Import/Export

Import

Import von Daten über Import-Schema

Über das Menu Stammdaten > Import/Export > Import lässt sich die Maske ‚Daten importieren öffnen. Es können Importe durchgeführt, verändert, oder angelegt werden. Es können sog. CSV-Textdateien verwendet werden. Die verwendeten Spalten und weitere Schritte des Imports können im Importschema festgelegt werden. Übersicht über die Importmaske und die Definition eines Importschemas Im oberen Bereich befinden sich die Buttons ‚Abbr. (ESC)‘ und ‚Import (F2)‘, ein Eingabefeld für die Datei, der Button ‚…‘ zur Auswahl der Datei sowie die Buttons ‚Neu (Einf)‘ und ‚Ändern‘ <*>.  

Abbr. (ESC)
schließt die Maske.

Import (F2)
Importiert die im aktuell gewählten Schema hinterlegte Datei, oder die Datei aus dem Eingabefeld, wenn eingegeben.
Eingabefeld und Button ‚…‘ Hier kann ein Dateiname eingegeben werden oder über ‚…‘ gewählt werden.

Neu (Einf)
Über eine neue Maske kann ein neues Schema angelegt werden <*>.

Ändern
Es öffnet sich die Maske unter 4. Mit dem aktuell gewählten Schema, um Anpassungen am
gewählten Schema vornehmen zu können <*>.
Darunter werden die verfügbaren Importschemas angezeigt, die aktuell verwendet werden können.
Jedes Schema enthält folgende Angaben:
1. Beschreibung
2. Importdatei
3. Tabelle <*>
4. Schlüsselfeld <*>
5. Trennzeichen <*>
6. Feldzuordnungen <**>
7. Feld für Übernahmedatum <**>
8. Auszuführender SQL-Befehl <**>
9. Optionen:
     a. Tabelle vor dem Import löschen
     b. Datei enthält Kopfzeile
     c. Anführungszeichen entfernen wenn vorhanden
     d. Anzahl Zeilen abfragen
     e. Anzahl Felder Prüfen
     f. Import ohne Feldzuordnung
<*> Nur sichtbar mit der Berechtigung ‚IMP_NEU_AEND_SCHEMA‘ (‚In der Import-Maske dürfen neue Schemas
angelegt, oder bestehende Schemas verändert werden‘)
<**> Nur sichtbar in der über die Buttons ‚Neu (Einf)‘ und ‚Ändern‘ geöffneten Maske.

Verwendung eines vorhandenen Importschemas.
Über den Button ‚Import (F2)‘ wird der in der Tabelle gewählte Import durchgeführt. Eine im
Eingabefeld gewählte Datei wird bevorzugt verwendet. Ist dort nichts gewählt, wird die im
Importschema hinterlegte Datei verwendet. Hat der Benutzer die Berechtigung unter <*>, wird im
Anschluss an den Import gefragt, ob ein abweichender Dateiname in das Importschema
übernommen werden soll.

Anlage oder Anpassen von Importschemas
Die wesentlichen Angaben eines Schemas sind:
1. Beschreibung des Imports
2. Angaben zu der Importdatei
    a. Name der Datei
    b. Das verwendete Trennzeichen der CSV-Datei (idr. Ein Semikolon)
    c. Datei enthält eine Kopfzeile (Ja/Nein)
    d. Vorhandene Anführungszeichen sollen entfernt werden (Ja/Nein)
3. Die Tabelle, in die die Daten übernommen werden sollen.
4. Die Zuordnung der Spalten aus der Importdatei zu den Feldern aus der Tabelle
    a. Felder in der Tabelle, die aus der Datei bestimmt werden sollen, benötigen eine Zeile im Feld ‚Feldzuordnungen‘ der Form       
       „<Tabellen-Feld> = <CSV-Spalte>“ (Anm.: In der Importdatei können mehr Spalten vorhanden sein, als durch den Import       
       übernommen werden)
    b. Angabe zu einem Schlüsselfeld, welches für jeden Datensatz hochgezählt wird.
    c. Angabe zu einem Feld, in dem das Importdatum hinterlegt wird.
5. Angaben zu dem Importvorgang
    a. Angabe eines auszuführenden SQL-Befehls nach dem Import der Daten.
    b. Soll die Tabelle vor dem Import gelöscht werden? (Ja/Nein)
    c. Soll die Anzahl der zu importierenden Datensätze abgefragt werden? (Ja/Nein)
    d. Soll die Anzahl der Felder geprüft werden? (Ja/Nein)
    e. Soll der Import ohne eine Feldzuordnung durchgeführt werden? (Ja/Nein)

Da bei der Anlage eines Schemas idR. Internas benötigt werden (Tabellen-Namen und -Definitionen)
und Programmierungen erforderlich sein können, z.B. für den auszuführenden SQL-Befehl,
konsultieren Sie bitte CX9 bei der Anlage neuer, oder die Anpassung bestehender Schemas.

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RS TS 1146286