Konfiguration

Die hier angezeigten Konfigurationen sind zum Teil Abhängig von den aktiven Modulen. Ist z.B. das Modul Onlinereservierung LF nicht aktiv, wird der Punkt "ORM Konfiguration" nicht angezeigt.

Die Rechte des angemeldeten Users können die angezeigten Bereiche und Funktionen ebenfalls einschränken.

Stationen 

Hier können neue Stationen angelegt und bestehende Stationen verwaltet werden.

Stationen mit roten Strich am Anfang sind noch NICHT aktiviert worden.

Suchen

Erlaubt die Suche nach Stationen.

Station

Über das linke Feld "Station" kann nach der Stationsnummer gesucht werden.

Adresse

Über das Feld Adresse kann nach Straße, PLZ oder Ort gesucht werden.

Sortierung

- Sortierung nach Station
- Sortierreihenfolge Absteigend oder Aufsteigend 

Anzeigen

Per Klick auf "ANZEIGEN" gelangen sie in den Stationsstamm. Hier können Daten bei Bedarf geändert werden.

Alle Tarife kopieren

Diese Funktion erlaubt es alle Tarife einer (hier im Auswahlfeld) selektierten Station in die aktuell zu bearbeitende Station zu übernehmen. Wählen Sie die Station, aus der die Tarife übernommen werden sollen aus und klicken Sie auf .

Das System meldet im Anschluss die erfolgreiche Übernahme der Tarife:

Nummernkreise 

Hier haben Sie die Möglichkeit, Nummernkreise für Mietverträge und Transferfahrten anzulegen. Aus den hier angelegten Nummernkreisen werden dann später die Mietvertrags- und Rechnungsnummern generiert.

Achtung: Nummernkreise für Stationen dürfen sich nicht wiederholen oder überschneiden!

Um einen neuen Eintrag zu generieren, geben Sie eine Anfangs- und Endnummer ein.

Falls Sie Nummernkreise für Transferfahrten vergeben möchten, aktivieren Sie das Kästchen "Transferfahrten". Klicken Sie nun auf "Nummernkreis anlegen".

Das System bestätigt die erfolgreiche Eingabe der Nummernkreise.

Der erstellte Nummernkreis wird nun in der Mitte der Maske abgebildet.

Außerdem sind dort neben der Anzahl der inkludierten Nummern die zugehörige Station vermerkt und in der Spalte "mvovtc" können Sie ablesen, um welche Art von Nummernkreis es sich handelt. Die Abkürzung "M" steht hierbei für Mietvertrag, "V" für VTC (Vehicle Transfer Connect), also für Transferfahrt.

Station aktivieren

Damit eine neu angelegte Station verwendet werden kann muss diese zuerst aktiviert werden.   

Bei Aktivierung der Station steht zusätzlich die Option "aktivieren (alle Raten)" zur Verfügung, wird der Button geklickt, werden alle Raten für die Station frei gegeben. 

Der Button "aktivieren" aktiviert die Station ohne Freigabe von Raten / Tarifen. Die Übernahme der Tarife kann auch später über die Aktion "alle Tarife aktivieren" durchgeführt werden.

Das System meldet im Anschluss die erfolgreiche Aktivierung der Station.

Bei Aktivierung der Station (egal ob mit oder ohne Tarifübernahme) wird außerdem in allen Benutzern das Recht Station "Erlaubt" gesetzt. "Wechsel" muss bei Bedarf manuell im Benutzer gesetzt werden.

Station deaktivieren

Stationen die nicht mehr benötigt werden dürfen NICHT gelöscht werden (es droht sonst Datenverlust). Nicht mehr benötigte Stationen müssen deaktiviert werden.

Bestätigen Sie die Aktion mit Klick auf "deaktivieren".

Das System meldet im Anschluss die erfolgreiche Deaktivierung der Station.

Die Aktion entfernt den Haken Station Erlaubt in allen Benutzern und Tarifen.

Neue Station anlegen

Die Schaltfläche  führt zur Maske "Station Neu".

Informationen

Stationscode
Der Stationscode oder auch Stationskürzel, kann aus Buchstaben und/oder Zahlen bestehen. Wir raten von der Verwendung von Sonderzeichen und Umlauten ab. 

Name
Stationsname

Anzeigename in der Dispo
Anzeigename der Station in der Dispo

Straße
Straße der Station

PLZ
PLZ der Station

Ort
Ort der Station

Steuernummer
Steuernummer der Station

Bundesland
Bundesland der Station

Vorlauf (in Minuten)
Relevant bei Verwendung des Onlinereservierungsmodul, damit der Kunde dort nicht für sofort buchen kann.
Wenn sie eine Vorlaufzeit für diese Station festlegen wollen, geben sie diese hier in Minuten ein. Soll also z. B. ein Tag Vorlauf für die Bereitstellung eines reservierten Fahrzeugs eingeräumt werden, muss hier die Zahl 1440 eingetragen werden. Wird in den Kundenstammdaten für einen spezifischen Kunden keine andere Vorlaufzeit vermerkt, wird die hier eingestellte Vorlaufzeit übernommen.

Latitude/Longitude
Hier wird Standort der Station konfiguriert. Im ORM wird bei Station eine Karte angezeigt, diese kommt aus Googel Maps und berechnet sich anhand der hinterlegten Daten im Filialstamm.
Die Daten können bei Google Maps kopiert und aufgeteilt in die Felder Latitude und Longitude eingefügt werden. 

Beispiel: 
Kopie aus Google-Maps: 50.9400742087911, 6.9586314268444
Latitude = 50.9400742087911
Longitude = 6.9586314268444

ÖFFNUNGSZEITEN
Diese Option ist erst nach Speichern der Station verfügbar. 

Kontakt

Telefon / E-Mail / Website
Die Felder beinhalten Telefon sowie die E-Mail und gegebenenfalls die Webadresse. Diese Angaben werden später in Dokumenten wie Mietverträgen oder Rechnungen in der Kopfzeile automatisch eingefügt.

Finanzielles

Dieser Bereich enthält die für Mietverträge und Rechnungen relevanten Bankdaten, aufgeteilt in Bank1 und Bank2

Webmodul

Internet Station
Ist der Haken beim Punkt "Internet Station" gesetzt, wird die Station im Zusatzmodul "Online-Reservierung" angezeigt.

Beschreibung WEB
xx

Sparte
Relevant bei Nutzung Onlinereservierungsmodul und C-Share (C-Share benötigt auch die C-Rent ERP Version). 
Die Anzeige der Stationen im ORM LF richtet sich immer nach den gepflegten Sparten und der StatNr. aus dem C-Rent Stamm. 

Fahrzeuggruppen
Ein Klick auf diesen Button öffnet das Fenster Fahrzeuggruppen. FZ Gruppen können hier bei Bedarf für die Station (per Hakensetzung) eingeschränkt werden. Werden KEINE Haken gesetzt sind alle FZ Gruppen erlaubt.

Mit einem Klick auf Speichern werden die Daten der neuen Station gespeichert. 

KFZ-Gruppen 

Hier haben sie die Möglichkeit, Fahrzeuggruppen anzulegen, denen sich wiederum Fahrzeuge zuordnen lassen. 

Suche

Suchen sie nach Fahrzeuggruppen per Teiltexteingabe. Es ist also nicht nötig, den Namen der Gruppe vollständig einzugeben. Sind sie z.B. auf der Suche nach der Gruppe "Aa", genügt z.B. die Eingabe von "A" und ein Klick auf "Suche".

Anzeigen

Per Klick auf "ANZEIGEN" gelangen sie in die Maske der jeweils ausgewählten Gruppe. Hier können Daten bei Bedarf geändert werden.

neue Gruppe anlegen

Die Schaltfläche führt zur Maske "Gruppe Neu". 

Allgemeines

Gruppe
Hier geben sie die Gruppenbezeichnung ein. dies sind für gewöhnlich Buchstaben (z.B. Gruppe "A" für Kleinwagen, "T" für Transporter etc.).
Wichtig ist darauf zu achten, dass die Bezeichnung maximal zwei Stellen ausweisen darf (z.B. "AB") und keine Umlaute oder Sonderzeichen beinhalten darf!

Beschreibung
Hier tragen sie die Beschreibung der Gruppe ein, also z.B. Kleinwagen, Mittelklasse, Luxusklasse etc.

Sortierung
Mit dieser Einstellung beeinflussen sie die Sortierung, die die Anzeige der Fahrzeuggruppen im ORM LF festlegt. Eine 1 steht hier für die Gruppe, welche ganz oben steht, 2 darunter usw.

KFZ-Art
Hier kann die KFZ-Art gepflegt werden. 

KFZ Kategorie 
Hier kann die KFZ-Kategorie gepflegt werden.  Im Onlinereservierungsmodul LF kann in Step 1 nach dieser Kategorie gefiltert werden.

KFZ Kategorie Text
Zusatztext zur Fahrzeuggruppe, die im Onlinereservierungsmodul LF angezeigt wird. 

oneway
Wenn dieser Haken gesetzt ist darf die Fahrzeuggruppe für Einwegmiete (One-Way) genutzt werden. 

Inaktiv
Bei gesetztem Haken wird die Gruppe inaktiv, (wird bei veralteten Daten verwendet, statt löschen). 

Mindestalter
Kann eingetragen werden, hat aber keine weitere Funktion. Rein plakativ. Kann aber bei Bedarf kostenpflichtig angepasst werden. Kommen sie bei Bedarf auf Ihren Kundenbetreuer zu.

Reservierungsmodul

Beschreibung
Beschreibung zur Fahrzeuggruppe, die im Onlinereservierungsmodul LF angezeigt wird. 

Zusatztext
Der Text wird im Onlinereservierungsmodul LF angezeigt. 

Internet Zahlungsarten
Sollen für bestimmte Fahrzeuggruppen nur bestimmte Zahlungsmittel erlaubt sein, so können diese hier eingeschränkt werden. Sind keine Daten hinterlegt dürfen alle Zahlungsmittel verwendet werden, die frei gegeben wurden.

Gruppe im Reservierungsmodul anzeigen
Ist der Haken hier gesetzt, wird das Fahrzeug im Online Reservierungsmodul LF angezeigt.

Belegungsplan nicht im ORM anzeigen
Nur relevant, wenn sie das Modul Belegungsplan erworben haben. Wird hier der Haken gesetzt erscheint bei der Gruppe KEIN Belegungsplan. 

Gruppenbilder

Bearbeiten
Hier können sie Bilder hinterlegen, die dem Kunden dann im ORM LF (Online-Reservierungsmodul LF) stellvertretend für die jeweilige Fahrzeuggruppe angezeigt werden sollen. Es ist auch möglich, mehrere Bilder zu hinterlegen. Diese werden sich dann in der Anzeige abwechseln.
Um ein neues Bild hinzuzufügen, klicken sie zunächst in den Bereich "Datei(en) ablegen oder auswählen". Danach erscheint ein Fenster zur Auswahl der Bilder, hier können Bilder per Drag an Drop oder per Klick auf "Öffnen" übernommen werden.

App

Bezeichnung App
Hier kann eine abweichende Gruppenbezeichnung vergeben werden, die dann in der App C-Share verwendet wird. 

Gruppenmerkmale

Bearbeiten
Die hier eingegebenen Gruppen Merkmale werden im Onlinereservierungsmodul LF dargestellt.

Tarife

Ein Klick auf diesen Bereich führt sie zur Tarifsuche . Sie werden nun zur Maske "Tarife" geleitet. Hier werden Ihnen sämtliche angelegte Tarife angezeigt. Es können neue Tarife angelegt oder bestehende Tarife geändert werden.

Tarifsuche

Über eine Eingabe in eines der Suchfelder "Tarif" oder "Beschreibung" können bestimmte Tarife gesucht werden.
Die Tarifsuche verfügt, wie auch die Fahrzeugsuche, über eine Teiltexteingabe. Es ist also nicht nötig, den Namen des Tarifs vollständig einzugeben. Sind sie z.B. auf der Suche nach dem Tarif "Wochenende", genügt z.B. die Eingabe der Beschreibung "Woche" und ein Klick auf "Suche". 

Kopie / Anzeige 

Kopie

Ein Klick auf das Symbol ermöglicht die Kopie des gesamten Tarifes. "Kopieren" öffnet ein Unterfenster, in dem sie der kopierten Rate einen neuen Namen und eine neue Beschreibung geben können (Der Name kann aus Buchstaben, Zahlen sowie einer Kombination aus beidem bestehen. Umlaute sind nicht zulässig. Doppelte Ratennamen können ebenfalls nicht angelegt werden).
 
Außerdem können sie entscheiden, welche Eigenschaften der vorhandenen Rate übernommen werden sollen. Per Kontrollkästchen stehen zur Auswahl: die Stationszugehörigkeit, die Zusatztarife, Kundenzuordnung und die Preisstaffelung. Standardmäßig sind alle Kästchen ausgewählt. Mit "Ok" übernehmen sie die Änderungen.

Anzeige

Ein Klick auf den Pfeil nach unten zeigt alle im Tarif enthaltenen Gruppen an.

Ein weiterer Klick auf den Button führt zur Anzeige der Tarifgruppe. Hier kann der Tarif bei Bedarf angepasst oder gelöscht werden.

Achtung, das Löschen von Tarifen ist nur möglich, wenn diese noch nicht in einem Vorgang verwendet wurde.
Die Zusatzraten "BET" und "CDW" dürfen unter keinen Umständen gelöscht werden, da hier Programmierungen im Hintergrund vorhanden sind.

neuen Tarif anlegen

Die Schaltfläche  führt zur Maske "Neuen Tarif anlegen". Hier können Tarifname, Fahrzeuggruppe ( Standardmäßig ist hier "%-Alle" ausgewählt, d.h. der Tarif gilt für alle Gruppen) und Preisliste gewählt werden. Per Hakensetzung bei Mietrate oder Zusatzrate bestimmt man den Tariftyp.
 

Mit Klick auf "Speichern" werden die Eingaben gesichert und es öffnet sich ein neues Fenster.

Einstellungen

Allgemeines

Gruppe
Hier wählet man die Gruppenbezeichnung aus einem Drop Down Feld aus.

Beschreibung (1)
In das Feld Beschreibung 1 können Details geschrieben werden, die als Kundeninformation relevant sind. Der Text wird auf Reservierung, Mietvertrag und Rechnung gedruckt außerdem wird es im Onlinereservierungsmodul angezeigt. 

Beschreibung 2
In das Feld Beschreibung 2 können weitere Details geschrieben werden, die als Kundeninformation relevant sind.

Typ

Mietrate
Mittels der Kontrollkästchen bestimmen sie, ob es sich bei der Rate um eine Mietrate für Fahrzeuge ( Haken bei "Mietrate" gesetzt) oder um eine Zusatzrate (Haken nicht gesetzt) handelt.

Internetrate
Soll diese Rate im Online-Reservierungsmodul verfügbar sein, muss der Haken bei "Internetrate" gesetzt sein.

Nicht Bestratefähig
Wird diese Option aktiviert, wird der Tarif nicht in der Bestratefunktion in C-Rent oder C-Rent Web berücksichtigt, wobei die Berücksichtigung für die Bestratefunktion im Onlinereservierungsmodul bestehen bleibt. Dies wäre z.B. für einen Tarif, welcher online vergünstigt angeboten werden soll, sinnvoll.

Festpreis
Ist die Option aktiviert, wird der Haken bei "Festpreis" im Mietvertrag gesetzt.

Schreibschutz

Hier können sie einzelne Bereiche mit einem Schreibschutz versehen. Diese können dann in den Formularen (Check Out, Check In etc.) durch Mitarbeiter nicht abgeändert werden. Sollte also z.B. gewünscht werden, dass der Preis nicht veränderbar ist, muss das Feld "Preis" durch das Setzen eines Hakens angewählt werden.

Anmerkung: sie können bestimmten Mitarbeitern dennoch die Möglichkeit geben, auch schreibgeschützte Positionen abzuändern. Hierfür muss der Nutzer über die Berechtigung "Vorgang Tabelle Felder ändern trotz Schreibschutz" verfügen

Beschreibung
Unterbindet Veränderungen der Beschreibung (1).

Anzahl
Die Anzahl der verwendeten Einheiten. 

Einheit
Die Einheit 

Preis
Der Preis

KM Frei
Frei Kilometer

Preisfindung

Einheit
Wählen sie hier per Dropdown-Menü eine Einheit. Basiseinheiten wie Stunden, Tage, Wochen, Monate, Stück, X sind schon vordefiniert. 

Konto
Weisen sie hier dem Tarif ein von Ihnen angelegtes Sachkonto zu.

Mindestabnahme
Wählen sie hier bitte die Einstellungsmöglichkeit "1". Dies bedeutet, dass die vollständige Rate ab Beginn berechnet wird. Dies gilt auch, wenn der Kunde das Fahrzeug vor Ablauf der vereinbarten Mietzeit abgibt. 

Keine Karenz
Hier können sie angeben, welcher Zeitraum bei einer Überschreitung der festgelegten Mietdauer ohne zusätzliche Berechnung bleibt.

Frei KM
Hier wird die Anzahl freier KM pro Einheit festgelegt, also z.B. 100 km frei pro Tag.

Maximalpreis
Wenn hier ein Preis (in €) angegeben wird, wird niemals mehr als dieser berechnet. Dies könnte z.B. bei der Vermietung von Navigationssystemen zum Tragen kommen, da der Kunde ab einem bestimmten Preis keinen Vorteil mehr gegenüber eines Kaufs hätte.

Preisfindung Zusatz

Preis je Zusatz KM
Tragen sie hier den Preis (in €) ein, der für jeden zusätzlich gefahrenen Km erhoben werden soll (z.B. 0,19 € pro km).

Zusatz Einheit
Wählen sie hier die Zusatzeinheit. Diese muss vom selben Typus wie die Basiseinheit sein (Zeitliche Basiseinheit > zeitliche Zusatzeinheit, nicht-zeitliche Basiseinheit > nicht-zeitliche Zusatzeinheit.)
Außerdem ist zu beachten, dass die Zusatzeinheit kleiner als die Basiseinheit sein (z.B. Basiseinheit Woche > Zusatzeinheit Tag) muss. 

Preis je Zusatzeinheit
Tragen sie hier den Preis (in €) ein, der je Zusatzeinheit erhoben werden soll.

Frei KM je Zusatzeinheit
Hier wird die Anzahl der freien KM pro Zusatzeinheit definiert. Da in unserem Beispiel die Zusatzeinheit Tag ist, geben wir also an, wie viel Freikilometer der Kunde pro Zusatztag erhält. 

Selbstbeteiligung

Selbstbeteiligung
Hier wird die Selbstbeteiligung vermerkt. Sie können hier eine SB eintragen oder das Feld freilassen. Lassen sie das Feld frei, wird automatisch die SB, die in der gewählten Zusatzrate hinterlegt wurde, gezogen.

Preisstaffelung 

In diesem Feld findet die eigentliche Preisermittlung des Basistarifs statt. Der Preis der hier eingepflegt wird, bezieht sich immer auf die Einheit in der Basisberechnung. Für einen Wochenendtarif würden wir hier die Eintragung von 0 bis 1 und daneben den Preis gepflegt werden. 

Zusatztarife

Jedem Miettarif können außerdem Zusatzraten zugeordnet werden. Eine Zusatzrate kann z.B. die Haftungsreduzierung (CDW) sein. Um hier einen neuen Eintrag zu generieren, können sie entweder die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur
betätigen oder sie nutzen die Eingabe mittels den Symbolen (+,-,Haken und X) unten links in der Tabelle.
Wie sie sehen, stehen Ihnen hier fünf Spalten zur Verfügung.

Aktionen

Rate

Preis

Selbstbeteiligung

Obligatorisch

Gültigkeit

Stationen

Hier tragen sie ein, für welche Stationen der Tarif freigeschaltet werden soll. Sie haben auch die Möglichkeit, bestimmte Stationen durch Entfernen des Hakens vom Tarif auszuschließen. 
Mit Klick auf diesen Button werden alle Stationen angehakt.
Mit Klick auf diesen Button werden alle Stationen abgehakt.

Zeitraum

Eingeschränkt gültig
Hier muss zunächst einmal der Haken gesetzt werden, sofern dies nicht schon automatisch gesehen ist. Vorher ist eine Bearbeitung von Gültigkeiten nicht möglich.

Beginn der Anmietzeit
Unter "Beginn der Anmietzeit" tragen sie ein, ab wann der Miettarif frühestens angemietet werden darf.

Ende der Anmietzeit
Unter "Ende der Anmietzeit" stellen sie ein, bis wann der Tarif spätestens angemietet werden darf.

Hinweis: "Ende der Anmietzeit" markiert den letzten Zeitpunkt zu dem der Tarif gewählt werden kann, nicht das Ende des Mietzeitraums!

Anmietzeitraum
Hier kann der Anmietzeitraum festgelegt werden. Dies ist  insbesondere für saisonal begrenzte Tarife von Bedeutung.

Mietzeit
Hier können sie die Mindest- und Maximalmietzeit des Tarifs in Tagen angeben. Dies macht z.B. bei einem Tagestarif Sinn.
Wenn man für einen Tagestarif z.B. unter Min. Tage "1" und Max. Tage 7 einträgt, wird für jede Miete, der diesen Zeitraum unter-bzw. überschritten, wird ein anderer Tarif (z.B. bei über sieben Tagen ein Wochentarif) zur Berechnung herangezogen.

Nicht gültig am
Wenn hier Daten eingegeben werden, dann ist der Tarif an diesen Tage nicht verfügbar. 

Kunden

Um den Tarif nur für einen bestimmten Kunden freizuschalten, führen sie einen Klick auf aus und wählen sie in der Maske "Kunden" den gewünschten Kunden. Wählen sie danach den Kunden aus. Der Tarif ist dann nur für diesen Kunden wählbar. Die Rate wird für andere, nicht in der Rate hinterlegte Kunden nicht mehr angezeigt, dies gilt auf für das Onlinereservierungsmodul.
Bleibt das Feld leer, ist der Tarif für alle Kunden zulässig.

Benutzer

Hier haben sie die Möglichkeit, einzelne Benutzer sowie Benutzergruppen einzutragen und deren Berechtigungen zu steuern.

Suche

Die Benutzersuche verfügt, wie auch die Fahrzeugsuche, über eine Teiltexteingabe. Es ist also nicht nötig, den Namen/Login des Benutzers vollständig einzugeben. Sind sie z.B. auf der Suche nach dem Benutzer "Rental Assistent", genügt z.B. die Eingabe von "ASS" und ein Klick auf "Suche". 

Die Ergebnisse können wie folgt Sortiert werden:

Anzeigen

Per Klick auf "ANZEIGEN" gelangen sie in den Benutzerstamm. Hier können Daten bei Bedarf geändert werden.

neuen Benutzer anlegen

Allgemein

Dieser Reiter ist beim Öffnen der Maske angewählt. Hier lassen sich allgemein gefasste Einstellungen tätigen.

Benutzerdaten

Tragen sie hier die Daten des Benutzers ein. Die Personalnummer muss eindeutig sein (darf nur einmal für einen User verwendet werden).

Kontaktdaten

Hier können die Kontaktdaten des Benutzers erfasse werden. 

Dispo Konfiguration

Hier können diverse Voreinstellungen zur Dispoanzeige getätigt werden.

Standardstation
Hier können sie die Station vermerken, die in der Dispo an oberster Stelle aufgeführt sein soll.

Anzeigetage vor/nach Anzeigetag
Hier können sie einstellen, wie viel Tage vor und nach dem heutigen Datum in der Dispo dargestellt werden

E-Mail-Signatur

E-Mail- Signatur Benutzerstamm, wenn befüllt wird diese Signatur in Mails verwendet.

Berechtigungen/Abfragen

Berechtigungen

Hier habe sie die Möglichkeit, Berechtigungen zu aktivieren bzw. deaktivieren und somit für den Benutzer ein einmaliges, auf ihn zugeschnittenes Berechtigungsprofil zu erstellen. Bei Anlage der Datenbank werden die Benutzerrechte individuell durch Ihren Kundenbetreuer eingerichtet. 

Login erlaubt für

Hier wird angegeben bei welchen Plattformen/Modulen sich der Benutzer anmelden darf. C-Rent, C-Rent Web und/oder COCI. 

Einschränkungen

Minimal Berechtigung
Ein Haken in diesem Fenster schränkt die Berechtigungen des Benutzers wie folgt ein:
- Kundensuche (Anzeige MV nicht aktiv/sichtbar)
- Kundensuche keine OP Daten zum Kunden sichtbar
- Kundensuche Marketing Button nicht vorhanden.
- In der Dispo ist der Button Recherche (F10) ausgeblendet
- In Vertrag wird die Rest-Berechnung nicht angezeigt.
- In Vertrag werden die Raten nicht angezeigt.
- Zustell / Abhol Button nicht aktiv
- Schäden nicht aktiv
- DMS nicht aktiv
- Vertrag Button zu Rechnung nicht aktiv
- Vertrag button (Dispo-)Übersicht nicht aktiv.
- Vertrag Button AB Daten nicht aktiv
- Vertrag kopie/Anh. nicht aktiv
- Vertrag KFZ Tausch nicht aktiv
- Vertrag Anzeige gesamt OP Kunde wird nicht angezeigt.
- Kundenstamm Button Marketing nicht verfügbar

Minimal Berechtigung Dispo
Ein Haken in diesem Fenster schränkt die Berechtigungen des Benutzers wie folgt ein:
- In der Dispo, wird das "Kontextmenü " für Reservierung nicht angezeigt. Dies betrifft folgende Punkte:

- In der Dispo, "Kontextmenü " Vertrag nicht angezeigt. Dies betrifft folgende Punkte:

Gesperrt
Ist dieser Haken gesetzt, so ist der User gesperrt und kann sich nicht mehr im System anmelden. 

Erlaubte Regionen

Mit "Regionen" lassen sich Stationen zu benannten Gruppen zusammenstellen. Diese Gruppen werden Regionen genannt und können in der DISPO Übersicht verwendet werden.

Abfragen

Im C-Rent Web steht eine Auswahl der folgenden Abfragen zur Verfügung:

Erlaubte Stationen

Aktivieren sie hier für die gewünschten Stationen die Kästchen "Erlaubt" und "Wechsel". 

Erlaubte Gruppen

Hier können bestimmte Fahrzeuggruppen für den User eingeschränkt werden. Keine Einträge = Alle Gruppen erlaubt

Sachkonten/Belegarten/Status Schäden

Sachkonten

Darf der Benutzer nur bestimmte Sachkonten verwenden, dann können diese hier eingegrenzt werden.

Benutzer, die nicht über die Berechtigung "Buchhaltung Alle Sachkonten erlaubt"  verfügen, erhalten Zugriff auf die Konten, die pro Station oder explizite hier in der Benutzerordnung freigegeben sind. 

Belegarten

Der Benutzer kann im Fenster Archiv alle hier freigegebenen Dokumententypen verwalten.

Ist die Berechtigung "DMS - Alle Belegarten sehen" nicht aktiviert, greift die Zuweisung der Benutzerrechte für die eingerichteten Abteilungen / Belegarten.

Status Schäden

Hier können die einzelnen Schäden Status, die der Benutzer bearbeiten darf, frei gegeben werden. 

Mandant

Im Mandant ist das Unternehmen hinterlegt. Die Daten werden von Cx9 bei Erstellung der Datenbank für sie erfasst. 

Allgemein

Hier werden E-Mail, Anschrift Sprache und Land des Unternehmens erfasst. 
Der "Name" darf nicht ohne weiteres verändert werden, darum ist dieses Feld auch nicht änderbar. 

Logo

Hier können sie Ihr Logo einpflegen. Klicken sie hierfür auf den umrandeten Bereich und wählen sie die entsprechende Bilddatei aus. Hierbei muss es sich um eine portable Netzwerkgrafik (.png-Datei) handeln.

Sonstiges 

Zentrale
Hier können sie eintragen, welche der in Ihrem C-Rent eingepflegten Stationen Ihre Zentrale darstellt.

HRB-Nr.
Die Handelsregisternummer, die bei der Eintragung eines Unternehmens in das Handelsregister vergeben wird, kann hier gepflegt werden.

Ust-ID
Hier können sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eintragen.

Cx9 Kd.-Nr. 
Ihre Kundennummer bei Cx9.

Auto Popup MV Bem.
Dieser Haken aktiviert die automatische anzeige von Popup Bemerkungen im Mietvertrag. 

Parameter

Hier werden die Parameter Ihres C-Rent-Programms gepflegt. Parameter geben ihnen die Möglichkeit, Ihr C-Rent zu individualisieren und durch verschiedene Einstellungen auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Wichtig! Hierbei ist anzumerken, dass sie in diesem Bereich nur Einstellungen ändern sollten, wenn sie über fortgeschrittene Kenntnisse bezüglich des Umgangs mit Ihrer C-Rent-Software verfügen und genau nachvollziehen können, welche Auswirkungen die Änderung eines Parameters mit sich bringt.

Es gibt verschiedene Typen von Parametern, die mitunter unterschiedliche Eingabemethoden erfordern. Hier haben wir die gängigsten Typen erläutert. 

• Boolean (B) - Ein Parameter dieser Art beginnt mit dem Buchstaben B. Hierbei handelt es sich um boolesche Variablen, d.H., dass die Eingabewerte hier aus true (wahr) oder false (falsch) bestehen müssen.
  Diese werden durch die Ziffern "1" (true) oder "0" (false) eingegeben.
  Beispiel: Der Parameter "B_ADD_ZUST_POS bewirkt, dass automatisch eine Rechnungsposition für Zustellung und Abholung eingefügt werden soll. Ist der Wert auf "1" gesetzt, ist diese Option aktiviert, bei dem Wert "0" ist sie deaktiviert.
  
  
• String (S) - Ein Parameter des Typs "String" (Zeichenkette) beginnt mit einem S. Hier müssen sie eine Zeichenkette, sprich Text (Wörter, Sätze, Kombinationen mit Ziffern sind auch zulässig) eingeben.
  Beispiel: Der Parameter "SMAIL_SMTP_PW" beinhaltet das Passwort für den MailServer. Das Passwort wird in die Spalte "Wert" eingegeben.

• Integer (I) - Parameter des Typs "Integer" beginnen mit einem I. Die Werte dieses Typs werden ganzzahlig definiert, besteht also nur aus Ziffern.
  Beispiel: Der Parameter "IMAIL_SMTP_RETRY" gibt die Anzahl der Wiederholungen beim Mail-Versand an. Wird hier z.B. "3" eingegeben, ist die Anzahl der Versuche 3.
  
  
• Float (F) - Float bezeichnet einen Wert, der als Gleitkommazahl angegeben wird.
  Beispiel: Der Parameter "FCOL_VERLAUF_FAKTOR" beschreibt den Faktor für den Verlauf von Farben. "0" steht für keinen Verlauf. "1" für intensiven Verlauf. Für den Mittelweg zwischen beiden Zuständen könnte nun "0,5" gewählt werden.

Suche

Die Suche verfügt, wie auch die Fahrzeugsuche, über eine Teiltexteingabe. Es ist also nicht nötig, den Namen des Parameters vollständig einzugeben. Sind sie z.B. auf der Suche nach dem Parameter "SMAIL_SMTP_PW", genügt z.B. die Eingabe von "SMTP_PW" und ein Klick auf "Suche".

Texte

Zur Anlage von individuellen Texten für Reservierungsbestätigungen, Anschreiben an Versicherungen etc. können sie die Textmaske nutzen.

Wie sie sehen, sind die einzelnen Textvorlagen in Gruppen unterteilt. Um die einzelnen Einträge einer Gruppe anzuzeigen, klicken sie auf das ""-Symbol der jeweiligen Gruppe. 

Ein Eintrag kann per Klick auf "" aufgerufen und bearbeitet werden. In der Maske kann mit HTML gearbeitet werden.
Beispiel:

Ein löschen der Texte ist im C-Rent WEB nicht möglich. 

Übersetzungen

In diesem Bereich können sie diverse Übersetzungen anpassen. 

Beispiel, Anpassung Betreff der automatischen Reservierungsbestätigung aus dem ORM LF

Hier möchten wir im Betreff "Ihre Reservierung bei 1", die "1" gegen den Stationsnamen tauschen. Im Standard kommt der Wert "1" aus Mandant "Name".

Im Feld "Suchbegriff" geben wir den Text ein "Ihre Reservierung bei" um die entsprechende Übersetzung zu finden.

Alternativ zum Mandant-Name können folgende Platzhalter genutzt werden:
###MANDANTNAME###
###STATIONNAME###
###STATIONSTREET###
###STATIONZIPCODE###
###STATIONCITY###

Ein Klick auf   ermöglicht die Anpassung der Übersetzung. Wir übernehmen hier den Platzhalter für den Stations-Namen in allen gewünschten Übersetzungen.

Denken sie an dieser Stelle auch daran die Übersetzungen in weiteren Sprachen anzupassen. Das wechseln der Sprache ist über das entsprechenden Drop Down Feld möglich.

Im Betreff wird nun als Stationsname aus dem Stationsstamm, Reiter Website, Feld Web-Modul angezeigt.
Sollte dieses Feld nicht (in C-Rent) belegt sein wird als Fallback der "normale" Stationsname verwendet.

Zahlungsarten

Diese Maske bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedene Zahlungsarten einzupflegen.

Anzeige

Per Klick auf "ANZEIGEN" gelangen sie in den Datensatz der jeweiligen Zahlart. Hier können Daten bei Bedarf geändert werden.

Neue Zahlart anlegen

Die Schaltfläche führt zur Maske "Zahlungsart bearbeiten". 

Allgemein

Zahlungsart
In diesem Feld können sie die Zahlungsart definieren (z.B. Paypal, Visa, Master, Rechnung, BAR etc.).

RE-Text (Rechnungstext)
In dieses Textfeld können sie Ihren individuellen Rechnungstext formulieren. Dieser wird dann bei der Erstellung einer Rechnung auf dem Ausdruck erscheinen.

Rechnungstext Guthaben
In diesem Bereich können sie einen Text für ein Guthaben hinterlegen. Dieser wird dann auch auf einer Gutschrift aufgeführt.

Beschreibung ORM
Hier können sie die Bezeichnung eingeben, mit der die Zahlungsart dem Kunden im Webmodul angezeigt wird.

Standard Konto
In dieser Spalte müssen sie das Standard Konto dieser Zahlungsart hinterlegen. Sollten sie sich nicht sicher sein, welches Sachkonto hier hinterlegt werden muss, können sie dies unter Stammdaten > Fibu > Sachkonten in Erfahrung bringen.

Konfiguration

Im ORM anzeigen
Wenn sie den Haken im Feld Inet (nur für User des Webmoduls) setzen, bedeutet dies, das diese Zahlungsart im Webmodul erlaubt ist und dort auch ausgewählt werden kann.

Darf in Mietvertrag verwendet werden
Ist der Haken hier gesetzt, bedeutet dies, dass diese Zahlungsart im Mietvertrag erlaubt ist und somit ausgewählt werden kann

Darf in Rechnung verwendet werden
Ist der Haken hier gesetzt, bedeutet dies, dass diese Zahlungsart in der Rechnung erlaubt ist und somit ausgewählt werden kann.

Piktogramme

Hier haben sie die Möglichkeit, Bilder zu hinterlegen, die als Schaubilder für die Lokalisierung von angefallenen Schäden dienen sollen.

Suchen

Über die Felder "Fahrzeuggruppe" und "Fahrzeugtyp" können Daten selektiert werden.

Sortierung

- Sortierung nach Fahrzeuggruppe oder Fahrzeugtyp
- Sortierreihenfolge Absteigend oder Aufsteigend 

Anzeige

Per Klick auf "ANZEIGEN" gelangen sie in den Datensatz der jeweiligen Zahlart. Hier können Daten bei Bedarf geändert werden.

Neue Station anlegen

Die Schaltfläche führt zur Maske "Neues Piktogramm".

Befüllen sie Fahrzeuggruppe und Fahrzeugtyp mit den benötigten Daten. Um ein neues Bild hinzuzufügen, klicken sie zunächst in den Bereich "Datei(en) ablegen oder auswählen". Danach erscheint ein Fenster zur Auswahl der Bilder, hier können Bilder per Drag an Drop oder per Klick auf "Öffnen" übernommen werden.

Im Anschluss können die Daten per Klick auf "SPEICHERN" gesichert werden. 

Farben

Hier können Farbeinstellungen bearbeitet werden.

ACHTUNG: führen sie hier nur Änderungen durch, wenn sie wissen was sie tun.
Stellen sie z.B. (versehentlich) weiße Schrift auf weißem Hintergrund ein, können sie im System nicht mehr sehen was sie tun.