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Kopieren von Verträgen aus der Vertragsmaske

Über die Vertragsmaske lässt sich durch den Button „Kopie/Anh.“ die Maske „Vertrag kopieren“ aufrufen. In dieser kann, nach der Eingabe weiterer Parameter, der aktuelle Vorgang auf verschiedene Weise kopiert werden. Dazu sind in den folgenden Abschnitten eine Wahl, bzw. eine Einstellung zu treffen.

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1. „Kopiermethode“

  • Wahl „Abfahrt beibehalten“: die Abfahrt wird übernommen, um z.B. zusätzlich einen Anhänger mit zu vermieten. Abschnitt 2. Entfällt. Ein Fahrzeug kann nötig sein.
  • „Wiederholungen“: Im folgenden Abschnitt kann die zeitliche Frequenz gewählt werden.

 

2. "Wiederholungszeitraum“

  • Ankunft -> Abfahrt: Der folgende Vertrag schließt sich an eine ggfs. vorhandene Abholung an (siehe Punkt 7. wg. optionaler Übernahme von Zustellung und Abholung).
  • Täglich: Der Vorgang findet mit denselben Zeiten am nächsten Tag statt.
  • Jeden Werktag: Wie b. nur dass der nächste Werktag genommen wird.
  • Wöchentlich: Wie b. nur dass der Vorgang um eine Woche verschoben wird.
  • Alle 2 Wochen: Wie d., aber zwei Wochen später.
  • Monatlich: Der Vorgang wird um die Länge des jeweiligen Monats verschoben.


3. “Fahrzeug“: Es kann gewählt werden, ob das Fahrzeug beibehalten werden soll, oder ob im Anschluss ein anderes Fahrzeug gewählt wird. Soll die Abfahrt beibehalten werden, muss das Fahrzeug im Anschluss gewechselt werden.

 

4. „Abrechnung“: Hier kann gewählt werden, ob die aktuellen Raten aus dem Vorgang übernommen werden sollen, oder nicht.

 

5. „Vertragstyp des zu erzeugenden Vorgangs“: Es kann gewählt werden, ob Reservierungen oder Verträge erstellt werden

sollen.

6.„Zugehörigkeit“

  • „Eigenständiger Vertrag“: Es wird eine eigene Rechnung erstellt.
  • „Zugehöriger Vertrag“: Es wird z.B. ein Anhänger mit vermietet und zusammen abgerechnet.

 

7. „Zustellung / Abholung“ - Es kann die Wahl der Zustellung, bzw. Abholung gewählt werden:

  • „beibehalten“: Beide Zeiten werden übernommen und passend zu 2. Berücksichtigt.
  • „planen“: Sollte eine Zustellung, oder Abholung eingetragen sein, dann wird jeweils nur die neue Abfahrtszeit, oder die voraussichtliche Ankunftszeit eingetragen. Die genauen Zeiten müssen dann im Nachgang passend gewählt werden.
  • „leeren“: Eine eingetragene Zustellung, bzw. Abholung wird nicht übernommen.

 

8. „Kopien“

  • „Anzahl der Kopien“: Hier kann die Anzahl der Kopien festgelegt werden.
  • „Personalnummer“: Es ist die Personalnummer für den Reservierungsvorgang anzugeben.

 

Anmerkung „Zustellung / Abholung“
Der neue Punkt 7. „Zust./Abh. planen“ entspricht in der Funktion der vorherigen Umsetzung bis zur Version 6.22.1.5  unter der Bezeichnung „Zust./Abh. beibehalten“.
Der Punkt „beibehalten“ (ab der Version 6.22.1.6) berücksichtigt den zeitlichen Abstand der Zust., bzw. Abh. zum neuen Mietzeitraum. Sollte eine Fahrzeugreservierung durch den Wiederholungszeitraum (z.B. „Ankunft -> Abfahrt“) zu einer zeitlichen Überschneidung führen, wird versucht, eine Kopie mit noch zu planender Abh., bzw. Zust. Zu erstellen, wenn das möglich ist.

 

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