Unfallersatzgeschäft

Hintergrund

 

 

Voraussetzungen

• Die Splittabrechnung darf nicht angehakt sein (unter Stammdaten > Unternehmensstriktur/Sonstiges > Mandant > Reiter Allgemein), damit die Rechnung an den Kunden und nicht die Versicherung ausgestellt werden kann. 
• Erstellen Sie eigene Textvorlagen (unter Stammdaten > Unternehmensstriktur/Sonstiges > Textbausteine) für die Kommunikation mit Versicherung, Rechtsanwalt oder zur Erstellung von Mahnungen anlegen. 
• Die Tarife sollten der Gruppe "NORMAL" zugeordnet sein.  Warum Normal? Weil es bei Zuordnung einer Gruppe "Unfallersatz" zu Rückfragen der Versicherung kommt, weil die Versicherung nicht zahlt weil Sie denken es würde eigene Unfallersatztarife geben.  Normaltarife sind also hier auch immer für Unfallersatz zu nutzen.
  Die Tarife können entweder für die eigenen Fahrzeuggruppen angelegt werden oder für Unfallersatzfahrzeuggruppen. Hier muss nur beachtet werden das die Tarife mit Unfallersatzfahrzeuggruppen manuell im Vertrag ausgewählt werden müssen.
• Legen Sie eine Zahlart z.B. UE oder AB an. (Dies ermöglich später die Ausgrenzung dieser Vorgänge im Mahnwesen).
• Hinterlegen Sie, im Archiv des Vertrages, alle benötigten Dokumente zum Versand z.B. an den Rechtsanwalt.

 

 

Handling

AB-Daten 

Über den Button "ABDaten" in der Vertragsmaske gelangen Sie in die entsprechende Maske. 
Geben Sie hier alle verfügbaren Daten ein.
Schädiger = Unfallverursacher
Geschädigter = Kunde

Gibt es kein Versicherungstableau (Abkommen mit der Versicherung) wird anhand der KW-Angabe die Unfallersatzgruppe ermittelt (Schwacke oder Fraunhofer). Diese sind KW-Abhängig. 

Druck Unfallersatzdaten

Der Ausdruck der Unfallersatzdaten ist erst möglich wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

• Als Rechnungsempfänger muss die Versicherung des Unfallverursachers hinterlegt werden.
• Beim Check-In wird die Ankunftsbetankung auf 9 (!) gesetzt, dies sorgt dafür, das diese Vorgange nicht bei automatischen Abrechnungen (Rechnungsläufe, Abschlagsfaktura, Sammelrechnungen) nicht berücksichtigt werden.

Mail an Rechtsanwalt

Unter Dokumente im Mietvertrag können Sie alle benötigen Daten hinterlegen. Diese können Sie dann auch gesammelt per Mail an den Rechtsanwalt senden. Sinnvoll können z.B. folgende Dokumente sein:

• Handschriftlicher Mietvertrag (ggf. mit Zusatzinfo Tarife lt. Unfallersatztableau)
• Kostenübernahmebestätigung der Versicherung
• Ablaufplan zum Handling
• UE gelber Zettel
• UE Schwacke / Fraunhofer Kundenliste

 

 

 

 

 

 

 

Hinweis: Das im Feld "UE-Gruppe" im Fahrzeugstamm hat nichts mit dem Unfallgeschäft zu tun. Das ist die Unfallersatzgruppe des eigenen Fahrzeuges.