in BEARB // Reiter Disposition

Aufbau Reiter Disposition

Der C-Rent Reiter Disposition bietet diverse Einstellmöglichkeiten. 

Auswahl der anzuzeigenden Fahrzeuggruppen

Zur Selektion der Fahrzeuggruppen finden Sie drei Drop-Down-Menüs

• "Grp. Res." selektiert die Fahrzeuggruppe in den Gruppenreservierungen. Üblicherweise handelt es sich um dieselbe, der auch die angezeigten Kfz angehören. Deshalb werden die Auswahlen der folgenden beiden Menüs automatisch mit angepasst. Es können aber auch eine abweichende "Fahrzeuge von/bis" eingestellt werden.
• "Fahrzeuge von" legt die kleinste anzuzeigende Gruppe fest,
• "Fahrzeuge bis" gibt die größte an.

Es kann sinnvoll sein, mehrere Gruppen anzuzeigen, wenn die Zahl der verfügbaren Fahrzeuge gering ist und der Kunde sich nicht genau auf eine bestimmte Gruppe festgelegt hat. Andererseits geht ,bei einer höheren Anzahl an Fahrzeugen, die Übersicht verloren.

+

Auswahl der Fahrzeugklassifizierung

• "Fahrzeugtyp" erlaubt die Texteingabe eines bestimmten Fabrikats bzw. Modells. Beachten Sie bitte, dass bei Eingabe eines Fahrzeugtyps die Anzeige im unteren Bereich nicht automatisch aktualisiert wird. Für eine Aktualisierung klicken Sie bitte auf Anzeigen oder betätigen die Taste F9.
• "Fahrzeugart" öffnet beim Anklicken ein Drop-Down-Menü, das in den Stammdaten konfiguriert werden kann. Üblicherweise wird hier eine Unterscheidung zwischen Pkw, Lkw, Anhängern usw. getroffen.
• "Fahrzeugkategorie" funktioniert ähnlich wie "Fahrzeugart". Bei der Zuordnung im Stammdatenmenü enthält die Kategorie mehr Informationen als die Art, daher ist die Einteilung der letzteren gröber. Ein Beispiel wäre die Unterscheidung der Kategorien nach Lkw, Pkw und Transporter, um diese anschließend in noch weitere Unterkategorien einzuteilen(z. B. Lkw bis 7,5 t und über 7,5 t oder Fahrzeuge, denen unterschiedliche Finanzierungsmodelle zugrunde liegen usw.). Es sollten jedoch Eigenschaften sein, die für die Vermietung von Belang sind, um Transparenz und Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
• "Ausstattung" erlaubt die Auswahl benötigter Ausstattungsmerkmale wie Anhängerkupplung, Navigationssystem, Klimaanlage usw. Anklicken der Schaltfläche öffnet ein Auswahlfenster in dem die benötigten Merkmale mit einem Haken versehen und somit ausgewählt werden können.
• "ACRISS-Code" erlaubt die Selektion der "Association of Car Rental Industry System Standards" Fahrzeugklassen, wenn diese im Fahrzeugstamm entsprechend gepflegt wurden. 
• "Vermittler" In diesem Feld kann die Auswahl der angezeigten Fahrzeuge auf solche beschränkt werden, die einem bestimmten Vermittler zugeordnet sind, also aktuell an der Station nicht zur Verfügung stehen, obwohl sie nicht vermietet sind.

Sortierung und/oder Anpassen der Anzeige

Felder zum Sortieren der Anzeige:

• "Ausst. im Zeitraum" & "Ausst. nicht im Zeitraum" geben Ihnen die Möglichkeit, nur Fahrzeuge anzeigen zu lassen, die im ausgewählten Zeitraum ausgesteuert bzw. nicht ausgesteuert werden.
• "Inhaber" erlaubt Ihnen die Unterscheidung zwischen Eigen- und Fremdfahrzeugen. Hier kann jeweils nur ein Feld ausgewählt werden.
• "Sortierung" ermöglicht es, die Liste der angezeigten Fahrzeuge von oben nach unten nach folgenden Eigenschaften zu sortieren:

  

1. "KM" - tatsächliche Kilometerleistung
2. "Typ" - alphabetisch geordnet nach Fabrikaten bzw. Modellen,
3. "Gruppe" - nur dann relevant, wenn mehrere Gruppen angezeigt werden,
4. "Fahrzeugnr" - sortiert nach der systeminternen Fahrzeugnummer, die bei Neuanlage des Kfz automatisch vergeben wird
5. "Kennzeichen" - ebenfalls alphabetisch.
6. Gruppe/Fahrzeug - 
7. Sortierungsnummer - 

Die geläufigste Sortierung ist die nach der Kilometerleistung. Sie erleichtert es, bei der Vermietung auf eine gleichmäßigere Verteilung der gesamten Laufleistung auf die zur Verfügung stehenden Fahrzeuge zu achten.

• "Gruppieren" unterteilt die Anzeige durch rote Balken, welche die einzelnen Vermietstationen des Unternehmens repräsentieren. Ist das Häkchen gesetzt, werden die Fahrzeuge unter der Station gezeigt, an der sie sich aktuell befinden.

Eingabefelder zur Suche in der Dispo

Die Eingabefelder "Kennzeichen und MV/Res-Nr." erlauben die Suche nach einzelnen Kennzeichen (oberes Feld) oder Mietvertrags- bzw. Reservierungsnummern (unteres Feld) in der Dispo. Linksklick auf die Schaltfläche "Suchen" oder Drücken der Funktionstaste F2 startet die Suche. Anklicken der Schaltfläche neben dem Kennzeichenfeld öffnet das Fenster mit der Fahrzeugsuche. Wird dort ein Kfz ausgewählt und die Schaltfläche "Übernehmen" gedrückt, so wird die Suche in der Dispo automatisch ausgeführt.

Das Feld "Sortierung" ...(1133906) ist falsch benannt. Hier sollte nächste Station stehen. Handling: PLZ eingeben und nach Klick auf die drei Punkte sollte dann die Station angezeigt werden, die am nächsten dran ist.

Datumsbereich

Mit den folgenden Schaltflächen kann man in der Dispo navigieren:

•  eine Woche zurück

•  einen Monat zurück

•  aktuelle Woche

• aktueller Monat

• eine Woche voraus

•  einen Monat voraus

•   zurück aus der Tagesansicht in die voreingestellte Ansicht. >> nicht in Funktion.. 1133907

Rechts neben den Schaltflächen befinden sich Eingabefelder, in welche der darzustellende Datumsbereich auch manuell eingegeben werden kann.

Anzeige Station, Regionen, Zeilen

• "Station"- ist das Auswahlfeld "Gruppieren" aktiviert, so kann über das Drop-Down-Menü "Station" die Filiale gewechselt werden, sofern der angemeldete Benutzer die Berechtigung dazu besitzt.
  In diesem Fall ändert sich die Reihenfolge der angezeigten Stationen.
• "Region"- Hier ist es per Drop-Down-Menü möglich, die Anzahl der angezeigten Stationen zu begrenzen. Dies ist z. B. dann hilfreich, wenn ein benötigtes Fahrzeug von einer anderen Station transferiert werden muss.
  Auf diese Weise können die Kosten für Transfers minimiert werden, indem man immer zuerst auf die nächstgelegenen Filialen zurückgreift.
• Das Listenfeld "Zeilen" gibt an, wie viele Zeilen zu jedem Fahrzeug und den dazugehörigen Vorgängen angezeigt werden:

1. Bei einzeiliger Anzeige werden der Fahrzeugtyp sowie das Kennzeichen und die wichtigsten Ausstattungsmerkmale angezeigt. Im Mietvertrag werden nur der Name des Kunden und das Stationskürzel dargestellt.
   

   

2. Bei der zweizeiligen Anzeige werden zusätzlich die Ist-, Plan und Sollkilometer zu den Fahrzeuginformationen angezeigt. Zum Mietvertrag wird der Name des Fahrers hinzugefügt.
   

   

3. Bei der dreizeiligen Anzeige sieht man schließlich auch die übrigen Ausstattungsmerkmale des Fahrzeugs sowie gegebenenfalls im Mietvertrag eingetragenen Bemerkungen.
   

   
   
   

Überblick, Auslastung, Dispo drucken

• "KFZ Gesamt" ist die Zahl der insgesamt angezeigten Fahrzeuge
• "KFZ Eigen" die Zahl der am eigenen Standort vorhandenen Fahrzeuge
• "Grp. Gesamt" die Anzahl der vorhandenen Gruppenreservierungen (siehe Abb.8)

Durch Anklicken der der  -Schaltfläche lässt sich ein Fenster öffnen, das die aktuelle Auslastung der Stationen anzeigt, und mit der der  -Schaltfläche kann der Inhalt der Dispo ausgedruckt werden.

Anzeige

In den Benutzereinstellungen lässt sich vorab einstellen, ob die Anzeige der Dispo automatisch aktualisiert werden soll, wenn SelektionskritierenSelektionskriterien geändert werden oder der Benutzer aus der Recherche zurückkehrt.
Sind diese Optionen deaktiviert, muss bei jeder Änderung die Schaltfläche "Anzeigen" angeklickt oder die Funktionstaste F9 gedrückt werden, um die Änderungen sichtbar zu machen.
Unabhängig von der Voreinstellung kann die Schaltfläche natürlich immer benutzt werden, um eine Aktualisierung durchzuführen.

Recherche

Durch Klicken auf diesen Button oder dem betätigen der Funktionstaste F10 auf Ihrer Tastatur wechseln Sie von der Dispo in den Modus "Recherche" (siehe Abb.):