Umsatzsteuer Änderung / Anpassung der Steuerschlüssel
Um Änderungen an der Umsatzsteuer im C-Rent umzusetzen sind einige Eintragungen vorzunehmen.
Es müssen Steuerschlüssel für die neue Besteuerung angelegt werden. Damit man diese anlegen kann muss zunächst geprüft werden ob die entsprechenden Steuerkonten im Sachkontenstamm vom C-Rent auch angelegt sind. Zu den Sachkonten gelangen Sie wie folgt:
Stammdaten -> Fibu -> Sachkonten
Hier prüfen Sie bitte je nach genutzten Sachkonterahmen, ob die notwendigen
Steuerkonten angelegt und korrekt konfiguriert sind.
Zur Vereinfachung hier einmal die benötigten Steuerkonten für SKR03 und SKR04.
SKR04SKR04:
Vorsteuer 7% = 1571
Vorsteuer 19% = 1576
Umsatzsteuer 7% = 3801
Umsatzsteuer 19% = 3806
SKR03
Vorsteuer 7% = 1571
Vorsteuer 19% = 1576
Umsatzsteuer 7% = 1771
Umsatzsteuer 19% = 1776
Steuerkonten werden im C-Rent im Normalfall nicht gebucht, außer Sie nutzen
die Split-AbrechungAbrechnung im Unfallersatzgeschäft, dann sollten Sie neue Steuerkonten
für 16 % und 5 % anlegen.
Bitte sprechenstimmen Sie die zugehörigen Konten mit Ihrem Steuerberater ab.
Vorsteuerkonten müssen wie folgt konfiguriert sein:4
Umsatzsteuerkonten müssen wie folgt konfiguriert sein:
Das gilt auch für evtl. neue Steuerkonten die Sie anlegen.
Die Eingabe eines Steuerschlüssels ist nicht notwendig.
Wenn Sie dies erledigt haben sollten Sie das C-Rent einmal neu starten.
Nach dem Neustart werden die Steuerschlüssel bearbeitet.
Diese finden Sie unter Stammdaten -> Fibu -> Steuerschlüssel.5
In unserer Variante haben wir dazu entschieden die bereits bestehenden
Steuerschlüssel weiter zu nutzen und temporär mit einem anderen Steuersatz zu
versehen.
Es kann natürlich auch nach Rücksprache mit dem Steuerberater ein neuer
Schlüssel angelegt werden.
Bitte beachten Sie, dass bei dieser Variante dann auch die neuen
Steuerschlüssel in den Erlöskonten hinterlegt werden müssen, ggf. müssen dann
auch neue Erlöskonten angelegt werden und diese neue Erlöskonten müssen
dann auch in den Tarifen geändert werden.
Daher haben wir uns bei unserer Beispiellösung für den Erhalt der aktuellen
Steuerschlüssel entschieden und vertrauen hier auf eine Lösung in Ihrem
Buchhaltungssystem.
Um die bereits bestehenden Steuerschlüssel weiter zu nutzen legen Sie trotzdem
einen neuen Steuerschlüssel (über den Button Neu) an der den gleichen
Schlüssel enthält.
In unseren Beispielen Steuerschlüssel 3 (Einkauf) und 57 (Verkauf) allerdings mit dem angepassten
Steuersatz und der neuen Gültigkeit.
Wichtig ist hier dass eine Gültigkeit ab dem 01.07.2020gewünschten Datum eingetragen ist.
Damit haben Sie erfolgreich die Steuerschlüssel eingerichtet.6
Sie können den Schlüssel auch ein weiteres Mal anlegen, so dass Sie auch die
ursprünglichen Steuersätzen von 19 % und 7 % zum 01.01.2021 wieder nutzen
können.
Wichtig: Bitte sprechen Sie die Anlage der Steuerschlüssel bezüglich der
korrekten Variante mit Ihrem Steuerberater ab.
Anmerkung: Eine Abgrenzung über den Zeitraum ist nicht möglich
(Anmietung 20.06., Rückgabe 10.07).
Die Besteuerung erfolgt zum Rechnungsdatum.
Wir empfehlen für diese Vorgänge eine Abschlagsrechnung im Vorfeld zu
schreiben.
Wenn Sie Nutzer des Onlinereservierungsmoduls sind gilt es noch zu beachten
dass hier hinterlegte Texte anzupassen sind. Sie finden diese unter
Stammdaten -> Texte -> Gruppe Online-Reservierungen (Kunden).
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Hier sollte es ausreichend sein, wenn Sie den Text während des Zeitraums der
Umsatzsteuersenkung wie folgt anpassen: Preise inklusive gesetzlicher
Umsatzsteuer.
Bitte sprechen Sie die genaue Formulierung mit Ihrer Rechtabteilung ab.
Gerne übernehmen wir die Anpassung für Sie, dann allerdings müssten wir je
nach Variante 1 – 2 Stunden Aufwand berechnen.
Die Höhe des Stundensatzes können Sie aus Ihren Vertragsunterlagen
entnehmen.
Sollten Sie reiner C-Rent-Web-Kunde sein kommen Sie bitte zeitnah auf uns zu.
