Boeking van een betaling na afrekening
Een huurovereenkomst met een bestaande betaling wordt op dezelfde manier afgerekend als een huurovereenkomst met bijvoorbeeld de
betaalmethode op rekening. Het verschil is dat het verschil in bedrag meteen na de vrijgave van de factuur voor de boeking wordt vastgelegd.
Bij resterend bedrag -> klanttegoed
In het volgende voorbeeld is voor een huur een vooruitbetaling van € 200,- verricht. Het eindbedrag van de huur bedraagt echter slechts € 119,- (zie afb. 1).
Wanneer deze overeenkomst nu afgerekend wordt, verschijnt onder ‘Bestaande facturen’ de door ons opgestelde factuur met de notitie (onder ‘OP-bedrag’) dat het verschil aan de klant moet worden uitbetaald (zie afbeelding 2).
Klik nu op ‘Betaling’ of druk op de functietoets F5 op uw toetsenbord. In het boekingsvenster (zie afb.) is het verschil al aangegeven en de optie ‘Uitbetaling’ is gemarkeerd.
U hoeft de boeking alleen nog maar te bevestigen door op ‘Boeken’ te klikken of door op de functietoets F2 te drukken.
Bij open blijvend resterend bedrag
Bij een te lage vooruitbetaling van de klant gaat u op dezelfde manier te werk, met het verschil dat in het boekingsvenster het nog te betalen bedrag
wordt weergegeven en de optie ‘Betaling’ gemarkeerd is, omdat de klant het resterende bedrag nog moet betalen.
