Een offerte maken

Als de klant eerst alleen maar informatie over de te verwachten kosten wil opvragen, heeft u ook de mogelijkheid een vrijblijvendeofferte te maken. Om deze actie uit te voeren, klikt u met de rechtermuisknop op een groep of voertuig en selecteert u ‘Offerte maken’.

U kunt hiervoor een klant uit de database selecteren of een nieuwe klant aanmaken. Dat is echter geen vereiste.
Voer zoals gewoonlijk de geplande huurperiode in en klik op de knop ‘Beste prijs’ om de kosten te bepalen.
Om de tarieven voor een andere voertuiggroep te tonen, selecteert u de gewenste groep in het desbetreffende veld uit de vervolgkeuzelijst en klikt u vervolgens weer op ‘Beste prijs’.
De vraag of het bestaande tarief moet worden verwijderd, bevestigt u met ‘Ja’. De prijs wordt dan geactualiseerd. U heeft bovendien de mogelijkheid een geldigheidsperiode aan te geven.
Voer hiervoor in het veld ‘Geldig tot’ de gewenste datum in. Na de hier ingevoerde datum vervalt de geldigheid van de offerte.

Als de offerte in een reservering moet worden omgezet, doet u dit eenvoudig met de knop ‘In reservering veranderen’. Nadat u op deze knop heeft geklikt, komt u direct in het reserveringsvenster.