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Abfragen C-Rent

Vorwort

Ihr C-Rent bietet Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten. Alle erfassten Daten können in individuell gewünschter Art und Weise abgefragt werden.

Sollten Sie einen spezifischen Abfragewunsch haben, können wir Ihnen diesen jederzeit nach Absprache erfüllen. Kommen Sie bei Bedarf auf Ihren Kundenbetreuer zu.

Voraussetzungen

Der C-Rent User benötigt zum Aufruf der Abfragen mindestens folgende Benutzerrechte:

  • Abfragen alle Abfragen (schaltet den Reiter "Abfragen" in der Dispo frei)
  • Mindestens eine Abfrage für Ausführung anhaken. 

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Per Klick auf den Button  image.png werden die darunterliegenden Spalten alle angehakt oder abgewählt. Ein Haken in der Spalte "Ausführen" berechtigt den User zum Ausführen dieser Abfrage. Ein Zusätzlicher Haken in der Spalte Stationswechsel erlaubt den Wechsel der Station innerhalb einer Abfrage. Die Spalte Export gibt den Button zum Export in Excel in der Abfrage frei. 

Abfragen 

Um zu Abfragemaske zu gelangen, wählen Sie über den Reiter "Abfragen" > "Abfrage ausführen".
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Es öffnet sich die Abfrageübersicht
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Handling

Hier soll ihnen nun die grundlegende Bedienung des Abfrage-Tools erläutert werden. Für eine detailliertere Beschreibung der einzelnen Abfragen ist in Ihrem C-Rent eine Hilfe integriert, welche Sie über den Button "Hilfe" aufrufen können . 

Wählen Sie nun auf der rechten Seite die gewünschte Abfrage aus. Die einzelnen Abfragen sind Oberbegriffen zugeordnet. Um die einem Oberbegriff zugehörigen Punkte auszuwählen, klicken Sie auf das "+"- Symbol des jeweiligen Oberbegriffs. Haben Sie die gewünschte Abfrage per Rechtsklick ausgewählt, klicken Sie auf "Ausführen" (das gleiche Resultat erreichen Sie durch einen Doppelklick auf die jeweilige Abfrage).

Im vorliegenden Beispiel wurde die Abfrage „Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag“ gewählt, um einzusehen, welcher Transferfahrer eventuell den einen oder anderen Umweg genommen hat.

Wählen im Selektionsbereich den gewünschten Zeitraum und die Station (% -für alle Stationen):
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Um nun die Abfrage durchzuführen, müssen Sie den Zeitraum, für den diese gelten soll, definieren. Dies erreichen Sie durch Eingabe der Daten in die Felder "Von" und "Bis". Klicken Sie hierfür auf die entsprechende Zeile und danach auf das Dreieck-Symbol. Wählen Sie danach das Datum aus.
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Als nächstes wählen Sie die Station aus, für die die Abfrage gelten soll. Klicken Sie hier ebenfalls auf das Dreieck-Symbol und wählen die entsprechende Station aus der erscheinenden Liste aus. Möchten Sie eine Abfrage für alle Stationen ausführen wählen Sie "%". Haben Sie alle Eingaben getätigt, klicken Sie auf "Ausführen" oder betätigen Sie die Funktionstaste F2 auf Ihrer Tastatur und Ihre Abfrage wird ausgeführt.
Nun wird Ihnen eine Liste der ermittelten Daten angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit, diese Liste auszudrucken.
Hierzu stellt Ihnen das Abfragemodul diverse Einstellungen zur Verfügung. Diese finden Sie unter "Druckoptionen", Sie können auch die Liste zu Excel exportieren.
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Im vorliegenden Beispiel haben wir außerdem die Möglichkeit, ein Kontextmenü auf aurufen. Dieses rufen Sie durch einen Rechtsklick den Eintrag, auf dessen zugehörige Daten sie zugreifen wollen, auf.
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In diesem Fall könnten Sie so z.B. auf die Kundendaten zugreifen oder den zugehörigen Mietvertrag direkt einsehen, ohne den Umweg über die Dispo machen zu müssen. Hierbei ist allerdings anzumerken, das sich das Kontextmenü je nach Abfrage von diesem Beispiel unterscheiden kann oder auch gar nicht vorhanden ist.

Die Abfragen im Überblick

Hier folgt nun ein Überblick über die einzelnen Abfragen. Diese können Sie auch im C-Rent durch Betätigen der F1-Taste aufrufen. Haben sie die Taste auf Ihrer Tastatur betätigt, wird sich ein Hilfefenster aufbauen, in welchem die Abfragen samt Erklärung aufgelistet sind.
Auf der rechten Seite der Maske finden Sie die Abfragen in Hauptgruppen gegliedert vor. Um eine Gruppe zu öffnen, klicken Sie auf das kleine vorgelagerte "+".

Agenturabrechnung

  • Abgerechnete Boni[5376]
  • Abgerechnete Commissions und Boni[5375]
  • Zusammensetzung der FHC der Agenturen[5135]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die Agenturen haben und die Zusatzprovisionen über die Deckungsbeitragsrechnung der Agentur auszahlen – meistens AVIS-Partner.

Einsatzbereich: Der Agent hat über diese Auswertung die Möglichkeit sich die in einer Agenturabrechnung errechneten Fahrzeughaltekosten detailliert anzusehen.

Eingabeparameter: 
Station
das Stationskürzel des Agenten
Abrechnungsnummer
Die Nummer der Agenturabrechnung (Wert aus Feld PK aus der Maske Hauptmenü -> Provisionen -> Provisionsabrechnung Agenturen)

Ergebnisspalten (Teil): 
Tage
Anzahl der Tage, an denen das Fahrzeug an der ausgewählten
Station war im Abrechnungszeitraum der Provisionsabrechnung. Hierzu zählen Tage, an denen das
Fahrzeug durch die Station vermietet war oder dort stand.
Werkstattaufenthalte zählen nicht dazu (Transferfahrten mit eingetragener
Kostenstelle „FLT“) und auch nicht Tage die durcheinen Fahrzeugtausch für eine Miete einer anderen Station entstanden sind.

Kosten pro Tag
die Kosten, die die Agenturabrechnung für ein Fahrzeug der
entsprechenden Gruppe hinterlegt hat (üblicherweise aus dem Filialstamm der ausgewählten Filiale)

Kosten Gesamt
Tage * Kosten pro Tag

Kostentyp
„KFZ eigen nach Tageskosten“ und „KFZ fremd nach
Tageskosten“. Die Kosten für eigene Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage
„Unternehmensanalyse - Auslastung der Filialen“ berechnet. Die Kosten für fremde Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage „Transmittal –
Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge“ berechnet.

  • Zusammensetzung der FHC der Agenturen mit DB-Berechnung[5367]
  • Zwischenstand Erlöse / Flottenkosten / Deckungsbeitrag[5204]

Agenturen

  • Transferfahrten KM[9000036]


Alte Abfragen

  • Abgrenzung Steuer[5058]
  • Alle bei einem Händler erworbenen[12]
  • Berechtigungen[5137]
  • Brutto-Betrag suchen[17]
  • Konzernzugehörigkeitsliste[1002]
  • Kostenstelle Abfragen (Liste)[26]
  • Letzten KM-Stand ausgeben[33]
  • Liste der Fahrzeuge mit WKZ-Anspruch im Zeitraum[102]
  • Liste nach Fahrzeugbezeichnung oder Lieferant[46]
  • Liste über Name und KFZ-Gruppe[24]
  • Liste über Zulassungsdatum und Kennzeichen[23]
  • Manuelle Rechnungen anzeigen[80]
  • Mieter zu einem Fahrzeug[5037]
  • Mietverträge nach PLZ[37]
  • Rechnungsausgangsliste für Fahrzeuge mit "Vermittelt"-Haken im Stamm[1004]
  • Tage der Vermietungen nach KFZ-Gruppe[51]
  • Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum[5051]
  • Umsatz der letzten 3 Jahre mit Selektion der Kategorie[5038]
  • Umsatz mit KFZGruppen[41]
  • USt. Check 2006/2007[5027]
  • USt. Kontrolle[5036]
  • Zeitraumvergleich Kunden[98]

Controlling

  • Ablehnungen von Reservierungen[5049]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die bei Ablehnungen von Reservierungen Daten erfassen. Das kann über die Tastenkombination [Umschalt]+F12 passieren oder mithilfe der rechten Maustaste auf eine Reservierung geschehen, wenn der Parameter „BDISPO_ABLEHNUNGS_ERFASSUNG“ auf 1 gestellt ist.

Einsatzbereich: Über diese Auswertung kann analysiert werden, wie häufig
Anfragen auf bestimmte Fahrzeuggruppen abgelehnt werden. Ggf. können hierdurch Rückschlüsse auf die benötigte Fahrzeugflotte gezogen werden.

Eingabeparameter:
Von/ Bis - Der Zeitraum in dem die Ablehnungen stattgefunden haben.

  • Auffällige Verträge[81]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Abfrage wird genutzt um Verträge zu finden, bei denen eine bestimmte Kilometerleistung überschritten wurde oder der Umsatz/Tag unter
einen einzugebenden Wert liegt. Hierdurch können ggf. Kunden ausgefiltert werden, die viele Kilometer fahren oder durch „Spezial-Preise“ zu günstig mieten.

Eingabeparameter:
Von, Bis
Der Zeitraum in dem das Ankunftsdatum eines Mietvertrages liegen muss, damit er bei der Auswertung berücksichtigt wird.
MinKm
Die Kilometerleistung/Tag die überschritten sein muss, damit ein Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.
Max Betr./Tag
Der Betrag, unter dem die Einnahmen aus TM eines Vertrages liegen müssen, damit der Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.
Vermietstation
Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen

  • Ausgeführte Wizard-LöschfunktionenLöschfunktionen[5384]
  • FahrzeuginventurlisteFahrzeuginventurliste[5013]
  • Fahrzeugtransferliste nach KM / TagTag[91]
  • Geänderte Mietverträge / Reservierungen[5001]
  • gedruckte RechnungenRechnungen[5134]
  • Internet BestrateBestrate[5387]
  • Internetreservierungen / StatusStatus[5065]
  • KilometerdifferenzenKilometerdifferenzen[5003]
  • KreditlimitüberwachungKreditlimitüberwachung[1006]
  • Liste aller nicht eingechecktereingecheckten VerträgeVerträge[38]
  • Loginliste nach DatumDatum[5338]
  • Nicht gedruckte RechnungenRechnungen[5088]
  • Nicht verbuchte RechnungenRechnungen[1003]
  • Nicht vermietete Fahrzeuge im ZeitraumZeitraum[5008]
  • Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum
  • NummernkreiskontrolleNummernkreiskontrolle[5103]
  • Prüfung der eingegebenen Steuern und VersicherungenVersicherungen[5319]
  • QuickcheckinverträgeQuickcheckinverträge, die nicht abgerechnet sind[93]
  • RechnungenRechnung ohne ArchiveintragArchiveintrag[5318]
  • ReservierungsbuchReservierungsbuch[5324]
  • Überfällige MietverträgeMietverträge[5199]
  • Überfällige ReservierungenReservierungen[5061]
  • Überwachung der ReservierungsverschiebungenReservierungsverschiebungen[5044]
  • Versendete E-MailsMails[5047]
  • Verträge mit AbschlagsrechnungAbschlagsrechnung[5029]

Controlling

  • Ablehnungen von Reservierungen[5049]
  • Auffällige Verträge[81]
  • Ausgeführte Wizard-Löschfunktionen[5384]
  • Fahrzeuginventurliste[5013]
  • Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag[91]
  • Geänderte Mietverträge / Reservierungen[5001]
  • gedruckte Rechnungen[5134]
  • Internet Bestrate[5387]
  • Internetreservierungen / Status[5065]
  • Kilometerdifferenzen[5003]
  • Kreditlimitüberwachung[1006]
  • Liste aller nicht eingecheckten Verträge[38]
  • Loginliste nach Datum[5338]
  • Nicht gedruckte Rechnungen[5088]
  • Nicht verbuchte Rechnungen[1003]
  • Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum[5008]
  • Nummernkreiskontrolle[5103]
  • Prüfung der eingegebenen Steuern und Versicherungen[5319]
  • Quickcheckinverträge, die nicht abgerechnet sind[93]
  • Rechnung ohne Archiveintrag[5318]
  • Reservierungsbuch[5324]
  • Überfällige Mietverträge[5199]
  • Überfällige Reservierungen[5061]
  • Überwachung der Reservierungsverschiebungen[5044]
  • Versendete E-Mails[5047]
  • Verträge mit Abschlagsrechnung[5029]

CShare

  • Auswertung Fahrzeuge[5567]
  • Auswertung Personen[5568]
  • Interessenten[5535]
  • User[5569]

Cx9

  • [5554]
  • Init Proc-Rates[-4711]

DMS

  • Mietverträge ohne hinterlegtes DokumentDokument[5210]

Fahrzeuge

  • Abgrenzung WKZ[5337]
  • AbmeldungAbmeldungen in einem ZeitraumZeitraum[9]
  • Aktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl)[11]
  • BankwertlisteAktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl)[5412]
  • Bankwertliste[5191]
  • Deckungsbeitragsberechnung und AuslatungAuslastung nach Gruppe / Kennzeichen / Fahrzeug[5018]
  • Eigene Fahrzeuge, die an fremden Stationen laufenlaufen[5052]
  • Eingegebene Schäden eines ZeitraumsZeitraumes[79]
  • Fahrzeugbestände der Gruppen im ZeitraumZeitraum[5128]
  • Fahrzeuge,Fahrzeuge bei denen die Kostenerfassung noch nicht abgeschlossen istist[5017]
  • Fahrzeuge in einem VersicherungstarifVersicherungstarif[5039]
  • Fahrzeuge KM-Stand zu einem Zeitpunkt mit mehr KilometerKilometer[1000003]
  • Fällige KFz-KFZ-Steuer in einem ZeitraumZeitraum[5040]
  • Fällige LeasinggebührenLeasinggebühren[5333]
  • fällige Untersuchungen[5014]
  • Fällige Untersuchunge
  • Fällige VersicherungszahlungenVersicherungszahlungen[5053]
  • Fremde Fahrzeuge,Fahrzeuge die auf Langzeitmiete laufenlaufen[5097]
  • Geschätzte Reparaturkosten nicht reparierter Schäden zum ZeitpunktZeitpunkt[103]
  • In einem Zeitraum aktive FahrzeugeFahrzeuge[5]
  • Monatliche ZahlungenZahlungen[5028]
  • Passive Fahrzeuge ohne hinterlegte RechnungRechnung[5042]
  • Reifensätze[5528]
  • Schäden ohne hinterlegte BilderBilder[5118]
  • Verkäuferliste (aktiv & passiv)[5010]
  • Zugelassen in einem Zeitraum (WKZ-Liste)[5012]

Finanzbuchhaltung

  • 10IT -> C-Rent LogdateiLogdatei[5021]
  • Abgrenzung zu einem StichtagStichtag[5031]
  • Ausbuchungen im ZeitraumZeitraum[5267]
  • Gegenprüfung der Buchungen C-Rent / FibuFibu[5007]
  • Kontenbuchungen prüfen
  • MWST Probung für Splittabrechnungprüfen[5091]
  • Rückstellungsberechnung KilometerKilometer[5055]
  • USt. Probung für Splittabrechnung[5020]

Kunden

  • Firmenanonymisierbare ohne Anmietung im ZeitraumKunden[5521]
  • GeburtstagslisteFirmen ohne Anmietung im Zeitraum[1007]
  • GesperrteGeburtstagsliste[5252]
    Kunden
  • gesperrte Kunden[5362]
  • Konzernzugehörige VermietungenVermietungen[1]
  • Kunden mit Anmietungen im Zeitraum[5481]
  • Kunden mit Betreuer[5510]
  • Kunden nach KundenkarteKundenkarte[5185]
  • Kunden ohne Anmietungen im ZeitraumZeitraum[5082]
  • ListeListe[30]
  • Liste Typ2 (Monatsumsätze in Spalten)[5056]
  • Umsatz der letzten 3 Jahre  (2009)[5113]
  • ZeitraumgegenüberstellungWebseitenlogin[5506]
  • Zeitraumgegenüberstellung[5208]

Marketing

  • BesuchsberichteBesuchsberichte[1009]

Mitarbeiter

  • Ausgabe der von Mitarbeitern vermieteten RatenRaten[5015]
  • ListeListe[5226]
  • Storniertestornierte RechnungenRechnungen[5136]
  • Vonvon Mitarbeitern abgerechnete VerträgeVerträge[5030]
  • Vonvon Mitarbeitern aufgenommene ReservierungenReservierungen[5122]
  • Vonvon Mitarbeitern mit Kunden erzielter UmsatzUmsatz[5022]
  • Vonvon Mitarbeitern mit Vermittlern erzielter UmsatzUmsatz[5016]

RatenRechnungen

  • ListeGelöschte Rechnungen[5515]

Tarife

  • Angebote Webseiten[5444]
  • Liste[5009]

Transmittal

  • Fahrzeuge ohne Wizardbewegung seit 100 TagenTagen[5268]
  • Fahrzeugverhältnis Eigen / FremdFremd[5152]
  • Fremde BetankungenBetankungen[5033]
  • IATA AnalyseAnalyse[5383]
  • Jahresbericht AVIS[5195]
  • LizensnehmerabrechnungLizenznehmerabrechnung nach NAOMI für eigene FahrzeugeFahrzeuge[5077]
  • LizensnehmerabrechnungLizenznehmerabrechnung nach NAOMI für fremde FahrzeugeFahrzeuge[5078]
  • LizensnehmerabrechnungLizenznehmerabrechnung nach SPLIT für eigene FahrzeugeFahrzeuge[5081]
  • LizensnehmerabrechnungLizenznehmerabrechnung nach SPLIT für fremde FahrzeugeFahrzeuge[5080]
  • LKW nach OwnerOwner[2]
  • Minilease Gegenüberstellung KM und tats. KMKM[5153]
  • PKW nach OwnerOwner[5000]
  • Rechnungsausgangsliste nach FahrzeuginhaberFahrzeuginhaber[104]
  • Umsatz der Fahrzeuginhaber nach MonatMonat[49]
  • Umsatzliste AWD-NummernNummern[5085]
  • Verhältnis von Wizard-Verträgen zu den Gesamtverträgen über die JahreJahre[5045]
  • VerträgeVertaege (AV) nach StationStation[62]
  • Vertragsliste über einen Zeitraum sortiert nach InhabercodeInhabercode[6]

Umsatz

  • Rechnungsausgangsliste abgegrenzt - Gruppierung Statcode / Raten / Stationen / Kunden / Vermittler / KFZKFZ[94]
  • Rechnungsausgangsliste nach RechnungsdatumRechnungsdatum[42]
  • Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage)[5046]
  • Rechnungsobligo nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage)Rechnungsobligo[5089]
  • Tagesumsatz abhängig von der MietdauerMietdauer[5342]
  • Umsätze nach RatencodesRatencodes[5024]
  • Umsätze nach Ratencodes (abgegrenzt)[5112]
  • Zeitliche GegenüberstellungGegenueberstellung der Stationen (abgegrenzt)[87]

Unternehmensanalyse

  • Auslastung der Fahrzeuggruppen aller Stationen nach Station und Gruppe
  • Auslastung aller Filialen (Minutengeneu)Gruppe[5048]
  • Auslastung der FilialenfürFilialen (Minutengenau)[5002]
  • Auslastung der Filialen für alle Filialen gruppiert nach StationStation[5043]
  • Auslastung nach Gruppen und WochentagWochentag[101]
  • Check In / Check Out in einem Zeitraum und StationStation[18]
  • Differenzen zwischen Zustellung und Abfahrt und Ankunft und AbholungAbholung[5151]
  • Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten FahrzeugeFahrzeuge[5005]
  • Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro KostenartKostenart[5107]
  • Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart nach BuchungsdatumBuchungsdatum[5285]
  • KFZ-Kosten pro Station und MonatMonat[89]
  • MAXCRASH LaufLauf[5222]
  • Nutzung von Fremdfahrzeugen als Ersatz von eigenen FahrzeugenFahrzeugen[5025]
  • Stationsmatrix Enfernung/Entfernung/Kosten/MinutenMinuten[5216]
  • Tagesbericht (Daily Condition Report)[5019]
  • TatsächlichTatsächliche genutzte Fahrzeuge im ZeitraumZeitraum[5110]
  • Vergleich tatsächlicheTatsächliche KFZ-Gruppe zur vermietetenvermieten KFZ-GruppeGruppe[99]

Vermietungen

  • Absagegründe[5509]
  • alle MV nach Nummern sortiert / Auswahl mit ZahlungsartZahlungsart[43]
  • Betankungsliste nach StationStation[5034]
  • Mietverträge,Mietvertraege, die länger als X Tage laufen (z.B. LZ)[84]
  • Mietverträge über die Kostenstelle Kunde suchensuchen[5032]
  • Monatliche Faktura Faktura[5138]
  • Must - Be FahrzeugeFahrzeuge[5325]
  • neu abgerechnete Verträge eines Zeitraums ausgebenausgeben[96]
  • StornierungStornierungen eines Zeitraums ausgebenausgeben[5054]
  • Veträge,Verträge die einen abweichenden Rechnungsempfänger habenhaben[72]
  • Verträge um einen Schnittpunkt (Ankunftsdatum <> Rechnungsdatum)[88]
  • Was war zu einem ZeitpunktZeitraum Onon RentRent[70]
  • Zustellungen / Abholungen[9000027]

Vermittler

  • abgerechnete Mietverträge, die noch nicht verprovisioniert sind.[5536]
  • Gezahlte Provisionen im Zeitraum abgegrenztabgegrenzt[5070]
  • In welchen Ratenkategorien werden die bei einem Vermittler erworbenen Fahrzeuge eingesetzt ?[5023]
  • LieferantenlisteLieferantenliste[5119]
  • Mietvertraege im Provisionslauf mit offener Provision[5537]
  • Provisionsabrechnung ÜbersichtÜbersicht[5006]
  • Umsatz der letzten 3 JahreJahre[5117]
  • Vermittelte Verträge einer StationStation[85]
  • Vermittlerliste (Mit und ohne Anmietung / nach Betreuer / nach Kategorie) [1008]
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