Abfragen C-Rent

Abb. 1

Ihr C-Rent bietet Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten. Alle erfassten Daten können in individuell gewünschter Art und Weise abgefragt werden.
Sollten Sie einen spezifischen Abfragewunsch haben, können wir Ihnen diesen jederzeit nach Absprache erfüllen.

Um zu Abfragemaske zu gelangen, wählen Sie "Abfragen" "Abrage ausführen". Es öffnet sich die Abfrageübersicht (siehe Abb.1)
Hier soll ihnen nun die grundlegende Bedienung des Abfrage-Tools erläutert werden. Für eine detailliertere Beschreibung der einzelnen Abfragen ist in Ihrem C-Rent eine Hilfe integriert,
welche Sie über den Button "Hilfe" aufrufen können (siehe Abb.1).
Wählen Sie nun auf der rechten Seite die gewünschte Abfrage aus. Die einzelnen Abfragen sind Oberbegriffen zugeordnet. Um die einem Oberbegriff zugehörigen Punkte auszuwählen,
klicken Sie auf das "+"- Symbol des jeweiligen Oberbegriffs. Haben Sie die gewünschte Abfrage per Rechtsklick ausgewählt, klicken Sie auf "Ausführen" ( Das gleiche Resultat erreichen Sie durch einen Doppelklick auf die jeweilige Abfrage).

Im vorliegenden Beispiel wurde die Abfrage „Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag“ gewählt, um einzusehen, welcher Transferfahrer eventuell den einen oder anderen Umweg genommen hat.



Um nun die Abfrage durchzuführen, müssen Sie den Zeitraum, für den diese gelten soll, definieren. Dies erreichen Sie durch Eingabe der Daten in die Felder "Von" und "Bis".
Klicken Sie hierfür auf die entsprechende Zeile und danach auf das Dreieck-Symbol. Wählen Sie danach das Datum aus (siehe Abb.).

Abb. 2

Als nächstes wählen Sie die Station aus, für die die Abfrage gelten soll. Klicken Sie hier ebenfalls auf das Dreieck-Symbol und wählen die entsprechende Station aus der erscheinenden Liste aus.
Möchten Sie eine Abfrage für alle Stationen ausführen wählen Sie "%".
Haben Sie alle Eingaben getätigt, klicken Sie auf "Ausführen" oder betätigen Sie die Funktionstaste F2 auf Ihrer Tastatur und Ihre Abfrage wird ausgeführt.
Nun wird Ihnen eine Liste der ermittelten Daten angezeigt (siehe Abb.2). Sie haben nun die Möglichkeit, diese Liste auszudrucken.
Hierzu stellt Ihnen das Abfragemodul diverse Einstellungen zur Verfügung. Diese finden Sie unter "Druckoptionen" (siehe Abb.) Sie können auch die Liste zu Excel exportieren.



Im vorliegenden Beispiel haben wir außerdem die Möglichkeit, ein Kontextmenü aufzurufen. Dieses rufen Sie durch einen Rechtsklick den Eintrag, auf dessen zugehörige Daten sie zugreifen wollen, auf (siehe Abb.).


In diesem Fall könnten Sie so z.B. auf die Kundendaten zugreifen oder den zugehörigen Mietvertrag direkt einsehen, ohne den Umweg über die Dispo machen zu müssen.
Hierbei ist allerdings anzumerken, das sich das Kontextmenü je nach Abfrage von diesem Beispiel unterscheiden kann oder auch gar nicht vorhanden ist.

Die Abfragen im Überblick

Hier folgt nun ein Überblick über die einzelnen Abfragen. Diese können Sie auch im C-Rent durch Betätigen der F1-Taste aufrufen. Haben sie die Taste auf Ihrer Tastatur betätigt, wird sich ein Hilfefenster aufbauen, in welchem die Abfragen samt Erklärung aufgelistet sind.
Auf der rechten Seite der Maske finden Sie die Abfragen in Hauptgruppen gegliedert vor. Um eine Gruppe zu öffnen, klicken Sie auf das kleine vorgelagerte "+".

Agenturabrechnung

• Abgerechnete Boni
  

Text

• Abgerechnete Commissions und Boni
  

Text

• Zusammensetzung der FHC der Agenturen
  

Nutzer:
Alle Benutzer von C-Rent, die Agenturen haben und die Zusatzprovisionen über die Deckungsbeitragsrechnung der Agentur auszahlen – meistens AVIS-Partner.
Einsatzbereich:
Der Agent hat über diese Auswertung die Möglichkeit sich die in einer Agenturabrechnung errechneten Fahrzeughaltekosten detailliert anzusehen.
Eingabeparameter:
Station
das Stationskürzel des Agenten
Abrechnungsnummer
Die Nummer der Agenturabrechnung (Wert aus Feld PK aus der Maske Hauptmenü -> Provisionen -> Provisionsabrechnung Agenturen)
Ergebnisspalten (Teil): Tage
Anzahl der Tage, an denen das Fahrzeug an der ausgewählten
Station war im Abrechnungszeitraum der Provisionsabrechnung. Hierzu zählen Tage, an denen das
Fahrzeug durch die Station vermietet war oder dort stand.
Werkstattaufenthalte zählen nicht dazu (Transferfahrten mit eingetragener
Kostenstelle „FLT“) und auch nicht Tage die durcheinen Fahrzeugtausch für eine Miete einer anderen Station entstanden sind.

Kosten pro Tag
die Kosten, die die Agenturabrechnung für ein Fahrzeug der
entsprechenden Gruppe hinterlegt hat (üblicherweise aus dem Filialstamm der ausgewählten Filiale)

Kosten Gesamt
Tage * Kosten pro Tag
Kostentyp
„KFZ eigen nach Tageskosten“ und „KFZ fremd nach
Tageskosten“. Die Kosten für eigene Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage
„Unternehmensanalyse - Auslastung der Filialen“ berechnet. Die Kosten für fremde Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage „Transmittal –
Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge“ berechnet.

• Zwischenstand Erlöse / Flottenkosten / Deckungsbeitrag
  

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Alte Abfragen

• Abgrenzung Steuer
  

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• Alle bei einem Händler erworbenen
  

Text

• Berechtigungen
  

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• Brutto-Betrag suchen
  

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• Konzernzugehörigkeitsliste
  

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• Kostenstelle Abfragen (Liste)
  

Text

• Letzten KM-Stand ausgeben
  

Text

• Liste der Fahrzeuge mit WKZ-Anspruch im Zeitraum
  

Text

• Liste nach Fahrzeugbezeichnung oder Lieferant
  

Text

• Liste über Name und KFZ-Gruppe
  

Text

• Liste über Zulassungsdatum und Kennzeichen
  

Text

• Manuelle Rechnungen anzeigen
  

Text

• Mieter zu einem Fahrzeug
  

Text

• Mietverträge nach PLZ
  

Text

• MWST Check 2006/2007
  

Text

• MwSt Kontrolle
  

Text

• Rechnungsausgangsliste für Fahrzeuge mit "Vermittelt"-Haken im Stamm
  

Text

• Tage der Vermietungen nach KFZ-Gruppe
  

Text

• Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum
  

Text

• Umsatz der letzten 3 Jahre mit Selektion der Kategorie
  

Text

• Umsatz mit KFZGruppen
  

Text

• Zeitraumvergleich Kunden
  

Text

Controlling

• Ablehnung von Reservierungen
  

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die bei Ablehnungen von Reservierungen Daten erfassen. Das kann über die Tastenkombination
[Umschalt]+F12 passieren oder mithilfe der rechten Maustaste auf eine Reservierung geschehen, wenn der Parameter „BDISPO_ABLEHNUNGS_ERFASSUNG“ auf 1 gestellt ist.
Die Erfassung geschieht über diese Maske :
Einsatzbereich: Über diese Auswertung kann analysiert werden, wie häufig
Anfragen auf bestimmte Fahrzeuggruppen abgelehnt werden. GGf können hierdurch Rückschlüsse auf die benötigte Fahrzeugflotte gezogen werden.
Eingabeparameter:

Von,Bis Der Zeitraum in dem die Ablehnungen stattgefunden haben

• Auffällige Verträge
  

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.
Einsatzbereich:

Diese Abfrage wird genutzt um Verträge zu finden, bei denen eine bestimmte Kilometerleistung überschritten wurde oder der Umsatz/Tag unter
einen einzugebenden Wert liegt. Hierdurch können ggf. Kunden ausgefiltert werden, die viele Kilometer fahren oder durch „Spezial-Preise“ zu günstig mieten.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Ankunftsdatum eines Mietvertrages liegen muss, damit er bei der Auswertung berücksichtigt wird.

MinKm

Die Kilometerleistung/Tag die überschritten sein muss, damit ein Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.

Max Betr./Tag

Der Betrag, unter dem die Einnahmen aus TM eines Vertrages liegen müssen, damit der Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen

• Ausgeführte Wizard-Löschfunktionen
  

Text

• Fahrzeuginventurliste
  

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• Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag
  

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• Geänderte Mietverträge
  

Text

• gedruckte Rechnungen
  

Text

• Internet Bestrate
  

Text

• Internetreservierungen / Status
  

Text

• Kilometerdifferenzen
  

Text

• Kreditlimitüberwachung
  

Text

• Liste aller nicht eingecheckter Verträge
  

Text

• Loginliste nach Datum
  

Text

• Nicht gedruckte Rechnungen
  

Text

• Nicht verbuchte Rechnungen
  

Text

• Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum
  

Text

• Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum
  

Text

• Nummernkreiskontrolle
  

Text

• Prüfung der eingegebenen Steuern und Versicherungen
  

Text

• Quickcheckinverträge
  

Text

• Rechnungen ohne Archiveintrag
  

Text

• Reservierungsbuch
  

Text

• Überfällige Mietverträge
  

Text

• Überfällige Reservierungen
  

Text

• Überwachung der Reservierungsverschiebungen
  

Text

• Versendete E-Mails
  

Text

• Verträge mit Abschlagsrechnung
  

Text

DMS

• Mietverträge ohne hinterlegtes Dokument
  

Text

Fahrzeuge

• Abgrenzung
  

Text

• Abmeldung in einem Zeitraum
  

Text

• Aktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl)
  

Text

• Bankwertliste
  

Text

• Deckungsbeitragsberechnung und Auslatung
  

Text

• Eigene Fahrzeuge, die an fremden Stationen laufen
  

Text

• Eingegebene Schäden eines Zeitraums
  

Text

• Fahrzeugbestände der Gruppen im Zeitraum
  

Text

• Fahrzeuge, bei denen die Kostenerfassung noch nicht abgeschlossen ist
  

Text

• Fahrzeuge in einem Versicherungstarif
  

Text

• Fahrzeuge KM-Stand zu einem Zeitpunkt mit mehr Kilometer
  

Text

• Fällige KFz-Steuer in einem Zeitraum
  

Text

• Fällige Leasinggebühren
  

Text

• Fällige Untersuchungen
  

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• Fällige Versicherungszahlungen
  

Text

• Fremde Fahrzeuge, die auf Langzeitmiete laufen
  

Text

• Geschätzte Reparaturkosten nicht reparierter Schäden zum Zeitpunkt
  

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• In einem Zeitraum aktive Fahrzeuge
  

Text

• Monatliche Zahlungen
  

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• Passive Fahrzeuge ohne hinterlegte Rechnung
  

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• Schäden ohne hinterlegte Bilder
  

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• Verkäuferliste (aktiv & passiv)
  

Text

• Zugelassen in einem Zeitraum (WKZ-Liste)
  

Text

Finanzbuchhaltung

• 10IT -> C-Rent Logdatei
  

Text

• Abgrenzung zu einem Stichtag
  

Text

• Ausbuchungen im Zeitraum
  

Text

• Gegenprüfung der Buchungen C-Rent / Fibu
  

Text

• Kontenbuchungen prüfen
  

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• MWST Probung für Splittabrechnung
  

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• Rückstellungsberechnung Kilometer
  

Text

Kunden

• Firmen ohne Anmietung im Zeitraum
  

Text

• Geburtstagsliste
  

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• Gesperrte Kunden
  

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• Konzernzugehörige Vermietungen
  

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• Kunden nach Kundenkarte
  

Text

• Kunden ohne Anmietungen im Zeitraum
  

Text

• Liste
  

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• Liste Typ2 (Monatsumsätze in Spalten)
  

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• Umsatz der letzten 3 Jahre
  

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• Zeitraumgegenüberstellung
  

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Marketing

• Besuchsberichte
  

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Mitarbeiter

• Ausgabe der von Mitarbeitern vermieteten Raten
  

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• Liste
  

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• Stornierte Rechnungen
  

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• Von Mitarbeitern abgerechnete Verträge
  

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• Von Mitarbeitern aufgenommene Reservierungen
  

Text

• Von Mitarbeitern mit Kunden erzielter Umsatz
  

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• Von Mitarbeitern mit Vermittlern erzielter Umsatz
  

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Raten

• Liste
  

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Transmittal

• Fahrzeuge ohne Wizardbewegung seit 100 Tagen
  

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• Fahrzeugverhältnis Eigen / Fremd
  

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• Fremde Betankungen
  

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• IATA Analyse
  

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• Jahresbericht
  

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• Lizensnehmerabrechnung nach NAOMI für eigene Fahrzeuge
  

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• Lizensnehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge
  

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• Lizensnehmerabrechnung nach SPLIT für eigene Fahrzeuge
  

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• Lizensnehmerabrechnung nach SPLIT für fremde Fahrzeuge
  

Text

• LKW nach Owner
  

Text

• Minilease Gegenüberstellung KM und tats. KM
  

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• PKW nach Owner
  

Text

• Rechnungsausgangsliste nach Fahrzeuginhaber
  

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• Umsatz der Fahrzeuginhaber nach Monat
  

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• Umsatzliste AWD-Nummern
  

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• Verhältnis von Wizard-Verträgen zu den Gesamtverträgen über die Jahre
  

Text

• Veträge (AV) nach Station
  

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• Vertragsliste über einen Zeitraum sortiert nach Inhabercode
  

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Umsatz

• Rechnungsausgangsliste abgegrenzt - Gruppierung Statcode / Raten / Stationen / Kunden / Vermittler / KFZ
  

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• Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum
  

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• Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage)
  

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• Rechnungsobligo nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage)
  

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• Tagesumsatz abhängig von der Mietdauer
  

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• Umsätze nach Ratencodes
  

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• Umsätze nach Ratencodes (abgegrenzt)
  

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• Zeitliche Gegenüberstellung der Stationen (abgegrenzt)
  

Text

Unternehmensanalyse

• Auslastung der Fahrzeuggruppen aller Stationen nach Station und Gruppe
  

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• Auslastung aller Filialen (Minutengeneu)
  

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• Auslastung der Filialenfür alle Filialen gruppiert nach Station
  

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• Auslastung nach Gruppen und Wochentag
  

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• Check In / Check Out in einem Zeitraum und Station
  

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• Differenzen zwischen Zustellung und Abfahrt und Ankunft und Abholung
  

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• Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten Fahrzeuge
  

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• Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart
  

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• Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart nach Buchungsdatum
  

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• KFZ-Kosten pro Station und Monat
  

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• MAXCRASH Lauf
  

Text

• Nutzung von Fremdfahrzeugen als Ersatz von eigenen Fahrzeugen
  

Text

• Stationsmatrix Enfernung/Kosten/Minuten
  

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• Tagesbericht (Daily Condition Report)
  

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• Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum
  

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• Vergleich tatsächliche KFZ-Gruppe zur vermieteten KFZ-Gruppe
  

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Vermietungen

• alle MV nach Nummern sortiert / Auswahl mit Zahlungsart

Text

• Betankungsliste nach Station

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• Mietverträge, die länger als X Tage laufen (z.B. LZ)

Text

• Mietverträge über die Kostenstelle Kunde suchen

Text

• Monatliche Faktura

Text

• Must - Be Fahrzeuge

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• neu abgerechnete Verträge eines Zeitraums ausgeben

Text

• Stornierung eines Zeitraums ausgeben

Text

• Veträge, die einen abweichenden Rechnungsempfänger haben

Text

• Verträge um einen Schnittpunkt (Ankunftsdatum <> Rechnungsdatum)

Text

• Was war zu einem Zeitpunkt On Rent

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Vermittler

• Gezahlte Provisionen im Zeitraum abgegrenzt

Text

• In welchen Ratenkategorien werden die bei einem Vermittler erworbenen Fahrzeuge eingesetzt

Text

• Lieferantenliste

Text

• Provisionsabrechnung Übersicht

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• Umsatz der letzten 3 Jahre

Text

• Vermittelte Verträge einer Station

Text

• Vermittlerliste (Mit und ohne Anmietung / nach Betreuer / nach Kategorie)

Text