Unfallersatzgeschäft

Voraussetzungen allgemein

Wir raten dazu die Splittabrechnung nicht zu nutzen (unter Stammdaten > Unternehmensstriktur/Sonstiges > Mandant > Reiter Allgemein > KEIN Haken bei Splittabrechnung setzen).
Hintergrund, generell kann die Splittabrechnung hier zwar genutzt werden, allerdings wird für die Steuer dann eine Splittabrechnung mit Buchung direkt auf das UST-Konto erzeugt. Dies vereinfacht zwar das Mahnwesen, könnte aber vom Finanzamt hinterfragt werden.
Erstellen Sie eigene Textvorlagen (unter Stammdaten > Unternehmensstriktur/Sonstiges > Textbausteine) für die Kommunikation mit Versicherung, Rechtsanwalt oder zur Erstellung von Mahnungen anlegen.
Die Tarife sollten der Gruppe "NORMAL" zugeordnet sein. Warum Normal? Weil es bei Zuordnung einer Gruppe "Unfallersatz" zu Rückfragen der Versicherung kommt, weil die Versicherung nicht zahlt weil Sie denken es würde eigene Unfallersatztarife geben. Normaltarife sind also hier auch immer für Unfallersatz zu nutzen.
Die Tarife können entweder für die eigenen Fahrzeuggruppen angelegt werden oder für Unfallersatzfahrzeuggruppen. Hier muss nur beachtet ~~werden~~werden, ~~das~~dass die Tarife mit Unfallersatzfahrzeuggruppen manuell im Vertrag ausgewählt werden müssen.
Legen Sie eine Zahlart z.B. UE oder AB an. (Dies ermöglich später die Ausgrenzung dieser Vorgänge im Mahnwesen).
Hinterlegen Sie, im Archiv des Vertrages, alle benötigten Dokumente zum Versand z.B. an den Rechtsanwalt.
Where Clauses für Versicherungen im Stationsstamm sind im Standard so eingestellt das diese im Bereich der Kundennummernkreise liegen. Hintergrund: sollte es versehentlich passieren, ~~das~~dass eine Versicherung falsch im Kundenbereich angelegt wird und eine Rechnung auf die Versicherung geschrieben wird, so kann der OP trotzdem an die Buchhaltung übergeben werden. Wird die Splittabrechnung im C-Rent genutzt ist dies zwingend notwendig, um Fehler zu vermeiden.

Handling (ohne Splittabrechnung)

Mietvertrag

Sollte bei Erstellung der Reservierung/des Vertrages die Versicherung (Rechnungsempfänger) noch nicht bekannt sein kann hier mit einem Dummy gearbeitet werden. Legen Sie sich hierzu eine Versicherung mit z.B. Namen "Dummy-Versicherung" an. Sobald die Versicherung bekannt ist kann diese gewechselt werden. Dies ist ~~wichitg,~~wichtig, damit die Sicherungsabtretung im Druckmenü angezeigt werden kann. (Alternativ können Sie bei Cx9 auch beauftragen, das die Sicherungsabtretung immer und in jeden Mietvertrag im Druckmenü zur Verfügung steht.)

Rechnung

Die Rechnung wird auf den Kunden ausgestellt und dann an die Versicherung übermittelt. Als Empfänger wird darum die Versicherung hinterlegt. Hierzu gibt es ein Rechnungsbegleitanschreiben im Druckmenü des Mietvertrages.

Mahnung

Im Mahnwesen gibt es eine Besonderheit, wenn der Kunde vorsteuerabzugsberechtigt ist kann die UST nicht separat angemahnt werden.

Die Rechnung kann nur mit UST an die Versicherung angemahnt werden. Die UST Mahnung kann über den Mietvertrag > Button Dokumente > Brief schreiben erstellt werden. Bei vorsteuerabzugsberechtigten Kunden kann die Mahnung der MWST ebenfalls als Brief versendet werden.

Die Anlage der Texte erfolgt über Stammdaten > Unternehmensstruktur/Sonstiges > Textbausteine. Informationen zur Einrichtung erhalten Sie über den Button "Hilfe".

Beispiel Mahnung zu MWST

AB-Daten

Über den Button "ABDaten" in der Vertragsmaske gelangen Sie in die entsprechende Maske.
Geben Sie hier alle verfügbaren Daten ein.
Schädiger = Unfallverursacher
Geschädigter = Kunde

Gibt es kein Versicherungstableau (Abkommen mit der Versicherung) wird anhand der KW-Angabe die Unfallersatzgruppe ermittelt (Schwacke oder Fraunhofer). Diese sind KW-Abhängig.

Druck Unfallersatzdaten

Der Ausdruck der Unfallersatzdaten ist erst möglich wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

Als Rechnungsempfänger muss die Versicherung des Unfallverursachers hinterlegt werden.
Beim Check-In wird die Ankunftsbetankung auf 9 (!) gesetzt, dies sorgt dafür, ~~das~~dass diese ~~Vorgange~~Vorgänge nicht bei automatischen Abrechnungen (Rechnungsläufe, Abschlagsfaktura, Sammelrechnungen) nicht berücksichtigt werden.

Formulare und Ausdrucke im Bereich Unfallersatz

Vor Anschr. Ab
Vorabanschreiben für die gegnerische Versicherung. Hier wird mitgeteilt das man dem Geschädigten ein Leihfahrzeug zur Verfügung stellt das z.B. gemäß ~~Schwake~~Schwacke abgerechnet wird. Der Text zum Anschreiben wird unter Stammdaten > Texte > VOR_AB gepflegt.

Anschr. Mobi.
Hat nur bedingt mit Unfallersatz zu tun. Hier kann an den Hersteller eine Mobilität abgerechnet werden.
Der Text zum Anschreiben wird unter Stammdaten > Texte > ANSCH_MOBI gepflegt.

Anschr. Unf. Kd.
Der Text zum Anschreiben wird unter Stammdaten > Texte > ANSCH_UNF_KD gepflegt.

Anschr. Vers.
Wird in der Regel gemeinsam mit der Rechnung an die Versicherung gesendet.

Sicherungsabtretung
Kann im Standard ausgedruckt und ausgefüllt werden. Individuelle Ausdrucke können kostenpflichtig programmiert werden. Diese kann auch im C-Cheq übertragen werden (Aufwand 6H).

Hinweise
- Bei Bedarf kann das Druckmenü im C-Rent nach Ihren wünschen angepasst werden, so ~~das~~dass diese Ausdrucke auch bei MV Status CI zur Verfügung stehen.
- Die Formulare können automatisch archiviert werden. Hierzu muss die Archivfunktion von Cx9 angepasst werden. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihrem Kundenbetreuer.

Mail an Rechtsanwalt

Unter Dokumente im Mietvertrag können Sie alle benötigen Daten hinterlegen. Diese können Sie dann auch gesammelt per Mail an den Rechtsanwalt senden. Sinnvoll können z.B. folgende Dokumente sein:

Handschriftlicher Mietvertrag (ggf. mit Zusatzinfo Tarife lt. Unfallersatztableau)
Kostenübernahmebestätigung der Versicherung
Ablaufplan zum Handling
UE gelber Zettel
UE Schwacke / Fraunhofer Kundenliste

Hinweis: Das im Feld "UE-Gruppe" im Fahrzeugstamm hat nichts mit dem Unfallgeschäft zu tun. Das ist die Unfallersatzgruppe des eigenen Fahrzeuges.

Handling mit Splittabrechnung (nicht empfohlenempfohlen)

~~und~~

Hinweis, ~~MUSS~~wenn Sie die Splittabrechnung verwenden möchten müssen Sie dies vorab intern mit ~~dem~~Ihrem Steuerberater ~~abgesprochen~~abstimmen! ~~werden)~~ ~~Hinweis,~~Denn in der FIBU wird das ~~bebuchte~~gebuchte USTKonto ~~übergeben!~~übergeben.

Voraussetzungen für Splittabrechnung

Im Mandant muss der Haken Splittabrechung gesetzt sein.
Der Kunde muss als Vorsteuerabzugsberechtigt gekennzeichnet werden.
Das "Alternativkonto USt. frei" muss angelegt werden und in allen relevanten Erlöskonten gepflegt werden.

Rechnung

Bei der Abrechnung im Mietvertrag werden nun 2 Rechnungen erstellt. RE-1 enthält immer den Nettopreis der Miete an die Versicherung, RE-2 beinhaltet die MWST für den Kunden.

Mahnung

kann über das Mahnwesen im C-Rent erstellt werden.

Zusätzlicher Hinweis zur Nutzung der Unfallersatz-Tarife über die Bestrate im Mietvertrag

Bei Versicherern gibt es üblicherweise 10 Unfallersatzgruppen, diese sind gestaffelt nach KW/PS.
Habe ich also ein Fahrzeug, bei mir in der Gruppe O z.B. Skoda oktavi (115 bis 150 PS) so kann dies anhand der KW zugeordnet werden. Die Unfallersatzgruppen der Versicherung müssen hierbei NICHT mit den Fahrzeuggruppen im C-Rent übereinstimmen.

Voraussetzungen

Es muss eine Preisliste für UE Tarife angelegt werden. In unserem Beispiel UE genannt (Über Stammdaten > Tarife > Preislisten).
Die UE-Tarife müssen Sie der Preisliste zugewiesen sein. (Über Stammdaten > Tarife)
Im Parameter SBESTRATE_PREISLITSE_UEGRUPPE_FZG kann nun die Preisliste für UE hinterlegt werden (ohne Klammern). (Über Stammdaten > Unternehmensstruktur/Sonstiges > Mandant > Reiter Parameter)
Das Feld "UE Gruppe" muss im Fahrzeugstamm manuell befüllt werden.

Handling

Wählen Sie im Reservierung (keine Gruppenreservierung, nur bei RES auf KFZ möglich) oder Vertrag die Preisliste für Unfallersatz (hier UE) aus und führen Sie die Bestrate aus. Es wird Ihnen nun der passende Tarif, für die im Fahrzeug gewählte UE-Gruppe, angezeigt.