Abfragen
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Version vom 17. September 2015, 12:11 Uhr
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Abfragemöglichkeiten
Ihre C-Rent Web-Software bietet Ihnen eine große Auswahl an Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten.
Diese können individuell auf Sie zugeschnitten werden. Haben Sie neben den Standardabfragen Wünsche bezüglich weiteren Abfragemöglichkeiten, können wir Ihnen diesen jederzeit nach Absprache erfüllen.
Zur Übersicht der vorhandenen Abfragemöglichkeiten gelangen Sie über „Abfragen“ in der Menüzeile. Wählen Sie nun per Drop-Down-Menü den Bereich aus, den Sie abfragen möchten (siehe Abb.).
Standardmäßig gliedern sich die Abfragemöglichkeiten in folgende fünf Bereiche inklusive deren Unterpunkte:
Controlling
Liste aller nicht eingecheckten Verträge
Zeigt alle überfälligen Verträge und Transferfahrten an (bei denen das vereinbarte Rückgabedatum überschritten ist). Das sind alle Verträge, die in der Dispo in Rot (Standardeinstellung) angezeigt werden.
Diese Auswertung sollte einmal täglich ausgeführt werden,
damit nicht evtl. z.B. unterschlagene Fahrzeuge zu spät erkannt werden.
Reservierungsbuch
Listet alle Reservierungen im gewählten Zeitraum aus. Ist der Haken bei "Transferfahrten" gesetzt, werden die Transferfahrten ebenfalls angezeigt.
Überfällige Reservierungen
Zeigt alle Reservierungen an, bei denen das Abfahrtsdatum bereits erreicht ist und der Check-Out noch nicht durchgeführt wurde. Sie ist zum einen zum Aufräumen des Systems gedacht, aber auch zum Abrechnen von Zusatzgebühren für das Nichterscheinen.
Die Abrechnung
kann dann direkt aus der Abfrage heraus erfolgen, indem man die Reservierung mithilfe der rechten Maustaste aufruft und im Abrechnungsbereich eine Zusatzrechnung erstellt. Danach kann die Reservierung gelöscht werden
Fahrzeuge
In einem Zeitraum aktive Fahrzeuge
Zeigt alle im gewähltem Zeitraum aktiven Fahrzeuge an
Kunden
Liste
Über diese Abfrage können umfangreiche Kundendaten über mehrere Abfragemöglichkeiten ausgewertet werden. Durch die Komplexität hat diese Abfrage in der Regel eine längere Laufzeit.
Umsatz
