Verzamelfacturen

Om een verzamelfactuur te maken, opent u eerst het venster ‘Verzamelfacturen’ via
‘Verkoop’ ‘Facturen’ ‘Verzamelfacturen’.
Voer in het venster dat nu verschijnt eerst het tijdsbestek in waarvoor de verzamelfactuur
moet worden opgesteld. Klik vervolgens op de knop ‘Facturatierun’.

U wordt nu naar een nieuw venster gebracht.
Klik hier op de knop met het vergrootglas om de
klant te zoeken. Het venster ‘Naar klanten zoeken’ wordt geopend. Hier gaat u
te werk zoals beschreven in het hoofdstuk ‘Een klant zoeken’ om een klant te selecteren.

Als u een klant heeft geselecteerd, gaat u weer terug naar het vorige venster. Hier worden nu alle facturen voor deze klant uit het geselecteerde tijdsbestek opgesomd



U kunt alle facturen selecteren die tot een verzamelfactuur moeten worden samengevoegd. Klik hiervoor op de desbetreffende selectievakjes aan het begin van elke regel. Als u alle facturen wilt selecteren, hoeft u
niet elke regel apart te selecteren. Hiervoor dient de knop boven de eerste regel. Klik hierop om alle facturen te selecteren.
Als u de selectie van alle facturen wilt opheffen, klikt u op de knop .

In het veld ‘Tekst verzamelfactuur’ kunt u de verzamelfactuur een naam geven. Als u hier geen wijzigingen aanbrengt, krijgt de factuur automatisch de naam ‘Facturatie klant van [datum]’.
Klik vervolgens op de knop ‘Maken’ of druk op de functietoets F2 op het toetsenbord. Er wordt een nieuw venster geopend.