Abfragen

Abfragemöglichkeiten

Ihre C-Rent Web-Software bietet Ihnen eine große Auswahl an Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten.
Diese können individuell auf Sie zugeschnitten werden. Haben Sie neben den Standardabfragen Wünsche bezüglich weiteren Abfragemöglichkeiten, können wir Ihnen diesen jederzeit nach Absprache erfüllen.

Zur Übersicht der vorhandenen Abfragemöglichkeiten gelangen Sie über „Abfragen“ in der Menüzeile. Wählen Sie nun per Drop-Down-Menü den Bereich aus, den Sie abfragen möchten (siehe Abb.).




Standardmäßig gliedern sich die Abfragemöglichkeiten in folgende fünf Bereiche inklusive deren Unterpunkte:

Controlling

Liste aller nicht eingecheckten Verträge

Zeigt alle überfälligen Verträge und Transferfahrten an (bei denen das vereinbarte Rückgabedatum überschritten ist). Das sind alle Verträge, die in der Dispo in Rot (Standardeinstellung) angezeigt werden.
Diese Auswertung sollte einmal täglich ausgeführt werden, damit nicht evtl. z.B. unterschlagene Fahrzeuge zu spät erkannt werden.

Reservierungsbuch

Listet alle Reservierungen im gewählten Zeitraum aus. Ist der Haken bei "Transferfahrten" gesetzt, werden die Transferfahrten ebenfalls angezeigt.

Überfällige Reservierungen

Zeigt alle Reservierungen an, bei denen das Abfahrtsdatum bereits erreicht ist und der Check-Out noch nicht durchgeführt wurde. Sie ist zum einen zum Aufräumen des Systems gedacht, aber auch zum Abrechnen von Zusatzgebühren für das Nichterscheinen.
Die Abrechnung kann dann direkt aus der Abfrage heraus erfolgen, indem man die Reservierung mithilfe der rechten Maustaste aufruft und im Abrechnungsbereich eine Zusatzrechnung erstellt. Danach kann die Reservierung gelöscht werden

Fahrzeuge

In einem Zeitraum aktive Fahrzeuge

Diese Auswertung listet alle Fahrzeuge auf, die im eingegebenen Zeitraum aktiv sind / waren. Das betrifft alle Fahrzeuge, die im Zeitraum aktiviert oder passiviert wurden, alle die vor dem Zeitraum aktiviert und nicht vor dem Zeitraum passiviert wurden
und alle, die nicht nach dem Zeitraum aktiviert wurden. Durch die Spalte „Kosten / Tag“ können für den eingegebenen Zeitraum die Kosten des Fuhrparks kalkuliert werden und auch die hinterlegten Kosten auf Richtigkeit geprüft werden.

Kunden

Liste

Über diese Abfrage können umfangreiche Kundendaten über mehrere Abfragemöglichkeiten ausgewertet werden. Durch die Komplexität hat diese Abfrage in der Regel eine längere Laufzeit.

Umsatz

Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum

Diese Abfrage gibt die Umsätze (auch Stornos) nach dem Rechnungs- / Stornodatum aus. Hierbei können auch zwei Zeiträume gegenüber gestellt werden.

Unternehmensanalyse

Auslastung der Filialen (Minutengenau)

Diese Auswertung ist im Bereich der Unternehmensanalyse sicher die wichtigste Auswertung. Sie enthält zu den einzelnen Fahrzeugen / Fahrzeuggruppen die Auslastung, die Kosten, die Erlöse und die sich daraus ergebenden Deckungsbeiträge zum Fahrzeug / zur Gruppe.