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Abfragen

Abfragemöglichkeiten

Ihre C-Rent Web-Software bietet Ihnen eine große Auswahl an Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten.
Diese können individuell auf Sie zugeschnitten werden. Haben Sie neben den Standardabfragen Wünsche bezüglich weiteren Abfragemöglichkeiten, können wir Ihnen diesen jederzeit nach Absprache erfüllen. Kommen Sie bei Bedarf auf Ihren Kundenbetreuer zu.

Zur Übersicht der vorhandenen Abfragemöglichkeiten gelangen Sie über „Abfragen“ in der Menüzeile.image.png

Ausführen von Abfragen

Per Drop-Down-Menü wird zuerst die Kategorie ausgewählt.image.png

Danach kann man die passende Abfrage, im Feld daneben, auswählen.image.png

Selektionsbereich

Vor dem Ausführen der Auswertung können im Selektionsbereich Parameter eingegeben werden mit denen die Auswertung ausgeführt werden soll, dieser Bereich variiert je nach gewählter Abfrage.

Mögliche Parameter

Im Selektionsbereich können folgende Parameter genutzt werden:

Datumsfelder

Bei den Datumsfeldern kann das Datum manuell durch Eingabe in der Form TTMMJJ eingeben werden oder über einen Kalender ausgewählt werden, den man über einen Klick auf das Kalender-Symbol image.png neben dem Datumsfeld erhalten kann.

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Checkbox (Häkchen Felder)

Per Hakensetzung können Optionen ein- und ausgeschaltet werden.
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Textfelder

In Textfelder können beliebige Texte eingegeben werden um bei den Ergebnissen nur Zeilen anzuzeigen, die in einer Spalte einen bestimmten Wert enthalten. Es handelt sich um eine  Teiltexteingabe. Es ist also nicht nötig, den User vollständig einzugeben. Sind sie z.B. auf der Suche nach dem User "Admin", genügt z.B. die Eingabe von "adm" und ein Klick auf "Ausführen".
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Drop-Down Felder

Über Drop-Down Felder kann aus einer Liste von Werten ausgewählt werden.
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Verknüpfungsfelder

Die Verknüpfungsfelder erkennt man an den drei Punkten rechts neben dem Feld. Durch ein Klicken auf diese Punkte kann man einen Wert aus einem anderen Feld auswählen.

Dieses betrifft die Parameter mit den folgenden Namen : KUNDENNUMMER, KUNDENNUMMER VON, VERMITTLERNUMMER, KUNDENKATEGORIE, MITARBEITER, BETREUER, HÄNDLERNUMMER, LIEFERANT 
Hier fehlt noch ein Screenshot, wird nach interner Klärung eingefügt.

Bedeutungen von Spaltenbezeichnungen

Nachdem eine Abfrage ausgeführt wurde erhält man je nach eingegebenen Parametern die dazugehörige Ergebnismenge. Diese enthält je nach Abfrage die dazugehörigen Spalten, die Werte zu den entsprechenden Datensätzen enthalten. Einige Spaltennamen haben bestimmte Bedeutungen, die hier erläutert werden.

TM (Time and Milege)

Alle Tarife, die ein Häkchen im Feld Mietrate bei der Tarifanlage haben und die Tarife „KM“ und „ZUS“

TMI (Time, Milege and Insurance)

Alle Tarife aus TM zzgl. der Tarife die mit den Buchstaben CDW beginnen.

Schäden

Alle Tarife, die ein Häkchen bei „Schäden“ in der Tarifanlage haben

Betankung / Bet. 

Alle Tarife, die ein Häkchen bei „Betankung“ in der Tarifanlage haben

Gebühren / Geb. 

Alle Tarife, die nicht zu einer der oberen Spalten gehören

Nettosumme / Netto

Die Zeile „NS.“ aus dem Mietvertrag / der Rechnung

Bruttosumme / Brutto

Die Zeile „ES.“ aus dem Mietvertrag / der Rechnung

Arbeiten mit den Ergebnissen

Sortieren von Ergebnissen

Die Ergebnismenge kann durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert werden. Ein weiterer Klick sortiert in umgekehrter Reihenfolge. Ein Pfeil im rechten Bereich der Spalte signalisiert die Sortierart (auf- oder absteigend).

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Die Ergebnisspalten können sortiert werden, indem man die Überschriften in der gewünschten Reihenfolge mit gedrückter linker Maustaste anklickt und an die gewünschte Stelle zieht und los lässt. 
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Filtern von Ergebnissen

Über die drei Punkte, rechts in jeder Spalte, gelangen Sie in das Kontextmenü. Die einzelnen Funktionen werden hier erläutert. 
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Sortiere aufsteigend

Ein Klick auf diesen Punkt sortiert die Ergebnisse in aufsteigender Reihenfolge.

Sortiere absteigend

Ein Klick auf diesen Punkt sortiert die Ergebnisse in absteigender Reihenfolge.

Heftet die ausgewählte Spalte links am Anfang an. Die Spalte wird festgesetzt (kann nicht mehr manuell verschoben werden), über "loslösen" wird die Spalte wieder an Ihren ursprünglichen Platz zurückgesetzt.
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Rechts anheften

Heftet die ausgewählte Spalte rechts am Ende an. Die Spalte wird festgesetzt (kann nicht mehr manuell verschoben werden), über "loslösen" wird die Spalte wieder an Ihren ursprünglichen Platz zurückgesetzt.
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Filter

ss

Verbergen

dd

Spalten verwalten

ss

Die anzuzeigenden Werte können über die Häkchen ausgewählt werden, im Beispiel die Gruppen A und B: