Transferfahrt

Version vom 31. August 2015, 10:54 Uhr

Möchten Sie ein Fahrzeug von einer Station zu einer anderen verschieben, können Sie eine Transferfahrt aufnehmen. Durch Rechtsklick in der dem zu verschiebenden Fahrzeug zugehörigen Zeile gelangen Sie in das Kontextmenü.
Wählen Sie nun "Reservierung aufnehmen (Transfer). Als nächsten Schritt wählen Sie einen Fahrer, der die Transferfahrt durchführen soll. Lassen Sie sich nicht durch den Umstand irritieren, dass sie hierfür
wieder zur Kundensuche geleitet werden. Wie Sie sehen, wurde nämlich auf der rechten Seite "Transferf." ausgewählt (siehe Abbildung).

Haben Sie einen Fahrer ausgewählt und bestätigt, gelangen Sie zum Formular für das Anlegen einer Transferfahrt. Hierfür wird im Grunde die Reservierungsmaske genutzt, allerdings brauchen Sie
bei diesem Vorgang nur wenige Angaben tätigen. Geben Sie das Abfahrts- und Ankunftsdatum sowie die Ankunftsstation an und bestätigen Sie mit.

Im nun erscheinenden Druckmenü haben Sie die wieder die Möglichkeit, diverse Dokumente auszudrucken. Wollen Sie dies nicht, betätigen Sie den Button "Schließen", um die Reservierung der Transferfahrt abzuschließen.

Wollen Sie nun die Transferfahrt zur in der Reservierung angegebenen Zeit durchführen, klicken Sie in der Dispo mit der rechten Maustaste auf den Vorgang und wählen, wie auch bei einer normalen Reservierung, "In Vertrag wandeln". Die sich nun öffnende Reservierungsmaske brauchen Sie nur mit einem Klick auf bestätigen
Mittels einer Transferfahrt kann ein Fahrzeug von einer Station zu einer anderen verschoben werden. Rechtsklick in der entsprechenden Zeile der Dispo öffnet das Kontextmenü mit den Auswahlmöglichkeiten "Reservierung aufnehmen", "Mietvertrag aufnehmen" und "Transferfahrt aufnehmen" (Abb. 1). Linksklick auf das entsprechende Feld öffnet ein neues Fenster. Das Formular für die Transferfahrt (Abb. 2) ähnelt dem für den Mietvertrag. Anstelle des Kunden bzw. abweichenden Rechnungsempfängers können der erste und ggf. ein zweiter Fahrer eingetragen werden. Linksklick auf "Fahrer 1" (Abb. 2, Pkt. 1) bzw. "Fahrer2" (Abb. 2, Pkt. 2) erlaubt deren Auswahl aus dem Kundenstamm (in den sie selbstverständlich vorher eingetragen werden müssen).

Da bei einer Transferfahrt keine Berechnung anfällt, sind die entsprechenden Formularfelder weggelassen. Die Schaltfläche "Rechnung" ist inaktiv (ausgegraut).

"Ok" speichert die Transferfahrt und schließt das Fenster. "Abbrechen" schließt das Fenster ohne zu speichern.