Abfragen C-Rent

Vorwort

Ihr C-Rent bietet Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten. Alle erfassten Daten können in individuell gewünschter Art und Weise abgefragt werden.

Sollten Sie einen spezifischen Abfragewunsch haben, können wir Ihnen diesen jederzeit nach Absprache erfüllen. Kommen Sie bei Bedarf auf Ihren Kundenbetreuer zu.

Voraussetzungen

Der C-Rent User benötigt zum Aufruf der Abfragen mindestens folgende Benutzerrechte:

• Abfragen alle Abfragen (schaltet den Reiter "Abfragen" in der Dispo frei)
• Mindestens eine Abfrage für Ausführung anhaken. 

Per Klick auf den Button   werden die darunterliegenden Spalten alle angehakt oder abgewählt. Ein Haken in der Spalte "Ausführen" berechtigt den User zum Ausführen dieser Abfrage. Ein Zusätzlicher Haken in der Spalte Stationswechsel erlaubt den Wechsel der Station innerhalb einer Abfrage. Die Spalte Export gibt den Button zum Export in Excel in der Abfrage frei. 

Abfragen 

Um zu Abfragemaske zu gelangen, wählen Sie über den Reiter "Abfragen" > "Abfrage ausführen".

Es öffnet sich die Abfrageübersicht

Handling

Allgemein

Hier soll ihnen nun die grundlegende Bedienung des Abfrage-Tools erläutert werden. 

Wählen Sie nun auf der rechten Seite die gewünschte Abfrage aus. Die einzelnen Abfragen sind Oberbegriffen zugeordnet. Um die einem Oberbegriff zugehörigen Punkte auszuwählen, klicken Sie auf das "+"- Symbol des jeweiligen Oberbegriffs. Haben Sie die gewünschte Abfrage per Rechtsklick ausgewählt, klicken Sie auf "Ausführen" (das gleiche Resultat erreichen Sie durch einen Doppelklick auf die jeweilige Abfrage).

Im vorliegenden Beispiel wurde die Abfrage „Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag“ gewählt, um einzusehen, welcher Transferfahrer eventuell den einen oder anderen Umweg genommen hat.

Wählen im Selektionsbereich den gewünschten Zeitraum und die Station (% -für alle Stationen):

Um nun die Abfrage durchzuführen, müssen Sie den Zeitraum, für den diese gelten soll, definieren. Dies erreichen Sie durch Eingabe der Daten in die Felder "Von" und "Bis". Klicken Sie hierfür auf die entsprechende Zeile und danach auf das Dreieck-Symbol. Wählen Sie danach das Datum aus.

Als nächstes wählen Sie die Station aus, für die die Abfrage gelten soll. Klicken Sie hier ebenfalls auf das Dreieck-Symbol und wählen die entsprechende Station aus der erscheinenden Liste aus. Möchten Sie eine Abfrage für alle Stationen ausführen wählen Sie "%". Haben Sie alle Eingaben getätigt, klicken Sie auf "Ausführen" oder betätigen Sie die Funktionstaste F2 auf Ihrer Tastatur und Ihre Abfrage wird ausgeführt.
Nun wird Ihnen eine Liste der ermittelten Daten angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit, diese Liste auszudrucken.
Hierzu stellt Ihnen das Abfragemodul diverse Einstellungen zur Verfügung. Diese finden Sie unter "Druckoptionen", Sie können auch die Liste zu Excel exportieren.

Im vorliegenden Beispiel haben wir außerdem die Möglichkeit, ein Kontextmenü auf aurufen. Dieses rufen Sie durch einen Rechtsklick den Eintrag, auf dessen zugehörige Daten sie zugreifen wollen, auf.

In diesem Fall könnten Sie so z.B. auf die Kundendaten zugreifen oder den zugehörigen Mietvertrag direkt einsehen, ohne den Umweg über die Dispo machen zu müssen. Hierbei ist allerdings anzumerken, das sich das Kontextmenü je nach Abfrage von diesem Beispiel unterscheiden kann oder auch gar nicht vorhanden ist.

Favoriten

Der Bereich der Auswertungen ist im Hauptmenü von C-Rent unter dem Punkt Abfragen zu finden:

Der Auswertungsbereich gliedert sich in die Favoriten auf der linken Seite und die durch Cx9 vordefinierten Standard-Auswertungen auf der rechten Seite:

In die Favoriten können Auswertungen aus dem rechten Bereich mithilfe von Drag and Drop gezogen werden um häufig genutzte Auswertungen schneller finden zu können oder andere Bezeichnungen und Gruppierungen zu erstellen. Hierzu können individuelle Einträge erstellt und neue Namen für die Auswertungen vergeben werden. Beispielsweise könnten Auswertungen nach Ihren Aufrufzeitpunkten gruppiert werden:

Die Auswertungen, die sich unter dem Eintrag „Hauptmenü“ befinden werden im Hauptmenü unter Aufgaben angezeigt um Benutzern die Möglichkeit zu geben einen schnellen Zugriff auf häufig zu nutzende Auswertungen zu haben:

Durch den Button „Fav. Zu Ben. Kopieren“ können die beim aktuell angemeldeten Benutzer vorhandenen Favoriten auf andere Benutzer kopiert werden. Eventuell beim jeweiligen Benutzer bereits vorhandene Favoriten werden dadurch überschrieben:

Ausführen von Auswertungen

Eine Auswertung kann über einen Doppelklick auf die Auswertung im Bereich der Favoriten und im Bereich der vordefinierten Auswertungen aufgerufen werden. Es erscheint dann ein Fenster für die gewählte Auswertung. Das Fenster ist in die drei Bereiche Buttons, Parameter und Ergebnisse eingeteilt. Vor dem Ausführen der Auswertung können im Parameterbereich ggf. Parameter eingegeben werden mit denen die Auswertung ausgeführt werden soll (Im Beispiel der Stichtag):

Parameter

Im Parameterbereich kann es verschiedene Parameterarten geben. Die Bedeutungen können zur jeweiligen Abfrage in dieser Hilfe nachgelesen werden:

Datumsfelder
Bei den Datumsfeldern kann das Datum manuell durch Eingabe in der Form TTMMJJ eingeben werden oder über einen Kalender ausgewählt werden, den man über einen Klick auf den Pfeil neben dem Datumsfeld erhalten kann:

Häkchenfelder
Über Häkchenfelder können Optionen ein- und ausgeschaltet werden:

Textfelder
In Textfelder können beliebige Texte eingegeben werden um bei den Ergebnissen nur Zeilen anzuzeigen, die in einer Spalte einen bestimmten Wert enthalten. Hierbei kann häufig auch das Prozentzeichen in Einsatz kommen, welches als Platzhalter eingesetzt werden kann. Wenn beispielsweise alle Fahrzeuge die in Minden zugelassen sind über die Eingabe von „MI%“ in das Parameterfeld Kennzeichen ausgewählt werden:

Drop-Down Felder
Über Drop-Down Felder kann aus einer Liste von Werten ausgewählt werden.

Verknüpfungsfelder
Die Verknüpfungsfelder erkennt man an den drei Punkten rechts neben dem Feld. Durch ein Klicken auf diese Punkte kann man einen Wert aus einem anderen Feld auswählen.

Dieses betrifft die Parameter mit den folgenden Namen : KUNDENNUMMER, KUNDENNUMMER VON, VERMITTLERNUMMER, KUNDENKATEGORIE, MITARBEITER, BETREUER, HÄNDLERNUMMER, LIEFERANT, FAHRZEUG:

Bedeutung von Spaltenbezeichnungen

Nachdem eine Abfrage ausgeführt wurde erhält man je nach eingegebenen Parametern die dazugehörige Ergebnismenge. Diese enthält je nach Abfrage die dazugehörigen Spalten, die Werte zu den entsprechenden Datensätzen enthalten. Einige Spaltennamen haben bestimmte Bedeutungen, die hier erläutert werden sollen:

TM (Time and Mileage)
Alle Tarife, die ein Häkchen im Feld Mietrate bei der Tarifanlage haben und die Tarife „KM“ und „ZUS“

TMI (Time and Mileage and Insurance)
Alle Tarife aus TM zzgl. der Tarife die mit den Buchstaben CDW beginnen.

Schäden
Alle Tarife, die ein Häkchen bei „Schäden“ in der Tarifanlage haben

Betankung / Bet.
Alle Tarife, die ein Häkchen bei „Betankung“ in der Tarifanlage haben

Gebühren / Geb.
Alle Tarife, die nicht zu einer der oberen Spalten gehören

Nettosumme / Netto
Die Zeile „NS.“ aus dem Mietvertrag / der Rechnung

Bruttosumme / Brutto
Die Zeile „ES.“ aus dem Mietvertrag / der Rechnung

Arbeiten mit den Ergebnissen

Verzweigung zu Objekten

Je nach Auswertung gibt es die Möglichkeit direkt aus der Auswertung in die entsprechenden Objekte zu verzweigen. Hierzu kann mit der rechten Maustaste auf eine Zeile geklickt werden. Es erscheint ein Kontextmenü, welches je nach Auswertung mehr oder weniger Optionen enthalten kann, maximal diese:

 

Sortieren von Ergebnissen

Die Ergebnismenge kann durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert werden. Ein weiterer Klick sortiert in umgekehrter Reihenfolge. Ein Pfeil im rechten Bereich der Spalte signalisiert die Sortierart (auf- oder absteigend).

Es kann über mehrere Spalten sortiert werden, indem man die Überschriften in der gewünschten Reihenfolge mit gleichzeitig gedrückter Umschalttaste (Großschreiben) anklickt. In diesem Beispiel zuerst die Gruppe aufsteigend, die Fahrzeugbeschreibung absteigend :

 

Die Sortierungen können wieder ausgeschaltet werden, indem die Spaltenüberschrift mit gleichzeitigem Drücken der Strg-Taste geklickt wird.

 

Filtern von Ergebnissen

Beim Überfahren einer Spaltenüberschrift mit der Maus erscheint im rechten Bereich der Spalte ein Drop-Down Pfeil. Durch einen Klick auf den Pfeil wird eine Liste mit allen in der Tabelle vorhandenen Werten angezeigt. Die anzuzeigenden Werte können über die Häkchen ausgewählt werden, im Beispiel die Gruppen A und B:

 

Das ein Filter gesetzt ist kann man anhand des blauen Pfeils neben der Spaltenüberschrift erkennen und an der Statuszeile unten, die beim Setzen eines Filters erscheint. Hier kann auch ein Filter wieder ausgeschaltet werden, indem man das Kreuz klickt.

 

Zusätzlich können benutzerdefinierte Filter gesetzt werden, indem man im Drop-Down Menü die Option „Benutzerdefiniert“ auswählt. Dabei öffnet sich das folgende Fenster:

 

Hier kann man individuelle Filter zu einer Spalte einstellen wie in diesem Fall z.B. der Filter nach allen Fahrzeugbezeichnungen in denen „Punto“ vorkommt :

 

Verschieben und Ausblenden von Spalten

Spalten können an andere Stellen verschoben werden, indem sie per Drag and Drop an eine andere Stelle schiebt. Zusätzlich können Spalten ein- und ausgeblendet werden, indem man auf die erste Spalte klickt und die nicht gewünschten „abhakt“ (Neben der ersten Überschrift):

 

 

Gruppieren von Ergebnissen

Über das „Ziehen“ von Spalten in den grauen Bereich oberhalb der Spaltenüberschriften kann man eine Gruppierung anhand der in dieser Spalte vorhandenen Werte durchführen – im Beispiel die Fahrzeuggruppe:

 

 

Man erhält nun eine Zeile pro vorhandenem Wert in der Spalte – hier die Gruppen A,B,C …. Die Spalte „Steuer“ wurde nach links gezogen, so dass Sie direkt sichtbar ist. Pro Gruppe erhält man so die Gesamtsumme der monatlichen Steuerbeträge. Alternativ zur Gruppensumme können noch weitere mathematische Funktionen in der Fußzeile der Gruppe angezeigt werden. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf die Fußzeile bei der Spalte, bei der man eine andere Funktion wählen will und erhält einen Auswahldialog:

 

Hier kann man beispielsweise den Durchschnitt auswählen und erhält diesen Wert auch pro Gruppe als zusätzliches Feld:

 

Zum Aufheben einer Gruppierung muss einfach nur die Spalte aus dem grauen Bereich wieder zurück gezogen werden auf die Spaltenüberschriften.

 

Die Abfragen im Überblick

Hier folgt nun ein Überblick über die einzelnen Abfragen. Diese können Sie auch im C-Rent durch Betätigen der F1-Taste aufrufen. Haben sie die Taste auf Ihrer Tastatur betätigt, wird sich ein Hilfefenster aufbauen, in welchem die Abfragen samt Erklärung aufgelistet sind.
Auf der rechten Seite der Maske finden Sie die Abfragen in Hauptgruppen gegliedert vor. Um eine Gruppe zu öffnen, klicken Sie auf das kleine vorgelagerte "+".

Agenturabrechnung

• Abgerechnete Boni [5376]

• Abgerechnete Commissions und Boni [5375]

• Zusammensetzung der FHC der Agenturen [5135]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die Agenturen haben und die Zusatzprovisionen über die Deckungsbeitragsrechnung der Agentur auszahlen – meistens AVIS-Partner.

Einsatzbereich: Der Agent hat über diese Auswertung die Möglichkeit sich die in einer Agenturabrechnung errechneten Fahrzeughaltekosten detailliert anzusehen.

Eingabeparameter: 
Station
das Stationskürzel des Agenten
Abrechnungsnummer
Die Nummer der Agenturabrechnung (Wert aus Feld PK aus der Maske Hauptmenü -> Provisionen -> Provisionsabrechnung Agenturen)

Ergebnisspalten (Teil): 
Tage
Anzahl der Tage, an denen das Fahrzeug an der ausgewählten Station war im Abrechnungszeitraum der Provisionsabrechnung. Hierzu zählen Tage, an denen das Fahrzeug durch die Station vermietet war oder dort stand.
Werkstattaufenthalte zählen nicht dazu (Transferfahrten mit eingetragener Kostenstelle „FLT“) und auch nicht Tage die durcheinen Fahrzeugtausch für eine Miete einer anderen Station entstanden sind.

Kosten pro Tag
die Kosten, die die Agenturabrechnung für ein Fahrzeug der entsprechenden Gruppe hinterlegt hat (üblicherweise aus dem Filialstamm der ausgewählten Filiale).

Kosten Gesamt
Tage * Kosten pro Tag

Kostentyp
„KFZ eigen nach Tageskosten“ und „KFZ fremd nach
Tageskosten“. Die Kosten für eigene Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage
„Unternehmensanalyse - Auslastung der Filialen“ berechnet. Die Kosten für fremde Fahrzeuge werden mithilfe der Abfrage „Transmittal –
Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge“ berechnet.

• Zusammensetzung der FHC der Agenturen mit DB-Berechnung [5367]

• Zwischenstand Erlöse / Flottenkosten / Deckungsbeitrag [5204]

Agenturen

• Transferfahrten KM [9000036]

Alte Abfragen

• Abgrenzung Steuer [5058]

• Alle bei einem Händler erworbenen [12]

• Berechtigungen [5137]

• Brutto-Betrag suchen [17]

• Konzernzugehörigkeitsliste [1002]

• Kostenstelle Abfragen (Liste) [26]

• Letzten KM-Stand ausgeben [33]

• Liste der Fahrzeuge mit WKZ-Anspruch im Zeitraum [102]

• Liste nach Fahrzeugbezeichnung oder Lieferant [46]

• Liste über Name und KFZ-Gruppe [24]

• Liste über Zulassungsdatum und Kennzeichen [23]

• Manuelle Rechnungen anzeigen [80]

• Mieter zu einem Fahrzeug [5037]

• Mietverträge nach PLZ [37]

• Rechnungsausgangsliste für Fahrzeuge mit "Vermittelt"-Haken im Stamm [1004]

• Tage der Vermietungen nach KFZ-Gruppe [51]

• Tatsächlich genutzte Fahrzeuge im Zeitraum [5051]

• Umsatz der letzten 3 Jahre mit Selektion der Kategorie [5038]

• Umsatz mit KFZGruppen [41]

• USt. Check 2006/2007 [5027]

• USt. Kontrolle [5036]

• Zeitraumvergleich Kunden [98]

Controlling

• Ablehnungen von Reservierungen [5049]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die bei Ablehnungen von Reservierungen Daten erfassen. Das kann über die Tastenkombination [Umschalt]+F12 passieren oder mithilfe der rechten Maustaste auf eine Reservierung geschehen, wenn der Parameter „BDISPO_ABLEHNUNGS_ERFASSUNG“ auf 1 gestellt ist.

Einsatzbereich: Über diese Auswertung kann analysiert werden, wie häufig Anfragen auf bestimmte Fahrzeuggruppen abgelehnt werden. Ggf. können hierdurch Rückschlüsse auf die benötigte Fahrzeugflotte gezogen werden.

Eingabeparameter:
Von/ Bis - Der Zeitraum in dem die Ablehnungen stattgefunden haben.

• Auffällige Verträge [81]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Abfrage wird genutzt um Verträge zu finden, bei denen eine bestimmte Kilometerleistung überschritten wurde oder der Umsatz/Tag unter einen einzugebenden Wert liegt. Hierdurch können ggf. Kunden ausgefiltert werden, die viele Kilometer fahren oder durch „Spezial-Preise“ zu günstig mieten.

Eingabeparameter:
Von, Bis
Der Zeitraum in dem das Ankunftsdatum eines Mietvertrages liegen muss, damit er bei der Auswertung berücksichtigt wird.
MinKm
Die Kilometerleistung/Tag die überschritten sein muss, damit ein Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.
Max Betr./Tag
Der Betrag, unter dem die Einnahmen aus TM eines Vertrages liegen müssen, damit der Vertrag in der Auswertung angezeigt wird.
Vermietstation
Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

• Ausgeführte Wizard-Löschfunktionen [5384]

• Fahrzeuginventurliste [5013]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Zeigt alle Fahrzeuge auf, die zu einem bestimmten Zeitpunk in einer Filiale vorhanden waren (vermietet oder gestanden). Mit Aufruf zum aktuellen Zeitpunkt erhält man eine gute tabellarische Übersicht über die Fahrzeuge, die an einer Filiale vorhanden sind mit der Unterscheidung zwischen stehenden und vermieteten Fahrzeugen.

Eingabeparameter:

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

Stichtag

Der Tag zu dem die vorhandenen Fahrzeuge einer Station gesucht werden sollen (Leer für „jetzt“).

Ergebnisspalten (Teil) :

Status

„Läuft bis zum  ….“ : Das Fahrzeug ist aktuell vermietet, der Vertrag läuft am … aus. „Steht seit …“ Das Fahrzeug ist nicht vermietet und steht seit …Diese Information bezieht sich immer auf den aktuellen Status des Fahrzeuges, nicht auf den zum Stichtag.

Standtage

Zeigt an wie viele Tage das Fahrzeug bereits nicht vermietet ist.

Abholung

Das Datum, an dem das Fahrzeug beim Kunden / Vermittler abgeholt werden soll / sollte.

Kilometerstand

Der Kilometerstand zum Stichtag.

• Fahrzeugtransferliste nach KM / Tag [91]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Zeigt alle Transferfahrten auf, die in einer Filiale in einem Zeitraum gelaufen sind und bei denen die Fahrer über eine gewisse Kilometerzahl pro Tag gefahren ist. Hier können ggf. Fahrzeuge gefunden werden, die über das Wochenende von Mitarbeitern gefahren wurden oder die ggf. keine zugehörige Betankung in dem Zeitraum haben um Schwarzvermietungen aufzuspüren.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Ankunftsdatum einer Transferfahrt liegen muss, damit sie angezeigt wird.

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

Min KM

Kilometerleistung die in einer Transferfahrt mindestens pro Tag gefahren wurde, damit sie angezeigt wird.

• Geänderte Mietverträge / Reservierungen [5001]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Zeigt alle durchgeführten Änderungen an Mietverträgen und Reservierungen auf, die in einem Zeitraum durchgeführt wurden. Dies ist insbesondere interessant um herauszufinden, welcher Benutzer ggf. Reservierungen gelöscht hat. Und dadurch ggf. Reservierungen abgelehnt wurden, da keine Fahrzeuge in der Gruppe vorhanden waren.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem eine Änderung gelegen hat, damit sie angezeigt wird.

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

MVResNo

Eine spezielle Reservierungsnummer oder Mietvertragsnummer, die abgefragt werden soll.

KFZGruppe

Eine spezielle KFZ-Gruppe, die abgefragt werden soll – Es werden nur Änderungen angezeigt, die Fahrzeuge der gewählten KFZ-Gruppe betreffen.

Ergebnisspalten (Teil):

Zug. Vorgang

Zeigt alle Vorgangsnummern an, die zu einem Vorgang gehören (Beim Wandeln von Reservierungen in Mietverträge kann je nach Einstelllung in C-Rent eine Vertragsnummer vergeben werden, die abweichend von der Reservierungsnummer ist – In solchen Fällen werden aber alle Änderungen die in der Reservierung, als auch im Mietvertrag durchgeführt werden angezeigt, dieses Feld erhält dann die Reservierungsnummer).

Bearbeiter

Der Bearbeiter der die Änderung durchgeführt hat.

Status

Geändert (in dieser Zeile wurde der zugehörige Vorgang geändert), Aktiv (diese Zeile zeigt an, dass der zugehörige Vorgang noch aktiv (nicht gelöscht) ist) und gelöscht (Diese Zeile zeigt an, dass der zugehörige Vorgang gelöscht wurde). Es könnte z.B. ein Filter in dieser Spalte nach „gelöscht“ gesetzt werden, so erhält man alle gelöschten Vorgänge.

• gedruckte Rechnungen [5134]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Gibt aus, welche Rechnungen in einer Filiale gedruckt wurden. 

Eingabeparameter:

Station

Die Station an der die Rechnung erstellt wurde (Vermietstation für Mietverträge, Anmeldestation des Benutzers bei Direktfaktura)

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Rechnungsdatum liegen muss, damit eine Rechnung angezeigt wird.

Ergebnisspalten (Teil) :

Bearbeiter  

Der Bearbeiter der die Rechnung erstellt hat.

• Internet Bestrate [5387]

• Internetreservierungen / Status [5065]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die das C-Rent Webmodul im Einsatz haben oder eine Anbindung an ihre Webseite

Einsatzbereich:

Gibt aus, welche Reservierungen Abgelehnt/gelöscht wurden und welche Reservierungen noch nicht bearbeitet sind. Auf „Bearbeitet“ kann eine Reservierung gesetzt werden, indem ein Fahrzeug zugewiesen wird oder dadurch, dass mithilfe der rechten Maustaste in der Dispo der Status „Bearbeitet“ manuell gesetzt wird.

Eingabeparameter:

Von, Bis 

Der Zeitraum in dem das Abfahrtsdatum liegen muss, damit eine Rechnung angezeigt wird.

Ergebnisspalten (Teil) :

Status

Der Status der Reservierung : Mögliche Werte sind „Gelöscht/Abgelehnt“ (Reservierung aus Dispo gelöscht) und „Aktiv“ (Reservierung in Dispo vorhanden).

Bearbeitungsstatus

Der Status der Bearbeitung einer Reservierung : Mögliche Werte sind „Bearbeitet“ (Fahrzeug zugewiesen / Status manuell gesetzt) und „nicht Bearbeitet“.

• Kilometerdifferenzen [5003]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Dient zur Überprüfung der Unterschiede in erfassten Kilometerständen zwischen Abfahrtskilometerstand eines Mietvertrages und dem Ankunftskilometerstand des Vorgängervertrages zu dem gleichen Fahrzeug um z.B. Schwarzvermietungen oder Privatnutzungen aufzudecken.

Eingabeparameter:

Von, Bis 

Der Zeitraum in dem das Abfahrtsdatum liegen muss, damit ein Mietvertrag angezeigt wird.

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

• Kreditlimitüberwachung [1006]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, bei denen der Parameter BVTR_NO_RENT_KRED nicht gesetzt ist (Wert 0)

Einsatzbereich: Dient zur Überprüfung der Eingaben und Vermietvorgänge die Benutzer getätigt haben obwohl das Kreditlimit des Kunden mit der Vermietung überschritten wurde.

Das Kreditlimit kann im Kundenstamm unter Limit gepflegt werden. Wird das Limit mit einem Vertrag überschritten wird der Benutzer aufgefordert eine Bemerkung einzugeben, warum er die Vermietung trotzdem durchführt (z.B. weil er von der Buchhaltung das OK bekommen hat). Diese Eingaben können hier abgefragt werden.

Eingabeparameter:

Kundennummer 

Durch die Eingabe einer Kundennummer können die Überschreitungen des Limits zu einem bestimmten Kunden angezeigt werden. Bleibt das Feld leer werden die Überschreitungen zu allen Kunden angezeigt.

Von, Bis 

Der Zeitraum an dem der Benutzer trotz Überschreitung vermietet hat.

Ergebnisspalten (Teil) :

Datum

Das Datum, an dem der Benutzer trotz Überschreitung vermietet hat.

Mitarbeiter

Der Mitarbeiter, der trotz Überschreitung vermietet hat.

OP

Der OP-Betrag des Kunden zum Zeitpunkt der Überschreitung

Limit

Das Limit zum Zeitpunkt der Überschreitung

Stellungnahme

Der Text, den der Mitarbeiter erfasst hat

Bemerkung

Die Bemerkung die zum Zeitpunkt der Überschneidung im Kundenstamm eingetragen war.

• Liste aller nicht eingecheckten Verträge [38]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Zeigt alle überfälligen Verträge und Transferfahrten an (bei denen das vereinbarte Rückgabedatum überschritten ist). Das sind alle Verträge, die in der Dispo in Rot (Standardeinstellung) angezeigt werden. Diese Auswertung sollte einmal täglich ausgeführt werden, damit nicht evtl. z.B. unterschlagene Fahrzeuge zu spät erkannt werden.

Eingabeparameter:

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen

Typ 

Mögliche Werte:

Leer (alle überfälligen Vorgänge werden angezeigt)

M (Nur Mietverträge werden angezeigt)

T (Transferfahrten zwischen eigenen Stationen werden angezeigt die )

TO (Transferfahrten zwischen allen Stationen (eigene und fremde) werden angezeigt)

Ergebnisspalten (Teil):

Jetzt Abholen

In dieser Spalte befindet sich ein „J“, wenn der Haken „Jetzt Abholen“ (Standardbenennung) im zugehörigen Mietvertrag gesetzt ist um zu signalisieren, dass das Fahrzeug ggf. noch beim Kunden  / Vermittler abzuholen ist.

• Loginliste nach Datum [5338]

• Nicht gedruckte Rechnungen [5088]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Zeigt alle Rechnungen an, die bisher noch nicht gedruckt wurde. Dies ist insbesondere für C-Rent Benutzer interessant, die eine dezentralisierte Abrechnung einsetzen. Häufig wird das Ausdrucken (insbesondere bei Zusatzrechnungen / Direktfaktura) vergessen. Die entsprechenden Rechnungen werden dann hier angezeigt.

Eingabeparameter:

Station

Die zur Rechnung zugehörige Station (Bei Mietverträgen die Vermietstation, Bei Direktfaktura die Anmeldestation des Mitarbeiters)

Von

Das Rechnungsdatum muss über dem hier eingegebenen Datum liegen, damit eine Rechnung angezeigt wird.

• Nicht verbuchte Rechnungen [1003]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Durch die an einen Mitarbeiter erteilte Berechtigung „Rechnungen gebucht-Haken entfernen / setzen“ kann ein Mitarbeiter eine erstellte Rechnung abspeichern, ohne die buchhalterische Verbuchung durchzuführen in dem er das Häkchen buchen entfernt. Ebenso könnte ein beliebiger Benutzer die Verbuchung im Bereich Sammelrechnungen vergessen, da dort die Rechnungen nicht automatisch verbucht werden sondern zu verherigen Ansicht nur gespeichert werden. Das gleiche könnte bei einem Serverausfall während der Verbuchung einer Rechnung entstehen. Diese Auswertung ist dazu gedacht solche Rechnungen aufzuspüren und die Verbuchung entsprechend nachzuholen. Dies geschieht durch Aufrufen der Rechnung aus der Auswertung heraus mithilfe der rechten Maustaste. Dann wird der Buchen-Haken in der Rechnung gesetzt und diese abgespeichert. Diese Auswertung sollte 1x / Monat ausgeführt werden.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Datumsbereich, in dem das Rechnungsdatum liegen muss, damit eine Rechnung angezeigt wird.

Konzern

Wenn eingetragen werden nur Rechnungen angezeigt, deren Empfänger zu diesem Konzern gehören. Der Konzern kann über die Kundensuchmaske ausgewählt werden mithilfe des Buttons „…“.

• Nicht vermietete Fahrzeuge im Zeitraum [5008]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung zeigt auf, welche Fahrzeuge im Zeitraum nicht vermietet waren. Hierzu zählen auch Fahrzeuge, die eine Transferfahrt im Zeitraum hinterlegt haben. Es werden nur eigene Fahrzeuge betrachtet.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Datumsbereich in dem ein Fahrzeug nicht vermietet gewesen sein darf, damit es angezeigt wird.

KFZGruppe

Wenn eingetragen werden nur Fahrzeuge der betreffenden Gruppe angezeigt. Wenn nicht werden alle Fahrzeuge angezeigt.

Station

Wenn eingetragen wird der Standort der Fahrzeuge zum Von-Datum errechnet und dann nur Fahrzeuge angezeigt, die an dieser Station waren zu diesem Zeitpunkt

Fahrzeug

Wenn eingetragen werden mithilfe der Volltextsuche nur Fahrzeuge angezeigt die einen ähnlichen Text im Feld Fahrzeug im Fahrzeugstamm hinterlegt haben.

• Nummernkreiskontrolle [5103]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Gibt aus welche Nummern innerhalb eines Nummernkreises genutzt wurden. Sie dient zum Auffinden von Lücken insbesondere innerhalb von manuell erfassten Nummernkreisen.

Eingabeparameter:

Präfix

Hier können aus den Rechnungsnummernkreisen aus der Direktfaktura unterschiedliche Präfixe angegeben werden (z.B. RE oder auch VGS …). Für die Recherche von Mietvertragsnummern ist eine Eingabe nicht notwendig

Nummern von, Nummern bis

Der Rechnungsnummernkreis / Mietvertragsnummernkreis, der abgefragt werden soll.

MV-Kreis

Wenn angehakt werden die Vorgänge, die in den Kreis passen aus den Mietverträgen gezogen, wenn nicht aus den Rechnungen zzgl. des Präfixes.

• Prüfung der eingegebenen Steuern und Versicherungen [5319]

• Quickcheckinverträge, die nicht abgerechnet sind [93]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Zeigt Mietverträge an die bereits eingecheckt sind, aber noch nicht abgerechnet. Bei Unternehmen mit dezentraler Rechnungserstellung werden die Rechnungen von den Filialen selbst erstellt. Hierzu können sie diese Auswertung verwenden um Mietverträge aufzufinden bei denen der Check-In bereits durchgeführt wurde, die Abrechnung aber noch nicht erstellt wurde. Bei Unternehmen mit zentraler Rechnungsstellung werden nur Verträge abgerechnet, bei denen der Check-In bereits durchgeführt wurde und die Betankung Ankunft zwischen 1 und 8 liegt. Daher ist es für diese Unternehmen wichtig, dass in regelmäßigen Abständen geprüft wird, ob noch eingecheckte Mietverträge existieren, bei denen die Betankung Ankunft 9 ist. Diese sind dann zur Abrechnung gesperrt.

Eingabeparameter:

Station / Nach Ankunftsstation

Die Station nach der gesucht werden soll. Das ist standardmäßig die Vermietstation. Über den Haken „Nach Ankuftsstation“ kann aber auch über die Ankunftsstation gesucht werden.

Leer oder „%“ sucht über alle Stationen

Kundennummer von / bis

Hier kann ein Kundennummernbereich hinterlegt werden, wenn nur bestimmte Kunden / ein bestimmter Kunde abgerechnet werden soll (z.B. um die Rechnungen alle mit einem Umschlag zu verschicken). Wenn nichts eingegeben ist werden die Mietverträge aller Kunden angezeigt.

Betankungsstatus

Hier können für Unternehmen mit zentraler Faktura über die Eingabe von „9“ die Verträge angezeigt werden, die schon eingecheckt und Betankung An mit 9 eingegeben haben.

• Rechnung ohne Archiveintrag [5318]

• Reservierungsbuch [5324]

• Überfällige Mietverträge [5199]

• Überfällige Reservierungen [5061]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Zeigt alle Reservierungen an, bei denen das Abfahrtsdatum bereits erreicht ist und der Check-Out noch nicht durchgeführt wurde. Sie ist zum einen zum Aufräumen des Systems gedacht, aber auch zum Abrechnen von Zusatzgebühren für das nicht erscheinen. Die Abrechnung kann dann direkt aus der Abfrage heraus erfolgen, indem man die Reservierung mithilfe der rechten Maustaste aufruft und im Abrechnungsbereich eine Zusatzrechnung erstellt. Danach kann die Reservierung gelöscht werden.

Eingabeparameter:

Vermietstation

Die abzufragende Vermietstation oder „%“ um über alle Stationen zu suchen.

Transferfahrten

Wenn angehakt werden auch Reservierungen auf Transferfahrten mit angezeigt – sonst nur Reservierungen auf Mietverträge.

Ergebnisspalten (Teil):

Fahrzeugnummer

In dieser Spalte wird die Fahrzeugnummer angezeigt, sofern es sich um eine Reservierung handelt, die bereits einem Fahrzeug zugeordnet wurde.

Gruppenreservierung

In dieser Spalte wird die aktuelle Fahrzeuggruppe für die Gruppenreservierung angezeigt, wenn die Reservierung noch nicht einem Fahrzeug zugeordnet wurde.

Gewünschte Gruppe

Hier wird die Gruppe angezeigt, die der Kunde ursprünglich (bei Anlage) reserviert hat (Feld Res. Nr / Gruppe in der Reservierung).

• Überwachung der Reservierungsverschiebungen [5044]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, bei denen der Parameter „BRES_PRUEF_SCHIEB“ eingeschaltet ist (Wert 1)

Einsatzbereich: Für die o.g. Unternehmen liefert die Auswertung alle Reservierungen einer Filiale, die auf ein Fahrzeug aus einer anderen Filiale geschoben wurden. Hierbei müssen die Benutzer eine Bemerkung eingeben, warum sie das Fahrzeug aus dem Fuhrpark der anderen Filiale nutzen.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Reservierungsverschiebung stattgefunden hat.

Reservierungsnummer

Eine spezielle Reservierungsnummer, die abgefragt werden soll

Kennzeichen

Eine spezielles Kennzeichen, das abgefragt werden soll.

Ergebnisspalten (Teil):

Vermietung in Zielstation

Bei Wahr wurde das Fahrzeug in der Station „Zielstation“ vermietet, bei Falsch wurde es von dort abgeholt.

• Versendete E-Mails [5047]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die den Versand von E-Mails über C-Rent nutzen

Einsatzbereich: Diese Auswertung wird zur Recherche genutzt um zu prüfen ob Kunden Reservierungsbestätigungen, Rechnungen, Angebote usw. zugesandt worden sind.

Eingabeparameter:

Benutzer

Hier kann der Anmeldename von Benutzern eingeben werden. Wenn hinterlegt werden nur E-Mails angezeigt, die von diesem Benutzer geschickt wurden (Volltextsuche)

Empfänger

Hier kann nach einer Empfänger E-Mail-Adresse gesucht werden (Volltextsuche)

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Mails versandt wurden

Ergebnisspalten (Teil):

Meldung

Wenn die E-Mail korrekt versendet wurde erscheint „E-Mail versendet“, sonst die Fehlermeldung des Mail-Servers.

• Verträge mit Abschlagsrechnung [5029]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die die Möglichkeit von Abschlagsrechnungen nutzen

Einsatzbereich: Diese Auswertung zeigt alle im ausgewählten Zeitraum laufenden Verträge an, die bereits mit (mindestens) einer Abschlagsrechnung abgerechnet wurden.

Eingabeparameter:

Station

Die Vermietstation, die abgefragt werden soll, „%“ für alle Stationen.

Von, Bis

Der Zeitraum, in dem die Verträge gelaufen sind – Alle Verträge, die in dem Zeitraum begonnen haben, in dem Zeitraum enden oder die vor dem Zeitraum begonnen haben und nach dem Zeitraum enden.

Abgerechnete

Wenn angehakt werden nur Verträge angezeigt, die bereits abgerechnet sind.

Ergebnisspalten (Teil):

Letztes Rechnungsdatum

Bei abgerechneten Verträgen wird hier das Rechnungsdatum der Endabrechnung angezeigt, bei laufenden Verträgen das Datum letzten Abschlagsrechnung.

CShare

• Auswertung Fahrzeuge [5567]

• Auswertung Personen [5568]

• Interessenten [5535]

• User [5569]

Cx9

• [5554]

• Init Proc-Rates [-4711]

DMS

• Mietverträge ohne hinterlegtes Dokument [5210]

Fahrzeuge

• Abgrenzung WKZ [5337]

• Abmeldungen in einem Zeitraum [9]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Diese Auswertung zeigt alle Fahrzeuge an, die im angegebenen Zeitraum abgemeldet wurden (Abmeldedatum im Fahrzeugstamm gefüllt und im Zeitraum oder Abmeldedatum leer und Passivdatum gefüllt).

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum, in dem das Abmeldedatum / Passivdatum liegen soll (siehe Einsatzbereich).

Fahrzeug

Hier kann nach bestimmten Fahrzeugen gesucht werden (Volltextsuche).

Käufer

Hier kann ein spezieller Käufer eines Fahrzeuges gesucht werden über eine Volltextsuche auf das Feld Käufer unter 2. Seite Fahrzeug -> Register Finanzierung /EK /VK.

• Aktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl) [11]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage können alle aktiven Fahrzeuge zu einem Stichtag abgefragt werden. Es können z.B. die vorhandenen Fahrzeuge zu den Gruppen im Vorjahr ermittelt werden um daraus Rückschlüsse auf die Fahrzeugbeschaffung zu ziehen.

Eingabeparameter:

KFZGruppe

Hier kann eine spezielle Fahrzeuggruppe eingegeben werden, die angezeigt wird.

Fahrzeug

Hier kann nach bestimmten Fahrzeugen gesucht werden (Volltextsuche).

Kennzeichen

Hier kann ein Fahrzeug oder eine Gruppe von Kennzeichen eingeben werden (Volltextsuche). Z.B. auch „MI%“ um alle in Minden zugelassenen Fahrzeuge anzuzeigen.

KW von, KW bis

Hier kann ein KW Bereich eingegeben werden um Fahrzeuge mit einer bestimmten Leistung zu suchen.

Finanzierungsart

Hierüber können Fahrzeuge mit einer bestimmten Finanzierungsart gesucht werden (z.B. Leasing oder Darlehn) je nach Eingaben im Feld Finanzierungsart auf der 2. Seite des Fahrzeuges.

Ausstattung

Hierüber kann nach einer bestimmten Ausstattung gesucht werden. Bei der Suche nach mehreren Ausstattungen muss darauf geachtet werden, dass sie alphabetisch aufsteigend und mit Trennzeichen „%“ eingegeben werden: z.B. AHK%WIN – zeigt alle Fahrzeuge mit Anhängerkupplung und Winterreifen an.

Stichtag

Der Tag, an dem das Fahrzeug ein Fahrzeug aktiv sein muss um angezeigt zu werden (Zeitraum zwischen Aktivdatum und Vor. Aussteuerung bei laufenden Fahrzeugen und Passivdatum bei Inaktiven). Falls nicht gefüllt wird der aktuelle Tag angenommen.

Ergebnisspalten (Teil):

Betankungsart

Hier wird Diesel angezeigt, sofern das Ausstattungsmerkmal DIE im Fahrzeugstamm hinterlegt ist.

Standort

Der Standort des Fahrzeuges zum Stichtag

Rel. Tilgungsrate

Bei Fahrzeugen, die im Abfragezeitraum ausgesteuert werden sollen / wurden wird in dieser Spalte berechnet, wie viel Resttilgung noch verbleibt (Tilgungsrate * (Tag der Aussteuerung/30)).

• Aktive Fahrzeuge (Mit Stichtagsauswahl) [5412]

• Bankwertliste [5191]

• Deckungsbeitragsberechnung und Auslastung nach Gruppe / Kennzeichen / Fahrzeug [5018]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage kann die Auslastung von Fahrzeugen abhängig von einer speziellen Filiale oder auch für das Gesamtunternehmen berechnet werden. Ebenso wird die Ertragssituation dargestellt.

Siehe hierzu auch : 1.3 Deckungsbeitragsrechnung in Auswertungen

Eingabeparameter:

Von, Bis 

Der Auswertungszeitraum. Dieser wird abgegrenzt betrachtet. Siehe auch : 1.3.1 abgegrenzte Berechnung

Gruppe 

Ein bestimmte Fahrzeuggruppe, die ausgewertet werden soll kann hier eingegeben werden. Ohne Eingabe werden alle Fahrzeuggruppen betrachtet.

Kennzeichen

Ein spezielles Kennzeichen kann hier hinterlegt werden. Hier kann auch der Teil eines Kennzeichens eingeben werden. Es wird über die Volltextsuche gesucht. Z.B. bringt die Eingabe von „MI“ alle Fahrzeuge, die in Minden zugelassen wurden.

Station

Die Station die betrachtet werden soll. Bei Auswahl / Eingabe von „%“ wird das Gesamtunternehmen betrachtet.

Ohne Umsatz ausblenden

Wenn nicht angehakt werden alle im System hinterlegten Gruppen angezeigt. Wenn angehakt werden alle Gruppen ausgeblendet, die an der gewählten Filiale keine Umsätze haben. Dadurch wird z.B. die Auslastung einer Filiale nicht von einer Gruppe „belastet“, die sie gar nicht vermietet. (z.B. Stationen an denen keine LKW vermietet werden).

Ergebnisspalten (Teil):

Die Bedeutungen der Ergebnisspalten können im allgemeinen Kapitel zur Deckungsbeitragsrechnung eingesehen werden : 1.3.3 Bedeutungen der Ergebnisspalten

• Eigene Fahrzeuge, die an fremden Stationen laufen [5052]

Nutzer: Aktuell nur AVIS-Partner

Einsatzbereich: Über diese Abfrage werden alle Fahrzeuge gesucht, die Ihren Standort nicht im eigenem Lizenzgebiet haben.

Eingabeparameter:

keine

Ergebnisspalten (Teil):

Status

Die Statusspalte hat zwei Werte : O für laufenden Verträge (Offen) oder I für „steht“.

Kostenverrechnung

Aktuell kann hier bei korrekter Konfiguration der Eigentümercodes nur noch der Wert „Fahrzeugkosten“ (Abrechnung nach „NAOMI“) stehen. Aus der Umstellungsphase heraus war früher auch der Wert „Split“ möglich.

• Eingegebene Schäden eines Zeitraumes [79]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Über diese Abfrage kann analysiert werden, welche Schäden von welchen Stationen und Benutzern erfasst wurden, z.B. um die Qualität der Erfassungen festzustellen.

Eingabeparameter:

Station

Die Station von der die Schäden aufgenommen wurden

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Schäden erfasst wurden.

Ergebnisspalten (Teil):

Datum

Das Aufnahmedatum des Schadens.

• Fahrzeugbestände der Gruppen im Zeitraum [5128]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Diese Auswertung kann im Rahmen der Einkaufsplanung Fahrzeuge genutzt werden. Sie zeigt an, wie viel Fahrzeuge an welchen Tagen wie viele Fahrzeuge einer Fahrzeuggruppe aktiv gewesen sind / in der Zukunft sein werden. Wenn bestellte und geplante Fahrzeuge bereits im Vorfeld in C-Rent eingeben werden kann hierüber geprüft werden, wann ggf. geplante Stückzahlen über- / unterschritten werden.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Einzeltage ausgeben werden sollen.

• Fahrzeuge bei denen die Kostenerfassung noch nicht abgeschlossen ist [5017]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die die Erfassung von Fahrzeugkosten manuell im Fahrzeugstamm vornehmen (ohne Automatikskripte).

Einsatzbereich: Über diese Abfrage werden alle Fahrzeuge ausgegeben die auf der 2. Seite des Fahrzeugstamms im Register „Plan-Kosten“ das Häkchen „Eingabe abgeschlossen“ nicht gesetzt haben.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Aktivdatum eines Fahrzeuges liegen muss, damit es angezeigt wird.

• Fahrzeuge in einem Versicherungstarif [5039]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Über diese Abfrage kann analysiert werden welche der aktiven Fahrzeuge z.B. bei einer speziellen Versicherung versichert sind.

Eingabeparameter:

Tarif

Hier kann über die Volltextsuche ein spezieller Versicherungstarif gesucht werden, der auf der 2. Seite des Fahrzeuges im Register „Versicherung/Steuer“ hinterlegt ist.

Versicherung

Hier kann über die Volltextsuche ein spezielle Versicherung gesucht werden, die auf der 2. Seite des Fahrzeuges im Register „Versicherung/Steuer“ hinterlegt ist.

• Fahrzeuge KM-Stand zu einem Zeitpunkt mit mehr Kilometer [1000003]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Mit dieser Abfrage können die bei der Rückgabe von Fahrzeugen an einen Händler zu erwarten Mehr- und Minderkilometer errechnet werden. Hierzu wird der Kilometerstand eines Fahrzeuges zum Stichtag herangezogen und geprüft, wie viel Kilometer das Fahrzeug über / unter der durchschnittlich vereinbarten Laufleistung liegt. Dann wird hochgerechnet wie viele Kilometer das Fahrzeug bei Rückgabe bei unterstellter gleichmäßiger weiterer Nutzung hätte.

Eingabeparameter:

Datum

Der Stichtag, auf den bezogen die Auswertung durchgeführt werden soll. Wenn keine Eingabe erfolgt wird das aktuelle Datum herangezogen.

Lieferant

Hier kann eine spezielle Lieferantennummer gewählt werden / Ein Lieferant über den Button „…“ gewählt werden

Fahrzeug

Volltextsuche über die Fahrzeugbeschreibung. Beispielsweise könnte die Fragestellung „Wie viele Kilometer haben die BMW gelaufen“ durch Eingabe von BMW beantwortet werden.

Gruppe

Hier kann eine spezielle Gruppe ausgewählt werden. Alternativ können mehrere gewünschte Gruppen mit Semikolon getrennt eingegeben werden (z.B. A;B;E)

KFZArt

Hier kann eine der unter Stammdaten -> Zusatzdaten Fahrzeuge -> Fahrzeugarten gepflegten Fahrzeugarten ausgewählt werden, die angezeigt werden soll.

Ergebnisspalten (Teil):

Kilometerstand zum Stichtag

Anhand des Ankunfts-Kilometerstands des letzten Mietvertrages vor dem Stichtag ermittelter Kilometerstand

Maximale KM

Inhalt des Feldes Max. KM im Fahrzeugstamm 2. Seite, Register allgemein

Max KM Stichtag

„Maximale KM“ * „Anteil Laufzeit Stichtag“

Mehr(+)/Minder(-) KM Stichtag

„Kilometerstand zum Stichtag“ – „Max KM Stichtag“

Mehr(+)/Minder(-) KM Laufzeitende

„Mehr(+)/Minder(-) KM Stichtag“ / „Anteil Laufzeit Stichtag“

Laufzeit Gesamt

Die gesamte Laufzeit des Fahrzeuges in Tagen

Laufzeit Stichtag

Die Laufzeit des Fahrzeuges am Stichtag

Anteil Laufzeit Stichtag

„Laufzeit Stichtag“ / „Laufzeit Gesamt“

• Fällige KFZ-Steuer in einem Zeitraum [5040]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Über diese Abfrage kann festgestellt werden, zu welchen Zeitpunkten für welche Fahrzeuge die Steuer erstmals / wieder fällig ist. Dies kann zum Abgleich mit dem Finanzamt – oder aber auch zur Liquiditätsplanung genutzt werden.

Eingabeparameter:

Anfangsdatum, Enddatum

Der Zeitraum in dem die Steuerfälligkeiten ausgegeben werden sollen.

Ergebnisspalten (Teil):

Betrag

Aktuell gültiger Steuerbetrag aus dem Fahrzeugstamm 2.Seite Register Steuer / Versicherung

Fällig am

Anhand des „Gültig ab“ Feldes wird errechnet an welchem Tag / Monat die Steuer fällig ist.

• Fällige Leasinggebühren [5333]

• fällige Untersuchungen [5014]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Über diese Abfrage kann festgestellt werden, wann Fahrzeuge zur Untersuchung müssen (z.B. ZÜV/AU, Tachograph u.Ä.). Der Zeitpunkt kann über ein Datum oder einen Kilometerstand erreicht werden. Die Fälligkeiten werden im Fahrzeugstamm auf der 2. Seite im Register „Untersuchungen“ hinterlegt.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Feld „Bei Datum“ aus dem Fahrzeugstamm 2. Seite liegen muss, damit eine Untersuchung angezeigt wird. Für Kilometerstandüberschreitungen spielt dieses Datum keine Rolle, diese erscheinen immer automatisch in der Auswertung, sobald der Kilometerstand erreicht ist.

• Fällige Versicherungszahlungen [5053]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Analog zur Auswertung „Fällige KFZ-Steuer in einem Zeitraum“ für diese Auswertung auf, welche Versicherungszahlungen zu leisten sind. Hierbei werden bei Einsteuerung und Aussteuerung Teilmonate abgegrenzt. Diese Auswertung ist z.B. geeignet um Abbuchungen von den Versicherungen zu prüfen.

Eingabeparameter:

Monat, Jahr

Der Monat (zweistellig) und das Jahr (vierstellig), für den die Versicherungsbeiträge ausgegeben werden sollen.

Ergebnisspalten (Teil):

Betrag

Der fällige Versicherungsbeitrag. Dieser wird ggf. anteilig ausgegeben, wenn das Fahrzeug nur Teile des Monats zugelassen ist.

• Fremde Fahrzeuge die auf Langzeitmiete laufen [5097]

Nutzer: Aktuell AVIS-Partner

Einsatzbereich: Diese Auswertung dient zum Auffinden von fremden Fahrzeugen, die in einer Langzeitmiete eingesetzt sind. Für verschiedene Fahrzeuggruppen ist das gemäß NAOMI Vereinbarung nicht gestattet.

Eingabeparameter:

Vermietstation

Die gewünschte Station oder „%“ für alle Stationen.

• Geschätzte Reparaturkosten nicht reparierter Schäden zum Zeitpunkt [103]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Diese Auswertung listet die geschätzten Reparaturkosten (Feld Kosten(Plan) bei der Schadenerfassung) von Schäden an aktiven Fahrzeugen auf, die noch nicht repariert (kein Haken im Feld „Rep.“ Bei der Schadenerfassung) sind. Sie kann beispielsweise zum Jahreswechsel ausgeführt werden um bilanziell Rücklagen für Reparaturen zu bilden.

Eingabeparameter:

Fahrzeug

Ein gewünschtes Fahrzeug. Die Suche ist eine Volltextsuche. Es kann z.B. „BMW“ eingegeben werden um alle Schäden an BMW Fahrzeugen zu finden.

Gruppe

Eine gewünschte Fahrzeuggruppe, die angezeigt werden soll.

• In einem Zeitraum aktive Fahrzeuge [5]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Diese Auswertung listet alle Fahrzeuge auf, die im eingegebenen Zeitraum aktiv sind / waren. Das betrifft alle Fahrzeuge, die im Zeitraum aktiviert oder passiviert wurden, alle die vor dem Zeitraum aktiviert und nicht vor dem Zeitraum passiviert wurden und alle die nicht nach dem Zeitraum aktiviert wurden. Durch die Spalte „Kosten / Tag“ können für den eingegebenen Zeitraum die Kosten des Fuhrparks kalkuliert werden und auch die hinterlegten Kosten auf Richtigkeit geprüft werden.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem ein Fahrzeug aktiv sein muss, damit es angezeigt wird (Siehe auch Beschreibung unter Einsatzbereich).

Ergebnisspalten (Teil):

Kosten / Tag

Der Plan-Kosten-Satz pro Tag analog zur 2. Seite des Fahrzeuges im Register Plan-Kosten.

• Monatliche Zahlungen [5028]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Über diese Auswertung können monatliche Zahlungen für aktive Fahrzeuge an Kreditinstitute abgefragt werden. Dies kann für die Liquiditätsplanung eingesetzt werden oder aber auch für die Prüfung von Abbuchungen.

Eingabeparameter:

Summe Tage

Wenn angehakt wird pro Tag im Monat eine Summe ausgegeben, die an Abbuchungen zu erwarten ist. Wenn wird eine Liste pro Fahrzeug ausgegeben.

Finanzierer

Hier können über die Volltextsuche nur bestimmte Finanzierer ausgegeben werden.

Finanzierungsart

Hierüber kann eine bestimmte Finanzierungsart ausgegeben werden (z.B. Leasing)

Ergebnisspalten (Teil):

Tag

Der Tag im Monat, an dem die Abbuchung durchgeführt wird (Feld „immer zum“ im Fahrzeugstamm 2. Seite, Register Finanzierung/EK/VK)

Betrag
Der Wert aus dem Feld „Tilgung/Leasing/Mon“ im Fahrzeugstamm 2. Seite, Register Finanzierung/EK/VK.

• Passive Fahrzeuge ohne hinterlegte Rechnung [5042]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich:

Über diese Auswertung kann geprüft werden für welche Fahrzeuge, die im eingegebenen Zeitraum passiviert wurden noch keine Verkaufsrechnung geschrieben wurde. Das betrifft alle Fahrzeuge, deren Passivdatum in dem Zeitraum liegt, die nicht als Finanzierungsart „Leasing“ eingetragen haben und bei denen das Feld „Rechnung-VK“ leer ist.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum, in dem das Passivdatum liegen muss, damit ein Fahrzeug angezeigt wird.

Alle F-Arten

Wenn angehakt wird die Bedingung „Leasing“ ausgeschaltet. Es werden dann alle Fahrzeuge angezeigt, die keine Rechnung eingetragen haben und deren Passiv-Datum im eingegebenen Zeitraum liegt.

• Reifensätze [5528]

• Schäden ohne hinterlegte Bilder [5118]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich:

Diese Auswertung ist gedacht für Unternehmen in denen die Anweisung besteht, dass zu jedem Schaden ein Bild erstellt wird. Hierüber kann geprüft werden, in welchen Fällen das nicht geschehen ist.

Eingabeparameter:

Passive

Wenn angehakt werden auch passive Fahrzeuge mit angezeigt, wenn nicht nur aktive.

• Verkäuferliste (aktiv & passiv) [5010]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert alle Fahrzeuge, die in einem Zeitraum Ihre geplantes Aussteuerungsdatum oder Passivdatum haben in Abhängigkeit vom Parameter Status. Es wird angezeigt wo die Fahrzeuge zurückgegeben werden müssen und auch an welcher Station sie sich aktuell befinden.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Zeitraum, in dem Fahrzeuge ausgesteuert werden sollen / ausgesteuert wurden (In Abhängigkeit vom Parameter Status).

Hersteller

Hier kann ein bestimmter Hersteller (Über das Feld „Fahrzeug“ im Fahrzeugstamm) gesucht werden.

KFZGruppe

Dieser Parameter kann zum Suchen über eine spezielle Fahrzeuggruppe eingesetzt werden.

KFZArt

Dieser Parameter kann zum Suchen über eine spezielle Fahrzeugart (Feld FZG-Art im Fahrzeugstamm) eingesetzt werden.

Händlername

Hierüber können alle Fahrzeuge gesucht werden, die bei einem bestimmten Händler zurückgegeben werden müssen. Für Händler mit mehreren Niederlassungen (z.B. Mercedes) ist eine Volltextsuche möglich.

Händlernummer

Hierüber können alle Fahrzeuge gesucht werden, die bei einem bestimmten Händler zurückgegeben werden müssen. Hier wird die Lieferantennummer eingegeben oder über den Button „…“ ausgewählt.

Status

"A"=nur Aktive, "P"=nur Passive, leer=Egal (Alle)

min KW, max KW

Hierüber können Fahrzeuge mit bestimmter Leistung gesucht werden.

Ergebnisspalten (Teil):

Kilometerstand

Zeigt den aktuellen Kilometerstand des Fahrzeuges anhand des letzten Mietvertrages an.

FZGstatus

Zeigt den Fahrzeugstatus anhand des Feldes „Fahrzeugstatus“ im Fahrzeugstamm 2.Seite Register Allgemein an. Hierüber können z.B. Abläufe im Verkauf koordiniert werden, indem z.B. vor dem Verkauf das Fahrzeug auf „im Verkauf“ gesetzt wird. Eine andere Abteilung kann sich alle Fahrzeuge mit „Im Verkauf“ anzeigen lassen und diese zur Reparatur geben und z.B. Fahrzeugbriefe anfordern.

Bemerkung

Zeigt den Inhalt des Feldes „Interne Bemerkung“ aus dem Fahrzeugstamm 2. Seite Register Allgemein an

Standort

Der aktuelle Standort des Fahrzeuges anhand des letzten Mietvertrages / Transferfahrt.

• Zugelassen in einem Zeitraum (WKZ-Liste) [5012]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert alle Fahrzeuge, die im Auswahlzeitraum zugelassen wurden. Sie eignet sich daher auch als WKZ-Liste. Um die Auswertung als WKZ-Liste zu nutzen muss nur auf die Spalte WKZ-Anspruch ein Filter für den Wert „J“ gesetzt werden.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Zeitraum in dem die Fahrzeuge zugelassen wurden (Feld „Eigene Zulassung“ im Fahrzeugstamm oder, falls dieses leer ist das Aktivdatum).

Ergebnisspalten (Teil):

Status

Wenn das Fahrzeug gemäß Aktiv/Passivdatum aktiv ist wird aktiv angezeigt. Ansonsten der Inhalt des Feldes Fahrzeugstatus aus der 2. Seite des Fahrzeugstamms Register Allgemein.

Finanzbuchhaltung

• 10IT -> C-Rent Logdatei [5021]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent in Kombination mit der 10IT Buchhaltungssoftware.

Einsatzbereich:

Diese Auswertung entfällt in Zukunft.

• Abgrenzung zu einem Stichtag [5031]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert zu einem Stichtag (z.B. Jahreswechsel) den Anteil der laufenden Mietverträge, der vor dem Stichtag läuft und den Anteil, der nach dem Stichtag läuft. Ebenso zeigt sie unter „Anteil vor dem Schnittpunkt“ die Mietverträge an, die vor dem Schnittpunkt eingecheckt, aber noch nicht abgerechnet wurden. Die Auswertung kann z.B. für Abgrenzungen um den Jahreswechsel genutzt werden.

Eingabeparameter:

Stichtag

Der Stichtag um den die Auswertung gestartet werden soll.

• Ausbuchungen im Zeitraum [5267]

• Gegenprüfung der Buchungen C-Rent / Fibu [5007]

Nutzer: Cx9

Einsatzbereich: Diese Auswertung wird genutzt um eine Gegenprüfung der in der Fibu gebuchten Daten zu den aus C-Rent ausgegebenen Daten durchzuführen um evtl. in der Fibu nicht gebuchte Vorgänge zu finden. Diese Auswertung kann bei Bedarf durch Cx9 durchgeführt werden, da zunächst ein Datenimport der Buchhaltungsdaten stattfinden muss (CONTR_FIBU_BJ).

• Kontenbuchungen prüfen [5091]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent, die eine Buchhaltungssoftware angebunden haben.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert gruppiert nach Konten die Summe der Buchungen, die im gewählten Zeitraum stattgefunden haben. Hierbei ist zu beachten, dass wenn unter „Stammdaten->Fibu->Import/Export->Konvertierungstabelle Sachkonten“ Konvertierungen hinterlegt sind die Salden der betreffenden Konten in der Buchhaltung addiert werden müssen. Diese Summen können mit den Salden in der Fibu gegenüber gestellt werden um diese zu prüfen.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Zeitraum in dem das Belegdatum (Rechnungsdatum bei Rechnungen, Zahlungsdatum bei Kassen) liegen soll.

• Rückstellungsberechnung Kilometer [5055]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: 

Mit dieser Abfrage können zu einem Stichtag (z.B. zum Jahreswechsel) die bei der Rückgabe von Fahrzeugen an einen Händler zu erwarten Mehr- und Minderkilometer errechnet werden. Hierzu wird der Kilometerstand eines Fahrzeuges zum Stichtag herangezogen und geprüft, wie viel Kilometer das Fahrzeug über / unter der durchschnittlich vereinbarten Laufleistung liegt. Diese Anzahl wird dann mit den im Fahrzeugstamm hinterlegten Kosten für Mehr-/Minderkilometer multipliziert (2. Seite Fahrzeugstamm Register Finanzierung / EK / VK). Diese Summe kann dann z.B. für bilanzielle Rückstellungen genutzt werden.

Eingabeparameter:

Stichtag

Der Tag, an dem die Mehr-/Minderkilometer der Fahrzeuge berechnet werden sollen.

Ergebnisspalten (Teil):

Max km ges. Lz

Die Maximalkilometer, die das Fahrzeug gem. Fahrzeugstamm innerhalb der Laufzeit fahren darf (2. Seite Fahrzeugstamm, Register Allgemein).

Lz in Tagen bis Stichtag

Die Tage, die das Fahrzeug zum Stichtag aktiv war.

Lz in Tagen

Die Tage, die das Fahrzeug insgesamt aktiv sein wird.

Max km bis Stichtag

Der Kilometerstand, den das Fahrzeug zu Stichtag maximal haben dürfte, wenn man eine gleichmäßige Nutzung voraussetzen würde.

Mehr/Minder KM Stichtag

„km Stand stichtag“- „Max km bis Stichtag“

Gesamtbetrag MWST

Der Betrag der insgesamt in einer Rechnung entstanden ist (über alle Einzelbuchungen auf die verschiedenen Alternativkonten).

• USt. Probung für Splittabrechnung [5020]

Kunden

• anonymisierbare Kunden [5521]

• Firmen ohne Anmietung im Zeitraum [1007]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Mit dieser Abfrage können Firmen (Vorsteuerabzugsberechtigung auf „JA“ im Kundenstamm) angezeigt werden, die im gewählten Zeitraum keinen Umsatz gehabt haben. Die gelieferten Informationen können z.B. durch den Vertrieb genutzt werden um diese Kunden „abzutelefonieren“ und die Ursachen für den ausbleibenden Umsatz zu erkunden. In Kombination mit der Funktion „telefonischen Kurzbericht erstellen“ kann diese Abfrage gut für die Kundenbetreuung eingesetzt werden.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum, in dem eine Firma keinen Umsatz gehabt haben darf um angezeigt zu werden.

Kundennummer von, Kundennummer bis

Wenn gewünscht können hierüber nur bestimmte Kundennummernbereiche angezeigt werden.

Fahrzeuggruppen

Hier kann eine Liste von gewünschten Fahrzeuggruppen eingegeben werden (Mit Semikolon separiert – z.B. M;N;P). Dies ist insbesondere interessant, wenn der Umsatz z.B. im LKW Bereich eingebrochen ist und man dort schauen möchte, welche Kunden nicht mehr mieten.

Kundenkategorie

Eine bestimmte Kundenkategorie, die angezeigt werden soll kann hier hinterlegt werden (Kundenstamm Feld Kategorie).

Filiale

Für die Auswertung wird die Filiale errechnet, an der der Kunde am Meisten angemietet hat. Über diese Filiale kann mithilfe dieses Parameters gefiltert werden.

Branche

Eine bestimmte Branche, die abgefragt werden soll (Feld Branche im Kundenstamm).

Ergebnisspalten (Teil):

Filiale

Die Filiale in der der Kunde am Meisten angemietet hat (Berechnet aus den vorhandenen Mietverträgen).

Letzte Anmietung

Die Letzte Anmietung vor dem „Von“ Parameter.

Anz 12 Mon. vor letzter Anm.

Die Anzahl der Anmietungen ein Jahr vor der letzten Anmietung.

Nettosum  12 Mon. vor letzter Anm.

Die Nettosumme (Zeile NS. In den Mietvertragspositionen) der Anmietungen ein Jahr vor der letzten Anmietung.

• Geburtstagsliste [5252]

• gesperrte Kunden [5362]

• Konzernzugehörige Vermietungen [1]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Über diese Abfrage kann analysiert werden, welche Vermietungen bei den einzelnen Kunden eines Konzerns zustande gekommen sind (Zugehörigkeit der einzelnen Kunden zu diesem Konzern über das Feld „Konzernzugehörigkeit“. Die Ergebnisse können z.B. bei Verhandlungen mit der Konzernführung eingesetzt werden.

Eingabeparameter:

Kundennummer

Die Nummer des Konzerns, der ausgewertet werden soll.

Von, Bis

Der hier eingegebene Zeitraum bezieht sich auf das Rechnungsdatum der an die Tochterunternehmen gestellten Rechnungen.

Ergebnisspalten (Teil):

Nettobetrag

Die Nettosumme (Zeile NS. In den Rechnungspositionen) der Rechnung aus der Spalte „Rechnungsnummer“.

• Kunden mit Anmietungen im Zeitraum [5481]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Gibt alle Kunden an, die insgesamt mehr als "Anzahl Mieten" angemietet haben und die bereits seit "Anzahl Monate" nichts mehr angemietet haben. Mit Erster und Letzter Anmietung. Diese Auswertung beschränkt sich nicht nur auf Firmen, ist aber in der Ausgabe aus Performancegründen etwas reduziert.

Eingabeparameter:

Anzahl Mieten

Ab wie vielen gesamt Anmietungen soll der Kunde angezeigt werden.

Anzahl Monate

Ab wie vielen Monaten ohne Anmietung soll der Kunde angezeigt werden.

Kundenkategorie

Über die Eingabe einer Kundenkategorie in diesen Parameter kann eine bestimmte Kategorie ausgewertet werden.

Station

Es wird die Filiale berechnet in der der Kunde am Meisten angemietet hat. Über diese Filiale kann hier gefiltert werden.

• Kunden mit Betreuer [5510]

• Kunden nach Kundenkarte [5185]

• Kunden ohne Anmietungen im Zeitraum [5082]

• Liste [30]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Über diese Abfrage können umfangreiche Kundendaten über mehrere Abfragemöglichkeiten ausgewertet werden. Durch die Komplexität hat diese Abfrage in der Regel eine längere Laufzeit.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Es werden nur Kunden aufgeführt, die als Kunde oder Rechnungsempfänger in Mietverträgen eingetragen sind, deren Ankunftsdatum im Bereich zwischen Von und Bis liegt.

Ohne Vorgänge

Durch setzen des Häkchens „ohne Vorgänge“ wird diese Option ausgeschaltet und es werden Kunden unabhängig von deren Anmietungen gezeigt.

Grenze

Hier kann eine untere Grenze hinterlegt werden. Es werden nur Kunden angezeigt, die im gewählten Zeitraum einen Umsatz im Bereich TM größer als diese Grenze haben.

Name

Hier kann nach einem bestimmten Kunden mithilfe der Volltextsuche über das Feld Name1 des Kundenstamms gesucht werden.

Kundennummer von, bis

Ein bestimmter Bereich von Kundennummern kann hier hinterlegt werden.

Vermietstation

Hierüber kann eine bestimmte Vermietstation festgelegt werden zu der die Umsätze im genannten Zeitraum gesammelt werden. (Es ist nicht die zugehörige Filiale im Kundenstamm!)

Kundenkategorie

Eine bestimmte Kundenkategorie kann durch Volltextsuche hierüber gesucht werden.

Monatsgruppierung

Wenn angehakt wird pro Kunde und Monat für den hinterlegten Zeitraum eine Zeile gebildet mit den Umsätzen.

Ohne Umsatz ausschließen

Wenn angehakt werden Kunden, die keinen Umsatz hatten aus den Ergebnissen entfernt.

Betreuer

Hier kann ein Betreuer hinterlegt werden (Auch über Button „…“ wählbar), zu dem die angezeigten Kunden zugeordnet sind.

Limit

Sucht nur Kunden, deren Limit über diesem Wert liegt.

Kein Marketing Eintrag

Wenn angehakt werden nur Kunden angezeigt bei denen nicht eines der folgenden Kriterien vorliegt : - Einschätzung im Bereich Marketing eingetragen, mind. ein Bericht hinterlegt, mind. Ein Dokument hinterlegt. Dadurch können praktisch alle die Kunden gesucht werden, die noch nicht vom Vertrieb kontaktiert wurden.

Keine gesperrten Kunden

Wenn angehakt werden gesperrte Kunden ausgelassen.

Ohne Umsatz in den letzten 6 Monaten

Wenn angehakt werden nur die angezeigt, bei denen die letzte Anmietung mehr als 6 Monate zurück liegt.

Ergebnisspalten (Teil):

Anmietungen

Die Zahl der Mieten, deren Ankunftsdatum im Bereich liegen (bei Monatsgruppierung im in der Zeile angezeigten Monat).

Tage

Die Miettage die in dem angegebenen Zeitraum liegen (Abgegrenzt – siehe auch 1.3.1 abgegrenzte Berechnung).

Umsatz (TM)

Der TM-Umsatz im angegebenen Zeitraum

KFZ-Kosten

Die im Zeitraum der Anmietung entstandenen KFZ-Kosten (Miettage des jeweiligen Mietvertrages multipliziert mit den Plan-Kosten des jeweiligen Fahrzeuges).

Deckungsbeitrag

„Umsatz(TM)“-„KFZ-Kosten“

Tage berechnet

Die Anzahl der Tage, die tatsächlich über die Rechnungspositionen des Mietvertrages abgerechnet wurden. Hierbei werden Einheiten, die nicht Tag sind gemäß Ihres Umrechnungsfaktors unter „Stammdaten->Tarife->Einheiten“ auf Tage umgerechnet. Einheiten, die nicht als zeitlich markiert sind können nicht umgerechnet werden.

Letzter Kontakt

Wenn Marketing-Berichte zu einem Kunden existieren wird hier das Datum des letzten Berichtes angezeigt.

Umsatz 12 Monate (TM)

Der Umsatz aller Mietverträge, bei denen der Kunde als Kunde oder Rechnungsempfänger hinterlegt ist und deren Ankunftsdatum im letzten Jahr vor dem Datum „Von“ liegt.

• Liste Typ2 (Monatsumsätze in Spalten) [5056]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Im Gegensatz zur Auswertung „Liste“ ist diese Auswertung performanter. Sie liefert die Umsatzzahlen und Anmietmengen der Kunden für den Zeitraum monatsweise in Spalten.

Eingabeparameter:

Name

Hier können über die Volltextsuche Kunden gesucht werden (Feld Name1 aus dem Kundenstamm) gezeigt.

Nummer von, Bis

Über diesen Parameter kann ein Kundennummernbereich eingegrenzt werden.

Kundenkategorie

Hierüber kann eine bestimmte Kundenkategorie ausgewählt werden.

Betreuer

Hierüber kann hinterlegt werden, dass nur Kunden angezeigt werden, die einem bestimmten Betreuer zugeordnet sind.

PLZ

Eine Volltextsuche über die Postleitzahl.

Ort

Eine Volltextsuche über den Ort.

Umsatz von, Bis

Für den hier hinterlegten Zeitraum werden monatsweise Spalten für Umsatz und Anmietungen angezeigt.

Nur Umsatz

Wenn angehakt werden nur Kunden angezeigt, die auch einen Umsatz im Zeitraum hatten.

Ergebnisspalten (Teil):

Station Stamm

Die Station, die im Kundenstamm unter „Zugehörigkeit Filiale“ eingetragen ist.

Station Anmietung

Die Station an der am meisten angemietet wurde.

• Umsatz der letzten 3 Jahre  (2009) [5113]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Abfrage gibt eine jährliche Gegenüberstellung der mit den Kunden erzielten Umsätze der letzten 3 Jahre aus.

Eingabeparameter:

Kundenkategorie

Hierüber kann eine bestimmte Kundenkategorie ausgewählt werden.

Station

Es wird die Filiale berechnet, an der am meisten angemietet wurde. Wenn eingegeben werden nur Kunden angezeigt, die am meisten an dieser Filiale angemietet haben.

Empfänger

Wenn angehakt werden die Umsätze gesucht, die die Kunden als Rechnungsempfänger im Mietvertrag gemacht haben, wenn nicht dann diejenigen die sie als Kunde im Mietvertrag gemacht haben.

Letztes Jahr

Das letzte Jahr der zu gegenüberstellenden Jahre (Wenn z.B. 2009 werden 2007,2008 und 2009 gegenübergestellt). Wenn leer wird das aktuelle Jahr angenommen.

Monat Von, Bis

Wenn nicht das ganze Jahr gegenüber gestellt werden soll sondern nur ein Teil kann hier der Monatsbereich hinterlegt werden (z.B. 01-06 : Es wird nur das erste Halbjahr verglichen).

Inkl. Direktfaktura

Wenn angehakt werden auch Rechnungen ohne zugehörigen Mietvertrag in die Liste mit einbezogen, ansonsten nur Rechnungen zu Mietverträgen.

Einzelverträge

Wenn angehakt gibt es für jeden Vorgang eine Zeile, wenn nicht nur pro Kunde.

Gesperrte Kunden einschließen

Wenn angehakt werden gesperrte Kunden mit angezeigt.

Ergebnisspalten (Teil):

Filiale

Die Filiale, an der der Kunde am Meisten angemietet hat.

• Webseitenlogin [5506]

• Zeitraumgegenüberstellung [5208]

Marketing

• Besuchsberichte [1009]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent die das Modul Marketing im Einsatz haben.

Einsatzbereich:

Mithilfe dieser Abfrage kann die Vertriebstätigkeit von Außendienstmitarbeitern/Filialleitern überprüft werden. Außerdem kann man über einige Suchparameter spezielle Berichte auffinden.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Besuchsberichte im Bereich Marketing aufgenommen wurden.

Mitarbeiter

Hier kann speziell (auch über den Button „…“) ein Mitarbeiter ausgewählt werden, dessen Berichte ausgegeben werden sollen.

Kunde

Wenn gewünscht können hier über die Volltextsuche spezielle Kunden gesucht werden.

Plz

Wenn gewünscht können hier über die Volltextsuche spezielle Kunden über die Postleitzahl gesucht werden.

Kurzbeschreibung

Hier können Berichte über die Kurzbeschreibung gesucht werden.

Kontaktperson

Hier können Berichte über die Kontaktperson beim Kunden gesucht werden.

Mitarbeiter

Die Auswertungen im Mitarbeiterbereich werden häufig zur Provisionierung von Mitarbeitern verwendet.

• Ausgabe der von Mitarbeitern vermieteten Raten [5015]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage kann ausgegeben werden, welche Mitarbeiter bestimmte Raten vermietet haben. Dies kann z.B. zur Provisionierung verwendet werden. Die Abfrage bezieht sich auf das Feld „Pers. Nr. Out“ im Mietvertrag.

Eingabeparameter:

Vermietstation

Eine spezielle Station für die Mietverträge gesucht werden soll oder „%“ für eine Suche über alle Stationen.

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Abfahrtsdatum eines Mietvertrages liegen muss, damit er zur Suche gehört.

Rate

Hier kann eine Rate hinterlegt werden, die gesucht wird. Wenn eine Volltextsuche gewünscht ist kann die Rate mithilfe von „%“  „eingerahmt“ werden (z.B. %LT%).

Einzel

Wenn angehakt werden die Mietverträge, die die Raten enthalten einzeln angezeigt, sonst immer eine Summe pro Rate und Mitarbeiter.

• Liste [5226]

• stornierte Rechnungen [5136]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage kann ausgegeben werden, welche Mitarbeiter Rechnungen storniert haben. Es kann analysiert welche Mitarbeiter viele Stornos erzeugen.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Stornos durchgeführt wurden (Rechnungsdatum im Storno).

Station

Die Station die den Vertrag aufgenommen hat / Bei Direktfaktura die Rechnung geschrieben hat.

Ergebnisspalten (Teil):

Ma-Nr Storno

Der bei Erstellung des Stornos eingetragene Benutzer.

Mitarbeiter Storno

Wenn bei „MA-Nr Storno“ eine Personalnummer hinterlegt wurde erscheint hier der daraus ermittelte Benutzername.

MA-Nr CI

Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters, der den Check-In durchgeführt hat (Feld Pers. Nr. In im Mietvertrag).

Mitarbeiter CI

Wenn bei „MA-Nr CI“ eine Personalnummer hinterlegt wurde erscheint hier der daraus ermittelte Benutzername.

• von Mitarbeitern abgerechnete Verträge [5030]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage kann ausgegeben werden, welche Mitarbeiter zu den Mietverträgen Rechnungen erstellt haben.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Rechnungen erstellt wurden (Rechnungsdatum in der Rechnung).

Station

Die Station die den Vertrag aufgenommen hat / Bei Direktfaktura die Rechnung geschrieben hat.

Ergebnisspalten (Teil) :

Bearbeiter

Der Bearbeiter, der die Rechnung erstellt hat (Feld Bearbeiter in der Rechnung).

Name

Der im Mitarbeiterstamm zum Bearbeiter hinterlegte Name.

• von Mitarbeitern aufgenommene Reservierungen [5122]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage kann ausgegeben werden, welche Mitarbeiter Reservierungen erstellt haben. Diese Auswertung sucht die Daten aus der Historie, daher ist mit einer längeren Laufzeit zu rechnen.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Reservierung aufgenommen wurde.

Ergebnisspalten (Teil):

Mitarbeiternummer

Der Bearbeiter, der die Reservierung erstellt hat (Erster Bearbeiter der Reservierung in der Historie). Reservierungen, die über das Webmodul eingelaufen sind werden unter dem Benutzer Internet angezeigt.

Mitarbeiter

Der im Mitarbeiterstamm zum Bearbeiter hinterlegte Name.

Status

Wenn die Reservierung storniert wurde erhält sie den Status Storniert. Wenn sie noch vorhanden ist oder in einen Mietvertrag gewandelt wurde erhält sie den Status aktiv.

• von Mitarbeitern mit Kunden erzielter Umsatz [5022]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage kann ausgegeben werden wie viel Umsatz die Kunden erzielt haben, die einem Mitarbeiter über das Feld Betreuer zugeordnet sind. Dazu werden die Betreuer der Rechnungsempfänger der Rechnungen ermittelt und diese Rechnungen dann ausgegeben.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Rechnungen zu einem Kunden geschrieben wurden.

Betreuer

Ein bestimmter Betreuer kann hier eingeben (oder über den Button „…“ ausgewählt) werden. Wenn leer werden alle Rechnungen mit dem dazugehörigen Betreuer des Rechnungsempfängers ausgegeben.

Kundenkategorie

Hierüber können nur Kunden einer bestimmten Kategorie ausgegeben werden.

Kategorie Ausschluss

Hier kann eine Kategorie hinterlegt werden, die nicht angezeigt werden soll.

Ergebnisspalten (Teil):

Mitarbeiter

Der Betreuer des Kunden in der Rechnung.

• von Mitarbeitern mit Vermittlern erzielter Umsatz [5016]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage kann ausgegeben werden wie viel Umsatz mit den Vermittlern erzielt wurde, die einem Mitarbeiter über das Feld Betreuer zugeordnet sind. Dazu werden die Betreuer der Vermittler aus den Mietverträgen ermittelt und diese angezeigt.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem die Rechnungen zu dem Vermittler erstellt wurden.

Betreuer

Ein bestimmter Betreuer kann hier eingeben (oder über den Button „…“ ausgewählt) werden. Wenn leer werden alle Rechnungen mit dem dazugehörigen Betreuer des Vermittlers.

Einzelverträge

Wenn ausgewählt werden alle Verträge der Vermittler einzeln angezeigt, sonst nur eine Zeile pro Betreuer und Vermittler.

Ergebnisspalten (Teil):

Mitarbeiter

Der Betreuer des Vermittlers.

Rechnungen

• Gelöschte Rechnungen [5515]

Tarife

• Angebote Webseiten [5444]

• Liste [5009]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage kann eine Liste von eingerichteten Tarifen (Raten) zur Analyse und Kontrolle ausgegeben werden.

Eingabeparameter:

Station

Wenn hinterlegt werden nur Raten ausgegeben, die in dieser Station gewählt werden können (Register „Zugehörige Stationen“ im Fenster „Raten“).

Ratentyp

"M" eingeben um nur Mietraten anzuzeigen, "Z" um nur Zusatzraten(z.B. Betankung) anzuzeigen, "%" oder leer für alle Ratentypen.

Ohne Station

"J" eintragen um alle Raten, die keiner Station zugehörig sind (und somit nicht nutzbar) anzuzeigen.

Ergebnisspalten (Teil):

Preis

Diese Spalte liefert bei degressiven Raten die erste Zeile aus der Tabelle der Preise im Fenster „Raten“.

Transmittal

• Fahrzeuge ohne Wizardbewegung seit 100 Tagen [5268]

• Fahrzeugverhältnis Eigen / Fremd [5152]

• Fremde Betankungen [5033]

• IATA Analyse [5383]

• Jahresbericht AVIS [5195]

• Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für eigene Fahrzeuge [5077]

• Lizenznehmerabrechnung nach NAOMI für fremde Fahrzeuge [5078]

• Lizenznehmerabrechnung nach SPLIT für eigene Fahrzeuge [5081]

• Lizenznehmerabrechnung nach SPLIT für fremde Fahrzeuge [5080]

• LKW nach Owner [2]

• Minilease Gegenüberstellung KM und tats. KM [5153]

• PKW nach Owner [5000]

• Rechnungsausgangsliste nach Fahrzeuginhaber [104]

• Umsatz der Fahrzeuginhaber nach Monat [49]

• Umsatzliste AWD-Nummern [5085]

• Verhältnis von Wizard-Verträgen zu den Gesamtverträgen über die Jahre [5045]

• Vertaege (AV) nach Station [62]

• Vertragsliste über einen Zeitraum sortiert nach Inhabercode [6]

Umsatz

• Rechnungsausgangsliste abgegrenzt - Gruppierung Statcode / Raten / Stationen / Kunden / Vermittler / KFZ [94]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Abfrage gibt Umsätze abgegrenzt aus (siehe dazu auch 1.3.1 abgegrenzte Berechnung). Sie beinhaltet auch gestellte Abschlagsrechnungen für den Zeitraum und abhängig vom Parameter „Zusatzrechnung“ auch Gebühren (z.B. spätere Mautberechnung) und Betankungen aus Zusatzrechnungen.

Eingabeparameter:

Station

Wenn hinterlegt werden nur Mietverträge ausgegeben, bei den die Vemietstation diese Station ist.

Von, Bis

Der Zeitraum für den die Abgrenzung der Beträge ermittelt werden soll. In diesem Zeitraum muss ein Mietvertrag „aktiv“ gewesen sein.

Kundennummer

Hier kann ein Kunde selektiert werden, für den die Verträge angezeigt werden sollen.

Vermittlernummer

Hier kann ein Vermittler ausgewählt werden, für den dann die vermittelten Verträge angezeigt werden sollen.

Inhabercode

(Für AVIS-Partner) : Hier kann ein spezieller Inhabercode für die anzuzeigeneden Fahrzeuge angegeben werden, um z.B. die Fahrzeuge der AVIS / oder eines Lizenzpartners anzeigen zu lassen.

KFZArt

Über diesen Parameter kann eine KFZ-Art aus den hinterlegten (Stammdaten -> Zusatzdaten Fahrzeuge -> Fahrzeugarten) ausgewählt werden (z.B. LKW).

Zusatzrechnung

Wenn angehakt fließen auch Gebühren und Betankungen mit ein, die nicht direkt über den Mietvertrag sondern über Zusatzrechnung (aber zum Mietvertrag) berechnet wurden.

Ergebnisspalten (Teil):

KFZ-Gruppe

Die Fahrzeuggruppe in der sich das angemietete Fahrzeug befindet.

Vermietete KFZ-Gruppe

Die Fahrzeuggruppe, zu der das Fahrzeug vermietet wurde (Wert in Spalte Grp in den MV-Positionen bei der Mietrate).

Kategorie

Die (Auswertungs-) Kategorie der vermieteten Rate.

Rel. Tage

Die Tage des Mietvertrages, die anteilsmäßig in den abgefragten Zeitraum fallen.

Ges. Tage

Die Gesamtlaufzeit des Mietvertrages.

Rel. Abdat und Andat

Der Zeitraum des Mietvertrages der anteilsmäßig in den Abfragezeitraum fällt.

Kilometer

Die Kilometerzahl, die anteilsmäßig in den Abfragezeitraum fällt.

• Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum [42]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Abfrage gibt die Umsätze (auch Stornos) nach dem Rechnungs- / Stornodatum aus. Hierbei können auch zwei Zeiträume gegenüber gestellt werden.

Eingabeparameter:

Station

Wenn hinterlegt werden nur Rechnungen ausgegeben, bei denen die Vermietstation bei Mietvertragsrechnungen diese Station ist oder bei der Direktfaktura der Mitarbeiter auf diese Station angemeldet war.

Von1, Bis1, Von2, Bis2

Die beiden Zeiträume, in denen das Rechnungs- / Stornodatum liegen muss, damit die Rechnung / das Storno angezeigt werden.

Mietumsatz

Wenn ein „M“ eingetragen wird werden nur Rechnungen angezeigt, die über Mietverträge geschrieben wurden. Wenn ein „D“ eingetragen wird werden nur Rechnungen der Direktfaktura angezeigt. Wenn nichts eingetragen ist werden alle Rechnungen angezeigt.

Stationsgruppierung

Wenn angehakt erscheint pro Filiale nur eine Zeile mit aufsummierten Werten.

Kunde

Hierüber können die angezeigten Rechnungen auf bestimmte Kunden eingeschränkt werden. Wenn eine Volltextsuche gewünscht ist muss der Kundenname mittels „%“ „eingerahmt“ werden (z.B. „%meyer%").

Kundennummer

Eine spezielle Kundennummer, die nur angezeigt werden soll (Auch auswählbar über „…“).

Nur verbuchte

Durch die an einen Mitarbeiter erteilte Berechtigung „Rechnungen gebucht-Haken entfernen / setzen“ kann ein Mitarbeiter eine erstellte Rechnung abspeichern, ohne die buchhalterische Verbuchung durchzuführen in dem er das Häkchen buchen entfernt. Rechnungen, bei denen das gemacht wurde können über diesen Haken ausgeschlossen werden.

Ergebnisspalten (Teil):

Station

Die Station für die die Rechnung geschrieben wurde (Bei Mietverträgen die Vermietstation, ansonsten die Anmeldestation des Mitarbeiters).

Ratenkategorie

Die (Auswertungs-) Kategorie der vermieteten Rate.

Kategorie

Die Kategorie in die der Kunde einsortiert ist.

• Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage) [5046]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Abfrage ruft im Hintergrund die Abfrage 2.9.2 Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum für den eingegebenen Zeitraum und den Vorjahreszeitraum auf und gibt die Werte kumuliert nach Station aus.

Eingabeparameter:

Vermietstation

Eine spezielle Station, die betrachtet werden soll oder „%“ für alle Stationen.

Von, Bis

Der Zeitraum (2), der betrachtet werden soll. Der gleiche Zeitraum im Vorjahr wird unter (1) angezeigt.

Inkl. Schäden

Wenn angehakt wird eine Spalte für die Schäden mit angezeigt.

Ergebnisspalten (Teil):

Alle Spalten mit der Bezeichnung „1“ betreffen den Vorjahreszeitraum, Alle Spalten mit der Bezeichnung „2“ betreffen den unter Von und Bis gewählten Zeitraum.

• Rechnungsobligo [5089]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert die Nettosummen von allen aktuell laufenden Mietverträgen. Davon werden evtl. Abschlagsrechnungen abgezogen, so dass sich eine Summe ergibt die für die Zukunft noch zu fakturieren ist. Es werden auch die Beträge von bereits aufgenommen Reservierungen mit eingerechnet.

Eingabeparameter:

Keine

Ergebnisspalten (Teil):

Station

Die Vermietstation des Mietvertrages.

Monat

Der Monat in dem die Rückgabe (und damit auch die Fakturierung) zu erwarten ist.

• Tagesumsatz abhängig von der Mietdauer [5342]

• Umsätze nach Ratencodes [5024]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert die Nettoumsätze, die mit ausgewählten Raten erzielt wurden.

Eingabeparameter: 

Von, Bis, Man. Fakt.

Der Zeitraum, in dem das Abfahrtsdatum eines Vertrages liegen muss, damit die Raten angezeigt werden. Wenn Man.Fakt. angehakt wurde werden nur Raten angezeigt, die über manuelle Faktura berechnet wurden. In diesem Fall muss das Rechnungsdatum im Bereich Von,Bis liegen.

Rate

Eine bestimmte Rate kann hier ausgewählt werden, die angezeigt werden soll.

Station

Hier kann eine bestimmte Station hinterlegt werden. Diese bezieht sich auf die Vermietstation (wenn Man. Fakt nicht angehakt ist), die den Vertrag ausgecheckt hat oder die Anmeldestation des Benutzers zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung (wenn Man. Fakt abgefragt wird).

Ratenart

"Z" - Nur Zusatzraten, "M" - Nur Mietraten, "E" oder leer für alle Ratenarten.

Kundennummer

Eine spezielle Kundennummer (auch über „..:“ wählbar), wenn ein die an einen einzelnen Kunden berechneten Raten angezeigt werden sollen.

Ergebnisspalten (Teil):

Ertrag

Der in der unter „Rechnungsnummer“ angegebenen Rechnung berechnete Betrag für die Rate.

Tage tatsächlich

Die Differenz in Tagen zwischen Ankunfts- und Abfahrtsdatum des dazugehörigen Mietvertrages.

Tage berechnet

Die Anzahl der Tage, die tatsächlich über die Rechnungspositionen des Mietvertrages abgerechnet wurden. Hierbei werden Einheiten, die nicht „Tag“ sind gemäß Ihres Umrechnungsfaktors unter „Stammdaten->Tarife->Einheiten“ auf Tage umgerechnet. Einheiten, die nicht als zeitlich markiert sind können nicht umgerechnet werden.

• Umsätze nach Ratencodes (abgegrenzt) [5112]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert die Umsätze nach Raten ähnlich wie die Auswertung 2.9.5 Umsätze nach Ratencodes, allerdings abgegrenzt und daher auch nur für Rechnungen, die zu Mietverträgen geschrieben wurden.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum, in dem ein Vertrag „Aktiv“ gewesen sein muss, damit er angezeigt wird.

Ergebnisspalten (Teil):

Vertragsnummer, Basenr

Die Basenr zeigt die Vertragsnummer des Basisvertrages an, der geschlossen wurde. Ist während der Laufzeit ein Fahrzeugtausch entstanden wird dessen Nummer in der Vertragsnummer angezeigt, die Basenr ist aber identisch.

Eigene Rate

(Nur für AVIS-Partner). Ein „J“ bedeutet, dass die angezeigte Rate im eigenen Ratenstamm existiert. Ein „N“ bedeutet, dass sie aus Wizard geladen wurde.

Mietrate

Ein „J“ kennzeichnet die Raten, die unter „Mietrate“ einen Haken haben (und für AVIS-Partner alle Raten, die aus Wizard kommen).

Relfaktor

Der Anteil, der aus dem Nettobetrag auf den gewählten Zeitraum und den angezeigten Vertrag entfällt (für Fahrzeugtausch auch aufgeteilt auf die einzelnen Verträge).

Betrag abgegrenzt

Nettobetrag * Relfaktor

Miettage

Die Differenz in Tagen zwischen Ankunfts- und Abfahrtsdatum des dazugehörigen Mietvertrages * relfaktor.

Miettage berechnet

Die Anzahl der Tage, die tatsächlich über die Rechnungspositionen des Mietvertrages abgerechnet wurden. Hierbei werden Einheiten, die nicht „Tag“ sind gemäß Ihres Umrechnungsfaktors unter „Stammdaten->Tarife->Einheiten“ auf Tage umgerechnet. Einheiten, die nicht als zeitlich markiert sind können nicht umgerechnet werden.

Gruppe, Gruppe berechnet

Gruppe liefert die Gruppe, in die das Fahrzeug eingruppiert ist, Gruppe berechnet liefert die Gruppe, die abgerechnet wurde (Feld Grp in den Rechnungspositionen).

• Zeitliche Gegenueberstellung der Stationen (abgegrenzt) [87]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Analog zur Auswertung 2.9.3 Rechnungsausgangsliste nach Rechnungsdatum (Schnellabfrage) liefert diese Auswertung pro Filiale eine Gegenüberstellung des Umsatzes. In dieser Auswertung sind die Umsätze allerdings abgegrenzt (1.3.1 abgegrenzte Berechnung).

Eingabeparameter:

Von1, Bis1, Von2, Bis2

Der Zeitraum, in dem ein Vertrag „Aktiv“ gewesen sein muss, damit er in die Berechnung mit einfließt.

Ergebnisspalten (Teil):

Anteil1, Anteil2

Der Anteil der Filiale am Gesamtumsatz des Unternehmens.

Unternehmensanalyse

• Auslastung der Fahrzeuggruppen aller Stationen nach Station und Gruppe [5048]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert pro Fahrzeuggruppe die dazugehörige Auslastung für den gewählten Zeitraum. Die Auslastung wird minutengenau berechnet (siehe hierzu : 1.3.3 Bedeutungen der Ergebnisspalten). In dieser Auswertung werden die Werkstatttage in den einzelnen Filialen nicht bei der Berechnung der Verweildauer abgezogen!

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum für den die Auslastung der Fahrzeuggruppen berechnet werden soll.

Gruppierung nach Fahrzeuggruppe

Wenn angehakt wird für jede Fahrzeuggruppe eine Zeile angezeigt. Wenn nicht wird pro Fahrzeug und Filiale eine Zeile ausgegeben.

Ergebnisspalten (Teil):

siehe hierzu : 1.3.3 Bedeutungen der Ergebnisspalten

• Auslastung der Filialen (Minutengenau) [5002]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung ist im Bereich der Unternehmensanalyse sicher die wichtigste Auswertung. Sie enthält zu den einzelnen Fahrzeugen / Fahrzeuggruppen die Auslastung, die Kosten, die Erlöse und die sich daraus ergebenden Deckungsbeiträge zum Fahrzeug / zur Gruppe. Siehe hierzu insbesondere : 1.3 Deckungsbeitragsrechnung in Auswertungen.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum der für eine Station / das Unternehmen zu betrachten ist.

Station

Eine spezielle Filiale (Dann Berechnung über die Verweildauer in der Filiale) oder das Gesamtunternehmen (Dann Berechnung über den Aktivzeitraum und (für AVIS-Partner) mit Umsätzen außerhalb des Unternehmensgebiets).

Einzelfahrzeuge

Wenn angehakt wird für jede Fahrzeuggruppe eine Zeile angezeigt. Wenn nicht wird pro Fahrzeug eine Zeile ausgegeben.

Fremd (für AVIS Partner)

Wenn nichts hinterlegt ist werden Fremde und eigene Fahrzeuge in die Berechnung einbezogen. „E“ liefert nur eigene Fahrzeuge, „F“ liefert nur fremde Fahrzeuge.

Alle Gruppen

Wenn angehakt und Einzelfahrzeuge nicht gewählt werden immer alle unter Stammdaten->Zusatzdaten Fahrzeuge->Fahrzeuggruppen hinterlegten Fahrzeuggruppen angezeigt, auch wenn diese ggf. an einer Filiale keinen Umsatz gemacht / nicht vorhanden war.

Ergebnisspalten (Teil):

siehe hierzu : 1.3.3 Bedeutungen der Ergebnisspalten.

• Auslastung der Filialen für alle Filialen gruppiert nach Station [5043]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich:

Diese Auswertung führt die Auswertung 2.10.2 Auslastung der Filialen (Minutengenau) für jede Filiale einmalig für den hinterlegten Zeitraum aus und liefert als Ergebnis pro Filiale und Gruppe eine Summe. Die Laufzeit dieser Abfrage ist je nach Filialanzahl im Unternehmen ggf. zu beachten.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum der für eine Station / das Unternehmen zu betrachten ist.

Fremd (für AVIS Partner)

Wenn nichts hinterlegt ist werden Fremde und eigene Fahrzeuge in die Berechnung einbezogen. „E“ liefert nur eigene Fahrzeuge, „F“ liefert nur fremde Fahrzeuge.

Ergebnisspalten (Teil):

siehe hierzu : 1.3.3 Bedeutungen der Ergebnisspalten.

Diese Auswertung ist praktisch eine komprimierte Ausgabe der 2.10.2 Auslastung der Filialen (Minutengenau).

• Auslastung nach Gruppen und Wochentag [101]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage kann man feststellen, an welchen Wochentagen innerhalb einer Fahrzeuggruppe die meiste Nutzung vorherrscht. Hierzu werden zum einen die aktiven Fahrzeuge eines Tages in der Gruppe berechnet, zum anderen die Anzahl der Miettage an dem Tag (Eine Miete von 06:00 – 18:00 = 0.5 Tage). Miettage / Fahrzeuge * 100 ergibt dann die Auslastung.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum für den für jeden Wochentag die Auslastungen berechnet werden sollen.

Gruppe

Die Fahrzeuggruppe die betrachtet werden soll oder „%“ für das Gesamtunternehmen.

Kumuliert

Wenn angehakt wird jeder Wochentag nur einmal ausgegeben und für ihn über die vorgekommenen Wochentage der Durchschnitt gebildet. Wenn nicht wird jeder Tag des Zeitraums einzeln ausgegeben.

• Check In / Check Out in einem Zeitraum und Station [18]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage kann geprüft werden, wie viele Check-In und Check-Out innerhalb einer Filiale durchgeführt wurden. Ebenso kann das per Mitarbeiter, Statistikcode, Ratencode usw. über diese Abfrage festgestellt werden.

Eingabeparameter:

Vermietstation

Die zu betrachtende Station oder „%“ für alle Stationen.

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Checkin- / Checkout-Datum eines Vertrages liegen muss, damit er angezeigt wird.

Summe Kategorien

Wenn angehakt werden pro Ratenkategorie und Filiale die CIs und COs angezeigt.

Summe CI/CO

Wenn angehakt werden pro Filiale die CIs und COs angezeigt.

Summe Personalnummern

Wenn angehakt werden pro Mitarbeiter die CIs und COs für die gewählte Filiale angezeigt.

Ergebnisspalten (Teil):

Kategorie

Die Kategorie der vermieteten Rate

Relevante Station

Die Station die das Fahrzeug vermietet hat (bei CO), die Station, die das Fahrzeug zurück genommen hat bei CI.

• Differenzen zwischen Zustellung und Abfahrt und Ankunft und Abholung [5151]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Abfrage kann geprüft werden, wie viele Tage zwischen der Zustellung eines Fahrzeuges und dem tatsächlichen Mietstart liegen.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Abfahrtsdatum eines Vertrages liegen muss, damit er angezeigt wird.

Vermietstation

Die zu betrachtende Station oder „%“ für alle Stationen.

Ergebnisspalten (Teil):

Differenz

Anzahl der Tage zwischen Zustellung und tatsächlicher Abfahrt.

Anteil

Differenz/Miettage * 100.

• Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten Fahrzeuge [5005]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Abfrage kann genutzt werden um die Differenz zwischen Plan- und Ist- Kosten fest zu stellen. Dabei werden alle Fahrzeuge gesucht, die innerhalb des Zeitraums das Passiv-Datum gesetzt haben und die IST-Kosten enthalten, da dann davon auszugehen ist, dass die IST-Kostenerfassung abgeschlossen ist und eine Gegenüberstellung zu den Plankosten sinnvoll ist. Eine Gruppierung nach Gruppe und die Bildung eines Durchschnittswerts macht die Gegenüberstellung einfach.

Eingabeparameter:

Kennzeichen

Ein spezielles Kennzeichen, welches angezeigt werden soll – oder leer für alle Fahrzeuge.

Von, Bis

Der Zeitraum, in dem das Passivierungsdatum liegen soll.

Ergebnisspalten (Teil):

Ist und Plan-Tageswert

Die Tageswerte der Kosten aus dem Fahrzeugstamm (2. Seite Register Plankosten und Istkosten).

IST- und Plan Monatswert

Tageswert * 365 / 12.

• Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart [5107]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Abfrage kann genutzt werden um die Differenz zwischen Plan- und Ist- Kosten fest zu stellen oder auch um den Aufwand in einer bestimmten Kostenart in einem Zeitraum zu analysieren. Hierzu werden die Gesamtkosten eines Fahrzeuges in einer Kostenart errechnet und ermittelt wie viel dieser Kosten auf den Abfragezeitraum entfallen. Durch Gruppierung pro Gruppe und Kostenart kann dann z.B. für die Festlegung der künftigen Plan-Kosten eine Basis ermittelt werden oder auch z.B. ein Saldo für die Reparaturkosten gegen die SB Einnahmen gebildet werden.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum über den die Kosten pro Kostenart berechnet werden sollen.

• Gegenüberstellung Soll-/Ist-Kosten pro Kostenart nach Buchungsdatum [5285]

• KFZ-Kosten pro Station und Monat [89]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung wird üblicherweise zur Verbuchung von KFZ-Kosten im Buchhaltungssystem genutzt. Sie liefert pro Filiale aufgeschlüsselt die einzelnen Kostenanteile der Fahrzeuge. Die Basis für diese Auswertung liefert die Auswertung 2.10.2 Auslastung der Filialen (Minutengenau). Diese wird pro Filiale einmalig für den Zeitraum ausgeführt und liefert im Hintergrund die Ergebnisse, die hier angezeigt werden.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum über den die Koste pro Filiale berechnet werden sollen.

Ergebnisspalten (Teil):

Eigene Kosten

Die Summe der Plan-Kosten aus 2.10.2 Auslastung der Filialen (Minutengenau) bei denen Fremdfahrzeug nicht „J“ ist.

Fremde Kosten

Die Summe der Plan-Kosten aus 2.10.2 Auslastung der Filialen (Minutengenau) bei denen Fremdfahrzeug „J“ ist.

Werkstatt

Die Summe der Tage in der Werkstatt multipliziert mit dem Plan-Kostensatz der Fahrzeuge aus 2.10.2 Auslastung der Filialen (Minutengenau).

Gemeinkostentage

Die Summe der Tage für Gemeinkostentage multipliziert mit dem Plan-Kostensatz der Fahrzeuge aus 2.10.2 Auslastung der Filialen (Minutengenau).

• MAXCRASH Lauf [5222]

• Nutzung von Fremdfahrzeugen als Ersatz von eigenen Fahrzeugen [5025]

Nutzer: AVIS-Partner

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert alle Mieten des Zeitraums, die mit Fremdfahrzeugen „Lokal“ (Vermietstation und Ankunftsstation im eigenen Lizenzgebiet) durchgeführt wurden. Für diese Mieten könnten alternativ auch eigene Fahrzeuge eingesetzt werden.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das CI-Datum eines Mietvertrages liegen muss, damit er einbezogen wird.

Station

Eine bestimmte Station zu der die Vermietungen angezeigt werden sollen oder „%“ für alle.

Gruppieren nach Fahrzeuggrupen

Wenn angehakt wird eine Zeile pro Fahrzeuggruppe angezeigt, sonst jeder Mietvertrag einzeln.

• Stationsmatrix Entfernung/Kosten/Minuten [5216]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert eine Matrix der Entfernungen, aus der Entfernungstabelle der Stationen, nach Kilometern (Entfernung), Kosten oder Minuten zwischen den einzelnen Stationen.

Eingabeparameter:

Typ

Der Entfernungstyp der Abgefragt werden soll: E für Entfernung (Kilometer), K für Kosten und M für Minuten.

Wenn nichts eingetragen wird, werden die Kilometer abgefragt.

• Tagesbericht (Daily Condition Report) [5019]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert die Fahrzeugnutzung für eine Filiale / das Unternehmen für die Vergangenheit und die zu erwartende Nutzung in der Zukunft. Die Ausgabe erfolgt für jeden Tag innerhalb des Zeitraums und ermittelt den Fahrzeugzustand um 12:00 Uhr. Die Auswertung ist an den „Daily Condition Report“ von AVIS angelehnt.

Eingabeparameter:

Kategorie

Die Fahrzeugkategorie (z.B. PKW oder LKW – „%“ zeigt alle).

Von, Bis

Der Zeitraum für den die Tage jeweils um 12:00 Uhr betrachtet werden sollen.

Station

Die zu betrachtende Station.

Ergebnisspalten (Teil):

On Rent

Anzahl der laufenden Mietverträge des Tages um 12:00 Uhr, die eine Laufzeit unter oder genau 28 Tage haben.

On Rent LZ

Anzahl der laufenden Mietverträge des Tages um 12:00 Uhr, die eine Laufzeit über 28 Tage haben.

On Rent Total

„On Rent“ + „On Rent LZ“

Verfügbar

Stehende Fahrzeuge.

Reservierungen in 24 h

Alle Reservierungen, die im Laufe der nächsten 24 Stunden im System vorhanden sind.

Transfer

Anzahl der laufenden Transferfahrten am angezeigten Tag um 12:00 Uhr, die nicht Werkstattfahrten (Kostenstelle FLT) sind.

Werkstatt

Anzahl der laufenden Transferfahrten am angezeigten Tag um 12:00 Uhr, die nicht Werkstatt (Kostenstelle FLT) sind.

Total

„Onrent Total“ + „Verfügbar“ + „Transfer“ + „Werkstatt“.

Auslastung

„Onrent Total“ / „Total“ * 100.

CO

Anzahl der Checkouts an diesem Tag.

CO Kum.

Anzahl der Checkouts bis zu diesem Tag kumuliert.

CI

Anzahl der Check-Ins an diesem Tag.

CI Kum.

Anzahl der Check-Ins bis zu diesem Tag kumuliert.

• Tatsächliche genutzte Fahrzeuge im Zeitraum [5110]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert die Anzahl von Fahrzeugen die an einem Tag innerhalb des Zeitraums maximal gleichzeitig genutzt wurden und kann daher gut zur weiteren Fahrzeugplanung genutzt werden. Dazu wird zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb des Tages geprüft, wie viele Fahrzeuge gleichzeitig vermietet waren um den maximalen Bedarf zu errechnen. Der Standardrhythmus ist alle 240 Minuten – also 0,4,8,12,16 usw …

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum für den die Tage einzeln betrachtet werden sollen.

Station

Die zu betrachtende Station oder „%“ für alle Stationen.

TagsRhythmus(Min)

Der Rhythmus, in dem die gleichzeitig genutzten Fahrzeuge geprüft werden sollen.

Anzeige KFZ

Wenn angehakt werden die am Tag maximal vorhandenen eigenen und fremden Fahrzeuge ausgeben, ansonsten zur besseren Weiterverarbeitung in z.B. Excel nur die Zahl der überschüssigen Fahrzeuge.

• Vergleich Tatsächliche KFZ-Gruppe zur vermieten KFZ-Gruppe [99]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Mithilfe dieser Auswertung kann z.B. auch für die Fahrzeugplanung geprüft werden welche Fahrzeuge zum Preis einer anderen Fahrzeuggruppe vermietet wurden.

Eingabeparameter:

Von, Bis

Der Zeitraum in dem das Ankunftsdatum eines Mietvertrages liegen muss, damit er angezeigt wird.

Vermietstation

Die zu betrachtende Station oder „%“ für alle Stationen.

Kundennummer

Ein spezieller Kunde, für den geprüft werden soll, ob er häufige „Downgrades“ bekommt kann hier hinterlegt werden.

Einzelverträge

Wenn angehakt werden alle Verträge einzeln angezeigt, sonst gruppiert nach tatsächlicher KFZ-Gruppe und vermieteter Gruppe.

Auch gleiche Gruppe

Wenn angehakt werden auch alle Vermietungen angezeigt, bei denen die Fahrzeuggruppe nicht von der vermieteten Gruppe abweicht.

Ergebnisspalten (Teil):

Tatsächliche Gruppe

Die Fahrzeuggruppe, die im Fahrzeugstamm 1. Seite hinterlegt ist.

Vermietete Gruppe

Die Gruppe, die in der Zeile eines Mietvertrages zur Mietrate hinterlegt ist.

Anzahl

Die Anzahl der Vermietungen, die mit der angegebenen tatsächlichen Fahrzeuggruppe und der vermieteten Fahrzeuggruppe durchgeführt wurden.

Tage

Die Anzahl der Vermiettage, die mit der angegebenen tatsächlichen Fahrzeuggruppe und der vermieteten Fahrzeuggruppe durchgeführt wurden.

Vermietungen

• Absagegründe [5509]

• alle MV nach Nummern sortiert / Auswahl mit Zahlungsart [43]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert Mietverträge über Kundenname oder Zahlungsart. Sie wir häufig zum kontrollieren von Kassenbüchern oder Vertragsnummernbereichen genutzt.

Eingabeparameter:

Von, Bis 

Der Zeitraum in dem das CI-Datum liegen muss, damit ein Vertrag angezeigt wird.

Vermietstation

Die Station, die ausgegeben werden soll oder „%“ für alle Stationen.

Name

Der Name des Kunden, der gesucht werden soll oder leer für alle Kunden.

Zahlungsart

Eine spezielle Zahlungsart oder leer für alle.

• Betankungsliste nach Station [5034]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert die Betankungsliste einer Filiale. Hierzu werden alle Verträge aufgelistet, die im Feld „Kosten Betankung“ die Betankungskosten eingetragen haben.

Eingabeparameter:

Von, Bis 

Der Zeitraum in dem das CI-Datum liegen muss, damit ein Vertrag angezeigt wird.

Vermietstation

Die Station, die ausgegeben werden soll oder „%“ für alle Stationen. Hierbei wird nach der CI-Station gesucht!

Nicht weiterberechnet

Wenn angehakt werden nur die Verträge angezeigt, die einen Betrag bei Kosten Betankung eingetragen haben und keine Berechnung an den Kunden existiert.

Typ

M= nur Mietverträge anzeigen, T= Transferfahrten. Leer liefert beide Sorten.

• Mietvertraege, die länger als X Tage laufen (z.B. LZ) [84]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Über diese Auswertung kann man sich alle Verträge anzeigen lassen, die über länger als eine bestimmte Anzahl Tage laufen. Hierüber kann man z.B. den Bestand an Langzeitverträgen anzeigen und ggf. Fahrzeuge auffinden. Die sich in einer Langzeitmiete befinden und ausgetauscht werden müssen, da sie ausgesteuert werden sollen.

Eingabeparameter:

Von, Bis 

Der Zeitraum in dem der Vertrag laufen muss (also nicht CO-Datum nach dem Bis Datum und nicht CI-Datum vor dem Von Datum).

Tage

Die Anzahl der Tage, die ein Vertrag mindestens laufen muss, damit er angezeigt wird.

Vermietstation

Eine bestimmte Vermietstation oder „%“ für alle Stationen.

• Mietverträge über die Kostenstelle Kunde suchen [5032]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung wird üblicherweise bei Autovermietern eingesetzt, die mit Daimler-Benz zusammenarbeiten. Hierbei verteilt Daimler-Benz üblicherweise repco-Nummern über die später die Abrechnungen erfolgen müssen. Mithilfe dieser Abfrage können bestimmte Verträge zu repco-Nummern gesucht werden.

Eingabeparameter:

Kostenstelle Kunde 

Die Kostenstellenbezeichnung des Kunden (z.B. repco 3123123).

• Monatliche Faktura [5138]

• Must - Be Fahrzeuge [5325]

• neu abgerechnete Verträge eines Zeitraums ausgeben [96]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert in einem Zeitraum neu abgerechnete Verträge und stellt die Änderungssummen in den einzelnen Segmenten TM,CDW,PAI und Gebühren dar.

Eingabeparameter:

Von, Bis 

Der Zeitraum in dem ein Storno stattgefunden hat. Die Ursprüngliche Abrechnung muss vor dem Von-Datum stattgefunden haben.

Station

Die Vermietstation die betrachtet werden soll oder „%“ für alle.

Vertragstyp

V für Verträge mit Versicherungen, S für Sonstige (mit und ohne abweichenden Empfänger, aber ohne Versicherung), leer für alle.

• Stornierungen eines Zeitraums ausgeben [5054]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert alle Mietvertrags- und Rechnungsstornos eines Zeitraums. Dies kann z.B. zur Berechnung von Stornogebühren an Agenturen genutzt werden.

Eingabeparameter:

Von, Bis 

Der Zeitraum in dem ein Storno einer Rechnung oder das Löschen eines Mietvertrages stattgefunden hat.

Station

Die Vermietstation die betrachtet werden soll oder „%“ für alle.

Ergebnisspalten (Teil):

Typ

RE Storno = eine Rechnung wurde storniert, MV Storno = Ein Mietvertrag wurde gelöscht.

Datum

Das Storno / Löschdatum

Bearbeiter

Der Bearbeiter, der das Storno durchgeführt hat.

• Verträge die einen abweichenden Rechnungsempfänger haben [72]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert alle die Mietverträge eines Zeitraums, bei denen ein zusätzlicher Rechnungsempfänger eingetragen ist.

Eingabeparameter:
Station

Die Vermietstation die betrachtet werden soll oder „%“ für alle.

Von, Bis 

Der Zeitraum in dem das CI-Datum eines Vertrages liegen muss, damit er angezeigt wird.

• Verträge um einen Schnittpunkt (Ankunftsdatum <> Rechnungsdatum) [88]

• Was war zu einem Zeitraum on Rent [70]

Nutzer: Alle Benutzer von C-Rent.

Einsatzbereich: Diese Auswertung liefert alle die Mietverträge die in einem Zeitraum aktiv waren (nicht Abfahrtsdatum nach „Bis“ und nicht Ankunftsdatum vor „Von“).

Eingabeparameter:

Von, Bis 

Der Zeitraum in dem ein Vertrag „Aktiv“ gewesen sein muss, damit er angezeigt wird.

Vermietstation

Die Vermietstation die betrachtet werden soll oder „%“ für alle.

• Zustellungen / Abholungen [9000027]

Vermittler

• abgerechnete Mietverträge, die noch nicht verprovisioniert sind. [5536]

• Gezahlte Provisionen im Zeitraum abgegrenzt [5070]

• In welchen Ratenkategorien werden die bei einem Vermittler erworbenen Fahrzeuge eingesetzt ? [5023]

• Lieferantenliste [5119]

• Mietvertraege im Provisionslauf mit offener Provision [5537]

• Provisionsabrechnung Übersicht [5006]

• Umsatz der letzten 3 Jahre [5117]

• Vermittelte Verträge einer Station [85]

• Vermittlerliste (Mit und ohne Anmietung / nach Betreuer / nach Kategorie) [1008]