Konfiguration
Die hier angezeigten Konfigurationen sind zum Teil Abhängig von den aktiven Modulen. Ist z.B. das Modul Onlinereservierung nicht aktiv, wird der Punkt "ORM Konfiguration" nicht angezeigt.
Die Rechte des angemeldeten Users können die angezeigten Bereiche und Funktionen ebenfalls einschränken.
Standard Konfiguration
Stationen
Hier können neue Stationen angelegt und bestehende Stationen verwaltet werden.
Suchen
Über das linke Feld "Station" kann nach der Stationsnummer gesucht werden.
Station
Über das linke Feld "Station" kann nach der Stationsnummer gesucht werden.
Sortierung
- Sortierung nach Station
- Sortierreihenfolge Absteigend oder Aufsteigend
Anzeigen
Per Klick auf "ANZEIGEN" gelangen sie in den Stationsstamm. Hier können Daten bei Bedarf geändert werden. 
Neue Station anlegen
Die Schaltfläche 
führt zur Maske "Station Neu". 
Informationen
Stationscode
Der Stationscode oder auch Stationskürzel, kann aus Buchstaben und/oder Zahlen bestehen. Wir raten von der Verwendung von Sonderzeichen und Umlauten ab.
Name
Stationsname
Anzeigename in der Dispo
Anzeigename der Station in der Dispo
Straße
Straße der Station
PLZ
PLZ der Station
Ort
Ort der Station
Steuernummer
Steuernummer der Station
Bundesland
Bundesland der Station
Vorlauf (in Minuten)
Relevant bei Verwendung des Onlinereservierungsmodul, damit der Kunde dort nicht für sofort buchen kann.
Wenn Sie eine Vorlaufzeit für diese Station festlegen wollen, geben Sie diese hier in Minuten ein. Soll also z. B. ein Tag Vorlauf für die Bereitstellung eines reservierten Fahrzeugs eingeräumt werden, muss hier die Zahl 1440 eingetragen werden. Wird in den Kundenstammdaten für einen spezifischen Kunden keine andere Vorlaufzeit vermerkt, wird die hier eingestellte Vorlaufzeit übernommen.
Latitude/Longitude
Hier wird Standort der Station konfiguriert. Im ORM wird bei Station eine Karte angezeigt, diese kommt aus Googel Maps und berechnet sich anhand der hinterlegten Daten im Filialstamm.
Die Daten können bei Google Maps kopiert und aufgeteilt in die Felder Latitude und Longitude eingefügt werden.
Beispiel:
Kopie aus Google-Maps: 50.9400742087911, 6.9586314268444
Latitude = 50.9400742087911
Longitude = 6.9586314268444
ÖFFNUNGSZEITEN
Diese Option ist erst nach Speichern der Station verfügbar.
Kontakt
Telefon / E-Mail / Website
Die Felder beinhalten Telefon sowie die E-Mail und gegebenenfalls die Webadresse. Diese Angaben werden später in Dokumenten wie Mietverträgen oder Rechnungen in der Kopfzeile automatisch eingefügt.
Finanzielles
Dieser Bereich enthält die für Mietverträge und Rechnungen relevanten Bankdaten, aufgeteilt in Bank1 und Bank2
Webmodul
Internet Station
Ist der Haken beim Punkt "Internet Station" gesetzt, wird die Station im Zusatzmodul "Online-Reservierung" angezeigt.
Beschreibung WEB
xx
Sparte
Relevant bei Nutzung Onlinereservierungsmodul und C-Share (C-Share benötigt auch die C-Rent ERP Version).
Die Anzeige der Stationen im ORM LF richtet sich immer nach den gepflegten Sparten und der StatNr. aus dem C-Rent Stamm.
Fahrzeuggruppen
Ein Klick auf diesen Button öffnet das Fenster Fahrzeuggruppen. FZ Gruppen können hier bei Bedarf für die Station (per Hakensetzung) eingeschränkt werden. Werden KEINE Haken gesetzt sind alle FZ Gruppen erlaubt.
Gruppen
Hier haben Sie die Möglichkeit, Fahrzeuggruppen anzulegen, denen sich wiederum Fahrzeuge zuordnen lassen.
Suche
Suchen Sie nach Fahrzeuggruppen per Teiltexteingabe. Es ist also nicht nötig, den Namen der Gruppe vollständig einzugeben. Sind sie z.B. auf der Suche nach der Gruppe "Aa", genügt z.B. die Eingabe von "A" und ein Klick auf "Suche". 
Anzeigen
Per Klick auf "ANZEIGEN" gelangen sie in die Maske der jeweils ausgewählten Gruppe. Hier können Daten bei Bedarf geändert werden. 
neue Gruppe anlegen
Die Schaltfläche 
führt zur Maske "Gruppe Neu". 
Allgemeines
Gruppe
Hier geben Sie die Gruppenbezeichnung ein. dies sind für gewöhnlich Buchstaben (z.B. Gruppe "A" für Kleinwagen, "T" für Transporter etc.).
Wichtig ist darauf zu achten, dass die Bezeichnung maximal zwei Stellen ausweisen darf (z.B. "AB") und keine Umlaute oder Sonderzeichen beinhalten darf!
Beschreibung
Hier tragen Sie die Beschreibung der Gruppe ein, also z.B. Kleinwagen, Mittelklasse, Luxusklasse etc.
Sortierung
Mit dieser Einstellung beeinflussen Sie die Sortierung, die die Anzeige der Fahrzeuggruppen im ORM LF festlegt. Eine 1 steht hier für die Gruppe, welche ganz oben steht, 2 darunter usw.
KFZ-Art
Hier kann die KFZ-Art gepflegt werden.
KFZ Kategorie
Hier kann die KFZ-Kategorie gepflegt werden. Im Onlinereservierungsmodul LF kann in Step 1 nach dieser Kategorie gefiltert werden.
KFZ Kategorie Text
Zusatztext zur Fahrzeuggruppe, die im Onlinereservierungsmodul LF angezeigt wird.
oneway
Wenn dieser Haken gesetzt ist darf die Fahrzeuggruppe für Einwegmiete (One-Way) genutzt werden.
Inaktiv
Bei gesetztem Haken wird die Gruppe inaktiv, (wird bei veralteten Daten verwendet, statt löschen).
Mindestalter
Kann eingetragen werden, hat aber keine weitere Funktion. Rein plakativ. Kann aber bei Bedarf kostenpflichtig angepasst werden. Kommen Sie bei Bedarf auf Ihren Kundenbetreuer zu.
Reservierungsmodul
Beschreibung
Beschreibung zur Fahrzeuggruppe, die im Onlinereservierungsmodul LF angezeigt wird.
Zusatztext
Der Text wird im Onlinereservierungsmodul LF angezeigt.
Internet Zahlungsarten
Sollen für bestimmte Fahrzeuggruppen nur bestimmte Zahlungsmittel erlaubt sein, so können diese hier eingeschränkt werden. Sind keine Daten hinterlegt dürfen alle Zahlungsmittel verwendet werden, die frei gegeben wurden.
Gruppe im Reservierungsmodul anzeigen
Ist der Haken hier gesetzt, wird das Fahrzeug im Online Reservierungsmodul LF angezeigt.
Belegungsplan nicht im ORM anzeigen
Nur relevant, wenn Sie das Modul Belegungsplan erworben haben. Wird hier der Haken gesetzt erscheint bei der Gruppe KEIN Belegungsplan.
Gruppenbilder
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Hier können Sie Bilder hinterlegen, die dem Kunden dann im ORM LF (Online-Reservierungsmodul LF) stellvertretend für die jeweilige Fahrzeuggruppe angezeigt werden sollen. Es ist auch möglich, mehrere Bilder zu hinterlegen. Diese werden sich dann in der Anzeige abwechseln.
Um ein neues Bild hinzuzufügen, klicken Sie zunächst in den Bereich "Datei(en) ablegen oder auswählen". Danach erscheint ein Fenster zur Auswahl der Bilder, hier können Bilder per Drag an Drop oder per Klick auf "Öffnen" übernommen werden.
App
Bezeichnung App
??
Gruppenmerkmale
Bearbeiten
Die hier eingegebenen Gruppen Merkmale werden im Onlinereservierungsmodul LF dargestellt.
Tarife
Ein Klick auf diesen Bereich führt Sie zur Tarifsuche . Sie werden nun zur Maske "Tarife" geleitet. Hier werden Ihnen sämtliche angelegte Tarife angezeigt. Es können neue Tarife angelegt oder bestehende Tarife geändert werden.
Tarifsuche
Über eine Eingabe in eines der Suchfelder "Tarif" oder "Beschreibung" können bestimmte Tarife gesucht werden.
Die Tarifsuche verfügt, wie auch die Fahrzeugsuche, über eine Teiltexteingabe. Es ist also nicht nötig, den Namen des Tarifs vollständig einzugeben. Sind sie z.B. auf der Suche nach dem Tarif "Wochenende", genügt z.B. die Eingabe der Beschreibung "Woche" und ein Klick auf "Suche". 
Kopie / Anzeige
Kopie
Ein Klick auf das Symbol 
ermöglicht die Kopie des gesamten Tarifes. 
"Kopieren" öffnet ein Unterfenster, in dem Sie der kopierten Rate einen neuen Namen und eine neue Beschreibung geben können (Der Name kann aus Buchstaben, Zahlen sowie einer Kombination aus beidem bestehen. Umlaute sind nicht zulässig. Doppelte Ratennamen können ebenfalls nicht angelegt werden).
Außerdem können Sie entscheiden, welche Eigenschaften der vorhandenen Rate übernommen werden sollen. Per Kontrollkästchen stehen zur Auswahl: die Stationszugehörigkeit, die Zusatztarife, Kundenzuordnung und die Preisstaffelung. Standardmäßig sind alle Kästchen ausgewählt. Mit "Ok" übernehmen sie die Änderungen.
Anzeige
Ein Klick auf den Pfeil nach unten zeigt alle im Tarif enthaltenen Gruppen an.
Ein weiterer Klick auf den Button 
führt zur Anzeige der Tarifgruppe. Hier kann der Tarif bei Bedarf angepasst oder gelöscht werden.
Achtung, das Löschen von Tarifen ist nur möglich, wenn diese noch nicht in einem Vorgang verwendet wurde.
Die Zusatzraten "BET" und "CDW" dürfen unter keinen Umständen gelöscht werden, da hier Programmierungen im Hintergrund vorhanden sind.
neuen Tarif anlegen
Die Schaltfläche 
führt zur Maske "Neuen Tarif anlegen". Hier können Tarifname, Fahrzeuggruppe ( Standardmäßig ist hier "%-Alle" ausgewählt, d.h. der Tarif gilt für alle Gruppen) und Preisliste gewählt werden. Per Hakensetzung bei Mietrate oder Zusatzrate bestimmt man den Tariftyp.
Mit Klick auf "Speichern" werden die Eingaben gesichert und es öffnet sich ein neues Fenster.
Einstellungen
Allgemeines
Gruppe
Hier wählet man die Gruppenbezeichnung aus einem Drop Down Feld aus.
Beschreibung (1)
In das Feld Beschreibung 1 können Details geschrieben werden, die als Kundeninformation relevant sind. Der Text wird auf Reservierung, Mietvertrag und Rechnung gedruckt außerdem wird es im Onlinereservierungsmodul angezeigt.
Beschreibung 2
In das Feld Beschreibung 2 können weitere Details geschrieben werden, die als Kundeninformation relevant sind.
Typ
Mietrate
Mittels der Kontrollkästchen bestimmen sie, ob es sich bei der Rate um eine Mietrate für Fahrzeuge ( Haken bei "Mietrate" gesetzt) oder um eine Zusatzrate (Haken nicht gesetzt) handelt.
Internetrate
Soll diese Rate im Online-Reservierungsmodul verfügbar sein, muss der Haken bei "Internetrate" gesetzt sein.
Nicht Bestratefähig
Wird diese Option aktiviert, wird der Tarif nicht in der Bestratefunktion in C-Rent oder C-Rent Web berücksichtigt, wobei die Berücksichtigung für die Bestratefunktion im Onlinereservierungsmodul bestehen bleibt. Dies wäre z.B. für einen Tarif, welcher online vergünstigt angeboten werden soll, sinnvoll.
Festpreis
Ist die Option aktiviert, wird der Haken bei "Festpreis" im Mietvertrag gesetzt.
Schreibschutz
Hier können Sie einzelne Bereiche mit einem Schreibschutz versehen. Diese können dann in den Formularen (Check Out, Check In etc.) durch Mitarbeiter nicht abgeändert werden. Sollte also z.B. gewünscht werden, dass der Preis nicht veränderbar ist, muss das Feld "Preis" durch das Setzen eines Hakens angewählt werden.
Anmerkung: Sie können bestimmten Mitarbeitern dennoch die Möglichkeit geben, auch schreibgeschützte Positionen abzuändern. Hierfür muss der Nutzer über die Berechtigung "Vorgang Tabelle Felder ändern trotz Schreibschutz" verfügen
Beschreibung
Unterbindet Veränderungen der Beschreibung (1).
Anzahl
Die Anzahl der verwendeten Einheiten.
Einheit
Die Einheit
Preis
Der Preis
KM Frei
Frei Kilometer
Preisfindung
Einheit
Wählen Sie hier per Dropdown-Menü eine Einheit. Basiseinheiten wie Stunden, Tage, Wochen, Monate, Stück, X sind schon vordefiniert.
Konto
Weisen Sie hier dem Tarif ein von Ihnen angelegtes Sachkonto zu.
Mindestabnahme
Wählen Sie hier bitte die Einstellungsmöglichkeit "1". Dies bedeutet, dass die vollständige Rate ab Beginn berechnet wird. Dies gilt auch, wenn der Kunde das Fahrzeug vor Ablauf der vereinbarten Mietzeit abgibt.
Keine Karenz
Hier können Sie angeben, welcher Zeitraum bei einer Überschreitung der festgelegten Mietdauer ohne zusätzliche Berechnung bleibt.
Frei KM
Hier wird die Anzahl freier KM pro Einheit festgelegt, also z.B. 100 km frei pro Tag.
Maximalpreis
Wenn hier ein Preis (in €) angegeben wird, wird niemals mehr als dieser berechnet. Dies könnte z.B. bei der Vermietung von Navigationssystemen zum Tragen kommen, da der Kunde ab einem bestimmten Preis keinen Vorteil mehr gegenüber eines Kaufs hätte.
Preisfindung Zusatz
Preis je Zusatz KM
Tragen Sie hier den Preis (in €) ein, der für jeden zusätzlich gefahrenen Km erhoben werden soll (z.B. 0,19 € pro km).
Zusatz Einheit
Wählen Sie hier die Zusatzeinheit. Diese muss vom selben Typus wie die Basiseinheit sein (Zeitliche Basiseinheit > zeitliche Zusatzeinheit, nicht-zeitliche Basiseinheit > nicht-zeitliche Zusatzeinheit.)
Außerdem ist zu beachten, dass die Zusatzeinheit kleiner als die Basiseinheit sein (z.B. Basiseinheit Woche > Zusatzeinheit Tag) muss.
Preis je Zusatzeinheit
Tragen Sie hier den Preis (in €) ein, der je Zusatzeinheit erhoben werden soll.
Frei KM je Zusatzeinheit
Hier wird die Anzahl der freien KM pro Zusatzeinheit definiert. Da in unserem Beispiel die Zusatzeinheit Tag ist, geben wir also an, wie viel Freikilometer der Kunde pro Zusatztag erhält.
Selbstbeteiligung
Selbstbeteiligung
Hier wird die Selbstbeteiligung vermerkt. Sie können hier eine SB eintragen oder das Feld freilassen. Lassen Sie das Feld frei, wird automatisch die SB, die in der gewählten Zusatzrate hinterlegt wurde, gezogen.
Preisstaffelung
In diesem Feld findet die eigentliche Preisermittlung des Basistarifs statt. Der Preis der hier eingepflegt wird, bezieht sich immer auf die Einheit in der Basisberechnung. Für einen Wochenendtarif würden wir hier die Eintragung von 0 bis 1 und daneben den Preis gepflegt werden.
Zusatztarife
Jedem Miettarif können außerdem Zusatzraten zugeordnet werden. Eine Zusatzrate kann z.B. die Haftungsreduzierung (CDW) sein. Um hier einen neuen Eintrag zu generieren, können Sie entweder die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur
betätigen oder Sie nutzen die Eingabe mittels den Symbolen (+,-,Haken und X) unten links in der Tabelle.
Wie Sie sehen, stehen Ihnen hier fünf Spalten zur Verfügung.
Aktionen
Rate
Preis
Selbstbeteiligung
Obligatorisch
Gültigkeit
Stationen
Zeitraum
Eingeschränkt gültig
sss
Beginn der Anmietzeit
sss
Ende der Anmietzeit
sss
Anmietzeitraum
sss
Mietzeit
sss
Nicht gültig am
sss
Kunden
yy
Benutzer
Mandant