertragsmaske mit 150 Euro pro in der Rate CDW hinterlegten Einheit berechnet (Da in der Rate CDW die Einheit "Tage" angegeben wurde, 150 € pro Tag). berechnet. Wird der Haken nicht gesetzt, wird anhand der Konfiguration in der Rate CDW berechnet (siehe Abb.1).

Preis

Siehe "Sonderpreis für diese Rate"

Auf-/Abschläge

Hier können Sie, falls gewünscht, für bestimmte Tage innerhalb des Tarifs Aufschläge vermerken (siehe Abb.). Diese werden später gesondert auf dem Mietvertrag bzw. der Rechnung ausgegeben.



Für unser Beispiel machen wir davon allerdings kein Gebrauch. Bei der Anlage eines Demo-Tagestarifs wird noch einmal auf diese Funktion eingegangen werden.
Um unseren Wochenendtarif weiter zu konfigurieren, überspringen wir zunächst den Reiter "Preisfindung / Fibu 2 und wechseln zum Reiter

Zugehörige Stationen / Gültigkeit

Ihr C-Rent bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Festlegung , in welchem Zeitraum ein Tarif gültig sein soll und in welchem nicht.
Aufgrund der Einstellungen, die Sie hier tätigen, findet die "Bestrate"-Funktion in der Mietvertragsmaske dann den optimalen Tarif für den entsprechenden Zeitraum.
Sollte ein Tarif außerhalb seiner Gültigkeit manuell ausgewählt werden, wird das C-Rent die Aufnahme mit einem Hinweis auf die nicht eingehaltene Gültigkeit verwehren.
Aus welchen Gründen sollten Tarifgültigkeiten definiert werden?

• Zur Verhinderung von Kollisionen verschiedener Tarife
  Ohne Festlegung von Gültigkeiten würde ein Tarif, der mehrfach angewendet werden kann, z.B. Tagestarif über einen Zeitraum von drei Tagen, mit einem Wochenendtarif kollidieren, der von Freitag 12 Uhr bis Montag 8 Uhr gelten soll.

• Reaktion auf eine veränderte Nachfrage
  Zeiten, zu denen bekanntermaßen eine erhöhte (z.B. Am Ende eines Monats, da zu diesen Zeiten vermehrt Umzüge stattfinden) oder eine niedrigere Nachfrage (z.B. Ferienzeit) herrscht, können somit so effizient wie möglich berücksichtigt werden.

• Saisonale Spezialangebote formulieren
  Für bestimmte Kalenderdaten (z. B. Feiertage) können besondere Angebote kreiert werden, die sich durch entsprechende Werbeaktionen begleiten lassen.

Widmen wir uns nun den verschiedenen Einstellungsoptionen.
Standardmäßig öffnet sich automatisch der Reiter

Zeiträume

Eingeschränkt gültig

Hier muss zunächst einmal der Haken gesetzt werden, sofern dies nicht schon automatisch gesehen ist. Vorher ist eine Bearbeitung von Gültigkeiten nicht möglich.

Anmietung

Hier stellen Sie ein, wann ein Tarif angemietet werden kann.

Unter "Früheste Anmietung" tragen Sie ein, ab wann die Mietrate frühestens angemietet werden kann. Für unser Beispiel des Wochenendtarifs soll Donnerstag 17.59 Uhr gewählt werden.
Der Kunde kann diesen Wochenendtarif also frühestens Donnerstag um 17.59 antreten.

Unter "Späteste Anmietung" stellen Sie ein, bis wann der Tarif spätestens angemietet werden kann. Für unser Beispiel des Wochenendtarifs soll dies bis Samstag 11 Uhr möglich sein.
Der Kunde kann diesen Wochenendtarif also bis spätestens Samstag 11 Uhr antreten. (siehe Abb.)



Sie haben auch die Möglichkeit, bestimmte Daten einzutragen, um die Anmietzeit einzuschränken. Nutzen Sie für die Eingabe Ihrer Daten die Dropdown-Menüs und die Eingabefelder in der Zeile Uhrzeit.

Rückgabe

Dieser Bereich funktioniert deckungsgleich mit dem zuvor beschriebenen. Nur, dass es hier die früheste und späteste Rückgabe ist, die definiert wird.
In unserem Beispiel (siehe Abb.) haben wir die früheste Rückgabe mit Samstag, 0800 Uhr und die späteste Rückgabe mit Di 0800 definiert.
Eine Rückgabe ist also frühestens Samstag um 0800 Uhr und spätestens Dienstag 0800 Uhr möglich, damit dieser Tarif berechnet wird.

Mietzeit

Hier können Sie die Mindest- und Maximalmietzeit des Tarifs in Tagen angeben. Dies macht z.B. bei einem Tagestarif Sinn.
Wenn man für einen Tagestarif z.B. unter Min. Tage "1" und Max. Tage 7 einträgt, wird für jede Miete, der diesen Zeitraum unter-bzw. überschritten, wird ein anderer Tarif (z.B. bei über sieben Tagen ein Wochentarif) zur Berechnung herangezogen.

Am letzten Samstag im Monat nicht vermietbar?

Hier kann eingestellt werden, ob vergünstigte Tarife am letzten Samstag im Monat nicht vermietbar sein sollen.
Da am letzten Samstag im Monat oft Umzüge stattfinden und eine erhöhte Nachfrage an Transportern und LKWs besteht,
wäre es also möglich, vergünstigte Tarife für LKWs und Transporter an diesem Tag auszuschließen.

Expertenmodus

Nicht gültig am

Durch Eingabe von Daten in die Tabelle können Tage definiert werden, an denen der Tarif nicht gewählt werden kann. Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie zunächst auf die Tabelle und betätigen dann die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur oder nutzen Sie die Symbole (+,-,Haken,X) unten links.
Wenn Sie nun auf diese Zeile klicken wird auf der rechten Seite ein Dropdown-Menü erscheinen. Klicken Sie darauf, um den Kalender zu öffnen, in dem Sie das gewünschte Datum auswählen.

Beispiel: Die Abb. zeigt eine Eintragung der Weihnachtsfeiertage und des Jahreswechsels.
Der entsprechende Tarif könnte an diesen Tagen nicht ausgewählt werden..



Beispiel: Die Abb. zeigt eine Eintragung der Weihnachtsfeiertage und des Jahreswechsels. Der entsprechende Tarif könnte an diesen Tagen nicht ausgewählt werden.

Detailgültigkeiten

Hier haben Sie die Möglichkeit, einzelne Tage auszuschließen, um z.B. übergreifende Tarife zu unterbinden. Nehmen wir das Beispiel, für einen Tarif wurde die früheste Anmietung Mo 12 Uhr und für die späteste Rückgabe Fr 17 Uhr gewählt. Nun kann man z.B. den Sonntag in diesem Fenster auch "nicht enthalten" setzen. Somit wird hier eine Anmietung über wohlmöglich mehrere Wochen unterbunden (siehe Abb.).

Stationen/Kunden/Benutzer

Hier haben Sie die Möglichkeit, Tarife nur für bestimmte Stationen oder Kunden freizugeben.

• Zugehörige Stationen
  Hier tragen Sie ein, für welche Stationen der Tarif freigeschaltet werden soll. Um hier eine Station hinzuzufügen, betätigen Sie entweder die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur oder nutzen Sie das "+"-Symbol unten links. In die nun erscheinende Zeile geben Sie die Stationsbezeichnung (z.B. 001) und den Stationsnamen ein. Der Tarif kann nun nun an diesen Stationen vergeben werden (siehe Abb.)

Sie haben auch die Möglichkeit, bestimmte Stationen durch Entfernen des Hakens vom Tarif auszuschließen.

• Zugehörige Kunden
  Um den Tarif nur für einen bestimmten Kunden freizuschalten, führen Sie einen Rechtsklick auf den leeren Bereich aus und wählen Sie "Kunde hinzufügen" (siehe Abb.). Wählen Sie danach den Kunden aus. Der Tarif ist dann nur für diesen Kunden wählbar.
  Bleibt das Feld leer, ist der Tarif für alle Kunden zulässig

• Nur gültig für folgende Benutzer
  Hier können Sie einstellen, dass der Tarif nur von ausgewählten Benutzern vergeben werden darf. Die Eingabe funktioniert identisch mit der für zugehörige Kunden.
  Der Tarif kann dann nur von dem hier vermerkten Benutzer bzw. Benutzern vergeben werden.
  Bleibt das Feld leer, können alle Benutzer den Tarif vergeben

Preisfindung/Fibu 2

Unter diesem Reiter können Sie Preisänderungen vermerken. Hierfür stehen ihnen diverse Felder zur Verfügung.

gültig ab

Geben Sie hier ein, zu welchem Datum Preisänderung erfolgen soll. Klicken Sie dafür auf den Pfeil des DropDown-Menüs und wählen Sie im Kalender ein Datum aus.

relevantes Datum

Hier präzisieren Sie nochmals, wen die Preisänderung betrifft.

• Abfahrt
  Wird diese Option gewählt, gilt die Preisänderung für alle Mietverträge, bei denen das Fahrzeug ab dem oben gewählten Datum abfährt.
  

• Ankunft
  Wird diese Option gewählt, gilt die Preisänderung für alle Mietverträge, bei denen das Fahrzeug ab dem oben gewählten Datum ankommt.
  

• Aufnahme
  Wird diese Option gewählt, gilt die Preisänderung für alle Mietverträge, die ab dem oben gewählten Datum aufgenommen werden.
  

Angaben Konto bis Maximalberechnung

Sollten sich in einem dieser Bereiche Änderungen ergeben, tragen Sie einfach die neuen Werte ein.

von Liste 1

Sollten sich in den Feldern Konto, Zus- Konto, Preis/zus.Einheit/Km zusätzlich und Maximalberechnung keine Änderungen ergeben und die Felder die selben Werte wie in der Preisfindung 1 enthalten, brauchen Sie nicht jedes Feld nochmals befüllen. Sie können auf den Button "von Liste 1" klicken, um diese einfach hier hinein zu kopieren. .

Von / Bis

Hier tragen Sie schließlich die Preisänderung ein. Die Eingabe erfolgt identisch zur Ratenstaffelung.

Test-Funktion

Bevor Sie einen Tarif abspeichern und somit verfügbar machen, empfiehlt es sich, diesen auf seine Funktionalität hin zu testen. Hierfür kann die Test-Funktion genutzt werden.

Test Bestrate

Um einen Tarif nun z.B. auf seine Bestratefähigkeit hin zu testen, klicken Sie einfach auf den Button Test(Bestrate). Wird der Tarif nun nicht im Fenster angezeigt, wird er nicht von der Bestratefunktion berücksichtigt. Dies liegt oftmals daran, dass eine getätigte Eingabe fehlt oder nicht korrekt ist.
Die Test-Funktion liefert in einem solchen Fall gleich den Grund des Fehlers. Im hier vorliegenden Beispiel (siehe Abb.) macht uns das Programm darauf aufmerksam, dass ein Problem mit der zugehörigen Station vorliegt.


Dies liegt daran, dass gar keine zugehörige Station ausgewählt wurde (siehe Abb.).

Test(Angebot)

Hat ein von Ihnen angelegter Tarif den Bestrate-Test bestanden und wird im eben gezeigten Fenster ohne Fehlermeldungen aufgeführt, können Sie ihn einer detaillierteren Überprüfung unterziehen.
Hierzu klicken Sie auf den Button „Test(Angebot)“. Sie werden zu einer neuen Maske geführt, in der Sie die Möglichkeit haben, ein Testangebot zu erstellen.
So können Sie vor dem „Live-Einsatz“ des Tarifs testen, ob alles wie gewollt funktioniert (z.B. Berechnung von Zusatztagen, Einbeziehung von Zusatzraten etc.)



Diese Maske funktioniert exakt so, wie Sie es von der Funktion „Angebot erstellen“ Ihres C-Rents gewohnt sind. Haben Sie bei der Nutzung dieser Maske keine Hemmungen.
Es handelt sich dabei lediglich um eine Testumgebung und das Angebot wird weder gespeichert noch weitergeleitet.

Tarife nur für das ORM freigeben

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Tarife nur für das Online-Reservierungs-Modul freizugeben. Um dies zu tun, sind folgende Schritte nötig:
Setzen Sie zunächst den Haken bei "Nutzbar im Webmodul". Der Tarif ist nun sowohl für das C-Rent als auch für das ORM freigegeben.
Wenn Sie nun zusätzlich im Bereich "Typ" die Option "nicht Bestratefähig" aktivieren, ist der Tarif für das C-Rent gesperrt und nur im ORM verfügbar.

Beispiele für das Anlegen von Tarifen

Hier sollen Ihnen nun anhand von Beispielen die Anlage von Tarifen veranschaulicht werden.
Die Anlage eines Wochenendtarifs wurde in der oben beschriebenen Anleitung ja schon als Beispiel herangezogen. Hier soll nun die Anlage eines Tagestarifs sowie eines Wochentarifs folgen.

Abschließende Bemerkung

Wichtig: Bitte denken Sie immer daran, bei Änderungen bzw. Aktualisierungen von Tarifen, Ihr C-Rent zu beenden und neu zu starten, damit die Änderungen wirksam werden.

Beispiele zur Anlage verschiedener Tarife

Anlegen eines Tagestarifs

Angelegt werden soll ein PKW-Tagestarif für die Fahrzeugruppe A mit 100 frei-Km pro Einheit. Dieser soll sowohl im C-Rent als auch im Webmodul nutzbar sein. Hierzu gehen wir folgendermaßen vor:
Rufen Sie die Tarifmaske unter "Stammdaten" "Tarife" "Tarife bearbeiten auf" (siehe Abb.).



Wir befinden uns nun in der Maske "Tarife auswählen / Anlegen". Hier geben wir nun in das Feld "Neuanlage" unsere ersten Angaben ein.

In das Feld "Rate" tragen wir die Ratenbezeichnung ein. In unserem Fall soll diese "PKWTAG" heißen. Als Ratentyp wählen wir Ausgang (Verkaufsrate). Nun wählen wir eine Preisliste und eine Gruppe aus.
Wie oben erwähnt, soll dieser Tarif für die Fahrzeuggruppe A gültig sein, also wählen wir hier A aus. Nun aktivieren wir noch das Feld "Mietrate", da es sich hierbei um eine solche handeln soll und klicken auf "Neu(Einfg)" (siehe Abb.)



Haben wir dies erledigt, werden wir zur Raten - Zeilenlupe geführt. Hier geben wir nun in das Feld Beschreibung 1 eine Beschreibung des Tarifs ein, in unserem Fall soll dies "Tagestarif inkl. 100 km" sein.
Sie haben nun die Möglichkeit, in Beschreibung 2 Zusatzinformationen zum Tarif anzugeben, die auf dem Rechnungsformular erscheinen. Dies ist aber optional.
Wichtig ist zu überprüfen, ob die beiden Haken bei "Kost 1 automatik" und "Kost 2 automatik" gesetzt sind. Diese sollten standardmäßig gesetzt sein. Ist dies nicht der Fall, aktivieren Sie diese.
Überprüfen Sie außerdem, ob der Haken bei Typ korrekt auf "Mietrate" gesetzt ist.
Da wir möchten, dass unser Tarif auch im Webmodul nutzbar ist, setzen wir den Haken unter "Nutzbar im Webmodul". Die Selbstbeteiligung soll 500 € betragen, also geben wir diesen Wert unter "Selbstbeteiligung" ein (siehe Abb.).



Als nächstes wechseln wir zum Reiter "Preisfindung Fibu 1"

Da es sich um einen Tagestarif handeln soll, wählen wir als Einheit "Tage" aus. Da es möglich sein soll, auch mehr als einen Tag zu mieten, setzen wir den Haken bei "mehrfache Berechnung".
Als nächstes wählen wir ein Konto aus und wählen -sofern gewünscht- einen Maximalrabatt aus.
Als nächstes wählen wir nun eine Karenz aus. Geben wir hier z.B. 59 Minuten ein, wird dem Kunden eingeräumt, das Fahrzeug bis zu 59 Minuten zu spät abzuliefern, ohne dass ihm zusätzliche Kosten in Rechnung gestellt werden. Nun wählen wir noch die Mindestabnahme. Hier wählen wir "1". Dies hat zur Folge, dass die Rate ab Beginn der Einheit vollständig berechnet wird. Wenn der Kunde das Fahrzeug also z.B. für 24 Stunden mietet und schon nach 9 Stunden zurück gibt, wird trotzdem der volle Tagestarif berechnet und nicht, wie im Fall von "0" anteilig berechnet.

In das Feld "Km frei" tragen wir nun unsere 100 freien Kilometer ein. Der Tarif sieht nun also 100 freie Kilometer pro Einheit (Tag) vor. Wird diese Kilometeranzahl überschritten, muss der Kunde für jeden zuviel gefahrenen Kilometer den Preis entrichten, der im Feld "Km zusätzlich" eingetragen wird. In unserem Fall sollen dies 25 Cent, also 0,25 € sein.
Wenden wir uns nun der Ratenstaffelung zu.
Nehmen wir an, es soll folgendes dargestellt werden: Der Preis für einen Mietzeitraum von einem Tag soll 50 € betragen. Wir fügen eine neue Zeile hinzu und tragen ein:

• Von: 0

• Bis: 1

• Preis: 50

Hier wird also nun der Preis für einen Mietzeitraum von einem Tag 50 € betragen.
Wir könnten dies nun so belassen. In dem Fall würde für jeden gemieteten Tag der Preis von 50€ berechnet, für 3 Tage also z.B. 150 €.
Wir haben allerdings nun auch die Möglichkeit, den Preis für eine mehrtätige Miete etwas anzupassen.
Nehmen wir einmal an, wir möchten den Preis so anpassen, dass der Preis für einen Tag bei 50€ bestehen bleibt, sich der Preis pro Tag aber bei mehreren Tagen verringert. Dies soll einmal anhand eines Screenshots erläutert werden (siehe Abb.)



Hier wurde folgende Staffelung erstellt: Für einen Mietzeitraum von einem Tag bleibt der Betrag von 50 € wie gewünscht bestehen. Für einen Mietzeitraum von 2 -3 Tagen verringert sich der Preis auf 45 € pro Tag. Für einen Mietzeitraum von 4-5 Tagen verringert sich der Preis nochmals, nun auf 40 € pro Tag Für einen Mietzeitraum von 6 Tagen verringert sich der Preis nochmals, nun auf 39 € pro tag.
Würde ein Kunde nun also ein Fahrzeug für 6 Tage mieten, würde er 39 € pro Tag, also 6x39 = 234 € zahlen müssen.
Als nächstes wollen wir noch eine Haftungsreduzierung hinzufügen, die optional vom Kunden hinzugebucht werden kann.
Klicken Sie dafür auf das +-Symbol im Feld "Zusatzraten". Tragen Sie nun in das Feld Rate die Bezeichnung "CDW" für die Haftungsreduzierung ein.
Falls Sie eine andere Selbstbeteiligung als die, die in der Rate CDW angegeben wurde, vergeben werden soll, kann dies im Feld "SB" vermerkt werden. In unserem Fall sollen dies 350 € sein.
Falls der Kunde die Haftungsreduzierung dazubucht, wird also im Mietvertrag eine Selbstbeteiligung von 350€ vergeben.
Da der Kunde frei entscheiden soll, ob er die Haftungsreduzierung hinzubucht, wird der Haken bei "Oblig." nicht gesetzt.
Hier wollen wir noch einen Sonderpreis für die Rate vergeben, der bei 5 € liegen soll. Wir setzten den Haken unter "Sonderpr. für diese Rate" und tragen den preis 5 € in das Feld "Preis" ein.
Nun wird für die Haftungsreduzierung ein Preis von 5 € pro in der Rate "CDW" hinterlegten Einheit (Tage) fällig.
Die Konfiguration von Preisfindung 1 ist nun abgeschlossen (siehe Abb.)



Wechseln wir nun zum Reiter Zugehörige Stationen / Gültigkeit
Hier setzen wir zunächst den Haken "Eingeschränkt gültig" um die Bearbeitungsmaske zu öffnen.
Unter "Anmietung" wollen wir nun die frühestmögliche und spätmöglichste Anmietung eintragen.
In unserem Fall soll die frühestmögliche Anmietung Montags um 0800 Uhr sein. Dies tragen wir im Feld "frühestmögliche Anmietung" ein.
Die spätmöglichste Anmietung soll am Donnerstag um 1700 Uhr erfolgen. Auch dies tragen wir in den entsprechenden Feldern ein (siehe Abb.).



Nun folgen die Eingaben für die frühestmögliche und spätmöglichste Rückgabe. Dies soll in diesem Fall für die frühestmögliche Rückgabe Mo 0900 Uhr und für die spätest Rückgabe Fr 1800 Uhr sein. Der Kunde kann also das Fahrzeug frühestens am Montag um 0900 Uhr und spätestens am Fr um 1800 zurückgeben (siehe Abb.).



Abschließend geben wir noch die Mindest- und Maximalmietzeit des Tarifs an. Die Mindestmietzeit soll in unserem Fall 1, die Maximalzeit 6 sein, da ab einem Zeitraum von 7 Tagen ein Wochentarif greifen soll. Dies tragen wir in die entsprechenden Felder ein (siehe Abb.)



Abschließend tragen wir nun noch unsere Stationen im Reiter "Stationen / Kunden / Benutzer" ein.



Der Tarif ist nun angelegt. Sie können Ihn noch mit Hilfe der Testfunktion auf seine Funktionalität hin prüfen oder mit einem Klick auf den Button "Ok" Ihre Angaben speichern.

Anlage eines Tarifs für LKW/Transporter, Anmietzeitraum Mo-Do

WICHTIGE ANMERKUNG: Bei der Tarifanlage gilt: Viele Wege führen zum Ziel.Es gibt keinen allgemein gültigen Königsweg. Die hier dargestellten Beispiele zeigen nur, wie Tarife angelegt werden KÖNNEN. Bitte verstehen Sie die Beispiele nicht als Aufforderung die Tarife genau so anzulegen. Der beste Weg, einen Tarif anzulegen, ist von vielerlei Faktoren abhängig. Am wichtigsten ist, sich vor der Anlegung einen genauen Plan zu machen, was man darstellen will und die Beispiele hier lediglich als Stütze zur Umsetzung zu nutzen.

Hier folgt nun die Abbildung der Anlage eines LKW/Transporter Tarifs für den Mietzeitraum Montags bis Donnerstag. Anhand der Screenshots können Sie sehen, welche Daten eingegeben wurden.
Zunächst wurde die Rate folgendermaßen angelegt:



Danach wurden unter dem Reiter "Rateneinstellungen" folgende Eingaben getätigt:



Unter Preisfindung 1 wurden folgende Angaben getätigt:



Die Haftungsreduzierung wurde hier hinzugefügt, allerdings nicht auf obligatorische gesetzt und dafür auch kein Sonderpreis angegeben.
Der Preis pro Einheit (Also pro Tag) wurde mit 69 € angegeben.
Mehrfache Berechnung wurde angehakt, da mehrere Tage vergeben werden können.



Unter Detailgültigkeiten wurde hier der SA auf "nicht enthalten" gesetzt. Dies hat folgenden Grund:
Wir haben anhand der Gültigkeiten auf der linken Seite der Maske eingestellt, dass unser Tarif maximal 4 Tage genutzt werden kann, wobei Montags die frühestmögliche Anmietung ist und Donnerstags die spätmöglichste Anmietung. Die frühestmögliche Rückgabe wurde mit Mo 0900 Uhr angegeben und die spätestmögliche mit Fr 0800 Uhr. Das grenzt unseren Tarif schon ganz gut ein. ALLERDINGS wäre es nach unserer Definition hier möglich, den Tarif an einem Donnerstag anzumieten und bis zum Montag zu behalten (4 Tage). Da wir dies aber nicht wollen, setzen wir den Samstag auf nicht enthalten. Somit werden die 4 Tage von Do - Mo unterbrochen und eine Miete über diesen Zeitraum unmöglich gemacht.



Zuletzt werden noch die Stationen freigegeben.