Skip to main content

in BEARB // Belegexport

Vorabinfo

Der Beleg Export steht im Zusammenhang mit der Fibu-Ausgabe aus der Maske Fibu -> Import/Export -> Export Buchungen -> Fibu-Export. Dort werden die Buchungen an die Fibu ausgegeben. Alles was bereits einmal ausgegeben wurde wird auch beim Belegexport - nicht erneut ausgegeben.
Im Belegexport können also nur Buchungen ausgegeben werden, die nicht bereits über "Fibu-Export" an die Fibu übergeben wurden.

Den Belegexport finden Sie hier im C-Rent
image-1705406315707.png

Voraussetzungen

Der C-Rent Benutzer muss das Recht "Stammdaten FIBU-Daten ändern" besitzen um die Maske Belegexport zu erreichen. 

Handling Belegexport 

Erläuterung der Eingabeoptionen

Belegdatum 
Selektiert die Belege nach Belegdatum

Eingabedatum
Selektiert die Belege nach dem Eingabedatum

Bis
Hier wird das "Bis"-Datum eingegeben.

Station
Wählen Sie die gewünschte Station oder "Alle" Stationen aus. 
image-1705404817605.png

Ausgabetyp
Bestimmt das Aufgabeformat. Auswahl analog FIBU-Export / passen zu Ihrer genutzten Buchhaltungssoftware. 
image-1705404845341.png

Exportpfad Buchungen
1141239 > Frage zum Benutzerstamm an TS . Wo wird der "Export Pfad überall verwendet?

über die drei Punkte kann der Pfad erstellt werden, in dem die Belege abgelegt werden sollen.
image-1705565747168.png

Per Klick auf OK wird der Pfad übernommen. 
image-1705565922138.png

Ausgabe aktueller Belege

Wenn Sie keine alte Belege benötigen, sondern nur aktuelle, dann gehen Sie wie folgt vor.

In C-Rent unter Stammdaten > Fibu > Import/Export > Export Buchungen den Fibu-Export bis zum gewünschten Zeitpunkt ausgeben.
Anschließend kann der Belegexport wie oben beschrieben ausgeführt werden. Hier sind dann nur die Daten enthalten, die zuvor nicht schon über den Fibu-Export ausgegeben wurden. 

Wird „aus Versehen“ der Export an Fibu scharf ausgegeben, so kann dies wieder zurückgesetzt werden

Stammdaten -> Fibu -> Import/Export -> Buchungsstatus setzen
image.png

Wählen Sie das entsprechende Ausgabedatum aus und klicken Sie auf „Anzeigen“.
Das Ausgabedatum bezieht sich auf das Datum an dem die Ausgabe an die Fibu erfolgt ist.
Bei „Egal“ wird unabhängig vom Ausgabedatum (Fibu-Exportdatum) gesucht.
image.png

image.png

Um die Ausgabe rückgängig zu machen klickt man nun auf die leeren Kästchen jeweils bei Vorabausgabe und Ausgegeben (die Reihenfolge ist egal).image.png

image.png

Mit dem Entfernen der haken wird die Ausgabe zurückgesetzt, so als wenn es nicht passiert wäre.
image.png

Im Anschluss kann die Übergabe an Fibu erneut durchgeführt werden.