Transferfahrt

Eine Transferfahrt reservieren

Möchten Sie ein Fahrzeug von einer Station zu einer anderen verschieben, können Sie eine Transferfahrt aufnehmen. Durch Rechtsklick in der dem zu verschiebenden Fahrzeug zugehörigen Zeile gelangen Sie in das Kontextmenü.
Wählen Sie nun "Reservierung aufnehmen (Transfer)". Als nächsten Schritt wählen Sie einen Fahrer, der die Transferfahrt durchführen soll. Lassen Sie sich nicht durch den Umstand irritieren, dass sie hierfür
wieder zur Kundensuche geleitet werden. Wie Sie sehen, wurde nämlich auf der rechten Seite "Transferf." ausgewählt (siehe Abbildung).



Haben Sie einen Fahrer ausgewählt und bestätigt, gelangen Sie zum Formular für das Anlegen einer Transferfahrt. Hierfür wird im Grunde die Reservierungsmaske genutzt, allerdings brauchen Sie
bei diesem Vorgang nur wenige Angaben tätigen. Geben Sie das Abfahrts- und Ankunftsdatum sowie die Ankunftsstation an und bestätigen Sie mit.

Im nun erscheinenden Druckmenü haben Sie die wieder die Möglichkeit, diverse Dokumente auszudrucken. Wollen Sie dies nicht, betätigen Sie den Button "Schließen", um die Reservierung der Transferfahrt abzuschließen.
In der Dispo wird die reservierte Transferfahrt durch einen roten Balken markiert (siehe Abbildung)



Wollen Sie nun die Transferfahrt zur in der Reservierung angegebenen Zeit durchführen, klicken Sie in der Dispo mit der rechten Maustaste auf den Vorgang und wählen, wie auch bei einer normalen Reservierung, "In Vertrag wandeln".
Die sich nun öffnende Reservierungsmaske brauchen Sie nur mit einem Klick auf bestätigen. Die Transferfahrt ist nun im Sytem vermerkt.

Um das Fahrzeug an der neuen Station einzuchecken, verfahren Sie wie bei einem normalen Check-In. Klicken Sie (Rechtsklick) auf die Fläche am Ende des roten Balkens (dieser müsste nun unter der neuen Station zu finden sein)
und wählen Sie "Check-In". Geben Sie nun wie gewohnt aktuelle KM-Anzahl, Ankunftsdatum- sowie Station ein und betätigen mit einem Klick auf .

Die Transferfahrt ist nun abgeschlossen und das Fahrzeug steht an der neuen Station zur weiteren Verwendung bereit.

Eine Transferfahrt direkt durchführen

Natürlich ist es Ihnen auch möglich, eine Transferfahrt direkt und ohne den Zwischenschritt einer Reservierung durchzuführen. Die Prozedur verläuft ähnlich. Gehen Sie zunächst vor wie oben beschrieben.
Wählen Sie dann aber im Kontextmenü statt "Reservierung aufnehmen (Transfer)" "Transferfahrt aufnehmen" aus. Wählen Sie nun einen Transferfahrer aus. Danach geben Sie wieder das Ankunftsdatum ein und bestimmen die neue Station.
Betätigen Sie mit . Der Check-In hier unterscheidet sich nicht vom oben beschriebenen.