OpvragenWEb

Opvraagmogelijkheden

De C-RentWeb-software biedt talrijke mogelijkheden om gegevens op te vragen en teevalueren.

Deze kunnen individueel op uw wensen worden afgestemd. Mocht u naast de
standaard opvraagmogelijkheden specifieke wensen hebben, kunnen wij die in
overleg met u vervullen.

Een overzicht van debeschikbare opvraagmogelijkheden bereikt u via ‘Opvragen’ in de menubalk.
Selecteer nu uit de vervolgkeuzelijst welke gegevens u wilt opvragen.

De opvraagmogelijkheden zijn standaard in de volgende vijf categorieën en hun subcategorieën ingedeeld:

Controlling

Lijst van alle niet-ingecheckte overeenkomsten

Toont alle vervallen overeenkomsten en transferritten (waarbij de
afgesproken inleverdatum is overschreden). Dat zijn alle overeenkomsten die in
het planbord in het rood (standaardinstelling) worden weergegeven.

Deze evaluatie dient u dagelijks uit te voeren, zodat bijvoorbeeld eventuele
gestolen auto’s niet te laat herkend worden.

Reserveringsboek

Toont een lijst van alle reserveringen in de geselecteerde periode. Als het vinkje bij ‘Transferritten’ geplaatst is, worden de transferritten eveneens weergegeven.

Vervallen reserveringen

Toont alle reserveringen waarbij de vertrekdatum al bereikt is, maar de check-out nog niet uitgevoerd is. Deze functie dient enerzijds om het systeem
op te ruimen, maar ook om vergoedingen voor het niet-verschijnen af te rekenen.

Deze vergoedingen kunnen direct vanuit het venster ‘Opvragen’ worden afgerekend, door de reservering met behulp van de rechtermuisknop op te roepen
en in de sectie voor de afrekening een aanvullende factuur op te stellen. Daarna kan de reservering worden gewist.

Voertuigen

In een periode actieve voertuigen

Deze evaluatie toont alle voertuigen die in de geselecteerde periode actief zijn/waren. Dat betreft ook voertuigen die in de periode op actief of
non-actief gezet zijn, alle voertuigen die voor de periode op actief en niet voor de periode op non-actief gezet zijn, en alle voertuigen die niet na de
periode op actief gezet zijn. Door de kolom ‘Kosten/dag’ kunnen voor de aangegeven periode de kosten van het wagenpark worden berekend en kan er worden gecontroleerd of de geschatte kosten kloppen.

Klanten

Lijst

Hier kunnen omvangrijke klantgegevens via meerdere opvraagmogelijkheden worden geëvalueerd. Door de complexiteit duurt het opvragen meestal iets langer.

Omzet

Lijst van uitgaande facturen op factuurdatum

Deze optie geeft de omzet (ook annuleringen) gesorteerd op factuurdatum/annuleringsdatum weer.
Hierbij kunnen ook twee periodes met elkaar worden vergeleken.

Bedrijfsanalyse

Bezetting van de filialen (per minuut)

Deze evaluatie is, wat bedrijfsanalyse betreft, de belangrijkste analyse. Deze bevat het
gebruik, de kosten en de winst van afzonderlijke voertuigen en voertuiggroepen alsook de daaruit resulterende dekkingsbijdrage van voertuig/groep.