Abfragen C-Rent

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Diese Abfrage wird genutzt um Verträge zu finden, bei denen eine bestimmte Kilometerleistung überschritten wurde oder der Umsatz/Tag unter <br />einen einzugebenden Wert liegt. Hierdurch können ggf. Kunden ausgefiltert werden, die viele Kilometer fahren oder durch „Spezial-Preise“ zu günstig mieten.<br />
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*'''Ausgeführte Wizard-Löschfunktionen'''<br />

Aktuelle Version vom 22. Dezember 2016, 16:20 Uhr

Abb. 1

Ihr C-Rent bietet Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten. Alle erfassten Daten können in individuell gewünschter Art und Weise abgefragt werden.
Sollten Sie einen spezifischen Abfragewunsch haben, können wir Ihnen diesen jederzeit nach Absprache erfüllen.

Um zu Abfragemaske zu gelangen, wählen Sie "Abfragen" Pfeil.gif "Abrage ausführen". Es öffnet sich die Abfrageübersicht (siehe Abb.1)
Hier soll ihnen nun die grundlegende Bedienung des Abfrage-Tools erläutert werden. Für eine detailliertere Beschreibung der einzelnen Abfragen ist in Ihrem C-Rent eine Hilfe integriert,
welche Sie über den Button "Hilfe" aufrufen können (siehe Abb.1).
Wählen Sie nun auf der rechten Seite die gewünschte Abfrage aus. Die einzelnen Abfragen sind Oberbegriffen zugeordnet. Um die einem Oberbegriff zugehörigen Punkte auszuwählen,
klicken Sie auf das "+"- Symbol des jeweiligen Oberbegriffs. Haben Sie die gewünschte Abfrage per Rechtsklick ausgewählt, klicken Sie auf "Ausführen" ( Das gleiche Resultat erreichen Sie durch einen Doppelklick auf die jeweilige Abfrage).

Im vorliegenden Beispiel wurde die Abfrage „Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag“ gewählt, um einzusehen, welcher Transferfahrer eventuell den einen oder anderen Umweg genommen hat.

Abfragencrent2.png

Um nun die Abfrage durchzuführen, müssen Sie den Zeitraum, für den diese gelten soll, definieren. Dies erreichen Sie durch Eingabe der Daten in die Felder "Von" und "Bis".
Klicken Sie hierfür auf die entsprechende Zeile und danach auf das Dreieck-Symbol. Wählen Sie danach das Datum aus (siehe Abb.).

Abfragecrent3.png

Abb. 2


Als nächstes wählen Sie die Station aus, für die die Abfrage gelten soll. Klicken Sie hier ebenfalls auf das Dreieck-Symbol und wählen die entsprechende Station aus der erscheinenden Liste aus.
Möchten Sie eine Abfrage für alle Stationen ausführen wählen Sie "%".
Haben Sie alle Eingaben getätigt, klicken Sie auf "Ausführen" oder betätigen Sie die Funktionstaste F2 auf Ihrer Tastatur und Ihre Abfrage wird ausgeführt.
Nun wird Ihnen eine Liste der ermittelten Daten angezeigt (siehe Abb.2). Sie haben nun die Möglichkeit, diese Liste auszudrucken.
Hierzu stellt Ihnen das Abfragemodul diverse Einstellungen zur Verfügung. Diese finden Sie unter "Druckoptionen" (siehe Abb.) Sie können auch die Liste zu Excel exportieren.

Abfragecrent.6.png

Im vorliegenden Beispiel haben wir außerdem die Möglichkeit, ein Kontextmenü aufzurufen. Dieses rufen Sie durch einen Rechtsklick den Eintrag, auf dessen zugehörige Daten sie zugreifen wollen, auf (siehe Abb.).
Abfragecrent.8.png

In diesem Fall könnten Sie so z.B. auf die Kundendaten zugreifen oder den zugehörigen Mietvertrag direkt einsehen, ohne den Umweg über die Dispo machen zu müssen.
Hierbei ist allerdings anzumerken, das sich das Kontextmenü je nach Abfrage von diesem Beispiel unterscheiden kann oder auch gar nicht vorhanden ist.

Inhaltsverzeichnis

Die Abfragen im Überblick

Hier folgt nun ein Überblick über die einzelnen Abfragen. Diese können Sie auch im C-Rent durch Betätigen der F1-Taste aufrufen. Haben sie die Taste auf Ihrer Tastatur betätigt, wird sich ein Hilfefenster aufbauen, in welchem die Abfragen samt Erklärung aufgelistet sind.
Auf der rechten Seite der Maske finden Sie die Abfragen in Hauptgruppen gegliedert vor. Um eine Gruppe zu öffnen, klicken Sie auf das kleine vorgelagerte "+".

Agenturabrechnung


  • Abgerechnete Boni

Text

  • Abgerechnete Commissions und Boni

Text

  • Zusammensetzung der FHC der Agenturen

Nutzer:
Alle Benutzer von C-Rent, die Agenturen haben und die Zusatzprovisionen über die Deckungsbeitragsrechnung der Agentur auszahlen – meistens AVIS-Partner.
Einsatzbereich:
Der Agent hat über diese Auswertung die Möglichkeit sich die in einer Agenturabrechnung errechneten Fahrzeughaltekosten detailliert anzusehen.
Eingabeparameter:
Station
das Stationskürzel des Agenten
Abrechnungsnummer
Die Nummer der Agenturabrechnung (Wert aus Feld PK aus der Maske Hauptmenü -> Provisionen -> Provisionsabrechnung Agenturen)
Ergebnisspalten (Teil): Tage
Anzahl der Tage, an denen das Fahrzeug an der ausgewählten
Station war im Abrechnungszeitraum der Provisionsabrechnung. Hierzu zählen Tage, an denen das
Fahrzeug durch die Station vermietet war oder dort stand.
Werkstattaufenthalte zählen nicht dazu (Transferfahrten mit eingetragener
Kostenstelle „FLT“) und auch nicht Tage die durcheinen Fahrzeugtausch für eine Miete einer anderen Station entstanden sind.

Kosten pro Tag
die Kosten, die die Agenturabrechnung für ein Fahrzeug der
entsprechenden Gruppe hinterlegt hat (üblicherweise aus dem Filialstamm der ausgewählten Filiale)

Kosten Gesamt
Tage * Kosten pro Tag
Kostentyp
„KFZ eigen nach Tageskosten“ und „KFZ fremd nach
Tageskosten“. Die Kosten für eigene Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage
„Unternehmensanalyse - Auslastung der Filialen“ berechnet. Die Kosten für fremde Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage „Transmittal –
Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge“ berechnet.

  • Zwischenstand Erlöse / Flottenkosten / Deckungsbeitrag

Text

Alte Abfragen


  • Abgrenzung Steuer

Text

  • Alle bei einem Händler erworbenen

Text

  • Berechtigungen

Text

  • Brutto-Betrag suchen

Text

  • Konzernzugehörigkeitsliste

Text

  • Kostenstelle Abfragen (Liste)

Text

  • Letzten KM-Stand ausgeben

Text

  • Liste der Fahrzeuge mit WKZ-Anspruch im Zeitraum

Text

  • Liste nach Fahrzeugbezeichnung oder Lieferant

Text

  • Liste über Name und KFZ-Gruppe

Text

  • Liste über Zulassungsdatum und Kennzeichen

Text

  • Manuelle Rechnungen anzeigen

Text

  • Mieter zu einem Fahrzeug

Text

  • Mietverträge nach PLZ

Text

  • MWST Check 2006/2007

Text

  • MwSt Kontrolle

Text

  • Rechnungsausgangsliste für Fahrzeuge mit "Vermittelt"-Haken im Stamm

Text

  • Tage der Vermietungen nach KFZ-Gruppe

Text

  • Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum

Text

  • Umsatz der letzten 3 Jahre mit Selektion der Kategorie

Text

  • Umsatz mit KFZGruppen

Text

  • Zeitraumvergleich Kunden

Text

Controlling


  • Ablehnung von Reservierungen

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die bei Ablehnungen von Reservierungen Daten erfassen. Das kann über die Tastenkombination
[Umschalt]+F12 passieren oder mithilfe der rechten Maustaste auf eine Reservierung geschehen, wenn der Parameter „BDISPO_ABLEHNUNGS_ERFASSUNG“ auf 1 gestellt ist.
Die Erfassung geschieht über diese Maske :
Einsatzbereich: Über diese Auswertung kann analysiert werden, wie häufig
Anfragen auf bestimmte Fahrzeuggruppen abgelehnt werden. GGf können hierdurch Rückschlüsse auf die benötigte Fahrzeugflotte gezogen werden.
Eingabeparameter:

Von,Bis Der Zeitraum in dem die Ablehnungen stattgefunden haben

  • Auffällige Verträge

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.
Einsatzbereich:

Diese Abfrage wird genutzt um Verträge zu finden, bei denen eine bestimmte Kilometerleistung überschritten wurde oder der Umsatz/Tag unter
einen einzugebenden Wert liegt. Hierdurch können ggf. Kunden ausgefiltert werden, die viele Kilometer fahren oder durch „Spezial-Preise“ zu günstig mieten.

Eingabeparameter:


Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Ankunftsdatum eines Mietvertrages liegen muss, damit er bei der Auswertung berücksichtigt wird.

MinKm

Die Kilometerleistung/Tag die überschritten sein muss, damit ein Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.

Max Betr./Tag

Der Betrag, unter dem die Einnahmen aus TM eines Vertrages liegen müssen, damit der Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen

  • Ausgeführte Wizard-Löschfunktionen

Text

  • Fahrzeuginventurliste

Text

  • Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag

Text

  • Geänderte Mietverträge

Text

  • gedruckte Rechnungen

Text

  • Internet Bestrate

Text

  • Internetreservierungen / Status

Text

  • Kilometerdifferenzen

Text

  • Kreditlimitüberwachung

Text

  • Liste aller nicht eingecheckter Verträge

Text

  • Loginliste nach Datum

Text

  • Nicht gedruckte Rechnungen

Text

  • Nicht verbuchte Rechnungen

Text

  • Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum

Text

  • Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum

Text

  • Nummernkreiskontrolle

Text

  • Prüfung der eingegebenen Steuern und Versicherungen

Text

  • Quickcheckinverträge

Text

  • Rechnungen ohne Archiveintrag

Text

  • Reservierungsbuch

Text

  • Überfällige Mietverträge

Text

  • Überfällige Reservierungen

Text

  • Überwachung der Reservierungsverschiebungen

Text

  • Versendete E-Mails

Text

  • Verträge mit Abschlagsrechnung

Text

DMS


  • Mietverträge ohne hinterlegtes Dokument

Text

Fahrzeuge


  • Abgrenzung

Text

  • Abmeldung in einem Zeitraum

Text

  • Aktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl)

Text

  • Bankwertliste

Text

  • Deckungsbeitragsberechnung und Auslatung

Text

  • Eigene Fahrzeuge, die an fremden Stationen laufen

Text

  • Eingegebene Schäden eines Zeitraums

Text

  • Fahrzeugbestände der Gruppen im Zeitraum

Text

  • Fahrzeuge, bei denen die Kostenerfassung noch nicht abgeschlossen ist

Text

  • Fahrzeuge in einem Versicherungstarif

Text

  • Fahrzeuge KM-Stand zu einem Zeitpunkt mit mehr Kilometer

Text

  • Fällige KFz-Steuer in einem Zeitraum

Text

  • Fällige Leasinggebühren

Text

  • Fällige Untersuchungen

Text

  • Fällige Versicherungszahlungen

Text

  • Fremde Fahrzeuge, die auf Langzeitmiete laufen

Text

  • Geschätzte Reparaturkosten nicht reparierter Schäden zum Zeitpunkt

Text

  • In einem Zeitraum aktive Fahrzeuge

Text

  • Monatliche Zahlungen

Text

  • Passive Fahrzeuge ohne hinterlegte Rechnung

Text

  • Schäden ohne hinterlegte Bilder

Text

  • Verkäuferliste (aktiv & passiv)

Text

  • Zugelassen in einem Zeitraum (WKZ-Liste)

Text

Finanzbuchhaltung


  • 10IT -> C-Rent Logdatei

Text

  • Abgrenzung zu einem Stichtag

Text

  • Ausbuchungen im Zeitraum

Text

  • Gegenprüfung der Buchungen C-Rent / Fibu

Text

  • Kontenbuchungen prüfen

Text

  • MWST Probung für Splittabrechnung

Text

  • Rückstellungsberechnung Kilometer

Text

Kunden

  • Firmen ohne Anmietung im Zeitraum

Text

  • Geburtstagsliste

Text

  • Gesperrte Kunden

Text

  • Konzernzugehörige Vermietungen

Text

  • Kunden nach Kundenkarte

Text

  • Kunden ohne Anmietungen im Zeitraum

Text

  • Liste

Text

  • Liste Typ2 (Monatsumsätze in Spalten)

Text

  • Umsatz der letzten 3 Jahre

Text

  • Zeitraumgegenüberstellung

Text

Marketing

  • Besuchsberichte

Text

Mitarbeiter


  • Ausgabe der von Mitarbeitern vermieteten Raten

Text

  • Liste

Text

  • Stornierte Rechnungen

Text

  • Von Mitarbeitern abgerechnete Verträge

Text

  • Von Mitarbeitern aufgenommene Reservierungen

Text

  • Von Mitarbeitern mit Kunden erzielter Umsatz

Text

  • Von Mitarbeitern mit Vermittlern erzielter Umsatz

Text

Raten

  • Liste

Text

Transmittal


  • Fahrzeuge ohne Wizardbewegung seit 100 Tagen

Text

  • Fahrzeugverhältnis Eigen / Fremd

Text

  • Fremde Betankungen

Text

  • IATA Analyse

Text

  • Jahresbericht

Text

  • Lizensnehmerabrechnung nach NAOMI für eigene Fahrzeuge

Text

  • Lizensnehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge

Text

  • Lizensnehmerabrechnung nach SPLIT für eigene Fahrzeuge

Text

  • Lizensnehmerabrechnung nach SPLIT für fremde Fahrzeuge

Text

  • LKW nach Owner

Text

  • Minilease Gegenüberstellung KM und tats. KM

Text

  • PKW nach Owner

Text

  • Rechnungsausgangsliste nach Fahrzeuginhaber

Text

  • Umsatz der Fahrzeuginhaber nach Monat

Text

  • Umsatzliste AWD-Nummern

Text

  • Verhältnis von Wizard-Verträgen zu den Gesamtverträgen über die Jahre

Text

  • Veträge (AV) nach Station

Text

  • Vertragsliste über einen Zeitraum sortiert nach Inhabercode

Text

Umsatz


  • Rechnungsausgangsliste abgegrenzt - Gruppierung Statcode / Raten / Stationen / Kunden / Vermittler / KFZ

Text

  • Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum

Text

  • Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage)

Text

  • Rechnungsobligo nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage)

Text

  • Tagesumsatz abhängig von der Mietdauer

Text

  • Umsätze nach Ratencodes

Text

  • Umsätze nach Ratencodes (abgegrenzt)

Text

  • Zeitliche Gegenüberstellung der Stationen (abgegrenzt)

Text

Unternehmensanalyse


  • Auslastung der Fahrzeuggruppen aller Stationen nach Station und Gruppe

Text

  • Auslastung aller Filialen (Minutengeneu)

Text

  • Auslastung der Filialenfür alle Filialen gruppiert nach Station

Text

  • Auslastung nach Gruppen und Wochentag

Text

  • Check In / Check Out in einem Zeitraum und Station

Text

  • Differenzen zwischen Zustellung und Abfahrt und Ankunft und Abholung

Text

  • Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten Fahrzeuge

Text

  • Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart

Text

  • Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart nach Buchungsdatum

Text

  • KFZ-Kosten pro Station und Monat

Text

  • MAXCRASH Lauf

Text

  • Nutzung von Fremdfahrzeugen als Ersatz von eigenen Fahrzeugen

Text

  • Stationsmatrix Enfernung/Kosten/Minuten

Text

  • Tagesbericht (Daily Condition Report)

Text

  • Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum

Text

  • Vergleich tatsächliche KFZ-Gruppe zur vermieteten KFZ-Gruppe

Text

Vermietungen


  • alle MV nach Nummern sortiert / Auswahl mit Zahlungsart

Text

  • Betankungsliste nach Station

Text

  • Mietverträge, die länger als X Tage laufen (z.B. LZ)

Text

  • Mietverträge über die Kostenstelle Kunde suchen

Text

  • Monatliche Faktura

Text

  • Must - Be Fahrzeuge

Text

  • neu abgerechnete Verträge eines Zeitraums ausgeben

Text

  • Stornierung eines Zeitraums ausgeben

Text

  • Veträge, die einen abweichenden Rechnungsempfänger haben

Text

  • Verträge um einen Schnittpunkt (Ankunftsdatum <> Rechnungsdatum)

Text

  • Was war zu einem Zeitpunkt On Rent

Text

Vermittler


  • Gezahlte Provisionen im Zeitraum abgegrenzt

Text

  • In welchen Ratenkategorien werden die bei einem Vermittler erworbenen Fahrzeuge eingesetzt

Text

  • Lieferantenliste

Text

  • Provisionsabrechnung Übersicht

Text

  • Umsatz der letzten 3 Jahre

Text

  • Vermittelte Verträge einer Station

Text

  • Vermittlerliste (Mit und ohne Anmietung / nach Betreuer / nach Kategorie)

Text

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