Tarif
Das Fenster mit den Tarifdetails öffnet sich, wenn in der Tarifübersicht eine Rate zum Bearbeiten ausgewählt wird. Sie können entweder in der rechten Tabelle auf die Zeile mit den Ratendetails doppelklicken oder mit Rechtsklick das Kontextmenü öffnen und auf "Bearbeiten" klicken.
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Einstellungen
Ab Version 5.12 ist es Ihnen möglich, die Preise auch in brutto zu pflegen. Setzen Sie hierfür den haken bei "bruttopreise".
Das Fenster gliedert sich in drei Spalten (Abb 1). Auf der linken Seite befinden sich die grundlegenden Einstellungen. Die beiden oberen Felder, "Gruppe" und "Beschreibung", sowie der Ratencode selbst werden bereits beim Anlegen des Tarifs im Unterfenster der Tarifübersicht eingegeben. In das Feld Beschreibung 2 können weitere Details geschrieben werden, die als Kundeninformation relevant sind. Der Inhalt beider Beschreibungen wird auf der Rechnung mitgedruckt.
Mittels der Kontrollkästchen unter der Rubrik "Typ" (Abb. 1, Pkt. 1) können Sie C-Rent Web mitteilen, ob es sich bei der Rate um eine Mietrate für Fahrzeuge ( Haken bei "Mietrate" gesetzt) oder um eine Zusatzrate (Haken nicht gesetzt) handelt. Soll diese Rate im Online-Reservierungsmodul verfügbar sein, muss der Haken bei "Internetrate" gesetzt sein. Ist dieser Haken gesetzt, wird die Rate im C-Rent Web nicht mehr über die "Bestrate"-Funktion im Mietvertrag angezeigt, kann aber bei Bedarf manuell ausgewählt werden, da diese Rate standardmäßig nur im Online-Reservierungsmodul verwendet wird.
In der Rubrik "Schreibschutz" (Abb. 1, Pkt. 2)lässt sich per Hakensetzung festlegen, welche Tarifdetails später im Mietvertrag nicht mehr geändert werden dürfen.
Preisfindung
Die Einträge in der mittleren Spalte legen fest, wie sich der Preis des Tarifs zusammensetzt. Zunächst muss über ein Drop-Down-Menü eine Einheit festgelegt werden (Abb. 3). Es gibt zeitliche Einheiten wie Stunden, Tage oder Wochen und nicht-zeitliche wie Liter (z. B. Betankung), Stück (z. B. Umzugskartons) oder Kilometer (z. B. die Mehr-km bei einer Rate mit Kilometerbegrenzung). Ist der Haken "Mietrate" gesetzt, muss eine zeitliche Einheit gewählt werden.
Im Feld "Konto" (Abb. 3)wird der Rate ein Sachkonto zugeordnet. Standardmäßig wird der SKR03 verwendet (http://de.wikipedia.org/wiki/Kontenrahmen).
"Mindestabnahme" kennzeichnet die kleinste abzunehmende Menge der Einheit. Bei zeitlichen Einheiten können Sie zwischen 0 und 1 wählen, während Sie bei nicht-zeitlichen Zusatzraten als kleinste Einheit 1 hinterlegen müssen. Es können nur ganze Zahlen eingetragen werden. Mietraten mit zeitlichen Einheiten, bei denen die Mindestabnahme 0 gesetzt ist, können anteilig berechnet werden (z.B. im Tagestarif mit der zeitlichen Einheit Tage und Mindestabnahme 0, kann eine Vermietung auch anteilig, also unter 24 Stunden erfolgen. Ist jedoch die Mindestabnahme 1 gewählt, kann eine Vermietung erst ab einer Dauer von 24 Stunden erfolgen).
"Karenz" gibt an, welcher Zeitraum bei Überschreitung der vertraglich festgelegten Mietzeit ohne zusätzliche Berechnung bleibt. Das Drop-Down-Menü gibt typische Karenzzeiten zur Auswahl (Abb. 4).
Das Kontrollkästchen "mehrfache Berechnung" (Abb. 1, Pkt. 3)legt fest, ob die Einheit mehrfach berechnet werden kann. Sinnvoll ist dieses z. B. bei Mieten über mehrere Wochen, bei denen der Wochenpreis als Grundeinheit gesetzt wird. Wird das Häkchen nicht gesetzt, würde eine Wochenmiete, die über zwei Wochen läuft, mit einem Wochenpreis plus sieben Tagespreisen veranschlagt werden. Anmerkung: Die Mehrfachberechnung ist z.B. bei einem Wochenendtarif nicht vorgesehen, da der Endkunde keine zwei Wochenenden in Folge mieten kann, ohne das Fahrzeug auch an den Wochentagen zu behalten (hier sollte ein Wochentarif verwendet werden.)
In das Feld "Frei KM" (Abb. 1, Pkt. 4)können für Raten mit Kilometerbegrenzung die freien Kilometer pro Einheit eingetragen werden (Wird "100" eingegeben und die Einheit ist "Tage", sind 100 KM pro Tag frei). Erfolgt hier kein Eintrag, sind alle gefahrenen Kilometer frei.
Unter "Preis je Zusatz KM" (Abb. 1, Pkt. 5) kann der Preis eingetragen werden, der für zusätzlich gefahrene Kilometer erhoben werden soll.
"Zusatz Einheit" erlaubt die Angabe einer zusätzlich zur Grundeinheit zu berechnenden Einheit (z. B. zusätzliche Tage zu einem Wochenpreis). Die Zusatzeinheit muss dabei zeitlich kleiner als die Haupteinheit sein.
"Zusatz Konto" gibt das Konto an, auf dem die Zusatzeinheit verbucht wird. Üblicherweise ist es dassselbe wie die Grundeinheit.
In das Feld "Preis je Zusatz Einheit" kann eingetragen werden, was die zusätzliche Einheit kosten soll.
"Frei KM je Zusatz Einheit" erlaubt die Eingabe der Kilometer, die je Zusatzeinheit ohne Extraberechnung bleiben.
"Maximalpreis" (Abb. 1, Pkt. 6) erlaubt die Angabe eines maximal zu zahlenden Betrags. Wird dieser z.B. mit 1000 € angegeben, werden die Gesamtkosten diesen Betrag nicht übersteigen.
"Selbstbeteiligung" (Abb. 1, Pkt. 7) gibt den Maximalbetrag an, mit dem der Kunde für Schäden haftet, die er am Mietfahrzeug verursacht hat.
"Preisstaffelung" Hier (Abb. 5) wird der Nettopreis der Rate eingetragen (es sei denn, der Haken für "bruttopreise" wurde gesetzt). Sie erlaubt eine Staffelung der Preise je nach Mietdauer bezogen auf die gewählte Einheit. Ein Linksklick auf die leere Tabelle erzeugt eine Zeile mit den Spalten "Von", "Bis" und "Preis". Jede weitere Zeile wird durch Anklicken von "Neu" im Kontextmenü (Rechtsklick in der Tabelle) erzeugt (Abb. 5).
Beispiele:
Tagestarif: Gültig von 1 bis max. 6 Tage, Mindestabnahme 1. Hier sollten folgende Einträge vorgenommen werden: "Von" = 1, "Bis" = 6, "Preis"= der jeweilige Tagespreis ohne Mwst. Tagestarif: Gültig von 0 bis max. 6 Tage, Mindestabnahme 0. Hier sollten folgende Einträge vorgenommen werden: "Von" = 0, "Bis" = 6, "Preis"= der jeweilige Tagespreis ohne Mwst.
Der Preis kann natürlich auch gestaffelt werden. Hierfür lauten die Eingaben z.B.: 1. Zeile: "Von" = 0, "Bis" = 1 "Preis" = erster Preis. 2. Zeile: "Von" = 2, "Bis" = 2, "Preis" = zweiter Preis. usw. Zu beachten.
Soll der Preis über mehrere Miettage gestaffelt sein, so lauten die Eingaben: 1. Zeile: "Von" = 0, "Bis" = 1, "Preis" = erster Preis. 2. Zeile: "Von" = 2, "Bis" = 2, "Preis" = (erster Preis + zweiter Preis)/2. usw.
"Zusatztarife" In der unteren Tabelle (Abb. 6) können Zusatztarife eingetragen werden. Diese werden über das darunter liegende Drop-Down-Menü ausgewählt und durch Anklicken der 
-Schaltfläche hinzugefügt. Anschließend können manuell Preise der Zusatztarife eingetragen werden. Wird in das Preisfeld -1 eingetragen (nur, wenn der Haken "bruttopreise" nicht gesetzt ist), so zieht das Programm den Preis aus der Ratenstaffelung des Zusatztarifs. Außerdem kann für den Zusatztarif noch eine ggf. abweichende Selbstbeteiligung eingegeben werden. Das Feld "obligatorisch" legt fest, ob die Zusatzrate immer automatisch zu der Hauptrate hinzuberechnet wird oder extra ausgewählt werden kann. Die Eingaben hier sind 0 für optional und 1 für obligatorisch. Durch Anklicken der 
-Schaltfläche können markierte Zusatztarife wieder entfernt werden.
Gültigkeit
Die Gültigkeit eines Tarifs lässt sich auf der zweiten Registerkarte dieses Fensters einstellen (Abb. 2). Diese Registerkarte unterteilt sich in drei Spalten. In der linken sind die Mietstationen aufgeführt (Abb. 2, Pkt. 1). Die Rate steht nur in den Stationen zur Verfügung, deren Kontrollkästchen durch Hakensetzung aktiviert sind. Die Schaltfläche A unter den Stationsnamen aktiviert alle Stationen, die Schaltfläche K deaktiviert sie.
Die mittlere Spalte erlaubt zeitliche Einschränkungen der Gültigkeit. Diese ist für die korrekte Ermittlung der "Bestrate"-Funktion im Mietvertrag unerlässlich. Hierzu muss per Mausklick der Haken im Kontrollkästchen "eingeschränkt gültig" gesetzt werden. Hinweis: "Ende der Anmietzeit" markiert den letzten Zeitpunkt zu dem der Tarif gewählt werden kann, nicht das Ende des Mietzzeitraums!
Darunter befinden sich Auswahlfelder, in denen der Anmietzeitraum festgelegt werden kann. Dies insbesondere für saisonal begrenzte Tarife von Bedeutung.
Neben diesen Zeiträumen kann auch festgelegt werden, wie groß die minimale bzw. maximale Mietzeit sein soll.
Am unteren Ende der Spalte befindet sich schließlich eine Liste, in die einzelne Tage eingetragen werden können, an denen der Tarif nicht gelten soll. Die Eintragung erfolgt durch Auswahl bzw. Eintragung des Datums im unteren Auswahlfeld (Abb. 2, Pkt. 4) und anschließendes Hinzufügen mittels der -Schaltfläche. Entfernt werden die Tage wieder durch Auswahl in der Liste und anschließendes Anklicken der -Schaltfläche.
Ist der Tarif einem bestimmten Kunden zugeordnet, so wird dieser in der Liste in der rechten Spalte angezeigt. Rechtsklick auf das freie Feld öffnet ein Kontextmenü. Hier können Sie einen Kunden hinzufügen.
Anmerkung: Wird hier einem bzw. mehreren Kunden ein Tarif zugeordnet, so ist dieser Tarif nur für diese Kunden nutzbar.
