Abfragen C-Rent
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Hier folgt nun ein Überblick über die einzelnen Abfragen. Diese können Sie auch im C-Rent durch Betätigen der F1-Taste aufrufen. Haben sie die Taste auf Ihrer Tastatur betätigt, wird sich ein Hilfefenster aufbauen, in welchem die Abfragen samt Erklärung aufgelistet sind. | Hier folgt nun ein Überblick über die einzelnen Abfragen. Diese können Sie auch im C-Rent durch Betätigen der F1-Taste aufrufen. Haben sie die Taste auf Ihrer Tastatur betätigt, wird sich ein Hilfefenster aufbauen, in welchem die Abfragen samt Erklärung aufgelistet sind. | ||
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Auf der rechten Seite der Maske finden Sie die Abfragen in Hauptgruppen gegliedert vor. Um eine Gruppe zu öffnen, klicken Sie auf das kleine vorgelagerte "+". | Auf der rechten Seite der Maske finden Sie die Abfragen in Hauptgruppen gegliedert vor. Um eine Gruppe zu öffnen, klicken Sie auf das kleine vorgelagerte "+". | ||
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===Agenturabrechnung=== | ===Agenturabrechnung=== | ||
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*'''Abgerechnete Boni'''<br /> | *'''Abgerechnete Boni'''<br /> | ||
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*'''Zusammensetzung der FHC der Agenturen'''<br /> | *'''Zusammensetzung der FHC der Agenturen'''<br /> | ||
| − | + | '''Nutzer:'''<br /> | |
| + | Alle Benutzer von C-Rent, die Agenturen haben und die Zusatzprovisionen über die Deckungsbeitragsrechnung der Agentur auszahlen – meistens AVIS-Partner. | ||
| + | <br /> | ||
| + | '''Einsatzbereich:''' <br /> | ||
| + | Der Agent hat über diese Auswertung die Möglichkeit sich die in einer Agenturabrechnung errechneten Fahrzeughaltekosten detailliert anzusehen.<br /> | ||
| + | '''Eingabeparameter:'''<br /> | ||
| + | Station<br /> | ||
| + | das Stationskürzel des Agenten<br /> | ||
| + | Abrechnungsnummer | ||
| + | <br /> | ||
| + | Die Nummer der Agenturabrechnung (Wert aus Feld PK aus der Maske Hauptmenü -> Provisionen -> Provisionsabrechnung Agenturen) | ||
| + | <br /> | ||
| + | '''Ergebnisspalten (Teil)''': | ||
| + | Tage | ||
| + | <br /> | ||
| + | Anzahl der Tage, an denen das Fahrzeug an der ausgewählten <br />Station war im Abrechnungszeitraum der Provisionsabrechnung. Hierzu zählen Tage, an denen das <br /> | ||
| + | Fahrzeug durch die Station vermietet war oder dort stand. <br />Werkstattaufenthalte zählen nicht dazu (Transferfahrten mit eingetragener <br />Kostenstelle „FLT“) und auch nicht Tage die durcheinen Fahrzeugtausch für eine Miete einer anderen Station entstanden sind.<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | '''Kosten pro Tag''' | ||
| + | <br /> | ||
| + | die Kosten, die die Agenturabrechnung für ein Fahrzeug der <br />entsprechenden Gruppe hinterlegt hat (üblicherweise aus dem Filialstamm der ausgewählten Filiale)<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | '''Kosten Gesamt''' | ||
| + | <br /> | ||
| + | Tage * Kosten pro Tag | ||
| + | <br /> | ||
| + | '''Kostentyp''' | ||
| + | <br /> | ||
| + | „KFZ eigen nach Tageskosten“ und „KFZ fremd nach <br />Tageskosten“. Die Kosten für eigene Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage <br />„Unternehmensanalyse - Auslastung der Filialen“ berechnet. Die Kosten für fremde Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage „Transmittal – <br />Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge“ berechnet.<br /> | ||
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*'''Zwischenstand Erlöse / Flottenkosten / Deckungsbeitrag '''<br /> | *'''Zwischenstand Erlöse / Flottenkosten / Deckungsbeitrag '''<br /> | ||
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*'''Berechtigungen'''<br /> | *'''Berechtigungen'''<br /> | ||
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*'''Brutto-Betrag suchen'''<br /> | *'''Brutto-Betrag suchen'''<br /> | ||
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*'''Konzernzugehörigkeitsliste'''<br /> | *'''Konzernzugehörigkeitsliste'''<br /> | ||
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*'''Kostenstelle Abfragen (Liste)'''<br /> | *'''Kostenstelle Abfragen (Liste)'''<br /> | ||
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*'''Letzten KM-Stand ausgeben'''<br /> | *'''Letzten KM-Stand ausgeben'''<br /> | ||
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*'''Liste der Fahrzeuge mit WKZ-Anspruch im Zeitraum'''<br /> | *'''Liste der Fahrzeuge mit WKZ-Anspruch im Zeitraum'''<br /> | ||
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*'''Liste nach Fahrzeugbezeichnung oder Lieferant '''<br /> | *'''Liste nach Fahrzeugbezeichnung oder Lieferant '''<br /> | ||
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*'''Liste über Name und KFZ-Gruppe'''<br /> | *'''Liste über Name und KFZ-Gruppe'''<br /> | ||
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*'''Liste über Zulassungsdatum und Kennzeichen'''<br /> | *'''Liste über Zulassungsdatum und Kennzeichen'''<br /> | ||
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*'''Manuelle Rechnungen anzeigen'''<br /> | *'''Manuelle Rechnungen anzeigen'''<br /> | ||
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*'''Mieter zu einem Fahrzeug'''<br /> | *'''Mieter zu einem Fahrzeug'''<br /> | ||
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*'''Mietverträge nach PLZ'''<br /> | *'''Mietverträge nach PLZ'''<br /> | ||
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*'''MWST Check 2006/2007'''<br /> | *'''MWST Check 2006/2007'''<br /> | ||
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*'''MwSt Kontrolle'''<br /> | *'''MwSt Kontrolle'''<br /> | ||
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*'''Rechnungsausgangsliste für Fahrzeuge mit "Vermittelt"-Haken im Stamm'''<br /> | *'''Rechnungsausgangsliste für Fahrzeuge mit "Vermittelt"-Haken im Stamm'''<br /> | ||
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*'''Tage der Vermietungen nach KFZ-Gruppe'''<br /> | *'''Tage der Vermietungen nach KFZ-Gruppe'''<br /> | ||
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*'''Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum'''<br /> | *'''Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum'''<br /> | ||
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*'''Umsatz der letzten 3 Jahre mit Selektion der Kategorie'''<br /> | *'''Umsatz der letzten 3 Jahre mit Selektion der Kategorie'''<br /> | ||
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*'''Umsatz mit KFZGruppen'''<br /> | *'''Umsatz mit KFZGruppen'''<br /> | ||
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*'''Zeitraumvergleich Kunden'''<br /> | *'''Zeitraumvergleich Kunden'''<br /> | ||
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===Controlling=== | ===Controlling=== | ||
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*'''Ablehnung von Reservierungen'''<br /> | *'''Ablehnung von Reservierungen'''<br /> | ||
| − | + | '''Nutzer''': | |
| − | + | Alle Benutzer von C-Rent, die bei Ablehnungen von Reservierungen Daten erfassen. Das kann über die Tastenkombination <br />[Umschalt]+F12 passieren oder mithilfe der rechten Maustaste auf eine Reservierung geschehen, wenn der Parameter „BDISPO_ABLEHNUNGS_ERFASSUNG“ auf 1 gestellt ist. <br /> | |
| − | + | Die Erfassung geschieht über diese Maske :<br /> | |
| − | + | '''Einsatzbereich:''' | |
| − | + | Über diese Auswertung kann analysiert werden, wie häufig<br /> | |
| − | + | Anfragen auf bestimmte Fahrzeuggruppen abgelehnt werden. GGf können hierdurch Rückschlüsse auf die benötigte Fahrzeugflotte gezogen werden. | |
| − | + | <br /> | |
| − | + | '''Eingabeparameter:''' | |
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| − | + | ||
| + | Von,Bis | ||
| + | Der Zeitraum in dem die Ablehnungen stattgefunden haben | ||
<br /> | <br /> | ||
*'''Auffällige Verträge'''<br /> | *'''Auffällige Verträge'''<br /> | ||
| − | + | '''Nutzer:''' | |
| − | + | Alle Benutzer von C-Rent. | |
| − | + | <br /> | |
| − | + | '''Einsatzbereich:''' | |
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| + | Diese Abfrage wird genutzt um Verträge zu finden, bei denen eine bestimmte Kilometerleistung überschritten wurde oder der Umsatz/Tag unter <br />einen einzugebenden Wert liegt. Hierdurch können ggf. Kunden ausgefiltert werden, die viele Kilometer fahren oder durch „Spezial-Preise“ zu günstig mieten.<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | '''Eingabeparameter:''' | ||
| + | Von, Bis <br /> | ||
| + | Der Zeitraum in dem das Ankunftsdatum eines Mietvertrages liegen muss, damit er bei der Auswertung berücksichtigt wird. | ||
| + | <br /> | ||
| + | MinKm | ||
| + | Die Kilometerleistung/Tag die überschritten sein muss, damit ein Vertrag in der Auswertung angezeigt wird. | ||
| + | <br /> | ||
| + | Max Betr./Tag | ||
| + | Der Betrag, unter dem die Einnahmen aus TM eines Vertrages liegen müssen, damit der Vertrag in der Auswertung angezeigt wird. | ||
| + | <br /> | ||
| + | Vermietstation | ||
| + | Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen | ||
<br /> | <br /> | ||
*'''Ausgeführte Wizard-Löschfunktionen'''<br /> | *'''Ausgeführte Wizard-Löschfunktionen'''<br /> | ||
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*'''Fahrzeuginventurliste'''<br /> | *'''Fahrzeuginventurliste'''<br /> | ||
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*'''Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag'''<br /> | *'''Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag'''<br /> | ||
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*'''Geänderte Mietverträge'''<br /> | *'''Geänderte Mietverträge'''<br /> | ||
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*'''gedruckte Rechnungen'''<br /> | *'''gedruckte Rechnungen'''<br /> | ||
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*'''Internet Bestrate'''<br /> | *'''Internet Bestrate'''<br /> | ||
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*'''Internetreservierungen / Status'''<br /> | *'''Internetreservierungen / Status'''<br /> | ||
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*'''Kilometerdifferenzen'''<br /> | *'''Kilometerdifferenzen'''<br /> | ||
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*'''Kreditlimitüberwachung'''<br /> | *'''Kreditlimitüberwachung'''<br /> | ||
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*'''Liste aller nicht eingecheckter Verträge'''<br /> | *'''Liste aller nicht eingecheckter Verträge'''<br /> | ||
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*'''Loginliste nach Datum'''<br /> | *'''Loginliste nach Datum'''<br /> | ||
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*'''Nicht gedruckte Rechnungen'''<br /> | *'''Nicht gedruckte Rechnungen'''<br /> | ||
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*'''Nicht verbuchte Rechnungen'''<br /> | *'''Nicht verbuchte Rechnungen'''<br /> | ||
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*'''Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum'''<br /> | *'''Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum'''<br /> | ||
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*'''Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum'''<br /> | *'''Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum'''<br /> | ||
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*'''Nummernkreiskontrolle'''<br /> | *'''Nummernkreiskontrolle'''<br /> | ||
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*'''Prüfung der eingegebenen Steuern und Versicherungen'''<br /> | *'''Prüfung der eingegebenen Steuern und Versicherungen'''<br /> | ||
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*'''Quickcheckinverträge'''<br /> | *'''Quickcheckinverträge'''<br /> | ||
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*'''Überwachung der Reservierungsverschiebungen'''<br /> | *'''Überwachung der Reservierungsverschiebungen'''<br /> | ||
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*'''Versendete E-Mails'''<br /> | *'''Versendete E-Mails'''<br /> | ||
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*'''Verträge mit Abschlagsrechnung'''<br /> | *'''Verträge mit Abschlagsrechnung'''<br /> | ||
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*'''Mietverträge ohne hinterlegtes Dokument'''<br /> | *'''Mietverträge ohne hinterlegtes Dokument'''<br /> | ||
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===Fahrzeuge=== | ===Fahrzeuge=== | ||
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*'''Abgrenzung'''<br /> | *'''Abgrenzung'''<br /> | ||
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*'''Abmeldung in einem Zeitraum'''<br /> | *'''Abmeldung in einem Zeitraum'''<br /> | ||
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*'''Aktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl)'''<br /> | *'''Aktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl)'''<br /> | ||
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*'''Deckungsbeitragsberechnung und Auslatung '''<br /> | *'''Deckungsbeitragsberechnung und Auslatung '''<br /> | ||
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*'''Eigene Fahrzeuge, die an fremden Stationen laufen'''<br /> | *'''Eigene Fahrzeuge, die an fremden Stationen laufen'''<br /> | ||
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*'''Eingegebene Schäden eines Zeitraums'''<br /> | *'''Eingegebene Schäden eines Zeitraums'''<br /> | ||
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*'''Fahrzeugbestände der Gruppen im Zeitraum'''<br /> | *'''Fahrzeugbestände der Gruppen im Zeitraum'''<br /> | ||
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*'''Fahrzeuge, bei denen die Kostenerfassung noch nicht abgeschlossen ist'''<br /> | *'''Fahrzeuge, bei denen die Kostenerfassung noch nicht abgeschlossen ist'''<br /> | ||
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*'''Fahrzeuge in einem Versicherungstarif'''<br /> | *'''Fahrzeuge in einem Versicherungstarif'''<br /> | ||
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*'''Fahrzeuge KM-Stand zu einem Zeitpunkt mit mehr Kilometer'''<br /> | *'''Fahrzeuge KM-Stand zu einem Zeitpunkt mit mehr Kilometer'''<br /> | ||
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*'''Fällige KFz-Steuer in einem Zeitraum'''<br /> | *'''Fällige KFz-Steuer in einem Zeitraum'''<br /> | ||
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*'''Fällige Leasinggebühren'''<br /> | *'''Fällige Leasinggebühren'''<br /> | ||
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*'''Fällige Versicherungszahlungen'''<br /> | *'''Fällige Versicherungszahlungen'''<br /> | ||
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*'''Fremde Fahrzeuge, die auf Langzeitmiete laufen'''<br /> | *'''Fremde Fahrzeuge, die auf Langzeitmiete laufen'''<br /> | ||
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*'''Geschätzte Reparaturkosten nicht reparierter Schäden zum Zeitpunkt'''<br /> | *'''Geschätzte Reparaturkosten nicht reparierter Schäden zum Zeitpunkt'''<br /> | ||
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*'''In einem Zeitraum aktive Fahrzeuge'''<br /> | *'''In einem Zeitraum aktive Fahrzeuge'''<br /> | ||
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*'''Monatliche Zahlungen'''<br /> | *'''Monatliche Zahlungen'''<br /> | ||
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*'''Passive Fahrzeuge ohne hinterlegte Rechnung'''<br /> | *'''Passive Fahrzeuge ohne hinterlegte Rechnung'''<br /> | ||
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*'''Schäden ohne hinterlegte Bilder'''<br /> | *'''Schäden ohne hinterlegte Bilder'''<br /> | ||
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*'''Verkäuferliste (aktiv & passiv)'''<br /> | *'''Verkäuferliste (aktiv & passiv)'''<br /> | ||
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*'''Zugelassen in einem Zeitraum (WKZ-Liste)'''<br /> | *'''Zugelassen in einem Zeitraum (WKZ-Liste)'''<br /> | ||
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===Finanzbuchhaltung=== | ===Finanzbuchhaltung=== | ||
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| + | *'''10IT -> C-Rent Logdatei'''<br /> | ||
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| + | *'''Abgrenzung zu einem Stichtag'''<br /> | ||
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| + | *'''Ausbuchungen im Zeitraum'''<br /> | ||
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| + | *'''Gegenprüfung der Buchungen C-Rent / Fibu'''<br /> | ||
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| + | <br /> | ||
| + | *'''Kontenbuchungen prüfen'''<br /> | ||
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| + | <br /> | ||
| + | *'''MWST Probung für Splittabrechnung'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Rückstellungsberechnung Kilometer'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | ===Kunden=== | ||
| + | *'''Firmen ohne Anmietung im Zeitraum'''<br /> | ||
| + | Text | ||
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| + | *'''Geburtstagsliste'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Gesperrte Kunden'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Konzernzugehörige Vermietungen'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Kunden nach Kundenkarte'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Kunden ohne Anmietungen im Zeitraum'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Liste'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Liste Typ2 (Monatsumsätze in Spalten)'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Umsatz der letzten 3 Jahre'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Zeitraumgegenüberstellung'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | ===Marketing=== | ||
| + | *'''Besuchsberichte'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | ===Mitarbeiter=== | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Ausgabe der von Mitarbeitern vermieteten Raten'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Liste'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Stornierte Rechnungen'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Von Mitarbeitern abgerechnete Verträge'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Von Mitarbeitern aufgenommene Reservierungen'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Von Mitarbeitern mit Kunden erzielter Umsatz'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Von Mitarbeitern mit Vermittlern erzielter Umsatz'''<br /> | ||
| + | Text | ||
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| + | ===Raten=== | ||
| + | *'''Liste'''<br /> | ||
| + | Text | ||
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| + | ===Transmittal=== | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Fahrzeuge ohne Wizardbewegung seit 100 Tagen'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Fahrzeugverhältnis Eigen / Fremd'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Fremde Betankungen'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''IATA Analyse'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Jahresbericht'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Lizensnehmerabrechnung nach NAOMI für eigene Fahrzeuge'''<br /> | ||
| + | Text | ||
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| + | *'''Lizensnehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Lizensnehmerabrechnung nach SPLIT für eigene Fahrzeuge'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Lizensnehmerabrechnung nach SPLIT für fremde Fahrzeuge'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''LKW nach Owner'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Minilease Gegenüberstellung KM und tats. KM'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''PKW nach Owner'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Rechnungsausgangsliste nach Fahrzeuginhaber'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Umsatz der Fahrzeuginhaber nach Monat'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Umsatzliste AWD-Nummern'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Verhältnis von Wizard-Verträgen zu den Gesamtverträgen über die Jahre'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Veträge (AV) nach Station'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Vertragsliste über einen Zeitraum sortiert nach Inhabercode'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | ===Umsatz=== | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Rechnungsausgangsliste abgegrenzt - Gruppierung Statcode / Raten / Stationen / Kunden / Vermittler / KFZ'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage)'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Rechnungsobligo nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage)'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Tagesumsatz abhängig von der Mietdauer'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Umsätze nach Ratencodes'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Umsätze nach Ratencodes (abgegrenzt)'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Zeitliche Gegenüberstellung der Stationen (abgegrenzt)'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | ===Unternehmensanalyse=== | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Auslastung der Fahrzeuggruppen aller Stationen nach Station und Gruppe'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Auslastung aller Filialen (Minutengeneu)'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Auslastung der Filialenfür alle Filialen gruppiert nach Station'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Auslastung nach Gruppen und Wochentag'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Check In / Check Out in einem Zeitraum und Station'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Differenzen zwischen Zustellung und Abfahrt und Ankunft und Abholung'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten Fahrzeuge'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart nach Buchungsdatum'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''KFZ-Kosten pro Station und Monat'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''MAXCRASH Lauf'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Nutzung von Fremdfahrzeugen als Ersatz von eigenen Fahrzeugen'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Stationsmatrix Enfernung/Kosten/Minuten'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Tagesbericht (Daily Condition Report)'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Vergleich tatsächliche KFZ-Gruppe zur vermieteten KFZ-Gruppe'''<br /> | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | ===Vermietungen=== | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''alle MV nach Nummern sortiert / Auswahl mit Zahlungsart''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Betankungsliste nach Station''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Mietverträge, die länger als X Tage laufen (z.B. LZ)''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Mietverträge über die Kostenstelle Kunde suchen''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Monatliche Faktura ''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Must - Be Fahrzeuge''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''neu abgerechnete Verträge eines Zeitraums ausgeben''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Stornierung eines Zeitraums ausgeben''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Veträge, die einen abweichenden Rechnungsempfänger haben''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Verträge um einen Schnittpunkt (Ankunftsdatum <> Rechnungsdatum)''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Was war zu einem Zeitpunkt On Rent''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | ===Vermittler=== | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Gezahlte Provisionen im Zeitraum abgegrenzt''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''In welchen Ratenkategorien werden die bei einem Vermittler erworbenen Fahrzeuge eingesetzt''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Lieferantenliste''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | *'''Provisionsabrechnung Übersicht''' | ||
| + | Text | ||
| + | *'''Umsatz der letzten 3 Jahre''' | ||
| + | Text | ||
| + | *'''Vermittelte Verträge einer Station''' | ||
| + | Text | ||
| + | *'''Vermittlerliste (Mit und ohne Anmietung / nach Betreuer / nach Kategorie) ''' | ||
| + | Text | ||
| + | <br /> | ||
| + | ==Abfragen favorisieren== | ||
Aktuelle Version vom 22. Dezember 2016, 16:20 Uhr
Ihr C-Rent bietet Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten. Alle erfassten Daten können in individuell gewünschter Art und Weise abgefragt werden.
Sollten Sie einen spezifischen Abfragewunsch haben, können wir Ihnen diesen jederzeit nach Absprache erfüllen.
Um zu Abfragemaske zu gelangen, wählen Sie "Abfragen" 
"Abrage ausführen". Es öffnet sich die Abfrageübersicht (siehe Abb.1)
Hier soll ihnen nun die grundlegende Bedienung des Abfrage-Tools erläutert werden. Für eine detailliertere Beschreibung der einzelnen Abfragen ist in Ihrem C-Rent eine Hilfe integriert,
welche Sie über den Button "Hilfe" aufrufen können (siehe Abb.1).
Wählen Sie nun auf der rechten Seite die gewünschte Abfrage aus. Die einzelnen Abfragen sind Oberbegriffen zugeordnet. Um die einem Oberbegriff zugehörigen Punkte auszuwählen,
klicken Sie auf das "+"- Symbol des jeweiligen Oberbegriffs.
Haben Sie die gewünschte Abfrage per Rechtsklick ausgewählt, klicken Sie auf "Ausführen" ( Das gleiche Resultat erreichen Sie durch einen Doppelklick auf die jeweilige Abfrage).
Im vorliegenden Beispiel wurde die Abfrage „Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag“ gewählt, um einzusehen, welcher Transferfahrer eventuell den einen oder anderen Umweg genommen hat.
Um nun die Abfrage durchzuführen, müssen Sie den Zeitraum, für den diese gelten soll, definieren. Dies erreichen Sie durch Eingabe der Daten in die Felder "Von" und "Bis".
Klicken Sie hierfür auf die entsprechende Zeile und danach auf das Dreieck-Symbol. Wählen Sie danach das Datum aus (siehe Abb.).
Als nächstes wählen Sie die Station aus, für die die Abfrage gelten soll. Klicken Sie hier ebenfalls auf das Dreieck-Symbol und wählen die entsprechende Station aus der erscheinenden Liste aus.
Möchten Sie eine Abfrage für alle Stationen ausführen wählen Sie "%".
Haben Sie alle Eingaben getätigt, klicken Sie auf "Ausführen" oder betätigen Sie die Funktionstaste F2 auf Ihrer Tastatur und Ihre Abfrage wird ausgeführt.
Nun wird Ihnen eine Liste der ermittelten Daten angezeigt (siehe Abb.2). Sie haben nun die Möglichkeit, diese Liste auszudrucken.
Hierzu stellt Ihnen das Abfragemodul diverse Einstellungen zur Verfügung. Diese finden Sie unter "Druckoptionen" (siehe Abb.) Sie können auch die Liste zu Excel exportieren.
Im vorliegenden Beispiel haben wir außerdem die Möglichkeit, ein Kontextmenü aufzurufen. Dieses rufen Sie durch einen Rechtsklick den Eintrag, auf dessen zugehörige Daten sie zugreifen wollen, auf (siehe Abb.).
In diesem Fall könnten Sie so z.B. auf die Kundendaten zugreifen oder den zugehörigen Mietvertrag direkt einsehen, ohne den Umweg über die Dispo machen zu müssen.
Hierbei ist allerdings anzumerken, das sich das Kontextmenü je nach Abfrage von diesem Beispiel unterscheiden kann oder auch gar nicht vorhanden ist.
Inhaltsverzeichnis |
Die Abfragen im Überblick
Hier folgt nun ein Überblick über die einzelnen Abfragen. Diese können Sie auch im C-Rent durch Betätigen der F1-Taste aufrufen. Haben sie die Taste auf Ihrer Tastatur betätigt, wird sich ein Hilfefenster aufbauen, in welchem die Abfragen samt Erklärung aufgelistet sind.
Auf der rechten Seite der Maske finden Sie die Abfragen in Hauptgruppen gegliedert vor. Um eine Gruppe zu öffnen, klicken Sie auf das kleine vorgelagerte "+".
Agenturabrechnung
- Abgerechnete Boni
Text
- Abgerechnete Commissions und Boni
Text
- Zusammensetzung der FHC der Agenturen
Nutzer:
Alle Benutzer von C-Rent, die Agenturen haben und die Zusatzprovisionen über die Deckungsbeitragsrechnung der Agentur auszahlen – meistens AVIS-Partner.
Einsatzbereich:
Der Agent hat über diese Auswertung die Möglichkeit sich die in einer Agenturabrechnung errechneten Fahrzeughaltekosten detailliert anzusehen.
Eingabeparameter:
Station
das Stationskürzel des Agenten
Abrechnungsnummer
Die Nummer der Agenturabrechnung (Wert aus Feld PK aus der Maske Hauptmenü -> Provisionen -> Provisionsabrechnung Agenturen)
Ergebnisspalten (Teil):
Tage
Anzahl der Tage, an denen das Fahrzeug an der ausgewählten
Station war im Abrechnungszeitraum der Provisionsabrechnung. Hierzu zählen Tage, an denen das
Fahrzeug durch die Station vermietet war oder dort stand.
Werkstattaufenthalte zählen nicht dazu (Transferfahrten mit eingetragener
Kostenstelle „FLT“) und auch nicht Tage die durcheinen Fahrzeugtausch für eine Miete einer anderen Station entstanden sind.
Kosten pro Tag
die Kosten, die die Agenturabrechnung für ein Fahrzeug der
entsprechenden Gruppe hinterlegt hat (üblicherweise aus dem Filialstamm der ausgewählten Filiale)
Kosten Gesamt
Tage * Kosten pro Tag
Kostentyp
„KFZ eigen nach Tageskosten“ und „KFZ fremd nach
Tageskosten“. Die Kosten für eigene Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage
„Unternehmensanalyse - Auslastung der Filialen“ berechnet. Die Kosten für fremde Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage „Transmittal –
Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge“ berechnet.
- Zwischenstand Erlöse / Flottenkosten / Deckungsbeitrag
Text
Alte Abfragen
- Abgrenzung Steuer
Text
- Alle bei einem Händler erworbenen
Text
- Berechtigungen
Text
- Brutto-Betrag suchen
Text
- Konzernzugehörigkeitsliste
Text
- Kostenstelle Abfragen (Liste)
Text
- Letzten KM-Stand ausgeben
Text
- Liste der Fahrzeuge mit WKZ-Anspruch im Zeitraum
Text
- Liste nach Fahrzeugbezeichnung oder Lieferant
Text
- Liste über Name und KFZ-Gruppe
Text
- Liste über Zulassungsdatum und Kennzeichen
Text
- Manuelle Rechnungen anzeigen
Text
- Mieter zu einem Fahrzeug
Text
- Mietverträge nach PLZ
Text
- MWST Check 2006/2007
Text
- MwSt Kontrolle
Text
- Rechnungsausgangsliste für Fahrzeuge mit "Vermittelt"-Haken im Stamm
Text
- Tage der Vermietungen nach KFZ-Gruppe
Text
- Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum
Text
- Umsatz der letzten 3 Jahre mit Selektion der Kategorie
Text
- Umsatz mit KFZGruppen
Text
- Zeitraumvergleich Kunden
Text
Controlling
- Ablehnung von Reservierungen
Nutzer:
Alle Benutzer von C-Rent, die bei Ablehnungen von Reservierungen Daten erfassen. Das kann über die Tastenkombination
[Umschalt]+F12 passieren oder mithilfe der rechten Maustaste auf eine Reservierung geschehen, wenn der Parameter „BDISPO_ABLEHNUNGS_ERFASSUNG“ auf 1 gestellt ist.
Die Erfassung geschieht über diese Maske :
Einsatzbereich:
Über diese Auswertung kann analysiert werden, wie häufig
Anfragen auf bestimmte Fahrzeuggruppen abgelehnt werden. GGf können hierdurch Rückschlüsse auf die benötigte Fahrzeugflotte gezogen werden.
Eingabeparameter:
Von,Bis
Der Zeitraum in dem die Ablehnungen stattgefunden haben
- Auffällige Verträge
Nutzer:
Alle Benutzer von C-Rent.
Einsatzbereich:
Diese Abfrage wird genutzt um Verträge zu finden, bei denen eine bestimmte Kilometerleistung überschritten wurde oder der Umsatz/Tag unter
einen einzugebenden Wert liegt. Hierdurch können ggf. Kunden ausgefiltert werden, die viele Kilometer fahren oder durch „Spezial-Preise“ zu günstig mieten.
Eingabeparameter:
Von, Bis
Der Zeitraum in dem das Ankunftsdatum eines Mietvertrages liegen muss, damit er bei der Auswertung berücksichtigt wird.
MinKm
Die Kilometerleistung/Tag die überschritten sein muss, damit ein Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.
Max Betr./Tag
Der Betrag, unter dem die Einnahmen aus TM eines Vertrages liegen müssen, damit der Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.
Vermietstation
Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen
- Ausgeführte Wizard-Löschfunktionen
Text
- Fahrzeuginventurliste
Text
- Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag
Text
- Geänderte Mietverträge
Text
- gedruckte Rechnungen
Text
- Internet Bestrate
Text
- Internetreservierungen / Status
Text
- Kilometerdifferenzen
Text
- Kreditlimitüberwachung
Text
- Liste aller nicht eingecheckter Verträge
Text
- Loginliste nach Datum
Text
- Nicht gedruckte Rechnungen
Text
- Nicht verbuchte Rechnungen
Text
- Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum
Text
- Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum
Text
- Nummernkreiskontrolle
Text
- Prüfung der eingegebenen Steuern und Versicherungen
Text
- Quickcheckinverträge
Text
- Rechnungen ohne Archiveintrag
Text
- Reservierungsbuch
Text
- Überfällige Mietverträge
Text
- Überfällige Reservierungen
Text
- Überwachung der Reservierungsverschiebungen
Text
- Versendete E-Mails
Text
- Verträge mit Abschlagsrechnung
Text
DMS
- Mietverträge ohne hinterlegtes Dokument
Text
Fahrzeuge
- Abgrenzung
Text
- Abmeldung in einem Zeitraum
Text
- Aktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl)
Text
- Bankwertliste
Text
- Deckungsbeitragsberechnung und Auslatung
Text
- Eigene Fahrzeuge, die an fremden Stationen laufen
Text
- Eingegebene Schäden eines Zeitraums
Text
- Fahrzeugbestände der Gruppen im Zeitraum
Text
- Fahrzeuge, bei denen die Kostenerfassung noch nicht abgeschlossen ist
Text
- Fahrzeuge in einem Versicherungstarif
Text
- Fahrzeuge KM-Stand zu einem Zeitpunkt mit mehr Kilometer
Text
- Fällige KFz-Steuer in einem Zeitraum
Text
- Fällige Leasinggebühren
Text
- Fällige Untersuchungen
Text
- Fällige Versicherungszahlungen
Text
- Fremde Fahrzeuge, die auf Langzeitmiete laufen
Text
- Geschätzte Reparaturkosten nicht reparierter Schäden zum Zeitpunkt
Text
- In einem Zeitraum aktive Fahrzeuge
Text
- Monatliche Zahlungen
Text
- Passive Fahrzeuge ohne hinterlegte Rechnung
Text
- Schäden ohne hinterlegte Bilder
Text
- Verkäuferliste (aktiv & passiv)
Text
- Zugelassen in einem Zeitraum (WKZ-Liste)
Text
Finanzbuchhaltung
- 10IT -> C-Rent Logdatei
Text
- Abgrenzung zu einem Stichtag
Text
- Ausbuchungen im Zeitraum
Text
- Gegenprüfung der Buchungen C-Rent / Fibu
Text
- Kontenbuchungen prüfen
Text
- MWST Probung für Splittabrechnung
Text
- Rückstellungsberechnung Kilometer
Text
Kunden
- Firmen ohne Anmietung im Zeitraum
Text
- Geburtstagsliste
Text
- Gesperrte Kunden
Text
- Konzernzugehörige Vermietungen
Text
- Kunden nach Kundenkarte
Text
- Kunden ohne Anmietungen im Zeitraum
Text
- Liste
Text
- Liste Typ2 (Monatsumsätze in Spalten)
Text
- Umsatz der letzten 3 Jahre
Text
- Zeitraumgegenüberstellung
Text
Marketing
- Besuchsberichte
Text
Mitarbeiter
- Ausgabe der von Mitarbeitern vermieteten Raten
Text
- Liste
Text
- Stornierte Rechnungen
Text
- Von Mitarbeitern abgerechnete Verträge
Text
- Von Mitarbeitern aufgenommene Reservierungen
Text
- Von Mitarbeitern mit Kunden erzielter Umsatz
Text
- Von Mitarbeitern mit Vermittlern erzielter Umsatz
Text
Raten
- Liste
Text
Transmittal
- Fahrzeuge ohne Wizardbewegung seit 100 Tagen
Text
- Fahrzeugverhältnis Eigen / Fremd
Text
- Fremde Betankungen
Text
- IATA Analyse
Text
- Jahresbericht
Text
- Lizensnehmerabrechnung nach NAOMI für eigene Fahrzeuge
Text
- Lizensnehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge
Text
- Lizensnehmerabrechnung nach SPLIT für eigene Fahrzeuge
Text
- Lizensnehmerabrechnung nach SPLIT für fremde Fahrzeuge
Text
- LKW nach Owner
Text
- Minilease Gegenüberstellung KM und tats. KM
Text
- PKW nach Owner
Text
- Rechnungsausgangsliste nach Fahrzeuginhaber
Text
- Umsatz der Fahrzeuginhaber nach Monat
Text
- Umsatzliste AWD-Nummern
Text
- Verhältnis von Wizard-Verträgen zu den Gesamtverträgen über die Jahre
Text
- Veträge (AV) nach Station
Text
- Vertragsliste über einen Zeitraum sortiert nach Inhabercode
Text
Umsatz
- Rechnungsausgangsliste abgegrenzt - Gruppierung Statcode / Raten / Stationen / Kunden / Vermittler / KFZ
Text
- Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum
Text
- Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage)
Text
- Rechnungsobligo nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage)
Text
- Tagesumsatz abhängig von der Mietdauer
Text
- Umsätze nach Ratencodes
Text
- Umsätze nach Ratencodes (abgegrenzt)
Text
- Zeitliche Gegenüberstellung der Stationen (abgegrenzt)
Text
Unternehmensanalyse
- Auslastung der Fahrzeuggruppen aller Stationen nach Station und Gruppe
Text
- Auslastung aller Filialen (Minutengeneu)
Text
- Auslastung der Filialenfür alle Filialen gruppiert nach Station
Text
- Auslastung nach Gruppen und Wochentag
Text
- Check In / Check Out in einem Zeitraum und Station
Text
- Differenzen zwischen Zustellung und Abfahrt und Ankunft und Abholung
Text
- Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten Fahrzeuge
Text
- Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart
Text
- Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart nach Buchungsdatum
Text
- KFZ-Kosten pro Station und Monat
Text
- MAXCRASH Lauf
Text
- Nutzung von Fremdfahrzeugen als Ersatz von eigenen Fahrzeugen
Text
- Stationsmatrix Enfernung/Kosten/Minuten
Text
- Tagesbericht (Daily Condition Report)
Text
- Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum
Text
- Vergleich tatsächliche KFZ-Gruppe zur vermieteten KFZ-Gruppe
Text
Vermietungen
- alle MV nach Nummern sortiert / Auswahl mit Zahlungsart
Text
- Betankungsliste nach Station
Text
- Mietverträge, die länger als X Tage laufen (z.B. LZ)
Text
- Mietverträge über die Kostenstelle Kunde suchen
Text
- Monatliche Faktura
Text
- Must - Be Fahrzeuge
Text
- neu abgerechnete Verträge eines Zeitraums ausgeben
Text
- Stornierung eines Zeitraums ausgeben
Text
- Veträge, die einen abweichenden Rechnungsempfänger haben
Text
- Verträge um einen Schnittpunkt (Ankunftsdatum <> Rechnungsdatum)
Text
- Was war zu einem Zeitpunkt On Rent
Text
Vermittler
- Gezahlte Provisionen im Zeitraum abgegrenzt
Text
- In welchen Ratenkategorien werden die bei einem Vermittler erworbenen Fahrzeuge eingesetzt
Text
- Lieferantenliste
Text
- Provisionsabrechnung Übersicht
Text
- Umsatz der letzten 3 Jahre
Text
- Vermittelte Verträge einer Station
Text
- Vermittlerliste (Mit und ohne Anmietung / nach Betreuer / nach Kategorie)
Text
