Abfragen C-Rent

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Abb. 1

Ihr C-Rent bietet Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten. Alle erfassten Daten können in individuell gewünschter Art und Weise abgefragt werden.
Sollten Sie einen spezifischen Abfragewunsch haben, können wir Ihnen diesen jederzeit nach Absprache erfüllen.

Um zu Abfragemaske zu gelangen, wählen Sie "Abfragen" Pfeil.gif "Abrage ausführen". Es öffnet sich die Abfrageübersicht (siehe Abb.1)
Hier soll ihnen nun die grundlegende Bedienung des Abfrage-Tools erläutert werden. Für eine detailliertere Beschreibung der einzelnen Abfragen ist in Ihrem C-Rent eine Hilfe integriert,
welche Sie über den Button "Hilfe" aufrufen können (siehe Abb.1).
Wählen Sie nun auf der rechten Seite die gewünschte Abfrage aus. Die einzelnen Abfragen sind Oberbegriffen zugeordnet. Um die einem Oberbegriff zugehörigen Punkte auszuwählen,
klicken Sie auf das "+"- Symbol des jeweiligen Oberbegriffs. Haben Sie die gewünschte Abfrage per Rechtsklick ausgewählt, klicken Sie auf "Ausführen" ( Das gleiche Resultat erreichen Sie durch einen Doppelklick auf die jeweilige Abfrage).

Im vorliegenden Beispiel wurde die Abfrage „Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag“ gewählt, um einzusehen, welcher Transferfahrer eventuell den einen oder anderen Umweg genommen hat.

Abfragencrent2.png

Um nun die Abfrage durchzuführen, müssen Sie den Zeitraum, für den diese gelten soll, definieren. Dies erreichen Sie durch Eingabe der Daten in die Felder "Von" und "Bis".
Klicken Sie hierfür auf die entsprechende Zeile und danach auf das Dreieck-Symbol. Wählen Sie danach das Datum aus (siehe Abb.).

Abfragecrent3.png

Abb. 2


Als nächstes wählen Sie die Station aus, für die die Abfrage gelten soll. Klicken Sie hier ebenfalls auf das Dreieck-Symbol und wählen die entsprechende Station aus der erscheinenden Liste aus.
Möchten Sie eine Abfrage für alle Stationen ausführen wählen Sie "%".
Haben Sie alle Eingaben getätigt, klicken Sie auf "Ausführen" oder betätigen Sie die Funktionstaste F2 auf Ihrer Tastatur und Ihre Abfrage wird ausgeführt.
Nun wird Ihnen eine Liste der ermittelten Daten angezeigt (siehe Abb.2). Sie haben nun die Möglichkeit, diese Liste auszudrucken.
Hierzu stellt Ihnen das Abfragemodul diverse Einstellungen zur Verfügung. Diese finden Sie unter "Druckoptionen" (siehe Abb.) Sie können auch die Liste zu Excel exportieren.

Abfragecrent.6.png

Im vorliegenden Beispiel haben wir außerdem die Möglichkeit, ein Kontextmenü aufzurufen. Dieses rufen Sie durch einen Rechtsklick den Eintrag, auf dessen zugehörige Daten sie zugreifen wollen, auf (siehe Abb.).
Abfragecrent.8.png

In diesem Fall könnten Sie so z.B. auf die Kundendaten zugreifen oder den zugehörigen Mietvertrag direkt einsehen, ohne den Umweg über die Dispo machen zu müssen.
Hierbei ist allerdings anzumerken, das sich das Kontextmenü je nach Abfrage von diesem Beispiel unterscheiden kann oder auch gar nicht vorhanden ist.

Inhaltsverzeichnis

Die Abfragen im Überblick

Hier folgt nun ein Überblick über die einzelnen Abfragen. Diese können Sie auch im C-Rent durch Betätigen der F1-Taste aufrufen. Haben sie die Taste auf Ihrer Tastatur betätigt, wird sich ein Hilfefenster aufbauen, in welchem die Abfragen samt Erklärung aufgelistet sind.

Abfragen favorisieren

Auf der rechten Seite der Maske finden Sie die Abfragen in Hauptgruppen gegliedert vor. Um eine Gruppe zu öffnen, klicken Sie auf das kleine vorgelagerte "+".

Agenturabrechnung


  • Abgerechnete Boni

Text

  • Abgerechnete Commissions und Boni

Text

  • Zusammensetzung der FHC der Agenturen

Text

  • Zwischenstand Erlöse / Flottenkosten / Deckungsbeitrag

Text

Alte Abfragen


  • Abgrenzung Steuer

Text

  • Alle bei einem Händler erworbenen

Text

  • Berechtigungen

Text

  • Brutto-Betrag suchen

Text


  • Konzernzugehörigkeitsliste

Text



  • Kostenstelle Abfragen (Liste)

Text



  • Letzten KM-Stand ausgeben

Text




  • Liste der Fahrzeuge mit WKZ-Anspruch im Zeitraum

Text




  • Liste nach Fahrzeugbezeichnung oder Lieferant

Text




  • Liste über Name und KFZ-Gruppe

Text




  • Liste über Zulassungsdatum und Kennzeichen

Text




  • Manuelle Rechnungen anzeigen

Text





  • Mieter zu einem Fahrzeug

Text





  • Mietverträge nach PLZ

Text






  • MWST Check 2006/2007

Text






  • MwSt Kontrolle

Text







  • Rechnungsausgangsliste für Fahrzeuge mit "Vermittelt"-Haken im Stamm

Text







  • Tage der Vermietungen nach KFZ-Gruppe

Text








  • Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum

Text








  • Umsatz der letzten 3 Jahre mit Selektion der Kategorie

Text









  • Umsatz mit KFZGruppen

Text









  • Zeitraumvergleich Kunden

Text










Controlling


  • Ablehnung von Reservierungen

Text










  • Auffällige Verträge

Text











  • Ausgeführte Wizard-Löschfunktionen

Text











  • Fahrzeuginventurliste

Text












  • Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag

Text












  • Geänderte Mietverträge

Text













  • gedruckte Rechnungen

Text













  • Internet Bestrate

Text














  • Internetreservierungen / Status

Text














  • Kilometerdifferenzen

Text















  • Kreditlimitüberwachung

Text















  • Liste aller nicht eingecheckter Verträge

Text
















  • Loginliste nach Datum

Text
















  • Nicht gedruckte Rechnungen

Text
















  • Nicht verbuchte Rechnungen

Text

















  • Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum

Text

















  • Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum

Text


















  • Nummernkreiskontrolle

Text


















  • Prüfung der eingegebenen Steuern und Versicherungen

Text


















  • Quickcheckinverträge

Text



















  • Rechnungen ohne Archiveintrag

Text



















  • Reservierungsbuch

Text




















  • Überfällige Mietverträge

Text




















  • Überfällige Reservierungen

Text





















  • Überwachung der Reservierungsverschiebungen

Text





















  • Versendete E-Mails

Text






















  • Verträge mit Abschlagsrechnung

Text






















DMS


  • Mietverträge ohne hinterlegtes Dokument

Text






















Fahrzeuge


  • Abgrenzung

Text























  • Abmeldung in einem Zeitraum

Text























  • Aktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl)

Text
























  • Bankwertliste

Text
























  • Deckungsbeitragsberechnung und Auslatung

Text

























  • Eigene Fahrzeuge, die an fremden Stationen laufen

Text

























  • Eingegebene Schäden eines Zeitraums

Text


  • Fahrzeugbestände der Gruppen im Zeitraum

Text



  • Fahrzeuge, bei denen die Kostenerfassung noch nicht abgeschlossen ist

Text



  • Fahrzeuge in einem Versicherungstarif

Text




  • Fahrzeuge KM-Stand zu einem Zeitpunkt mit mehr Kilometer

Text




  • Fällige KFz-Steuer in einem Zeitraum

Text





  • Fällige Leasinggebühren

Text





  • Fällige Untersuchungen

Text






  • Fällige Versicherungszahlungen

Text






  • Fremde Fahrzeuge, die auf Langzeitmiete laufen

Text






  • Geschätzte Reparaturkosten nicht reparierter Schäden zum Zeitpunkt

Text







  • In einem Zeitraum aktive Fahrzeuge

Text







  • Monatliche Zahlungen

Text








  • Passive Fahrzeuge ohne hinterlegte Rechnung

Text








  • Schäden ohne hinterlegte Bilder

Text









  • Verkäuferliste (aktiv & passiv)

Text









  • Zugelassen in einem Zeitraum (WKZ-Liste)

Text










Finanzbuchhaltung

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