Abfragen C-Rent

Vorwort

Ihr C-Rent bietet Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten. Alle erfassten Daten können in individuell gewünschter Art und Weise abgefragt werden.

Sollten Sie einen spezifischen Abfragewunsch haben, können wir Ihnen diesen jederzeit nach Absprache erfüllen. Kommen Sie bei Bedarf auf Ihren Kundenbetreuer zu.

Voraussetzungen

Der C-Rent User benötigt zum Aufruf der Abfragen mindestens folgende Benutzerrechte:

• Abfragen alle Abfragen (schaltet den Reiter "Abfragen" in der Dispo frei)
• Mindestens eine Abfrage für Ausführung anhaken. 

Per Klick auf den Button   werden die darunterliegenden Spalten alle angehakt oder abgewählt. Ein Haken in der Spalte "Ausführen" berechtigt den User zum Ausführen dieser Abfrage. Ein Zusätzlicher Haken in der Spalte Stationswechsel erlaubt den Wechsel der Station innerhalb einer Abfrage. Die Spalte Export gibt den Button zum Export in Excel in der Abfrage frei. 

Abfragen 

Um zu Abfragemaske zu gelangen, wählen Sie über den Reiter "Abfragen" > "Abfrage ausführen".

Es öffnet sich die Abfrageübersicht

Handling

Hier soll ihnen nun die grundlegende Bedienung des Abfrage-Tools erläutert werden. Für eine detailliertere Beschreibung der einzelnen Abfragen ist in Ihrem C-Rent eine Hilfe integriert, welche Sie über den Button "Hilfe" aufrufen können . 

Wählen Sie nun auf der rechten Seite die gewünschte Abfrage aus. Die einzelnen Abfragen sind Oberbegriffen zugeordnet. Um die einem Oberbegriff zugehörigen Punkte auszuwählen, klicken Sie auf das "+"- Symbol des jeweiligen Oberbegriffs. Haben Sie die gewünschte Abfrage per Rechtsklick ausgewählt, klicken Sie auf "Ausführen" (das gleiche Resultat erreichen Sie durch einen Doppelklick auf die jeweilige Abfrage).

Im vorliegenden Beispiel wurde die Abfrage „Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag“ gewählt, um einzusehen, welcher Transferfahrer eventuell den einen oder anderen Umweg genommen hat.

Wählen im Selektionsbereich den gewünschten Zeitraum und die Station (% -für alle Stationen):

Um nun die Abfrage durchzuführen, müssen Sie den Zeitraum, für den diese gelten soll, definieren. Dies erreichen Sie durch Eingabe der Daten in die Felder "Von" und "Bis". Klicken Sie hierfür auf die entsprechende Zeile und danach auf das Dreieck-Symbol. Wählen Sie danach das Datum aus.

Als nächstes wählen Sie die Station aus, für die die Abfrage gelten soll. Klicken Sie hier ebenfalls auf das Dreieck-Symbol und wählen die entsprechende Station aus der erscheinenden Liste aus. Möchten Sie eine Abfrage für alle Stationen ausführen wählen Sie "%". Haben Sie alle Eingaben getätigt, klicken Sie auf "Ausführen" oder betätigen Sie die Funktionstaste F2 auf Ihrer Tastatur und Ihre Abfrage wird ausgeführt.
Nun wird Ihnen eine Liste der ermittelten Daten angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit, diese Liste auszudrucken.
Hierzu stellt Ihnen das Abfragemodul diverse Einstellungen zur Verfügung. Diese finden Sie unter "Druckoptionen", Sie können auch die Liste zu Excel exportieren.

Im vorliegenden Beispiel haben wir außerdem die Möglichkeit, ein Kontextmenü auf aurufen. Dieses rufen Sie durch einen Rechtsklick den Eintrag, auf dessen zugehörige Daten sie zugreifen wollen, auf.

In diesem Fall könnten Sie so z.B. auf die Kundendaten zugreifen oder den zugehörigen Mietvertrag direkt einsehen, ohne den Umweg über die Dispo machen zu müssen. Hierbei ist allerdings anzumerken, das sich das Kontextmenü je nach Abfrage von diesem Beispiel unterscheiden kann oder auch gar nicht vorhanden ist.

Die Abfragen im Überblick

Hier folgt nun ein Überblick über die einzelnen Abfragen. Diese können Sie auch im C-Rent durch Betätigen der F1-Taste aufrufen. Haben sie die Taste auf Ihrer Tastatur betätigt, wird sich ein Hilfefenster aufbauen, in welchem die Abfragen samt Erklärung aufgelistet sind.
Auf der rechten Seite der Maske finden Sie die Abfragen in Hauptgruppen gegliedert vor. Um eine Gruppe zu öffnen, klicken Sie auf das kleine vorgelagerte "+".

Agenturabrechnung

• Abgerechnete Boni[5376]

• Abgerechnete Commissions und Boni[5375]

• Zusammensetzung der FHC der Agenturen[5135]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die Agenturen haben und die Zusatzprovisionen über die Deckungsbeitragsrechnung der Agentur auszahlen – meistens AVIS-Partner.

Einsatzbereich: Der Agent hat über diese Auswertung die Möglichkeit sich die in einer Agenturabrechnung errechneten Fahrzeughaltekosten detailliert anzusehen.

Eingabeparameter: 
Station
das Stationskürzel des Agenten
Abrechnungsnummer
Die Nummer der Agenturabrechnung (Wert aus Feld PK aus der Maske Hauptmenü -> Provisionen -> Provisionsabrechnung Agenturen)

Ergebnisspalten (Teil): 
Tage
Anzahl der Tage, an denen das Fahrzeug an der ausgewählten
Station war im Abrechnungszeitraum der Provisionsabrechnung. Hierzu zählen Tage, an denen das
Fahrzeug durch die Station vermietet war oder dort stand.
Werkstattaufenthalte zählen nicht dazu (Transferfahrten mit eingetragener
Kostenstelle „FLT“) und auch nicht Tage die durcheinen Fahrzeugtausch für eine Miete einer anderen Station entstanden sind.

Kosten pro Tag
die Kosten, die die Agenturabrechnung für ein Fahrzeug der
entsprechenden Gruppe hinterlegt hat (üblicherweise aus dem Filialstamm der ausgewählten Filiale).

Kosten Gesamt
Tage * Kosten pro Tag

Kostentyp
„KFZ eigen nach Tageskosten“ und „KFZ fremd nach
Tageskosten“. Die Kosten für eigene Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage
„Unternehmensanalyse - Auslastung der Filialen“ berechnet. Die Kosten für fremde Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage „Transmittal –
Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge“ berechnet.

• Zusammensetzung der FHC der Agenturen mit DB-Berechnung[5367]

• Zwischenstand Erlöse / Flottenkosten / Deckungsbeitrag[5204]

Agenturen

• Transferfahrten KM[9000036]

Alte Abfragen

• Abgrenzung Steuer[5058]

• Alle bei einem Händler erworbenen[12]

• Berechtigungen[5137]

• Brutto-Betrag suchen[17]

• Konzernzugehörigkeitsliste[1002]

• Kostenstelle Abfragen (Liste)[26]

• Letzten KM-Stand ausgeben[33]

• Liste der Fahrzeuge mit WKZ-Anspruch im Zeitraum[102]

• Liste nach Fahrzeugbezeichnung oder Lieferant[46]

• Liste über Name und KFZ-Gruppe[24]

• Liste über Zulassungsdatum und Kennzeichen[23]

• Manuelle Rechnungen anzeigen[80]

• Mieter zu einem Fahrzeug[5037]

• Mietverträge nach PLZ[37]

• Rechnungsausgangsliste für Fahrzeuge mit "Vermittelt"-Haken im Stamm[1004]

• Tage der Vermietungen nach KFZ-Gruppe[51]

• Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum[5051]

• Umsatz der letzten 3 Jahre mit Selektion der Kategorie[5038]

• Umsatz mit KFZGruppen[41]

• USt. Check 2006/2007[5027]

• USt. Kontrolle[5036]

• Zeitraumvergleich Kunden[98]

Controlling

• Ablehnungen von Reservierungen[5049]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die bei Ablehnungen von Reservierungen Daten erfassen. Das kann über die Tastenkombination [Umschalt]+F12 passieren oder mithilfe der rechten Maustaste auf eine Reservierung geschehen, wenn der Parameter „BDISPO_ABLEHNUNGS_ERFASSUNG“ auf 1 gestellt ist.

Einsatzbereich: Über diese Auswertung kann analysiert werden, wie häufig
 Anfragen auf bestimmte Fahrzeuggruppen abgelehnt werden. Ggf. können hierdurch Rückschlüsse auf die benötigte Fahrzeugflotte gezogen werden.

Eingabeparameter:
Von/ Bis - Der Zeitraum in dem die Ablehnungen stattgefunden haben.

 

• Auffällige Verträge[81]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Abfrage wird genutzt um Verträge zu finden, bei denen eine bestimmte Kilometerleistung überschritten wurde oder der Umsatz/Tag unter
einen einzugebenden Wert liegt. Hierdurch können ggf. Kunden ausgefiltert werden, die viele Kilometer fahren oder durch „Spezial-Preise“ zu günstig mieten.

Eingabeparameter:
Von, Bis
Der Zeitraum in dem das Ankunftsdatum eines Mietvertrages liegen muss, damit er bei der Auswertung berücksichtigt wird.
MinKm
Die Kilometerleistung/Tag die überschritten sein muss, damit ein Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.
Max Betr./Tag
Der Betrag, unter dem die Einnahmen aus TM eines Vertrages liegen müssen, damit der Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.
Vermietstation
Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchensuchen.

 

• Ausgeführte Wizard-Löschfunktionen[5384]

• Fahrzeuginventurliste[5013]

 

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

 

Einsatzbereich: Zeigt alle Fahrzeuge auf, die zu einem bestimmten Zeitpunk in einer Filiale vorhanden waren (vermietet oder gestanden). Mit Aufruf zum aktuellen Zeitpunkt erhält man eine gute tabellarische Übersicht über die Fahrzeuge, die an einer Filiale vorhanden sind mit der Unterscheidung zwischen stehenden und vermieteten Fahrzeugen.

 

Eingabeparameter:

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

Stichtag

Der Tag zu dem die vorhandenen Fahrzeuge einer Station gesucht werden sollen (Leer für „jetzt“).

 

Ergebnisspalten (Teil) :

Status

„Läuft bis zum  ….“ : Das Fahrzeug ist aktuell vermietet, der Vertrag läuft am … aus. „Steht seit …“ Das Fahrzeug ist nicht vermietet und steht seit …Diese Information bezieht sich immer auf den aktuellen Status des Fahrzeuges, nicht auf den zum Stichtag.

Standtage

Zeigt an wie viele Tage das Fahrzeug bereits nicht vermietet ist.

Abholung

Das Datum, an dem das Fahrzeug beim Kunden / Vermittler abgeholt werden soll / sollte.

Kilometerstand

Der Kilometerstand zum Stichtag.

 

 

• Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag[91]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

 

Einsatzbereich: Zeigt alle Transferfahrten auf, die in einer Filiale in einem Zeitraum gelaufen sind und bei denen die Fahrer über eine gewisse Kilometerzahl pro Tag gefahren ist. Hier können ggf. Fahrzeuge gefunden werden, die über das Wochenende von Mitarbeitern gefahren wurden oder die ggf. keine zugehörige Betankung in dem Zeitraum haben um Schwarzvermietungen aufzuspüren.

 

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Ankunftsdatum einer Transferfahrt liegen muss, damit sie angezeigt wird.

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

Min KM

Kilometerleistung die in einer Transferfahrt mindestens pro Tag gefahren wurde, damit sie angezeigt wird.

 

 

• Geänderte Mietverträge / Reservierungen[5001]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

 

Einsatzbereich: Zeigt alle durchgeführten Änderungen an Mietverträgen und Reservierungen auf, die in einem Zeitraum durchgeführt wurden. Dies ist insbesondere interessant um herauszufinden, welcher Benutzer ggf. Reservierungen gelöscht hat. Und dadurch ggf. Reservierungen abgelehnt wurden, da keine Fahrzeuge in der Gruppe vorhanden waren.

 

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem eine Änderung gelegen hat, damit sie angezeigt wird.

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

MVResNo

Eine spezielle Reservierungsnummer oder Mietvertragsnummer, die abgefragt werden soll.

KFZGruppe

Eine spezielle KFZ-Gruppe, die abgefragt werden soll – Es werden nur Änderungen angezeigt, die Fahrzeuge der gewählten KFZ-Gruppe betreffen.

 

Ergebnisspalten (Teil):

Zug. Vorgang

Zeigt alle Vorgangsnummern an, die zu einem Vorgang gehören (Beim Wandeln von Reservierungen in Mietverträge kann je nach Einstelllung in C-Rent eine Vertragsnummer vergeben werden, die abweichend von der Reservierungsnummer ist – In solchen Fällen werden aber alle Änderungen die in der Reservierung, als auch im Mietvertrag durchgeführt werden angezeigt, dieses Feld erhält dann die Reservierungsnummer).

Bearbeiter

Der Bearbeiter der die Änderung durchgeführt hat.

Status

Geändert (in dieser Zeile wurde der zugehörige Vorgang geändert), Aktiv (diese Zeile zeigt an, dass der zugehörige Vorgang noch aktiv (nicht gelöscht) ist) und gelöscht (Diese Zeile zeigt an, dass der zugehörige Vorgang gelöscht wurde). Es könnte z.B. ein Filter in dieser Spalte nach „gelöscht“ gesetzt werden, so erhält man alle gelöschten Vorgänge.

 

• gedruckte Rechnungen[5134]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

 

Einsatzbereich: Gibt aus, welche Rechnungen in einer Filiale gedruckt wurden. 

 

Eingabeparameter:

Station

Die Station an der die Rechnung erstellt wurde (Vermietstation für Mietverträge, Anmeldestation des Benutzers bei Direktfaktura)

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Rechnungsdatum liegen muss, damit eine Rechnung angezeigt wird.

 

Ergebnisspalten (Teil) :

Bearbeiter  

Der Bearbeiter der die Rechnung erstellt hat.

 

• Internet Bestrate[5387]

• Internetreservierungen / Status[5065]

• Kilometerdifferenzen[5003]

• Kreditlimitüberwachung[1006]

• Liste aller nicht eingecheckten Verträge[38]

• Loginliste nach Datum[5338]

• Nicht gedruckte Rechnungen[5088]

• Nicht verbuchte Rechnungen[1003]

• Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum[5008]

• Nummernkreiskontrolle[5103]

• Prüfung der eingegebenen Steuern und Versicherungen[5319]

• Quickcheckinverträge, die nicht abgerechnet sind[93]

• Rechnung ohne Archiveintrag[5318]

• Reservierungsbuch[5324]

• Überfällige Mietverträge[5199]

• Überfällige Reservierungen[5061]

• Überwachung der Reservierungsverschiebungen[5044]

• Versendete E-Mails[5047]

• Verträge mit Abschlagsrechnung[5029]

CShare

• Auswertung Fahrzeuge[5567]

• Auswertung Personen[5568]

• Interessenten[5535]

• User[5569]

Cx9

• [5554]

• Init Proc-Rates[-4711]

DMS

• Mietverträge ohne hinterlegtes Dokument[5210]

Fahrzeuge

• Abgrenzung WKZ[5337]

• Abmeldungen in einem Zeitraum[9]

• Aktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl)[11]

• Aktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl)[5412]

• Bankwertliste[5191]

• Deckungsbeitragsberechnung und Auslastung nach Gruppe / Kennzeichen / Fahrzeug[5018]

• Eigene Fahrzeuge, die an fremden Stationen laufen[5052]

• Eingegebene Schäden eines Zeitraumes[79]

• Fahrzeugbestände der Gruppen im Zeitraum[5128]

• Fahrzeuge bei denen die Kostenerfassung noch nicht abgeschlossen ist[5017]

• Fahrzeuge in einem Versicherungstarif[5039]

• Fahrzeuge KM-Stand zu einem Zeitpunkt mit mehr Kilometer[1000003]

• Fällige KFZ-Steuer in einem Zeitraum[5040]

• Fällige Leasinggebühren[5333]

• fällige Untersuchungen[5014]

• Fällige Versicherungszahlungen[5053]

• Fremde Fahrzeuge die auf Langzeitmiete laufen[5097]

• Geschätzte Reparaturkosten nicht reparierter Schäden zum Zeitpunkt[103]

• In einem Zeitraum aktive Fahrzeuge[5]

• Monatliche Zahlungen[5028]

• Passive Fahrzeuge ohne hinterlegte Rechnung[5042]

• Reifensätze[5528]

• Schäden ohne hinterlegte Bilder[5118]

• Verkäuferliste (aktiv & passiv)[5010]

• Zugelassen in einem Zeitraum (WKZ-Liste)[5012]

Finanzbuchhaltung

• 10IT -> C-Rent Logdatei[5021]

• Abgrenzung zu einem Stichtag[5031]

• Ausbuchungen im Zeitraum[5267]

• Gegenprüfung der Buchungen C-Rent / Fibu[5007]

• Kontenbuchungen prüfen[5091]

• Rückstellungsberechnung Kilometer[5055]

• USt. Probung für Splittabrechnung[5020]

Kunden

• anonymisierbare Kunden[5521]

• Firmen ohne Anmietung im Zeitraum[1007]

• Geburtstagsliste[5252]

• gesperrte Kunden[5362]

• Konzernzugehörige Vermietungen[1]

• Kunden mit Anmietungen im Zeitraum[5481]

• Kunden mit Betreuer[5510]

• Kunden nach Kundenkarte[5185]

• Kunden ohne Anmietungen im Zeitraum[5082]

• Liste[30]

• Liste Typ2 (Monatsumsätze in Spalten)[5056]

• Umsatz der letzten 3 Jahre  (2009)[5113]

• Webseitenlogin[5506]

• Zeitraumgegenüberstellung[5208]

Marketing

• Besuchsberichte[1009]

Mitarbeiter

• Ausgabe der von Mitarbeitern vermieteten Raten[5015]

• Liste[5226]

• stornierte Rechnungen[5136]

• von Mitarbeitern abgerechnete Verträge[5030]

• von Mitarbeitern aufgenommene Reservierungen[5122]

• von Mitarbeitern mit Kunden erzielter Umsatz[5022]

• von Mitarbeitern mit Vermittlern erzielter Umsatz[5016]

Rechnungen

• Gelöschte Rechnungen[5515]

Tarife

• Angebote Webseiten[5444]

• Liste[5009]

Transmittal

• Fahrzeuge ohne Wizardbewegung seit 100 Tagen[5268]

• Fahrzeugverhältnis Eigen / Fremd[5152]

• Fremde Betankungen[5033]

• IATA Analyse[5383]

• Jahresbericht AVIS[5195]

• Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für eigene Fahrzeuge[5077]

• Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge[5078]

• Lizenznehmerabrechnung nach SPLIT für eigene Fahrzeuge[5081]

• Lizenznehmerabrechnung nach SPLIT für fremde Fahrzeuge[5080]

• LKW nach Owner[2]

• Minilease Gegenüberstellung KM und tats. KM[5153]

• PKW nach Owner[5000]

• Rechnungsausgangsliste nach Fahrzeuginhaber[104]

• Umsatz der Fahrzeuginhaber nach Monat[49]

• Umsatzliste AWD-Nummern[5085]

• Verhältnis von Wizard-Verträgen zu den Gesamtverträgen über die Jahre[5045]

• Vertaege (AV) nach Station[62]

• Vertragsliste über einen Zeitraum sortiert nach Inhabercode[6]

Umsatz

• Rechnungsausgangsliste abgegrenzt - Gruppierung Statcode / Raten / Stationen / Kunden / Vermittler / KFZ[94]

• Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum[42]

• Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage)[5046]

• Rechnungsobligo[5089]

• Tagesumsatz abhängig von der Mietdauer[5342]

• Umsätze nach Ratencodes[5024]

• Umsätze nach Ratencodes (abgegrenzt)[5112]

• Zeitliche Gegenueberstellung der Stationen (abgegrenzt)[87]

Unternehmensanalyse

• Auslastung der Fahrzeuggruppen aller Stationen nach Station und Gruppe[5048]

• Auslastung der Filialen (Minutengenau)[5002]

• Auslastung der Filialen für alle Filialen gruppiert nach Station[5043]

• Auslastung nach Gruppen und Wochentag[101]

• Check In / Check Out in einem Zeitraum und Station[18]

• Differenzen zwischen Zustellung und Abfahrt und Ankunft und Abholung[5151]

• Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten Fahrzeuge[5005]

• Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart[5107]

• Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart nach Buchungsdatum[5285]

• KFZ-Kosten pro Station und Monat[89]

• MAXCRASH Lauf[5222]

• Nutzung von Fremdfahrzeugen als Ersatz von eigenen Fahrzeugen[5025]

• Stationsmatrix Entfernung/Kosten/Minuten[5216]

• Tagesbericht (Daily Condition Report)[5019]

• Tatsächliche genutzte Fahrzeuge im Zeitraum[5110]

• Vergleich Tatsächliche KFZ-Gruppe zur vermieten KFZ-Gruppe[99]

Vermietungen

• Absagegründe[5509]

• alle MV nach Nummern sortiert / Auswahl mit Zahlungsart[43]

• Betankungsliste nach Station[5034]

• Mietvertraege, die länger als X Tage laufen (z.B. LZ)[84]

• Mietverträge über die Kostenstelle Kunde suchen[5032]

• Monatliche Faktura[5138]

• Must - Be Fahrzeuge[5325]

• neu abgerechnete Verträge eines Zeitraums ausgeben[96]

• Stornierungen eines Zeitraums ausgeben[5054]

• Verträge die einen abweichenden Rechnungsempfänger haben[72]

• Verträge um einen Schnittpunkt (Ankunftsdatum <> Rechnungsdatum)[88]

• Was war zu einem Zeitraum on Rent[70]

• Zustellungen / Abholungen[9000027]

Vermittler

• abgerechnete Mietverträge, die noch nicht verprovisioniert sind.[5536]

• Gezahlte Provisionen im Zeitraum abgegrenzt[5070]

• In welchen Ratenkategorien werden die bei einem Vermittler erworbenen Fahrzeuge eingesetzt ?[5023]

• Lieferantenliste[5119]

• Mietvertraege im Provisionslauf mit offener Provision[5537]

• Provisionsabrechnung Übersicht[5006]

• Umsatz der letzten 3 Jahre[5117]

• Vermittelte Verträge einer Station[85]

• Vermittlerliste (Mit und ohne Anmietung / nach Betreuer / nach Kategorie)[1008]