Provisionsabrechnung Vermittler

Hier soll Ihnen dargelegt werden, wie Sie einem Vermittler eine Provision zukommen lassen.

Benötigte Voreinstellungen

Einstellungen Provisionskategorien

Zunächst müssen Provisionskategorien in den Stammdaten angelegt sein (siehe hierzu das Kapitel Provisionskategorien)

Provisionseinstellungen in den Kundendaten

Die in der Maske "Provisionskategorien" getätigten Angaben stellen dabei die Standardwerte dar. Sie haben auch die Möglichkeit, in den Daten des Vermittlers einen Provisionssatz zu hinterlegen
(z.B. für den Fall, dass Sie mit einem vermittler einen bestimmten Provisionssatz ausgehandelt haben).
Dieser wird dann bei einer Provisionsberechnung priorisiert. Wie Sie in den Stammdaten eines Vermittlers Provisionen hinterlegen, finden Sie im Kapitel „Vermittler-/Lieferantensuche“.

Provisionseinstellungen im Tarif

In den Rateneinstellungen muss unter "Kategorie Vermittler" eine Kategorie ausgewählt werden und somit einem Tarif zugeordnet werden. Hierzu können Sie das Drop Down-Menü nutzen und aus einer unter "Provisionskategorien" angefertigten Liste auswählen (siehe Abb).

Einstellungen im Mietvertrag

Im Mietvertrag muss ein Vermittler sowie ein Prozentsatz angegeben sein (siehe Abb.).



Um diese hinzuzufügen, klicken Sie auf das "+" Symbol. Sie werden daraufhin zur Vermittlersuche geführt.
Wählen Sie hier einen Lieferanten aus. Nachdem Sie dies getan haben, werden Sie wieder zur Vertragsmaske geleitet, wo Sie nun noch durch Abgabe einer Zahl angeben müssen, wie viel Prozent des hinterlegten Provisionssatzes der Vermittler erhalten soll.
Beispiel: Wird hier der Wert 50 angegeben, erhält der Vermittler eine Provision in Höhe von 50 % des der Provisionskategorie zugeordneten Werts (z.B. hat die Provisionskategorie den Prozentwert 10%, also erhält der Vermittler hier die Hälfte von diesen 10%).

Abrechnung

Um nun die Provisionsabrechnung durchzuführen, rechnen Sie zunächst den Vertrag wie gewohnt ab. Um nun die Provision abzurechnen rufen Sie die Maske "Provisionsabrechnung Vermittler" auf.
Diese finden Sie in der Menüzeile unter "Provisionen" "Provisionsabrechnung Vermittler".
Hier finden Sie schon angefertigte Provisionsläufe aufgelistet vor (sieh Abb.). Sie haben hier die Möglichkeit, gezielt nach bestimmten Provisionsläufen zu suchen. Als Suchparameter stehen Ihnen hierbei Vertrags- und VGS-Nr. zur Verfügung.



Um einen neuen Provisionslauf zu erstellen, klicken Sie auf den "Neu"-Button oder betätigen die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur.



Hier haben Sie nun die Möglichkeit, den zu erstellenden Provisionslauf mittels Angabe von Daten einzugrenzen. Die Optionen, die hierzu genutzt werden können, sind:

• Station
  Hier können Sie den Provisionslauf auf eine bestimmte Station eingrenzen. Tragen Sie hierfür eine der im C-Rent hinterlegten Stationen ein.
  Die Eingabe der Station muss von Prozentzeichen umschlossen sein (z.B. %001% für Station 001).

• min. Dat. an
  Geben Sie hier den Beginn des Zeitraums ein, auf den sich der Provisionslauf beschränken soll, ein (Schreibweise z.B. 01.01.16)

• max. Dat. an
  Geben Sie hier das Enddatum des Zeitraums ein, auf den sich der Provisionslauf beschränken soll.

• Vermittlernr
  Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bestimmten Vermittler auszuwählen. Falls Ihnen die Vermittlernummer bekannt ist, können Sie diese direkt in das Feld eintragen.
  Sie haben aber auch die Möglichkeit,nach einem Vermittler zu suchen. Klicken Sie hierfür auf das Lupensymbol (siehe Abb.).
  

Klicken Sie abschließend auf "Neu" um einen neuen Provisionslauf zu erstellen. Dieser wird dann im Fenster Provisionsläufe angezeigt (siehe Abb.).

Abb. 1: Provisionstabelle

Wenn wir nun einen Provisionslauf per Doppelklick öffnen, bietet sich uns das Bild, das Sie in Abbildung 1 sehen.
Hier finden Sie alle Vermittler sowie diesen zugehörige Verträge, für die sie eine Provision erhalten sollen.
Die Vermittler sind in diesem Fenster fett gedruckt abgebildet, die Zeilen, in denen sie sich befinden sind dunkelblau hinterlegt.
Über dem Vermittler finden Sie -hellblau hinterlegt- die Verträge, für welche er eine Provision erhalten soll.
Falls für einen Vertrag der zu zahlende Betrag noch offen ist, wird dies durch eine rote Markierung vermerkt.
Neben den Bezeichnungen für Vertrag oder Vermittler finden Sie noch weitere Spalten vor:

• Station
  Hier wird die dem Vertrag zugehörige Station dargestellt.

• Rate
  Hier wird die Rate aufgeführt. Bei Provisionen ist dies standardmäßig die rate "DIV".

• Betrag Re.
  Hier wird der Rechnungsbetrag des jeweiligen Vertrags aufgeführt.

• Betrag Basis
  "Betrag Basis" bezeichnet den Betrag, der als Grundlage zur Berechnung der Provision dient. Dieser ist standardmäßig der Rechnungsbetrag, kann aber durch verschiedene Möglichkeiten verändert werden:
  1. Manuell. Geben Sie hierfür einfach den gewünschten Betrag ein.
  2. Über das Feld "Basis aus Re.-Betrag erzeugen" können Sie alle aufgelisteten Basisbeträge auf einmal verändern. Geben Sie hierfür in das freie Feld an, um wie viel Prozent Sie den Basisbetrag verringern möchten.
  

Beispiel: Möchten Sie die Basisbeträge um 10% verringern, geben Sie einfach "10" in das freie Feld ein und klicken auf "Ok". Die Beträge wurden nun angepasst.

• %
  

Hier ist der Provisionssatz, der unter "Provisionskategorien" angelegt und im Tarif hinterlegt wurde, dargestellt.

• %-Splitt
  

• Betrag Prov.
  

Hier ist der an den Vermittler zu zahlende Betrag aufgeführt.

• OP
  

Wurde der Rechnungsbertrag noch nicht eingezahlt, ist hier der OP vermerkt. Dieser wird auch rot hinterlegt.

• %-Abschlag
  

• Betrag gezahlt
  

Hier steht nach Zahlung der Betrag, der dem Vermittler tatsächlich

• Betrag Zahlung
  

• erledigt
  

Hier können Sie nach dem Abschluss eines Vorgangs durch Aktivierung des Kästchens markieren, dass der Vorgang erledigt ist.

Weitere Buttons

Sie finden noch weitere Buttons in dieser Maske vor, die Ihnen bei der Verwaltung der Provisionen helfen.

• Alle Prov. Betr. runden
  Hier können Sie den Betrag der Provisionen runden. Ein Klick auf diesen Button rundet die Beträge ab.

• Springe zu Vermittler / Vertrag
  Hier können Sie zu einem bestimmten Vertrag bzw. Vermittler springen. Geben Sie hierfür einfach die Vertragsnummer oder die Kundennummer ein und drücken auf "Ok"

• Ratenfilter
  Hier können Sie die Anzeige auf bestimmte Raten eingrenzen. Geben Sie z.B. "DIV" ein und klicken auf "OK" erscheinen nur die Einträge mit "Div" als Rate.

Gutschrift erstellen

Um nun schließlich die Gutschrift zu erstellen und somit dem Vermittler seine Provision zukommen zu lassen, führen Sie einen Rechtsklick auf den Vermittler aus, um ein Kontextmenü zu öffnen (siehe Abb.)



In diesem Kontextmenü haben Sie nun folgende Auswahlmöglichkeiten:

• Vermittler anzeigen
• Abrechnen
• Manuelle Abrechnung
• Infoblatt Vermittler drucken

Abb. 2:Provisionsabrechnung

Um die Provision zu erstellen, klicken Sie auf "Abrechnen". Daraufhin öffnet sich das Fenster "Vermittler-Gutschrift" (siehe Abb.2).

Hier sehen Sie nochmals den an den Vermittler zu zahlenden Betrag im unteren Fenster dargestellt. Sie haben nun die Möglichkeit, den Betrag direkt auszuzahlen. Klicken Sie hierzu auf "Zahlung" oder betätigen die Funktionstaste F7 auf Ihrer Tastatur. Sie werden zum Fenster "Zahlung buchen" geführt, welches Sie schon aus der Abrechnung eines Mietvertrags kennen, mit der Ausnahme, dass nun "Auszahlung" voreingestellt ist (siehe Abb.) Klicken Sie hier einfach auf "Buchen", zahlen den Betrag aus und der Vorgang ist abgeschlossen. Klicken Sie danach auf "OK" , um die Maske zu schließen.



Sie können zu einem späteren Zeitpunkt -bei Bedarf- wieder auf das Dokument zugreifen. Hierzu müssen im Fenster "Provisionen Vermittler" wieder das Kontextmenü öffnen.
Klicken Sie nun auf den untersten Eintrag, der unter dem grauen Strich zu finden ist (siehe Abb.)