IN BEARB // Unfallersatzgeschäft
Hintergrund
Voraussetzungen
- Wir raten dazu die Splittabrechnung nicht zu nutzen (unter Stammdaten > Unternehmensstriktur/Sonstiges > Mandant > Reiter Allgemein > KEIN Haken bei Splittabrechnung setzen).
Hintergrund, generell kann die Splittabrechnung hier zwar genutzt werden, allerdings wird für die Steuer dann eine Splittabrechnung mit Buchung direkt auf das UST-Konto erzeugt. Dies vereinfacht zwar das Mahnwesen, aber das Problem ist, das das rechtlich eigentlich nicht erlaubt ist und vom Finanzamt hinterfragt werden könnte. Diese Anleitung basiert darauf das die Splittabrechnung nicht genutzt wird. - Erstellen Sie eigene Textvorlagen (unter Stammdaten > Unternehmensstriktur/Sonstiges > Textbausteine) für die Kommunikation mit Versicherung, Rechtsanwalt oder zur Erstellung von Mahnungen anlegen.
- Die Tarife sollten der Gruppe "NORMAL" zugeordnet sein. Warum Normal? Weil es bei Zuordnung einer Gruppe "Unfallersatz" zu Rückfragen der Versicherung kommt, weil die Versicherung nicht zahlt weil Sie denken es würde eigene Unfallersatztarife geben. Normaltarife sind also hier auch immer für Unfallersatz zu nutzen.
Die Tarife können entweder für die eigenen Fahrzeuggruppen angelegt werden oder für Unfallersatzfahrzeuggruppen. Hier muss nur beachtet werden das die Tarife mit Unfallersatzfahrzeuggruppen manuell im Vertrag ausgewählt werden müssen. - Legen Sie eine Zahlart z.B. UE oder AB an. (Dies ermöglich später die Ausgrenzung dieser Vorgänge im Mahnwesen).
- Hinterlegen Sie, im Archiv des Vertrages, alle benötigten Dokumente zum Versand z.B. an den Rechtsanwalt.
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Parameter BRECH_PRINT_KM_VERS steuert den Aufdruck der KM in der Unfallersatzrechnung
Handling
Mietvertrag
Sollte bei Erstellung der Reservierung/des Vertrages die Versicherung (Rechnungsempfänger) noch nicht bekannt sein kann hier mit einem Dummy gearbeitet werden. Legen Sie sich hierzu eine Versicherung mit z.B. Namen "Dummy-Versicherung" an. Sobald die Versicherung bekannt ist kann diese gewechselt werden. Dies ist Wichitg, damit die Sicherungsabtretung im Druckmenü angezeigt werden kann. (Alternativ können Sie bei Cx9 auch beauftragen, das die Sicherungsabtretung immer und in jeden Mietvertrag im Druckmenü zur Verfügung steht.) > Ergänzung einer Internen Hilfe für KBs. Anpassung Druckmenü!
AB-Daten
Gibt es kein Versicherungstableau (Abkommen mit der Versicherung) wird anhand der KW-Angabe die Unfallersatzgruppe ermittelt (Schwacke oder Fraunhofer). Diese sind KW-Abhängig.
Druck Unfallersatzdaten
Der Ausdruck der Unfallersatzdaten ist erst möglich wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
- Als Rechnungsempfänger muss die Versicherung des Unfallverursachers hinterlegt werden.
- Beim Check-In wird die Ankunftsbetankung auf 9 (!) gesetzt, dies sorgt dafür, das diese Vorgange nicht bei automatischen Abrechnungen (Rechnungsläufe, Abschlagsfaktura, Sammelrechnungen) nicht berücksichtigt werden.
Mail an Rechtsanwalt
Unter Dokumente im Mietvertrag können Sie alle benötigen Daten hinterlegen. Diese können Sie dann auch gesammelt per Mail an den Rechtsanwalt senden. Sinnvoll können z.B. folgende Dokumente sein:
- Handschriftlicher Mietvertrag (ggf. mit Zusatzinfo Tarife lt. Unfallersatztableau)
- Kostenübernahmebestätigung der Versicherung
- Ablaufplan zum Handling
- UE gelber Zettel
- UE Schwacke / Fraunhofer Kundenliste
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Hinweis: Das im Feld "UE-Gruppe" im Fahrzeugstamm hat nichts mit dem Unfallgeschäft zu tun. Das ist die Unfallersatzgruppe des eigenen Fahrzeuges.
