Abfragen C-Rent

Vorwort

Ihr C-Rent bietet Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten. Alle erfassten Daten können in individuell gewünschter Art und Weise abgefragt werden.

Sollten Sie einen spezifischen Abfragewunsch haben, können wir Ihnen diesen jederzeit nach Absprache erfüllen. Kommen Sie bei Bedarf auf Ihren Kundenbetreuer zu.

Voraussetzungen

Der C-Rent User benötigt zum Aufruf der Abfragen mindestens folgende Benutzerrechte:

• Abfragen alle Abfragen (schaltet den Reiter "Abfragen" in der Dispo frei)
• Mindestens eine Abfrage für Ausführung anhaken. 

Per Klick auf den Button   werden die darunterliegenden Spalten alle angehakt oder abgewählt. Ein Haken in der Spalte "Ausführen" berechtigt den User zum Ausführen dieser Abfrage. Ein Zusätzlicher Haken in der Spalte Stationswechsel erlaubt den Wechsel der Station innerhalb einer Abfrage. Die Spalte Export gibt den Button zum Export in Excel in der Abfrage frei. 

Abfragen 

Um zu Abfragemaske zu gelangen, wählen Sie über den Reiter "Abfragen" > "Abfrage ausführen".

Es öffnet sich die Abfrageübersicht

Handling

Hier soll ihnen nun die grundlegende Bedienung des Abfrage-Tools erläutert werden. Für eine detailliertere Beschreibung der einzelnen Abfragen ist in Ihrem C-Rent eine Hilfe integriert, welche Sie über den Button "Hilfe" aufrufen können . 

Wählen Sie nun auf der rechten Seite die gewünschte Abfrage aus. Die einzelnen Abfragen sind Oberbegriffen zugeordnet. Um die einem Oberbegriff zugehörigen Punkte auszuwählen, klicken Sie auf das "+"- Symbol des jeweiligen Oberbegriffs. Haben Sie die gewünschte Abfrage per Rechtsklick ausgewählt, klicken Sie auf "Ausführen" (das gleiche Resultat erreichen Sie durch einen Doppelklick auf die jeweilige Abfrage).

Im vorliegenden Beispiel wurde die Abfrage „Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag“ gewählt, um einzusehen, welcher Transferfahrer eventuell den einen oder anderen Umweg genommen hat.

Wählen im Selektionsbereich den gewünschten Zeitraum und die Station (% -für alle Stationen):

Um nun die Abfrage durchzuführen, müssen Sie den Zeitraum, für den diese gelten soll, definieren. Dies erreichen Sie durch Eingabe der Daten in die Felder "Von" und "Bis". Klicken Sie hierfür auf die entsprechende Zeile und danach auf das Dreieck-Symbol. Wählen Sie danach das Datum aus.

Als nächstes wählen Sie die Station aus, für die die Abfrage gelten soll. Klicken Sie hier ebenfalls auf das Dreieck-Symbol und wählen die entsprechende Station aus der erscheinenden Liste aus. Möchten Sie eine Abfrage für alle Stationen ausführen wählen Sie "%". Haben Sie alle Eingaben getätigt, klicken Sie auf "Ausführen" oder betätigen Sie die Funktionstaste F2 auf Ihrer Tastatur und Ihre Abfrage wird ausgeführt.
Nun wird Ihnen eine Liste der ermittelten Daten angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit, diese Liste auszudrucken.
Hierzu stellt Ihnen das Abfragemodul diverse Einstellungen zur Verfügung. Diese finden Sie unter "Druckoptionen", Sie können auch die Liste zu Excel exportieren.

Im vorliegenden Beispiel haben wir außerdem die Möglichkeit, ein Kontextmenü auf aurufen. Dieses rufen Sie durch einen Rechtsklick den Eintrag, auf dessen zugehörige Daten sie zugreifen wollen, auf.

In diesem Fall könnten Sie so z.B. auf die Kundendaten zugreifen oder den zugehörigen Mietvertrag direkt einsehen, ohne den Umweg über die Dispo machen zu müssen. Hierbei ist allerdings anzumerken, das sich das Kontextmenü je nach Abfrage von diesem Beispiel unterscheiden kann oder auch gar nicht vorhanden ist.

Die Abfragen im Überblick

Hier folgt nun ein Überblick über die einzelnen Abfragen. Diese können Sie auch im C-Rent durch Betätigen der F1-Taste aufrufen. Haben sie die Taste auf Ihrer Tastatur betätigt, wird sich ein Hilfefenster aufbauen, in welchem die Abfragen samt Erklärung aufgelistet sind.
Auf der rechten Seite der Maske finden Sie die Abfragen in Hauptgruppen gegliedert vor. Um eine Gruppe zu öffnen, klicken Sie auf das kleine vorgelagerte "+".

Agenturabrechnung

• Abgerechnete Boni [5376]

• Abgerechnete Commissions und Boni [5375]

• Zusammensetzung der FHC der Agenturen [5135]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die Agenturen haben und die Zusatzprovisionen über die Deckungsbeitragsrechnung der Agentur auszahlen – meistens AVIS-Partner.

Einsatzbereich: Der Agent hat über diese Auswertung die Möglichkeit sich die in einer Agenturabrechnung errechneten Fahrzeughaltekosten detailliert anzusehen.

Eingabeparameter: 
Station
das Stationskürzel des Agenten
Abrechnungsnummer
Die Nummer der Agenturabrechnung (Wert aus Feld PK aus der Maske Hauptmenü -> Provisionen -> Provisionsabrechnung Agenturen)

Ergebnisspalten (Teil): 
Tage
Anzahl der Tage, an denen das Fahrzeug an der ausgewählten Station war im Abrechnungszeitraum der Provisionsabrechnung. Hierzu zählen Tage, an denen das Fahrzeug durch die Station vermietet war oder dort stand.
Werkstattaufenthalte zählen nicht dazu (Transferfahrten mit eingetragener Kostenstelle „FLT“) und auch nicht Tage die durcheinen Fahrzeugtausch für eine Miete einer anderen Station entstanden sind.

Kosten pro Tag
die Kosten, die die Agenturabrechnung für ein Fahrzeug der entsprechenden Gruppe hinterlegt hat (üblicherweise aus dem Filialstamm der ausgewählten Filiale).

Kosten Gesamt
Tage * Kosten pro Tag

Kostentyp
„KFZ eigen nach Tageskosten“ und „KFZ fremd nach
Tageskosten“. Die Kosten für eigene Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage
„Unternehmensanalyse - Auslastung der Filialen“ berechnet. Die Kosten für fremde Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage „Transmittal –
Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge“ berechnet.

• Zusammensetzung der FHC der Agenturen mit DB-Berechnung [5367]

• Zwischenstand Erlöse / Flottenkosten / Deckungsbeitrag [5204]

Agenturen

• Transferfahrten KM [9000036]

Alte Abfragen

• Abgrenzung Steuer [5058]

• Alle bei einem Händler erworbenen [12]

• Berechtigungen [5137]

• Brutto-Betrag suchen [17]

• Konzernzugehörigkeitsliste [1002]

• Kostenstelle Abfragen (Liste) [26]

• Letzten KM-Stand ausgeben [33]

• Liste der Fahrzeuge mit WKZ-Anspruch im Zeitraum [102]

• Liste nach Fahrzeugbezeichnung oder Lieferant [46]

• Liste über Name und KFZ-Gruppe [24]

• Liste über Zulassungsdatum und Kennzeichen [23]

• Manuelle Rechnungen anzeigen [80]

• Mieter zu einem Fahrzeug [5037]

• Mietverträge nach PLZ [37]

• Rechnungsausgangsliste für Fahrzeuge mit "Vermittelt"-Haken im Stamm [1004]

• Tage der Vermietungen nach KFZ-Gruppe [51]

• Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum [5051]

• Umsatz der letzten 3 Jahre mit Selektion der Kategorie [5038]

• Umsatz mit KFZGruppen [41]

• USt. Check 2006/2007 [5027]

• USt. Kontrolle [5036]

• Zeitraumvergleich Kunden [98]

Controlling

• Ablehnungen von Reservierungen [5049]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die bei Ablehnungen von Reservierungen Daten erfassen. Das kann über die Tastenkombination [Umschalt]+F12 passieren oder mithilfe der rechten Maustaste auf eine Reservierung geschehen, wenn der Parameter „BDISPO_ABLEHNUNGS_ERFASSUNG“ auf 1 gestellt ist.

Einsatzbereich: Über diese Auswertung kann analysiert werden, wie häufig Anfragen auf bestimmte Fahrzeuggruppen abgelehnt werden. Ggf. können hierdurch Rückschlüsse auf die benötigte Fahrzeugflotte gezogen werden.

Eingabeparameter:
Von/ Bis - Der Zeitraum in dem die Ablehnungen stattgefunden haben.

• Auffällige Verträge [81]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Abfrage wird genutzt um Verträge zu finden, bei denen eine bestimmte Kilometerleistung überschritten wurde oder der Umsatz/Tag unter einen einzugebenden Wert liegt. Hierdurch können ggf. Kunden ausgefiltert werden, die viele Kilometer fahren oder durch „Spezial-Preise“ zu günstig mieten.

Eingabeparameter:
Von, Bis
Der Zeitraum in dem das Ankunftsdatum eines Mietvertrages liegen muss, damit er bei der Auswertung berücksichtigt wird.
MinKm
Die Kilometerleistung/Tag die überschritten sein muss, damit ein Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.
Max Betr./Tag
Der Betrag, unter dem die Einnahmen aus TM eines Vertrages liegen müssen, damit der Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.
Vermietstation
Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

• Ausgeführte Wizard-Löschfunktionen [5384]

• Fahrzeuginventurliste [5013]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Zeigt alle Fahrzeuge auf, die zu einem bestimmten Zeitpunk in einer Filiale vorhanden waren (vermietet oder gestanden). Mit Aufruf zum aktuellen Zeitpunkt erhält man eine gute tabellarische Übersicht über die Fahrzeuge, die an einer Filiale vorhanden sind mit der Unterscheidung zwischen stehenden und vermieteten Fahrzeugen.

Eingabeparameter:

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

Stichtag

Der Tag zu dem die vorhandenen Fahrzeuge einer Station gesucht werden sollen (Leer für „jetzt“).

Ergebnisspalten (Teil) :

Status

„Läuft bis zum  ….“ : Das Fahrzeug ist aktuell vermietet, der Vertrag läuft am … aus. „Steht seit …“ Das Fahrzeug ist nicht vermietet und steht seit …Diese Information bezieht sich immer auf den aktuellen Status des Fahrzeuges, nicht auf den zum Stichtag.

Standtage

Zeigt an wie viele Tage das Fahrzeug bereits nicht vermietet ist.

Abholung

Das Datum, an dem das Fahrzeug beim Kunden / Vermittler abgeholt werden soll / sollte.

Kilometerstand

Der Kilometerstand zum Stichtag.

• Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag [91]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Zeigt alle Transferfahrten auf, die in einer Filiale in einem Zeitraum gelaufen sind und bei denen die Fahrer über eine gewisse Kilometerzahl pro Tag gefahren ist. Hier können ggf. Fahrzeuge gefunden werden, die über das Wochenende von Mitarbeitern gefahren wurden oder die ggf. keine zugehörige Betankung in dem Zeitraum haben um Schwarzvermietungen aufzuspüren.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Ankunftsdatum einer Transferfahrt liegen muss, damit sie angezeigt wird.

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

Min KM

Kilometerleistung die in einer Transferfahrt mindestens pro Tag gefahren wurde, damit sie angezeigt wird.

• Geänderte Mietverträge / Reservierungen [5001]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Zeigt alle durchgeführten Änderungen an Mietverträgen und Reservierungen auf, die in einem Zeitraum durchgeführt wurden. Dies ist insbesondere interessant um herauszufinden, welcher Benutzer ggf. Reservierungen gelöscht hat. Und dadurch ggf. Reservierungen abgelehnt wurden, da keine Fahrzeuge in der Gruppe vorhanden waren.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem eine Änderung gelegen hat, damit sie angezeigt wird.

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

MVResNo

Eine spezielle Reservierungsnummer oder Mietvertragsnummer, die abgefragt werden soll.

KFZGruppe

Eine spezielle KFZ-Gruppe, die abgefragt werden soll – Es werden nur Änderungen angezeigt, die Fahrzeuge der gewählten KFZ-Gruppe betreffen.

Ergebnisspalten (Teil):

Zug. Vorgang

Zeigt alle Vorgangsnummern an, die zu einem Vorgang gehören (Beim Wandeln von Reservierungen in Mietverträge kann je nach Einstelllung in C-Rent eine Vertragsnummer vergeben werden, die abweichend von der Reservierungsnummer ist – In solchen Fällen werden aber alle Änderungen die in der Reservierung, als auch im Mietvertrag durchgeführt werden angezeigt, dieses Feld erhält dann die Reservierungsnummer).

Bearbeiter

Der Bearbeiter der die Änderung durchgeführt hat.

Status

Geändert (in dieser Zeile wurde der zugehörige Vorgang geändert), Aktiv (diese Zeile zeigt an, dass der zugehörige Vorgang noch aktiv (nicht gelöscht) ist) und gelöscht (Diese Zeile zeigt an, dass der zugehörige Vorgang gelöscht wurde). Es könnte z.B. ein Filter in dieser Spalte nach „gelöscht“ gesetzt werden, so erhält man alle gelöschten Vorgänge.

• gedruckte Rechnungen [5134]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Gibt aus, welche Rechnungen in einer Filiale gedruckt wurden. 

Eingabeparameter:

Station

Die Station an der die Rechnung erstellt wurde (Vermietstation für Mietverträge, Anmeldestation des Benutzers bei Direktfaktura)

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Rechnungsdatum liegen muss, damit eine Rechnung angezeigt wird.

Ergebnisspalten (Teil) :

Bearbeiter  

Der Bearbeiter der die Rechnung erstellt hat.

• Internet Bestrate [5387]

• Internetreservierungen / Status [5065]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die das C-Rent Webmodul im Einsatz haben oder eine Anbindung an ihre Webseite

Einsatzbereich:

Gibt aus, welche Reservierungen Abgelehnt/gelöscht wurden und welche Reservierungen noch nicht bearbeitet sind. Auf „Bearbeitet“ kann eine Reservierung gesetzt werden, indem ein Fahrzeug zugewiesen wird oder dadurch, dass mithilfe der rechten Maustaste in der Dispo der Status „Bearbeitet“ manuell gesetzt wird.

Eingabeparameter:

Von, Bis 

Der Zeitraum in dem das Abfahrtsdatum liegen muss, damit eine Rechnung angezeigt wird.

Ergebnisspalten (Teil) :

Status

Der Status der Reservierung : Mögliche Werte sind „Gelöscht/Abgelehnt“ (Reservierung aus Dispo gelöscht) und „Aktiv“ (Reservierung in Dispo vorhanden).

Bearbeitungsstatus

Der Status der Bearbeitung einer Reservierung : Mögliche Werte sind „Bearbeitet“ (Fahrzeug zugewiesen / Status manuell gesetzt) und „nicht Bearbeitet“.

• Kilometerdifferenzen [5003]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Dient zur Überprüfung der Unterschiede in erfassten Kilometerständen zwischen Abfahrtskilometerstand eines Mietvertrages und dem Ankunftskilometerstand des Vorgängervertrages zu dem gleichen Fahrzeug um z.B. Schwarzvermietungen oder Privatnutzungen aufzudecken.

Eingabeparameter:

Von, Bis 

Der Zeitraum in dem das Abfahrtsdatum liegen muss, damit ein Mietvertrag angezeigt wird.

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

• Kreditlimitüberwachung [1006]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, bei denen der Parameter BVTR_NO_RENT_KRED nicht gesetzt ist (Wert 0)

Einsatzbereich: Dient zur Überprüfung der Eingaben und Vermietvorgänge die Benutzer getätigt haben obwohl das Kreditlimit des Kunden mit der Vermietung überschritten wurde.

Das Kreditlimit kann im Kundenstamm unter Limit gepflegt werden. Wird das Limit mit einem Vertrag überschritten wird der Benutzer aufgefordert eine Bemerkung einzugeben, warum er die Vermietung trotzdem durchführt (z.B. weil er von der Buchhaltung das OK bekommen hat). Diese Eingaben können hier abgefragt werden.

Eingabeparameter:

Kundennummer 

Durch die Eingabe einer Kundennummer können die Überschreitungen des Limits zu einem bestimmten Kunden angezeigt werden. Bleibt das Feld leer werden die Überschreitungen zu allen Kunden angezeigt.

Von, Bis 

Der Zeitraum an dem der Benutzer trotz Überschreitung vermietet hat.

Ergebnisspalten (Teil) :

Datum

Das Datum, an dem der Benutzer trotz Überschreitung vermietet hat.

Mitarbeiter

Der Mitarbeiter, der trotz Überschreitung vermietet hat.

OP

Der OP-Betrag des Kunden zum Zeitpunkt der Überschreitung

Limit

Das Limit zum Zeitpunkt der Überschreitung

Stellungnahme

Der Text, den der Mitarbeiter erfasst hat

Bemerkung

Die Bemerkung die zum Zeitpunkt der Überschneidung im Kundenstamm eingetragen war.

• Liste aller nicht eingecheckten Verträge [38]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Zeigt alle überfälligen Verträge und Transferfahrten an (bei denen das vereinbarte Rückgabedatum überschritten ist). Das sind alle Verträge, die in der Dispo in Rot (Standardeinstellung) angezeigt werden. Diese Auswertung sollte einmal täglich ausgeführt werden, damit nicht evtl. z.B. unterschlagene Fahrzeuge zu spät erkannt werden.

Eingabeparameter:

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen

Typ 

Mögliche Werte:

Leer (alle überfälligen Vorgänge werden angezeigt)

M (Nur Mietverträge werden angezeigt)

T (Transferfahrten zwischen eigenen Stationen werden angezeigt die )

TO (Transferfahrten zwischen allen Stationen (eigene und fremde) werden angezeigt)

Ergebnisspalten (Teil):

Jetzt Abholen

In dieser Spalte befindet sich ein „J“, wenn der Haken „Jetzt Abholen“ (Standardbenennung) im zugehörigen Mietvertrag gesetzt ist um zu signalisieren, dass das Fahrzeug ggf. noch beim Kunden  / Vermittler abzuholen ist.

• Loginliste nach Datum [5338]

• Nicht gedruckte Rechnungen [5088]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Zeigt alle Rechnungen an, die bisher noch nicht gedruckt wurde. Dies ist insbesondere für C-Rent Benutzer interessant, die eine dezentralisierte Abrechnung einsetzen. Häufig wird das Ausdrucken (insbesondere bei Zusatzrechnungen / Direktfaktura) vergessen. Die entsprechenden Rechnungen werden dann hier angezeigt.

Eingabeparameter:

Station

Die zur Rechnung zugehörige Station (Bei Mietverträgen die Vermietstation, Bei Direktfaktura die Anmeldestation des Mitarbeiters)

Von

Das Rechnungsdatum muss über dem hier eingegebenen Datum liegen, damit eine Rechnung angezeigt wird.

• Nicht verbuchte Rechnungen [1003]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Durch die an einen Mitarbeiter erteilte Berechtigung „Rechnungen gebucht-Haken entfernen / setzen“ kann ein Mitarbeiter eine erstellte Rechnung abspeichern, ohne die buchhalterische Verbuchung durchzuführen in dem er das Häkchen buchen entfernt. Ebenso könnte ein beliebiger Benutzer die Verbuchung im Bereich Sammelrechnungen vergessen, da dort die Rechnungen nicht automatisch verbucht werden sondern zu verherigen Ansicht nur gespeichert werden. Das gleiche könnte bei einem Serverausfall während der Verbuchung einer Rechnung entstehen. Diese Auswertung ist dazu gedacht solche Rechnungen aufzuspüren und die Verbuchung entsprechend nachzuholen. Dies geschieht durch Aufrufen der Rechnung aus der Auswertung heraus mithilfe der rechten Maustaste. Dann wird der Buchen-Haken in der Rechnung gesetzt und diese abgespeichert. Diese Auswertung sollte 1x / Monat ausgeführt werden.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Datumsbereich, in dem das Rechnungsdatum liegen muss, damit eine Rechnung angezeigt wird.

Konzern

Wenn eingetragen werden nur Rechnungen angezeigt, deren Empfänger zu diesem Konzern gehören. Der Konzern kann über die Kundensuchmaske ausgewählt werden mithilfe des Buttons „…“.

• Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum [5008]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

 

Einsatzbereich: Diese Auswertung zeigt auf, welche Fahrzeuge im Zeitraum nicht vermietet waren. Hierzu zählen auch Fahrzeuge, die eine Transferfahrt im Zeitraum hinterlegt haben. Es werden nur eigene Fahrzeuge betrachtet.

 

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Datumsbereich in dem ein Fahrzeug nicht vermietet gewesen sein darf, damit es angezeigt wird.

KFZGruppe

Wenn eingetragen werden nur Fahrzeuge der betreffenden Gruppe angezeigt. Wenn nicht werden alle Fahrzeuge angezeigt.

Station

Wenn eingetragen wird der Standort der Fahrzeuge zum Von-Datum errechnet und dann nur Fahrzeuge angezeigt, die an dieser Station waren zu diesem Zeitpunkt

Fahrzeug

Wenn eingetragen werden mithilfe der Volltextsuche nur Fahrzeuge angezeigt die einen ähnlichen Text im Feld Fahrzeug im Fahrzeugstamm hinterlegt haben.

 

 

• Nummernkreiskontrolle [5103]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

 

Einsatzbereich: Gibt aus welche Nummern innerhalb eines Nummernkreises genutzt wurden. Sie dient zum Auffinden von Lücken insbesondere innerhalb von manuell erfassten Nummernkreisen.

 

Eingabeparameter:

Präfix

Hier können aus den Rechnungsnummernkreisen aus der Direktfaktura unterschiedliche Präfixe angegeben werden (z.B. RE oder auch VGS …). Für die Recherche von Mietvertragsnummern ist eine Eingabe nicht notwendig

Nummern von, Nummern bis

Der Rechnungsnummernkreis / Mietvertragsnummernkreis, der abgefragt werden soll.

MV-Kreis

Wenn angehakt werden die Vorgänge, die in den Kreis passen aus den Mietverträgen gezogen, wenn nicht aus den Rechnungen zzgl. des Präfixes.

 

• Prüfung der eingegebenen Steuern und Versicherungen [5319]

• Quickcheckinverträge, die nicht abgerechnet sind [93]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

 

Einsatzbereich: Zeigt Mietverträge an die bereits eingecheckt sind, aber noch nicht abgerechnet. Bei Unternehmen mit dezentraler Rechnungserstellung werden die Rechnungen von den Filialen selbst erstellt. Hierzu können sie diese Auswertung verwenden um Mietverträge aufzufinden bei denen der Check-In bereits durchgeführt wurde, die Abrechnung aber noch nicht erstellt wurde. Bei Unternehmen mit zentraler Rechnungsstellung werden nur Verträge abgerechnet, bei denen der Check-In bereits durchgeführt wurde und die Betankung Ankunft zwischen 1 und 8 liegt. Daher ist es für diese Unternehmen wichtig, dass in regelmäßigen Abständen geprüft wird, ob noch eingecheckte Mietverträge existieren, bei denen die Betankung Ankunft 9 ist. Diese sind dann zur Abrechnung gesperrt.

 

Eingabeparameter:

Station / Nach Ankunftsstation

Die Station nach der gesucht werden soll. Das ist standardmäßig die Vermietstation. Über den Haken „Nach Ankuftsstation“ kann aber auch über die Ankunftsstation gesucht werden.

Leer oder „%“ sucht über alle Stationen

Kundennummer von / bis

Hier kann ein Kundennummernbereich hinterlegt werden, wenn nur bestimmte Kunden / ein bestimmter Kunde abgerechnet werden soll (z.B. um die Rechnungen alle mit einem Umschlag zu verschicken). Wenn nichts eingegeben ist werden die Mietverträge aller Kunden angezeigt.

Betankungsstatus

Hier können für Unternehmen mit zentraler Faktura über die Eingabe von „9“ die Verträge angezeigt werden, die schon eingecheckt und Betankung An mit 9 eingegeben haben.

 

 

• Rechnung ohne Archiveintrag [5318]

• Reservierungsbuch [5324]

• Überfällige Mietverträge [5199]

• Überfällige Reservierungen [5061]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

 

Einsatzbereich: Zeigt alle Reservierungen an, bei denen das Abfahrtsdatum bereits erreicht ist und der Check-Out noch nicht durchgeführt wurde. Sie ist zum einen zum Aufräumen des Systems gedacht, aber auch zum Abrechnen von Zusatzgebühren für das nicht erscheinen. Die Abrechnung kann dann direkt aus der Abfrage heraus erfolgen, indem man die Reservierung mithilfe der rechten Maustaste aufruft und im Abrechnungsbereich eine Zusatzrechnung erstellt. Danach kann die Reservierung gelöscht werden.

 

Eingabeparameter:

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

Transferfahrten

Wenn angehakt werden auch Reservierungen auf Transferfahrten mit angezeigt – sonst nur Reservierungen auf Mietverträge.

 

Ergebnisspalten (Teil):

Fahrzeugnummer

In dieser Spalte wird die Fahrzeugnummer angezeigt, sofern es sich um eine Reservierung handelt, die bereits einem Fahrzeug zugeordnet wurde.

Gruppenreservierung

In dieser Spalte wird die aktuelle Fahrzeuggruppe für die Gruppenreservierung angezeigt, wenn die Reservierung noch nicht einem Fahrzeug zugeordnet wurde.

Gewünschte Gruppe

Hier wird die Gruppe angezeigt, die der Kunde ursprünglich (bei Anlage) reserviert hat (Feld Res. Nr / Gruppe in der Reservierung).

 

 

• Überwachung der Reservierungsverschiebungen [5044]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, bei denen der Parameter „BRES_PRUEF_SCHIEB“ eingeschaltet ist (Wert 1)

 

Einsatzbereich: Für die o.g. Unternehmen liefert die Auswertung alle Reservierungen einer Filiale, die auf ein Fahrzeug aus einer anderen Filiale geschoben wurden. Hierbei müssen die Benutzer eine Bemerkung eingeben, warum sie das Fahrzeug aus dem Fuhrpark der anderen Filiale nutzen.

 

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Reservierungsverschiebung statt gefunden hat.

Reservierungsnummer

Eine spezielle Reservierungsnummer, die abgefragt werden soll

Kennzeichen

Eine spezielles Kennzeichen, das abgefragt werden soll.

 

Ergebnisspalten (Teil):

Vermietung in Zielstation

Bei Wahr wurde das Fahrzeug in der Station „Zielstation“ vermietet, bei Falsch wurde es von dort abgeholt.

 

 

• Versendete E-Mails [5047]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die den Versand von E-Mails über C-Rent nutzen

 

Einsatzbereich: Diese Auswertung wird zur Recherche genutzt um zu prüfen ob Kunden Reservierungsbestätigungen, Rechnungen, Angebote usw. zugesandt worden sind.

 

Eingabeparameter:

Benutzer

Hier kann der Anmeldename von Benutzern eingeben werden. Wenn hinterlegt werden nur E-Mails angezeigt, die von diesem Benutzer geschickt wurden (Volltextsuche)

Empfänger

Hier kann nach einer Empfänger E-Mail-Adresse gesucht werden (Volltextsuche)

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Mails versandt wurden

 

Ergebnisspalten (Teil):

Meldung

Wenn die E-Mail korrekt versendet wurde erscheint „E-Mail versendet“, sonst die Fehlermeldung des Mail-Servers.

 

 

• Verträge mit Abschlagsrechnung [5029]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die die Möglichkeit von Abschlagsrechnungen nutzen

 

Einsatzbereich: Diese Auswertung zeigt alle im ausgewählten Zeitraum laufenden Verträge an, die bereits mit (mindestens) einer Abschlagsrechnung abgerechnet wurden.

 

Eingabeparameter:

Station

Die Vermietstation, die abgefragt werden soll, „%“ für alle Stationen.

Von, Bis

Der Zeitraum, in dem die Verträge gelaufen sind – Alle Verträge, die in dem Zeitraum begonnen haben, in dem Zeitraum enden oder die vor dem Zeitraum begonnen haben und nach dem Zeitraum enden.

Abgerechnete

Wenn angehakt werden nur Verträge angezeigt, die bereits abgerechnet sind.

 

Ergebnisspalten (Teil):

Letztes Rechnungsdatum

Bei abgerechneten Verträgen wird hier das Rechnungsdatum der Endabrechnung angezeigt, bei laufenden Verträgen das Datum letzten Abschlagsrechnung.

 

 

CShare

• Auswertung Fahrzeuge [5567]

• Auswertung Personen [5568]

• Interessenten [5535]

• User [5569]

Cx9

• [5554]

• Init Proc-Rates [-4711]

DMS

• Mietverträge ohne hinterlegtes Dokument [5210]

Fahrzeuge

• Abgrenzung WKZ [5337]

• Abmeldungen in einem Zeitraum [9]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

 

Einsatzbereich: Diese Auswertung zeigt alle Fahrzeuge an, die im angegebenen Zeitraum abgemeldet wurden (Abmeldedatum im Fahrzeugstamm gefüllt und im Zeitraum oder Abmeldedatum leer und Passivdatum gefüllt).

 

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum, in dem das Abmeldedatum / Passivdatum liegen soll (siehe Einsatzbereich).

Fahrzeug

Hier kann nach bestimmten Fahrzeugen gesucht werden (Volltextsuche).

Käufer

Hier kann ein spezieller Käufer eines Fahrzeuges gesucht werden über eine Volltextsuche auf das Feld Käufer unter 2. Seite Fahrzeug -> Register Finanzierung /EK /VK.

 

• Aktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl) [11]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

 

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage können alle aktiven Fahrzeuge zu einem Stichtag abgefragt werden. Es können z.B. die vorhandenen Fahrzeuge zu den Gruppen im Vorjahr ermittelt werden um daraus Rückschlüsse auf die Fahrzeugbeschaffung zu ziehen.

 

Eingabeparameter:

KFZGruppe

Hier kann eine spezielle Fahrzeuggruppe eingegeben werden, die angezeigt wird.

Fahrzeug

Hier kann nach bestimmten Fahrzeugen gesucht werden (Volltextsuche).

Kennzeichen

Hier kann ein Fahrzeug oder eine Gruppe von Kennzeichen eingeben werden (Volltextsuche). Z.B. auch „MI%“ um alle in Minden zugelassenen Fahrzeuge anzuzeigen.

KW von, KW bis

Hier kann ein KW Bereich eingegeben werden um Fahrzeuge mit einer bestimmten Leistung zu suchen.

Finanzierungsart

Hierüber können Fahrzeuge mit einer bestimmten Finanzierungsart gesucht werden (z.B. Leasing oder Darlehn) je nach Eingaben im Feld Finanzierungsart auf der 2. Seite des Fahrzeuges.

Ausstattung

Hierüber kann nach einer bestimmten Ausstattung gesucht werden. Bei der Suche nach mehreren Ausstattungen muss darauf geachtet werden, dass sie alphabetisch aufsteigend und mit Trennzeichen „%“ eingegeben werden: z.B. AHK%WIN – zeigt alle Fahrzeuge mit Anhängerkupplung und Winterreifen an.

Stichtag

Der Tag, an dem das Fahrzeug ein Fahrzeug aktiv sein muss um angezeigt zu werden (Zeitraum zwischen Aktivdatum und Vor. Aussteuerung bei laufenden Fahrzeugen und Passivdatum bei Inaktiven). Falls nicht gefüllt wird der aktuelle Tag angenommen.

 

Ergebnisspalten (Teil):

Betankungsart

Hier wird Diesel angezeigt, sofern das Ausstattungsmerkmal DIE im Fahrzeugstamm hinterlegt ist.

Standort

Der Standort des Fahrzeuges zum Stichtag

Rel. Tilgungsrate

Bei Fahrzeugen, die im Abfragezeitraum ausgesteuert werden sollen / wurden wird in dieser Spalte berechnet, wie viel Resttilgung noch verbleibt (Tilgungsrate * (Tag der Aussteuerung/30)).

 

 

• Aktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl) [5412]

• Bankwertliste [5191]

• Deckungsbeitragsberechnung und Auslastung nach Gruppe / Kennzeichen / Fahrzeug [5018]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

 

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage kann die Auslastung von Fahrzeugen abhängig von einer speziellen Filiale oder auch für das Gesamtunternehmen berechnet werden. Ebenso wird die Ertragssituation dargestellt.

Siehe hierzu auch : 1.3 Deckungsbeitragsrechnung in Auswertungen

 

Eingabeparameter:

Von, Bis 

Der Auswertungszeitraum. Dieser wird abgegrenzt betrachtet. Siehe auch : 1.3.1 abgegrenzte Berechnung

Gruppe 

Ein bestimmte Fahrzeuggruppe, die ausgewertet werden soll kann hier eingegeben werden. Ohne Eingabe werden alle Fahrzeuggruppen betrachtet.

Kennzeichen

Ein spezielles Kennzeichen kann hier hinterlegt werden. Hier kann auch der Teil eines Kennzeichens eingeben werden. Es wird über die Volltextsuche gesucht. Z.B. bringt die Eingabe von „MI“ alle Fahrzeuge, die in Minden zugelassen wurden.

Station

Die Station die betrachtet werden soll. Bei Auswahl / Eingabe von „%“ wird das Gesamtunternehmen betrachtet.

Ohne Umsatz ausblenden

Wenn nicht angehakt werden alle im System hinterlegten Gruppen angezeigt. Wenn angehakt werden alle Gruppen ausgeblendet, die an der gewählten Filiale keine Umsätze haben. Dadurch wird z.B. die Auslastung einer Filiale nicht von einer Gruppe „belastet“, die sie gar nicht vermietet. (z.B. Stationen an denen keine LKW vermietet werden).

 

Ergebnisspalten (Teil):

Die Bedeutungen der Ergebnisspalten können im allgemeinen Kapitel zur Deckungsbeitragsrechnung eingesehen werden : 1.3.3 Bedeutungen der Ergebnisspalten

 

 

• Eigene Fahrzeuge, die an fremden Stationen laufen [5052]

Nutzer: Aktuell nur AVIS-Partner

 

Einsatzbereich: Über diese Abfrage werden alle Fahrzeuge gesucht, die Ihren Standort nicht im eigenem Lizenzgebiet haben.

 

Eingabeparameter:

keine

 

Ergebnisspalten (Teil):

Status

Die Statusspalte hat zwei Werte : O für laufenden Verträge (Offen) oder I für „steht“.

Kostenverrechnung

Aktuell kann hier bei korrekter Konfiguration der Eigentümercodes nur noch der Wert „Fahrzeugkosten“ (Abrechnung nach „NAOMI“) stehen. Aus der Umstellungsphase heraus war früher auch der Wert „Split“ möglich.

 

 

• Eingegebene Schäden eines Zeitraumes [79]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

 

Einsatzbereich: Über diese Abfrage kann analysiert werden, welche Schäden von welchen Stationen und Benutzern erfasst wurden, z.B. um die Qualität der Erfassungen festzustellen.

 

Eingabeparameter:

Station

Die Station von der die Schäden aufgenommen wurden

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Schäden erfasst wurden.

 

Ergebnisspalten (Teil):

Datum

Das Aufnahmedatum des Schadens.

 

 

• Fahrzeugbestände der Gruppen im Zeitraum [5128]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

 

Einsatzbereich: Diese Auswertung kann im Rahmen der Einkaufsplanung Fahrzeuge genutzt werden. Sie zeigt an, wie viel Fahrzeuge an welchen Tagen wie viele Fahrzeuge einer Fahrzeuggruppe aktiv gewesen sind / in der Zukunft sein werden. Wenn bestellte und geplante Fahrzeuge bereits im Vorfeld in C-Rent eingeben werden kann hierüber geprüft werden, wann ggf. geplante Stückzahlen über- / unterschritten werden.

 

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Einzeltage ausgeben werden sollen.

 

 

• Fahrzeuge bei denen die Kostenerfassung noch nicht abgeschlossen ist [5017]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die die Erfassung von Fahrzeugkosten manuell im Fahrzeugstamm vornehmen (ohne Automatikskripte).

 

Einsatzbereich: Über diese Abfrage werden alle Fahrzeuge ausgegeben die auf der 2. Seite des Fahrzeugstamms im Register „Plan-Kosten“ das Häkchen „Eingabe abgeschlossen“ nicht gesetzt haben.

 

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Aktivdatum eines Fahrzeuges liegen muss, damit es angezeigt wird.

 

 

• Fahrzeuge in einem Versicherungstarif[5039]

• Fahrzeuge KM-Stand zu einem Zeitpunkt mit mehr Kilometer[1000003]

• Fällige KFZ-Steuer in einem Zeitraum[5040]

• Fällige Leasinggebühren[5333]

• fällige Untersuchungen[5014]

• Fällige Versicherungszahlungen[5053]

• Fremde Fahrzeuge die auf Langzeitmiete laufen[5097]

• Geschätzte Reparaturkosten nicht reparierter Schäden zum Zeitpunkt[103]

• In einem Zeitraum aktive Fahrzeuge[5]

• Monatliche Zahlungen[5028]

• Passive Fahrzeuge ohne hinterlegte Rechnung[5042]

• Reifensätze[5528]

• Schäden ohne hinterlegte Bilder[5118]

• Verkäuferliste (aktiv & passiv)[5010]

• Zugelassen in einem Zeitraum (WKZ-Liste)[5012]

Finanzbuchhaltung

• 10IT -> C-Rent Logdatei[5021]

• Abgrenzung zu einem Stichtag[5031]

• Ausbuchungen im Zeitraum[5267]

• Gegenprüfung der Buchungen C-Rent / Fibu[5007]

• Kontenbuchungen prüfen[5091]

• Rückstellungsberechnung Kilometer[5055]

• USt. Probung für Splittabrechnung[5020]

Kunden

• anonymisierbare Kunden[5521]

• Firmen ohne Anmietung im Zeitraum[1007]

• Geburtstagsliste[5252]

• gesperrte Kunden[5362]

• Konzernzugehörige Vermietungen[1]

• Kunden mit Anmietungen im Zeitraum[5481]

• Kunden mit Betreuer[5510]

• Kunden nach Kundenkarte[5185]

• Kunden ohne Anmietungen im Zeitraum[5082]

• Liste[30]

• Liste Typ2 (Monatsumsätze in Spalten)[5056]

• Umsatz der letzten 3 Jahre  (2009)[5113]

• Webseitenlogin[5506]

• Zeitraumgegenüberstellung[5208]

Marketing

• Besuchsberichte[1009]

Mitarbeiter

• Ausgabe der von Mitarbeitern vermieteten Raten[5015]

• Liste[5226]

• stornierte Rechnungen[5136]

• von Mitarbeitern abgerechnete Verträge[5030]

• von Mitarbeitern aufgenommene Reservierungen[5122]

• von Mitarbeitern mit Kunden erzielter Umsatz[5022]

• von Mitarbeitern mit Vermittlern erzielter Umsatz[5016]

Rechnungen

• Gelöschte Rechnungen[5515]

Tarife

• Angebote Webseiten[5444]

• Liste[5009]

Transmittal

• Fahrzeuge ohne Wizardbewegung seit 100 Tagen[5268]

• Fahrzeugverhältnis Eigen / Fremd[5152]

• Fremde Betankungen[5033]

• IATA Analyse[5383]

• Jahresbericht AVIS[5195]

• Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für eigene Fahrzeuge[5077]

• Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge[5078]

• Lizenznehmerabrechnung nach SPLIT für eigene Fahrzeuge[5081]

• Lizenznehmerabrechnung nach SPLIT für fremde Fahrzeuge[5080]

• LKW nach Owner[2]

• Minilease Gegenüberstellung KM und tats. KM[5153]

• PKW nach Owner[5000]

• Rechnungsausgangsliste nach Fahrzeuginhaber[104]

• Umsatz der Fahrzeuginhaber nach Monat[49]

• Umsatzliste AWD-Nummern[5085]

• Verhältnis von Wizard-Verträgen zu den Gesamtverträgen über die Jahre[5045]

• Vertaege (AV) nach Station[62]

• Vertragsliste über einen Zeitraum sortiert nach Inhabercode[6]

Umsatz

• Rechnungsausgangsliste abgegrenzt - Gruppierung Statcode / Raten / Stationen / Kunden / Vermittler / KFZ[94]

• Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum[42]

• Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage)[5046]

• Rechnungsobligo[5089]

• Tagesumsatz abhängig von der Mietdauer[5342]

• Umsätze nach Ratencodes[5024]

• Umsätze nach Ratencodes (abgegrenzt)[5112]

• Zeitliche Gegenueberstellung der Stationen (abgegrenzt)[87]

Unternehmensanalyse

• Auslastung der Fahrzeuggruppen aller Stationen nach Station und Gruppe[5048]

• Auslastung der Filialen (Minutengenau)[5002]

• Auslastung der Filialen für alle Filialen gruppiert nach Station[5043]

• Auslastung nach Gruppen und Wochentag[101]

• Check In / Check Out in einem Zeitraum und Station[18]

• Differenzen zwischen Zustellung und Abfahrt und Ankunft und Abholung[5151]

• Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten Fahrzeuge[5005]

• Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart[5107]

• Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart nach Buchungsdatum[5285]

• KFZ-Kosten pro Station und Monat[89]

• MAXCRASH Lauf[5222]

• Nutzung von Fremdfahrzeugen als Ersatz von eigenen Fahrzeugen[5025]

• Stationsmatrix Entfernung/Kosten/Minuten[5216]

• Tagesbericht (Daily Condition Report)[5019]

• Tatsächliche genutzte Fahrzeuge im Zeitraum[5110]

• Vergleich Tatsächliche KFZ-Gruppe zur vermieten KFZ-Gruppe[99]

Vermietungen

• Absagegründe[5509]

• alle MV nach Nummern sortiert / Auswahl mit Zahlungsart[43]

• Betankungsliste nach Station[5034]

• Mietvertraege, die länger als X Tage laufen (z.B. LZ)[84]

• Mietverträge über die Kostenstelle Kunde suchen[5032]

• Monatliche Faktura[5138]

• Must - Be Fahrzeuge[5325]

• neu abgerechnete Verträge eines Zeitraums ausgeben[96]

• Stornierungen eines Zeitraums ausgeben[5054]

• Verträge die einen abweichenden Rechnungsempfänger haben[72]

• Verträge um einen Schnittpunkt (Ankunftsdatum <> Rechnungsdatum)[88]

• Was war zu einem Zeitraum on Rent[70]

• Zustellungen / Abholungen[9000027]

Vermittler

• abgerechnete Mietverträge, die noch nicht verprovisioniert sind.[5536]

• Gezahlte Provisionen im Zeitraum abgegrenzt[5070]

• In welchen Ratenkategorien werden die bei einem Vermittler erworbenen Fahrzeuge eingesetzt ?[5023]

• Lieferantenliste[5119]

• Mietvertraege im Provisionslauf mit offener Provision[5537]

• Provisionsabrechnung Übersicht[5006]

• Umsatz der letzten 3 Jahre[5117]

• Vermittelte Verträge einer Station[85]

• Vermittlerliste (Mit und ohne Anmietung / nach Betreuer / nach Kategorie)[1008]