Fremdfahrzeuge

Voraussetzungen

Der C-Rent Benutzer benötigt die Berechtigung: "Hilfen Fremd zugemietetes Fahrzeug".

 

Handling

Fahrzeuganlage

Per klick auf das Drop-Down-Menü bei "Inhabernummer" kann zwischen "Eigen" (Firmeneigenes Mietfahrzeug) und "Fremd" (von anderer Autovermietung zugemietetes Fahrzeug) gewählt werden.  Tragen Sie für Fremdfahrzeuge hier eine 2 ein. Diese kann auch direkt manuell eingegeben werden. 

 

Hintergrund: die zugemieteten Fahrzeuge sind normalerweise im Einsatz, weil alle eigene Fahrzeuge schon belegt sind. Hier werden extra wenig Fahrzeug-Daten gepflegt. Darum wird bei den Fremdfahrzeugen die 2. Seite nicht berücksichtigt. Dementsprechend können die Fremdfahrzeuge in einigen Standard Abfragen (zum Beispiel Abfrage Auslastung) nicht berücksichtigt werden.

Fremd zugemietetes Fahrzeug an Station holen

Über "Hilfen" > "Fremd zugemietetes Fahrzeug an Station holen" kann das Fahrzeug in die Dispo übertragen werden.

Hier stehen Ihnen nun mehrere Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:

• Anzeige in Dispo ab (Dat/h)
  Geben Sie hier das Datum inklusive Zeit an, ab dem das Fahrzeug angezeigt werden soll.
  
  
• Nutzbar in Dispo ab (Dat/h)
  Hier wird das Datum inklusive Uhrzeit eingetragen, ab dem das Fahrzeug in der Disposition nutzbar sein soll.
  
  
• Station
  Wählen Sie hier die Station aus, welcher das Fahrzeug zugeordnet werden soll. Zur Eingabe steht Ihnen hier ein Dropdown-Menü zur Verfügung.
  
  
• Fahrzeug
  Wählen Sie nun ein Fahrzeug aus. Um dies zu tun, klicken Sie einfach auf den Button "Fahrzeug". Sie werden zur Maske "Fahrzeugsuche" geführt, in welcher Sie wie gewohnt ein Fahrzeug auswählen und übernehmen können.

Nachdem Sie ein Fahrzeug ausgewählt haben und alle nötigen Einstellungen getätigt haben, können Sie durch einen Klick auf "Ok" Ihre Angaben sichern. Das Fremdfahrzeug wird entsprechend der getroffenen Auswahl in der Dispo angezeigt. 

 

Fremdfahrzeug an Station FREMD zurückschicken

Wird das Fremdfahrzeug nicht mehr weiter benötigt, so kann dies einfach per Transferfahrt an die fiktive Station Fremd (Kürzel FRE) zurückgeschickt werden. 

Das Fahrzeug wird nicht mehr in der Dispo angezeigt, wenn:

• die Transferfahrt eingecheckt wurde 
• Die eingegebene Ankunftszeit überschritten wurde

 

SonstigesSonstiges 

Zur leichteren Erkennung werden die Fremdfahrzeuge im C-Rent Farblich hervorgehoben:

• In der Dispo (hier wird im Pop-Up Fahrzeuginfos auch der OWNER-Code 2 angezeigt).

Die Frbe können Sie bei Bedarf unter Stammdaten > Unternehmensstruktur/Sonstiges > Mandant > Reiter Farben > Beschreibung "Dispo Fremdfahrzeug"  ändern. 

 

• In der Fahrzeugsuche werden Fremdfahrzeuge standardmäßig in grün dargestellt. Das es sich um ein Fremdfahrzeug handelt erkennt man außerdem am Eintrag "Fremd" in der Spalte Status und der Inhabernummer 2 in der Spalte "Inh.".